VEDTÆGTER FOR DANSK BETON. 1 Navn. 2 Formål. Dansk Beton har til formål at varetage medlemmernes fælles erhvervsinteresser.

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR DANSK BETON 1 Navn Branchefælleskabets navn er DANSK BETON. 2 Formål Dansk Beton har til formål at varetage medlemmernes fælles erhvervsinteresser. Branchefælleskabet er en fælles organisation for sektioner i Dansk Byggeri med betonindustrivirksomheder som medlemmer samt virksomheder og foreninger med tæt tilknytning til branchen. Dansk Beton er et branchefællesskab i Dansk Byggeri. Dansk Beton skal arbejde for: At fremme betonindustriens fælles erhvervspolitiske interesser At synliggøre og markedsføre beton og betonprodukter generelt At varetage medlemmernes fælles interesser overfor myndigheder, institutioner, bygherrer og offentligheden At fremme godt kollegialt samarbejde i branchefællesskabet. 3 Medlemsforhold Som medlemmer af Dansk Beton kan optages sektioner i Dansk Byggeri, med medlemmer som industrielt fremstiller fabriksbeton og produkter af beton (betonvarer, betonelementer og letbetonelementer). Endvidere kan der til Dansk Beton knyttes associerede virksomheder og foreninger, der har tilknytning til betonbranchen. Begæring om optagelse i Dansk Beton stiles til Dansk Betons bestyrelse. Dansk Betons bestyrelse træffer afgørelse om, hvorvidt optagelse kan finde sted.

2 Hvis bestyrelsen nægter en sektion optagelse, kan spørgsmålet indankes for den førstkommende generalforsamling, der ved simpelt stemmeflerhed afgør om den pågældende sektion kan optages i branchefællesskabet. 4 Generalforsamling Generalforsamlingen er branchefællesskabets øverste myndighed. Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af maj. Generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages varsel ved brev og/eller til samtlige medlemmer af sektionerne. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Samtidig udsendes indbydelse til de tilknyttede associerede foreninger og virksomheder i Dansk Beton samt associerede virksomheder og interessemedlemmer i sektionerne, der kan overvære generalforsamlingen. Bestyrelsen kan beslutte, at disse foreninger og virksomheder kun har adgang til at overvære forhandlingerne om nogle af dagsordenens punkter. Stemmeret ved generalforsamlinger har de fremmødte repræsentanter for medlemmerne af sektionerne (jf. 3, stk.1). Associerede foreninger og associerede virksomheder i Dansk Beton har ikke stemmeret på generalforsamlingen. Associerede virksomheder og interessemedlemmer i sektionerne har ikke stemmeret på Dansk Betons generalforsamling. Stk. 5 Et medlem af en sektion kan lade sig repræsentere ved en anden medarbejder fra virksomheden eller en repræsentant for et andet medlem (jf. 4, stk. 4), forsynet med en skriftlig fuldmagt. Intet medlem af en sektion kan påtage sig mere end 2 fuldmagter. Stk. 6 Stk. 7 På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen indeholde følgende: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om branchefællesskabets virksomhed 3. Behandling af forslag 4. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse 5. Fremlæggelse af budgetter (for indeværende og efterfølgende regnskabsår) og kontingentforslag til godkendelse 6. Præsentation af bestyrelsesmedlemmer udpeget af sektionerne 7. Eventuelt. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent. Der udfærdiges referat af forhandlingerne og de trufne beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten, forinden dette udsendes til medlemmerne. 2 af 7

