torsdag den 15. marts 2018 kl i Fladså Hallens festlokale.

Transkript

1 15/2-18 Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Mogenstrup Grundejerforening. Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling torsdag den 15. marts 2018 kl i Fladså Hallens festlokale. Dagsorden: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Valg af dirigent Valg af 2 stemmetællere Bestyrelsens beretning (se vedlagte). Indkomne forslag. (se vedlagte) Revideret regnskab fremlægges til godkendelse. (Se vedlagte). Budget 2018, herunder fastsættelse af kontingent. (Se vedlagte) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Valg af revisorer og suppleanter. Eventuelt. Ad 5: Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest den 8. marts Forslagene bedes sendt eller afleveret til Jørgen Stange Jensen, Ageren 2. Forslag kan også sendes på til formand@mogenstrupgf.dk Ad 8: Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Herbert Hansen (modtager genvalg for ét år) Henrik Christensen (modtager genvalg) John Michaelsen (modtager genvalg) Finn Christensen (modtager genvalg) Jørgen Stange Jensen (modtager genvalg) Suppleanter: Der skal vælges to suppleanter til bestyrelsen og én revisorsuppleant Ad 9: Revisorer: Lisbeth Tvedebrink er på valg. Som altid vil vi uddele stemmesedler inden generalforsamlingen. På bestyrelsens vegne Jørgen Stange Jensen Formand

2 Bestyrelsens beretning for året 2017 På sidste generalforsamling blev det besluttet, at bestyrelsens beretning skulle omdeles i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det er altså første gang vi skal aflevere en skriftlig beretning, hvilket stiler krav til både indhold og formulering. Kort gennemgang af de arrangementer, som vi har deltaget i. Fastelavn 2017 startede med at det traditionelle fastelavnsarrangement blev arrangeret i samarbejde med Dagli Brugsen. Arrangementet var velbesøgt og igen i år inviterede Dagli' Brugsen på chokolade og boller inde i butikken. Anita, var atter tovholder og havde sørget for pæne præmier til kattekonger og dronninger. Sankt Hans arrangement Sankt Hans arrangementet var velbesøgt. Det er altid en fornøjelse at arrangere noget, som der støttes op om. Julearrangement MGF stod som altid den praktiske del af juletræsarrangementer med hensyn til at få rejst træet og tændt lys i det. Vi havde sponseret lidt, så der kunne puttes lidt ekstra i sokkerne til børnene. Gartner Vores gartner HedeDanmark har passet græsset. Som noget nyt er det MGF, der også passer den indvendige side af hegnet ved søen på Brinken 12 meter bæltet på Svalehøjen. Beboerne langs 12mbæltet har meldt ud, at der ikke kommer flere udgifter til materialer eller arbejde på bæltet. Bestyrelsen betragter dermed arbejdet som færdigt. Rydning af Højen Bestyrelsen indkaldte til orienteringsmøde omkring rydning af Højen. På mødet blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra bestyrelsen samt naboer til Højen. Arbejdsgruppens forslag til rydning blev omsat til et udbudsmateriale til 3 gartnere. HedeDanmark vandt udbuddet og de har som det kan ses startet på arbejdet. Rydningen deles over en 3 etaper, således, at det sidste græs bliver sået i marts april Trailerordning Vi fik stjålet vores nettrailer. Den har siden starten af trailerordningen kunnet stå på Ppladsen bag Dagli Brugsen. Vi havde ikke den store forventning til at den blev fundet, så vi har købt en ny tilerstatning for den stjålne. Det viste sig dog, at den dukkede op efter lang tid og status er, at den holder hos mekanikeren til reparation på forsikringens regning.

3 Vi sætter ikke den nye trailer samt den genfundne i drift igen før vi har fundet en smart metode til at låse dem, således at ordningen kan fortsætte uden indblanding fra bestyrelsens side. Og det arbejdes der på pt. Den nye bookingportal kan stadig give udfordringer, men problemerne løses med lidt tålmodighed fra webmasterens side. Det er stadig Finn vi kan takke for at trailerne kører. Han sørger for at køre trailerne til mekaniker og ordner småreparationer og skifter næsehjul, når de bliver kørt skæve. Jeg vil gerne gentage: Husk at hæve næsehjulet også på nettraileren! Den nye nettrailer er i øvrigt 2-akslet, så der er intet næsehjul! Information fra bestyrelsen Vi bruger vores opslagsside på Facebook til at sprede information fra bestyrelsen. Vi har 130 følgere, hvilket jeg ikke ved, om er meget. Håbet er dog, at beskederne når ud til medlemmerne Fremtid for MGF. Det lykkedes på den ekstraordinære generalforsamling at få vedtaget nye opdaterede vedtægter for Mogenstrup Grundejerforening. Det er bestyrelsens holdning, at vi skal deltage aktivt i udviklingen af vores område. Projekt Naturens Rige (Næsteved Kommune og Lokalråd Fladså) var vi aktiv del i og projektet blev afsluttet på Hindsgavl Slot, hvor Næstved Kommune stillede med det eneste indslag, hvor det ikke alene var kommunalt aflønnede deltagere. Lokalråd Fladså var den lokale drivkraft i vores del af projektet MGF var aktiv deltager. Kommunen har flere initiativer i gang, hvor de gerne vil have frivillige til at yde et bidrag og en aktiv indsats. Senest er der nedsat et plejelaug for Stejlehøjen, hvis opgave det er at komme med idéer til udvikling af området ved Stejlehøjen. Også her kunne aktive fra MGF yde en indsats til glæde for alle. Forslag 1) Forslag til frugt / bærbuske på engen : Forslag til at der etableres frugt / bærbuske på Engen til fælles nydelse, for alle. Buskene etableres i kasser / rammer, ca. 15 høje. Så det er nemt for gartnere at slå græsset omkring dem. Forslag til buske: Blåbær, stikkelsbær, solbær.. Med venlig hilsen Nanna Larsen, Højen 21 2) FK Sydsjælland 05 anmoder hermed om optagelse af følgende forslag på Mogenstrup Grundejerforenings generalforsamling. Mogenstrup Grundejerforening donerer 2 spillerbokse, inklusiv montering og støbning af fundamenter samt 3 x 2 bænk-arrangementer til indbygning i skrænten ved Fladså Hallen.

4 Begge dele er til understøttelse af det lokale projekt Kunstgræsbane ved Fladså Hallen, som kommer ikke mindst Mogenstrup børn til gavn og glæde, når fodbolden skal rulle om vinteren. Projektet er under opbygning og forventes udført juli/august Meningen er at Mogenstrup Grundejerforening får et aftalt logo på spillerboksene og evt. på bænk arrangementet. Den samlede pris inklusiv moms beløber sig til ca kr. vi vil selvfølgelig indhente endelige priser inden generalforsamlingen. Med venlig hilsen FK Sydsjælland 05 Pia Nygaard Formand

5

6

7 Budgetforslag for 2018 #1:

8 Budgetforslag #2: