Drifts- og strategiaftale 2018 mellem Psykiatriledelsen og Kompetencecenter for Relationer og deeskalering

Transkript

1

2 Indhold 1. Indledning Kompetencecenter for Relationer og s formål og ansvarsområder Overordnede rammer og indsatsområder Værdier og vision for Psykiatrien Region Sjælland Afdelingernes indsatsområder i Drifts- og strategiaftale Kompetencecenter for relationer og s indsatsområder... 6 Bilag: Ledelse i Psykiatrien... 7 Side 2

3 1. Indledning Drifts- og strategiaftalen beskriver rammer, vilkår og prioriterede indsatsområder for Kompetencecenter for Relationer og i Driftsaftalen 2018 er indgået mellem Psykiatriledelsen og Afdelingsledelsen og danner grundlag for en løbende dialog om målopfyldelsen. 1.1 Kompetencecenter for Relationer og s formål og ansvarsområder Kompetencecenter for relationer og er et forsknings- og formidlingscenter der understøtter Psykiatrien Region Sjællands vision om strategisk, evidensbaseret og målrettet at forebygge både vold og tvang. At nedbringe tvang og at skabe holdbare løsninger, kræver mange samtidige og vedvarende indsatser. Kompetencecentret skal skabe synergi mellem de igangsatte initiativer, og det skal sikres, at forskningsindsatsen der understøtter nedbringelse af tvang, styrkes. Gennem denne viden og ved målrettet brug af data skal centret sikre, at ledere og medarbejdere kan træffe valg relateret til et vedvarende fokus på at forebygge vold og nedbringe tvang. Endelig skal centret profilere Psykiatrien i Region Sjælland nationalt og internationalt med håbet om endvidere at kunne tiltrække og fastholde kvalificerede medarbejdere. Kompetencecentrets opgaver relaterer sig både til formidling og forskning. Dette målrettes alle faggrupper, patienter og samarbejdspartnere på tværs af organisationen og sektorer. Der trækkes på gode kræfter lokalt, nationalt og internationalt, herunder også aktører der har betydning for patientens forløb f.eks. kriminalforsorgen, kommunale tilbud og bosteder. Der trækkes også på de bedste kursusudbydere inden for området. Endvidere varetager centret ledelsen af Psykiatriens Relations og Deeskalerings koncept. 1.2 Overordnede rammer og indsatsområder Psykiatrien er underlagt en række overordnede mål og rammer, nogle politisk fastsat, andre fastsat af Psykiatriledelsen. Drifts- og strategiaftalen mellem Psykiatriledelsen og Kompetencecenter for relationer og har til formål at være retningsgivende for både ledelse og medarbejdere i forhold til hvorfor, hvornår og hvordan disse prioriterede indsatser skal løses. Psykiatriledelsens Driftsaftale med Regionsrådet tager afsæt i budgetaftalen for Psykiatriens Drifts- og udviklingsaftale 2018 findes ved at klikke her. Regionsrådet har iværksat en række strategiske indsatser, der understøtter udviklingen af fremtidens sundhedsvæsen og hele Region Sjælland. Det gælder bl.a.: Fremrykningen af Region Sjællands sygehusplan i sammenhæng med specialeplanlægningen og nyt sygehusbyggeri for at sikre udviklingen med et både nært og specialiseret sygehusvæsen Indførelsen af værdibaseret styring med borgeren i centrum, et fokus på de otte nationale mål for sundhedsvæsenet, samt bedre kapacitetsudnyttelse på sygehusene Implementering af Sundhedsplatformen der skal understøtte mere sammenhængende patientforløb, styrke patientsikkerhed og patientkommunikation Drifts- og udviklingsaftalen for Psykiatrien skal understøtte sygehusets udvikling i den retning Regionsrådet har fastlagt for hele sygehusvæsenet og den fortsatte udvikling af værdibaseret styring. Værdibaseret styring indebærer et skarpt fokus på den værdiskabende del af indsatsen, hvor der indenfor en fast økonomisk ramme med budgetoverholdelse skabes rum til, at ledelse og medarbejdere kan arbejde innovativt og sætte den enkelte medarbejders faglighed i Side 3