3 Stk. 8 Stk. 9 Forslag, som medlemmer af sektionerne ønsker behandlet på en ordinær generalforsamling, skal være Dansk Beton i hænde senest 1. april. På generalforsamlinger træffes alle beslutninger med simpel stemmeflerhed. Beslutninger, der går ud på ændringer af nærværende vedtægter, kræver dog vedtagelse af 2/3 af de på en generalforsamling repræsenterede stemmer samt minimum 25 % af det mulige antal stemmer. 0 Afstemninger kan efter dirigentens afgørelse ske skriftligt eller ved håndsoprækning. Hvis 10 stemmeberettigede medlemmer af sektionerne kræver det, skal afstemning være skriftlig. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes til enhver tid efter bestyrelsens bestemmelse og skal afholdes, når en kreds på mindst 20 % af medlemmerne af sektionerne skriftligt fremsætter begæring herom. 2 I tilfælde, hvor bestyrelsen ønsker at forelægge enkelte spørgsmål til afgørelse på en ekstraordinær generalforsamling, kan den i stedet for at indkalde til generalforsamling lade foretage brevafstemning /elektronisk afstemning efter samme regler og med samme bindende virkning, som er gældende for en generalforsamlingsbeslutning. 3 Det enkelte medlem af sektionerne er på generalforsamlingen berettiget til følgende antal stemmer beregnet på grundlag af medlemmets samlede omsætning det foregående kalenderår: Omsætningsgrupper Antal stemmer pr. medlem af sektionerne 0 til 10 mio. kr til 50 mio. kr til 100 mio. kr til 200 mio. kr mio. kr. til 500 mio. kr. 10 over 500 mio. kr. 12 Den samlede omsætning beregnes som den omsætning eksklusiv moms, der vedrører egenproduktion af beton og betonprodukter (betonvarer, betonelementer og letbetonelementer) inklusiv transport. 4 Bestyrelsen kan til generalforsamlingerne indbyde gæster med særlig tilknytning til arbejdet i branchefællesskabet. 5 Branchefællesskabets ledelse Branchefællesskabet ledes af en bestyrelse bestående af 7 medlemmer udpeget af sektionerne. Bestyrelsen kan indbyde en eller flere repræsentanter for associerede foreninger og virksomheder i Dansk Beton til uden stemmeret at deltage i bestyrelsens arbejde og møder. 3 af 7

4 På det første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med formand og næstformand. Formanden og næstformanden vælges for en 1-årig periode. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsesmedlemmerne udpeges af sektionerne efter følgende fordeling: 2 medlemmer udpeges af de tre sektioner indenfor betonvarer 2 medlemmer udpeges af sektionen for fabriksbeton 3 medlemmer udpeges af sektionen for betonelementer. Som bestyrelsesmedlemmer kan udpeges repræsentanter for medlemmer af sektionerne eller ledende medarbejdere i disse medlemsvirksomheder. Hvis et bestyrelsesmedlem ikke længere opfylder betingelserne for udpegning, skal vedkommende udtræde af branchefællesskabets bestyrelse. En formand eller et bestyrelsesmedlem kan ikke udpeges fra det tidspunkt, hvor den virksomhed den pågældende repræsenterer eller er tilmeldt under, anmoder om udmeldelse af sektionerne i branchefællesskabet, jf. 12. Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Hvis en formand eller næstformand afgår efter konstitueringen jf. 5, stk. 2,, konstituerer bestyrelsen sig med formand og næstformand. Afgår et bestyrelsesmedlem udpeger sektionen, jf. 5, stk. 3 en afløser. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire bestyrelsesmedlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme, og i hans fravær næstformandens stemme, afgørende. Stk. 8 Branchefællesskabet tegnes af formanden og næstformanden i forening. 6 Sektioner i Dansk Beton Sektionerne vedtager selv egne vedtægter, der ikke må være i strid med Dansk Betons vedtægter. Vedtægterne skal indeholde bestemmelser, der sikrer bemyndigelse til indhentning af oplysninger om omsætning jf. 11, stk. 3 og skønsmæssig fastsættelse af omsætningen jf. 11, stk. 4. Sektionerne bør tilstræbe at afholde deres generalforsamlinger i forbindelse med Dansk Betons generalforsamling. 4 af 7

5 7 Regnskabsforhold Regnskabsåret følger kalenderåret. 8 Hæftelse Dansk Beton hæfter ikke for sektionernes gæld. Ved udmeldelse eller udelukkelse har det pågældende medlem af Dansk Beton eller af en sektion intet krav på andel i branchefællesskabets formue. 9 Revision Dansk Byggeris statsautoriserede revisor varetager revision af branchefællesskabets regnskab. 10 Indtægter og udgifter Dansk Beton kan oppebære indtægter af forskellig art, f.eks. kontingenter, renter, kursusafgifter, tilskud, salg af litteratur m.v. Hvis kontingenter m.v. ikke indbetales rettidigt, kan skyldige beløb overgives til inkasso af bestyrelsen. Bestyrelsen kan fastlægge regler om betaling af strafrenter for ikke rettidig indbetaling. 11 Kontingent Kontingent til Dansk Beton fra medlemmerne (sektionerne) beregnes på grundlag af den omsætning som medlemmerne af sektionerne har indenfor hver af sektionernes områder. Det samlede kontingent for et medlem i sektionerne opgøres som summen af: Et grundkontingent (ens for alle medlemmer af sektionerne) Et omsætningsafhængigt kontingent, der gradueres i et antal omsætningsgrupper. Hvis et medlem af en sektion er medlem af flere sektioner i branchefællesskabet, fordeles det samlede kontingent for dette medlem forholdsmæssigt mellem de pågældende sektioner. Den forholdsmæssige fordeling sker i forhold til medlemmets omsætning indenfor de pågældende sektioners områder. 5 af 7

