3. Kort beskrivelse af Bogense Havn og Marina:

Transkript

1 Bogense Havn og Marina Bortforpagtning Tankanlæg Bogense Havn og Marina Vestre Havnevej 26, Bogense 8. juni 2015 Sagsnummer Dokument nr Indledning Nordfyns Kommune ønsker at bortforpagte driften af de nyetablerede tankanlæg på Bogense Havn og Marina, beliggende på Vestre Havnevej 26, Bogense. Bortforpagtningen foretages ikke som et EU-udbud i henhold til reglerne i udbudsdirektiverne, da ydelsen ikke er udbudspligtig i henhold til direktiverne. Fremgangsmåden vil følge det, der fremgår nedenfor. Materialet består af nærværende notat med tilhørende bilag 1, som er et udkast til forpagtningskontrakten vedrørende drift af tankanlægget. Tilbudsgivere har det fulde ansvar for at gøre sig bekendt med hele materialet. Nordfyns Kommune er ikke ansvarlig for indhentede informationer, og tilbudsgiver har selv ansvaret for at have modtaget tilstrækkelige informationer om det bortforpagtede materiel m.v. Nordfyns Kommune kan til enhver tid annullere tilbudsprocessen, og behøver ikke at komme med en begrundelse. Ansøgningsfristen er den 23. juni 2015 kl Ordregiver: Nordfyns Kommune v/bogense Havn og Marina Sejlerkajen Bogense havn@nordfynskommune.dk

2 3. Kort beskrivelse af Bogense Havn og Marina: Bogense Havn og Marina er en af Fyns største med sine 735 bådpladser, og besøges årligt af ca gæstebåde. Derudover afvikler Bogense Sejlklub Danmarks største kapsejlads med deltagelse af omkring sejlere. 4. Kort beskrivelse af tankanlægget: Tankanlægget er beliggende i Gl. havn, som også er erhvervshavn. Det er et nyt anlæg med samlet 20m3 kapacitet, fordelt på hhv. 10m3 benzin og 10m3 marinediesel. Anlægget kan benytte de mest almindelige danske og udenlandske betalingskort. Anlægget er monteret med TLS pejleudstyr (fjernaflæseligt). Standeren er en Frontier dobbeltstander 50 l/min. Med 2 x 15 meter slangerul. Brandslukningsmateriel er opsat ved anlægget. Anlægget lever op til gældende lovgivning. 5. Forpagtningskontrakten Som bilag 1 vedlægges udkast til forpagtningsaftale vedrørende drift af tankanlægget. Forpagtningskontrakten vil blive indgået med udgangspunkt i dette udkast. Forpagtningskontrakten forudsætter overordnet følgende vilkår: 5.1. Forpagtningsperiode m.v.: Tankanlægget ønskes bortforpagtet for en 3 årig periode. Forpagtningsforholdet ophører uden varsel eller opsigelse, når forpagtningsperioden udløber. Forpagtningen kan ikke overdrages eller afstås, og der er ikke mulighed for videreforpagtning, herunder at overlade driften til andre, medmindre Nordfyns Kommune giver tilladelse hertil. Ved misligholdelse af forpagtningsaftalen kan Nordfyns Kommune efter fremsendelse af påkrav ophæve aftalen uden varsel. Side 2 af 5

3 5.2. Forpagtningsafgift og depositum: Forpagtningsafgiften skal angives pr. måned, og udgør henholdsvis; o en fast forpagtningsafgift på ,00 kr. årligt, o en variabel afgift, som minimum skal udgøre 20 øre pr. liter solgt brændstof. Forpagtningsafgiften reguleres hvert år med nettoprisindekset, jf. opgørelse fra Danmarks Statistik. Der skal erlægges et depositum på kr. svarende til 6 måneders forpagtningsafgift ved aftalens indgåelse Strøm og øvrigt forbrug til anlægget: Forpagteren hæfter for al forbrug af vand og el og tilmeldes som forbruger ved forsyningsselskaberne Forudsætninger og vilkår for forpagtningen Anlægget skal være åbent for salg af brændstof alle årets dage med mulighed for kortbetjening med alle gængse kort, både danske og internationale. Prisniveau på brændstof skal være konkurrencedygtigt i forhold til de omkringliggende havne. Anlægget skal serviceres, så det til enhver tid fremstår lovligt, pænt og ryddeligt og med et fast tilsyn. Anlægget skal altid være leveringsdygtigt i både marinediesel og benzin. Anlægget skal ved nedbrud serviceres inden for 2 timer alle dage i tidsrummet kl I tidsrummet skal der serviceres hurtigst muligt, dog indenfor max. 4 timer. Der skal være skiltning med informationer på tysk, engelsk og dansk. Der skal ske indrapportering til ordregiver i tilfælde af konstaterede fejl og mangler ved anlægget. Forpagter skal underskriv Tro- og /loveerklæring om, at der ikke henstår forfalden gæld til det offentlige, jf. bilag Andre vilkår: Tankanlægget bortforpagtes som det er og fremstår, nyetableret. Al vedligeholdelse og servicering af anlægget påhviler forpagter. Anlægget skal ved forpagtningsperiodens ophør afleveres i samme funktionsmæssige stand, som det var ved overtagelsen Forsikring og ansvar: Ethvert ansvar for skader, der måtte blive påført tredjemand, bygninger, løsøre eller lignende i forbindelse med forpagters drift, er bortforpagter uvedkommende og påhviler alene forpagteren, hvad enten skaden skyldes hændelige begivenheder eller skadevoldende adfærd af forpagteren eller dennes ansatte eller fra tredjemands side. Udgiften til genoprettelsen af sådanne skader bæres af forpagteren med eventuel regres mod tredjemand. Side 3 af 5