4 spil til borgerens bedste. Helt centralt i den værdibaserede styring står fastholdelse af den positive udvikling i forhold til de otte nationale mål for sundhedsvæsenet samt bedre kapacitetsudnyttelse. Drifts- og udviklingsaftalen tilkendegiver og præciserer, i hvilken retning og ånd Psykiatrien skal arbejde og den skal give et klart billede af, hvilke indsatser og områder der skal arbejdes fokuseret med i 2018, samt skabe de bedst mulige betingelser for at lykkes hermed. Med afsæt i det nye styringskoncept for regionen, målrettes fokus i drifts- og udviklingsaftalen mod færre mål. Regionsrådet har med budgetaftalen besluttet, at der i 2018 skal være et særligt fokus på udvalgte indikatorer under de otte nationale mål. De særlige fokusområder afspejles i drifts- og udviklingsaftalen for Psykiatrien. Det er forventningen, at Psykiatrien på de øvrige områder af de nationale mål fastholder en positiv udvikling. Drifts- og udviklingsaftalen udgør omdrejningspunkt for den dialog, der finder sted mellem koncerndirektionen og Psykiatrien. Aftalen skal give koncerndirektionen et solidt styringsgrundlag på hvilket de kan sikre og betrygge det politiske niveau i regionen samt træffe beslutninger, der berører Psykiatrien. 1.3 Værdier og vision for Psykiatrien Region Sjælland Regionsrådet har i 2017 vedtaget Visions- og udviklingsplan for Psykiatrien Region Sjælland Planen bygger videre på den hidtidige Psykiatriplan og rammesætter udviklingen af Psykiatrien Region Sjælland nedbrudt i en række specifikke indsatsområder. Psykiatriens Visions- og udviklingsplan kan ses her. Planen kan sammenfattes i følgende 3 visioner med tilhørende indsatser: 1. vision: Psykiatrien i Region Sjælland leverer sammenhængende og fleksibel sygehus- behandling Udbygning af det akutte ambulante område Styrket samarbejde med kommunerne Øget tilgængelighed til behandlingstilbud Afprøvning af populationsansvar Udvidet samarbejde mellem somatik og psykiatri 2. vision: Psykiatrien i Region Sjælland sikrer inddragelse af borgere og andre ressourcepersoner i behandlingsarbejdet Udbredelse af peers (medarbejdere med brugerkompetence) Udvidelse af brugerstyret psykiatri Styrke brugen af frivillige 3. vision: Psykiatrien i Region Sjælland sikrer høj kvalitet i behandlingsarbejdet, samt stor viden og kompetencer hos medarbejderne Udvikling af klinisk praksis Mindre brug af tvang Udvikling af det fremmende arbejdsmiljø Side 4

5 Image som moderne og attraktiv arbejdsplads Udbygning og fornyelse af kompetencer Forskning 1.4 Afdelingernes indsatsområder i Drifts- og strategiaftale 2018 Drifts- og strategiaftalen består af prioriterede indsatsområder med et strategisk sigte der ofte vil række videre end Indsatsområderne og øvrige prioriterede indsatser er i afdelingernes drifts- og strategiaftale konkretiseret på afdelingsniveau i forhold til hvad der ønskes opnået i Sidst i dokumentet er indsat et bilag med en række væsentlige kriterier for Psykiatriens ledelsesarbejde. Side 5

6 2. Kompetencecenter for relationer og s indsatsområder Mål 1 Psykiatriens mål 2018 Nedbringelse af anvendelsen af tvang Der skal ske en halvering af andelen af personer der tvangsfikseres frem mod 2020, og Psykiatrien arbejder på en række forskellige initiativer, der grundlæggende skal bidrage til at ændre kultur og arbejdsmetoder i Psykiatrien. Psykiatriens initiativer til at nå målet er flerstrenget. Det forudsætter vedvarende ledelsesfokus, -opbakning og monitorering på bl.a. følgende områder: - Kompetenceudvikling ved anvendelse af konceptet for relationer og - Review ved tværfaglige team - Brug af sikkerhedsmedarbejdere - Udbredelse af best practise. Da målet er omfattet af Værdi for borgeren, vil manglende målopfyldelse betyde reduktion i Psykiatriens budget. Afdelingsspecifikt mål 2018 Mål 2 Psykiatriens mål 2018 Delmål 2.1 Enhedsspecifikt mål 2017 Delmål 2.2 Kompetencecenter for relationer og skal i 2018 bidrage til, at Psykiatrien opfylder målet om nedbringelsen af anvendelsen af tvang ved at: Afvikle 12 uddannelsesforløb i relations- og suddannelsen 1 Afvikle en træningsinstruktøruddannelse Afvikle 10 specialkurser Afvikle individuel sparring i Psykiatriens afdelinger (mindst 1 gang pr matrikel) Implementere nyt kompetencekort Kompetencecenter for Relationer og Deeskalerings forsknings-, formidlings- og rådgivningsindsats Opgaverne for Kompetencecenter for Relationer og Deeskalering relaterer sig både til forskning, formidling og rådgivning. Forskning Under forudsætning af ansættelse af en forskningsassistent vil datamaterialet - der skabtes mulighed for at indsamle i 2017 blive analyseret med henblik på at forbedre indsatsen, dels gennem den løbende evaluering og justering af uddannelsen, dels den langsigtede effekt af uddannelsen i forhold til bl.a. nedbringelse af tvang og arbejdsskader, medarbejder- og patienttilfredshed mv. Kompetencecenter for Relationer og Deeskalering skal i 2018: Sikre fortsat korrekt registrering og behandling af de fastlagte evalueringsparametre. Formidling og rådgivning Kompetencecenter for Relationer og Deeskalering har fokus på praksislæring, kortere kursusforløb, temadage og uddannelsesprogrammer. Tilbuddene målrettes alle faggrupper i Psykiatrien, men også relateret til samarbejdspartnere, som fx somatikken, Præhospitalt Center, socialpsykiatrien, uddannelsesinstitutioner og universiteter. Undervisningen rettes endvidere mod brugere og pårørende. Formidling og rådgivning baseres på erfaring, data og forskning. 1 Gennemførelse af 12 basiskurser forudsætter bidrag fra 10 udviklingsinstruktører, alternativt indkøb af eksterne ressourcer til opgaven. Side 6