6 Det omsætningsafhængige kontingent er baseret på den samlede omsætning eksklusiv moms, der vedrører medlemmets egenproduktion af beton og betonprodukter (betonvarer, betonelementer og letbetonelementer) inklusiv transport (frit leveret) i det foregående kalenderår. Associerede foreninger og virksomheder i Dansk Beton betaler et kontingent fastsat af generalforsamlingen efter indstilling fra Dansk Betons bestyrelse. Til brug ved beregningen af kontingent ifølge omsætningen er medlemmerne af sektionerne pligtige til senest 1. marts til sekretariatet at indsende oplysninger om virksomhedens omsætning i det foregående kalenderår. Virksomhedens oplysninger skal være opdelt i omsætning indenfor hver af sektionerne. Dansk Betons bestyrelse har ret til ved statsautoriseret revisor at kontrollere de givne oplysninger. Hvis et medlem af en sektion ikke rettidigt indsender oplysning om omsætning, fastsættes denne skønsmæssigt af bestyrelsen. Medlemmet af sektionen tilskrives om den anslåede omsætning med meddelelse om, at denne endeligt vil danne grundlag for beregningen af kontingentet, hvis medlemmet ikke inden 8 dage indsender oplysning om omsætningen. Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Kontingentet opkræves pr. år. For nye medlemmer af sektioner, der ikke har drevet virksomheden i fuld udstrækning i hele det foregående kalenderår, fastsættes kontingentet af bestyrelsen. Dækker et medlemskab for et medlem af en sektion ikke det fulde kalenderår beregnes fuldt årskontingent, hvis medlemskabet har varet mere end 6 måneder og ellers halvt årskontingent. A conto kontingent kan opkræves. 12 Udmeldelse af branchefællesskabet Udmeldelse af branchefællesskabet kan kun ske efter 3 måneders varsel til en 1. januar. Hvis en sektion, associeret forening eller virksomhed ikke længere opfylder betingelserne for optagelse jf. 3, stk. 1 kan udmeldelse ske med udgangen af det kalenderhalvår, i hvilket ophøret sker. Anmodning om udmeldelse skal gives i anbefalet brev med det under stk. 1 nævnte varsel til bestyrelsen. Bestyrelsen kan dispensere fra de under stk. 1-3 nævnte bestemmelser. 6 af 7

7 13 Udelukkelse af branchefællesskabet og behandling af stridsspørgsmål Udelukkelse af branchefællesskabet kan ske ved beslutning af bestyrelsen a) når et medlem (sektion) står i restance med betaling af kontingenter eller afgifter af enhver art og efter gentagen opkrævning ikke indbetaler restancen, b) når et medlem ikke længere opfylder betingelserne for optagelse i branchefællesskabet, c) når et medlem overtræder branchefællesskabets vedtægter samt øvrige af generalforsamlingerne vedtagne bestemmelser, d) når et medlem modarbejder branchefællesskabets interesser eller formål. Senest 1 uge efter, at et medlem har modtaget meddelelse om udelukkelsen, kan medlemmet gennem branchefællesskabets bestyrelse indanke sagen for førstkommende generalforsamling, som afgør sagen ved skriftlig afstemning. Bestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt medlemskabet skal opretholdes eller suspenderes indtil den generalforsamling, hvor sagen skal behandles. Alle tvister eller uoverensstemmelser, der måtte opstå mellem branchefællesskabet og et medlem eller medlemmerne imellem, og som har forbindelse med medlemskabet i branchefællesskabet, kan indbringes for den førstkommende, ordinære generalforsamling, som kan afgøre sagen. 14 Branchefællesskabets opløsning Opløsning af branchefællesskabet kan kun ske, når en kreds på mindst 20 % af medlemmerne i sektionerne foreslår det, og mindst 3/4 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer samt minimum 25 % af det mulige antal stemmer, stemmer for opløsning. Dersom det under stk. 1 anførte flertal på 25 % ikke kan opnås, indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling, som afgør sagen i henhold til almindelig stemmeflerhed. På den generalforsamling, hvor opløsningen vedtages, skal der med almindelig stemmeflerhed tages bestemmelse om, hvorledes og ved hvem branchefællesskabets forpligtelser skal afvikles, og hvorledes den efter afviklingen i behold værende formue skal anvendes. 7 af 7