4 Forpagteren forpligter sig til at tegne, og i hele kontraktens løbetid at opretholde, forsikring til dækning af alle krav under kontrakten. Der skal som minimum være tegnet følgende forsikringer: Erhvervs- og produktansvarsforsikring (inklusiv husejeransvar, der omfatter den i kontrakten beskrevne virksomhed. Dækning minimum ,00 kr. ved person- og tingskader. Driftstabsforsikring. Dækning minimum ,00 kr. Forureningsforsikring. Dækning minimum ,00 kr.. Løsøreforsikring (brand, tyveri, hærværk) inklusiv elskader/kortslutningsskader. Løsøresum minimum ,00 kr. ekskl. moms. Forpagteren skal til enhver tid overfor Nordfyns Kommune kunne dokumentere, at der er tegnet forsikring i overensstemmelse med punkt 9.2 i udkastet til Forpagtningskontrakt for tankanlæg, som fremgår af bilag 1. Bortforpagteren tegner Miljøansvarsforsikring. 6. Ansøgningen skal indeholde: Relevante oplysninger om forpagteren, herunder dennes erfaring og grundlag for at drive tankanlægget. Oplysninger om den månedlige variable forpagtningsafgift tilbudsgiver tilbyder at betale til Nordfyns Kommune, foruden den faste årlige afgift på ,00 kr. Den variable forpagtningsafgift er baseret på antallet af liter solgt brændstof og skal minimum udgøre 20 øre pr. liter solgt brændstof. Oplysninger om beregning af prisniveau på brændstof (tillæg til listepris). 7. Tildelingskriterier Kontrakt vil blive indgået med den ansøger, som ud fra en helhedsbetragtning kan varetage opgaven bedst. Kriterierne vil være: Forpagteren og dennes erfaring og grundlag for at drive tankanlægget, herunder grundlag for at opfylde forudsætninger og vilkår for forpagtningen, jf. punkt 5.4 og 5.5. Hvilken tilbudsgiver, der tilbyder at betale det højeste tillæg til den faste forpagtningsafgift. Side 4 af 5

5 8. Ansøgningsprocessen Hvis der måtte være behov for at få bekræftet oplysninger i materialet eller andre forhold ønskes yderligere belyst, kan tilbudsgiver rette henvendelse til havn@nordfynskommune.dk Tankanlægget kan besigtiges efter nærmere aftale med Maritim leder Thomas Fløjborg-Lading, tlf.: Tilbud på forpagtningen bedes fremsendt til Bogense Havn og Marina, Sejlerkajen 13, 5400 Bogense mrk. Forpagtning af tankanlæg, eller på mail til havn@nordfynskommune.dk senest den 23. juni 2015, kl. 12. Alle rettidigt indkomne bud vil blive åbnet umiddelbart herefter uden mulighed for, at tilbudsgiverne kan overvære dette. Nordfyns Kommune forbeholder sig ret, men har ikke pligt til at afvise tilbud, som ikke indeholder de forudsatte oplysninger og materiale. Nordfyns Kommune er berettiget til uanset årsag at afvise samtlige ansøgere og annullere processen. Efter udløb af ansøgningsfristen har Nordfyns Kommune mulighed for at rette henvendelse til relevante ansøgere med henblik på nærmere drøftelser. Forventet overtagelse af anlægget er den 1. juli eller hurtigst muligt herefter, i henhold til nærmere aftale. 9. Ansøgningsfrist Ansøgningsfristen er den 23. juni 2015 kl Fortrolighed Ordregiver vil så vidt muligt iagttage fortrolighed med hensyn til indholdet af de indkomne tilbud. Ordregiver er imidlertid undergivet Forvaltnings- og Offentlighedslovens regler om aktindsigt og kan derfor være forpligtet til at videregive oplysninger om tilbuddene og disses indhold. Side 5 af 5