7 Enhedsspecifikt mål 2017 Kompetencecenter for Relationer og Deeskalering skal udover hvad der allerede er beskrevet i mål 1 og med forbehold for den økonomiske formåen - i 2018: Gennemføre træningsinstruktøruddannelsen gennem forskning med involvering af eksterne parter til kritisk evaluering mv. Bidrage til psykiatrisk videreuddannelse for paramedicinere i relationer og Udvikling af kursus til somatiske afdelinger i Formidling af forskningsresultater til sundhedsprofessionelle, patienter, pårørende og samfundet generelt bl.a. gennem konferencebidrag, kurser, virtuelle medier, forskningsartikler og hjemmeside mv. Rådgivning til klinikere, samarbejdspartnere, politikere, pårørende og brugere om bedste tilgængelige viden inden for tvangs- og voldsforebyggelse Mål 3 Psykiatriens mål 2018 Økonomi og budgetoverholdelse Psykiatrien har i 2018 en budgetmæssig udfordring, der har nødvendiggjort omprioritering i afdelingernes budgetrammer til fordel for nye disponeringer. Det stiller ekstra store krav til afdelingsledelsens økonomistyring. Afdelingsledelsen har ansvaret for, at sikre balance mellem budget og forbrug i Kompetencecenter for relationer og. Udarbejdelsen af valide prognoser er hjørnestenen i en solid økonomistyring og dette forudsætter løbende dialog mellem afdelingsledelsen i Kompetencecenter for relationer og og Budget- og Controllingafdelingen, om afdelingens disponeringer og afdelingsledelsens planer i øvrigt. Afdelingsspecifikt mål 2018 Psykiatriens afdelinger er rammestyrede, og det forudsættes at afdelingsledelsen planlægger, prioriterer og gennemfører de fastsatte opgaver, inden for afdelingens budgetramme. Det betyder, at udgiftskrævende nye initiativer kræver afdelingsledelsens aktive prioritering, eksempelvis gennem kompenserende besparelser indenfor afdelingens budgetramme. Afdelingsledelsen skal sikre kommunikation af alle nye disponeringer til afdelingens controller. Kompetencecenter for relationer og s basisbudget er i ,04 mio. kr. før tillægsbevillinger. Der henvises til særskilt bevillingsbrev fra Psykiatriledelsen. Bilag: Ledelse i Psykiatrien Opfølgning sker løbende og på økonomimøder mellem afdelingsledelsen og controlleren samt i forbindelse med statusmøderne. Psykiatriledelsen ønsker løbende at drøfte Afdelingsledelsens indsats i forhold til Region Sjællands ledelsesgrundlag inden for strategisk-, personale-, administrativ- og tværgående ledelse, herunder lokale tiltag i forhold til det løbende forbedringsarbejde. Drøftelserne vil bl.a. have udgangspunkt i om der: Arbejdes aktivt for en fortsat mere effektiv Psykiatri Side 7

8 Sikres vedvarende kvalitetsudvikling af den behandling, pleje og omsorg, som Psykiatrien leverer Fremmes helhedstænkningen og samarbejdet på tværs af afdelinger, stabe og faggrupper Tages konkrete initiativer i forhold til at indfri synergier Arbejdes aktivt med Psykiatriens MUS-koncept, kompetenceudvikling og arbejdsmiljø Arbejdes med styringsbevidsthed, ansvarlighed og refleksion i forhold til økonomi, kerneforretning og produktion. Side 8