BESLUTNINGSREFERAT. 85 medlemmer af 167 (svarende til 50,90%) var repræsenteret heraf 30 ved fuldmagt.

Transkript

1 BESLUTNINGSREFERAT fra ordinær generalforsamling i AB Gunløg mandag den 23. april 2018, kl Kulturhuset, KIB Salen, Islands Brygge 18, 2300 København S 85 medlemmer af 167 (svarende til 50,90%) var repræsenteret heraf 30 ved fuldmagt. Administration Danmark var repræsenteret ved Lars Sørensen. Dagsordenen var følgende: 1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Indkomne forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor Valg af administrator Eventuelt... 4 Formand Frederik Homann bød velkommen. 1. Valg af dirigent og referent Lars Sørensen fra Administration Danmark blev valgt som dirigent uden modkandidater. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Lars Sørensen fra Administration Danmark blev valgt som referent uden modkandidater. 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, og der var ingen uddybende bemærkninger til den. Der var følgende /kommentarer til beretningen: Skimmelsvamp sagen køre stadigvæk, og bestyrelsen arbejder hårdt på at lande en god løsning for foreningen. De penge, der er brugt på rådgiver, er i store træk dækket af forsikringen. Nu da sagen har været i gang i 3 år, er der så risiko for sundhedsfarer, og det oplyste bestyrelsen, at det er der ikke. Når taget skal laves, vil beboerne gerne orienteres omkring, hvad det eventuelt skal behandles med af stoffer.

2 Kan bestyrelsen ikke offentliggøre skønsrapporten, og det vil de sørge for. Opfordring til bestyrelsen om at til veje bringe flere kælderrum. Bestyrelsen kender ikke pt. årsagen til skimmelsvampen i taget. Opfordring til bestyrelsen om at tage kontakt til AB Njal omkring deres erfaringer vedr. taget. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Kort præsentation fra Arbejders Landsbank ved Rene Hypel omkring bankforretning. Mange betaler meget forskellige renter på jeres andelsboliglån så en opfordring til at få lavet et tjek. Det er gratis, og der er mulighed for at spare penge. Udlånsrenten starter ved 2,6% og går op til 6%. Rene Hypel har dagligt til huse på Amagerbrogade Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten Formand Frederik Homann gennemgik regnskabet for 2017, der forelå med blank påtegning (uden anmærkninger), og som er opstillet efter almindelige principper. Årets kontant resultat blev kr Regnskabet for 2017 med en andelskrone på kr pr. m 2 blev herefter enstemmigt godkendt. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Nedsættelse af boligafgift pr. 1. juni 2018 fra kr. 635 pr. m 2 pr. år til kr. 585 pr. m 2 pr. år. Budgettet for 2018 blev enstemmigt godkendt. 5. Indkomne forslag Forslag 1 ændring af vedtægternes 33.1 Bestyrelsen foreslog, at valgt revisor også skal kunne være registreret revisor. Ny 33.1 Som foreningens revisor skal vælges en registreret eller statsautoriseret revisor. Forslaget blev enstemmigt vedtaget på første behandling og skal anden behandles inden forslaget er endelig vedtaget. Forslag 2 bemyndigelse bestyrelsen til låneomlægning Bestyrelsen ønsker bemyndigelse til at foretage låneomlægning af foreningens nuværende realkreditlån, såfremt det kan gennemføres uden stigning i boligafgiften.

3 Bestyrelsen ønsker at kunne reagere hurtigt, hvis markedet ændres, hvorfor bemyndigelsen giver ret til at: opsige nuværende lån helt eller delvist, hjemtage nye lån, der både kan være med fast og variabel rente og med eller uden afdrag, bruge overskydende likviditet til at foretage nedbringelse af samlede lån, indgå fastkursaftaler. Bemyndigelsen er gældende frem til næste års ordinære generalforsamling. Forslaget er det samme, som fremsat på den ordinære generalforsamling i Der er ikke nogen konkrete planer. Forslaget blev enstemmigt vedtaget i den fremlagte. Forslag 3 tagboliger Bestyrelsen ønskede bemyndigelse til at benytte kr til teknisk rådgiver for at undersøge muligheden for etablering af tagboliger. Forslaget blev vedtaget i den fremlagte form, 2 nej, 8 blank og resten for. Forslag 4 opsætning af hjertestarter A) Opsætning af to offentlige hjertestarter i de to porte, samt registrering hos TRYG fonden. B) Opsætning af én offentlig hjertestarter ved én af portene, samt registrering hos TRYG fonden. Bestyrelsen bestemmer hvilken port. Forslag A) blev vedtaget i den fremlagte form med overvældende flertal, hvorfor forslag B) frafaldt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Efter kampvalg blev bestyrelsesmedlem Kristoffer Friis Sørensen, Malene Lindgren Hansen og Trine Ganer valgt for en 2-årig periode. Bestyrelsen er herefter sammensat således: Bestyrelsesmedlem Edgar Jørgensen (på valg 2019) Bestyrelsesmedlem Ea Fleischer (på valg 2019) Bestyrelsesmedlem Nikolaj Schwartz (på valg 2019) Bestyrelsesmedlem Frederik Homann (på valg 2019) Bestyrelsesmedlem Kristoffer Friis Sørensen (på valg 2020) Bestyrelsesmedlem Malene Lindgren Hansen (på valg 2020) Bestyrelsesmedlem Trine Ganer (på valg 2020)

4 Bestyrelsen konstituerer sig selv med valg af formand mv. ved næstkommende bestyrelsesmøde. Der skulle herefter vælges suppleanter til bestyrelsen for en 1-årig periode og følgende stillede op og blev valgt uden modkandidater: 1. Suppleant Marie Juul Baumann 2. Suppleant Kim Nørgaard 7. Valg af revisor DataRevision FRR blev valgt. 8. Valg af administrator Administration Danmark blev genvalgt. 9. Eventuelt Følgende punkter blev drøftet under eventuelt: Husk at tilmelde jer service. Det er gratis og sparer foreningen penge. Henvendelse til bestyrelsen skal helst ske via mail og ikke Facebook. Der er observeret rotter ved krydderurterne, så spis ikke af dem. Vær opmærksom på støj jer der sidder på altanerne. Bestyrelsen arbejder på højtryk på en konkret støjsag hos en af foreningens beboer. Bøden på gårddagen kan den ikke sænkes skriv til bestyrelsen hvis man ikke kan deltage, så finder de en anden opgave. Vaskeriet er til salg burde foreningen købe det? Anmodning omkring kasser til børnenes legetøj kunne man få en anden lukke ordning, der ikke larmer så højt, og fingrene ikke kan komme i klemme i. Trappelyset med lydsensor virker ikke så godt, det tænder og slukker konstant. Forslag om at arbejdsdagen fremover starter fra kl. 10 til 13 og ikke som i år kl. 13 til 16 samt at der fastlægges to faste årlige datoer. Forslag til udluftning via skorstenen. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og hævede mødet kl København, den 23. april 2018 Dirigent: Lars Sørensen

5 Bestyrelsen: Frederik Homann Malene Lindgren Hansen Edgar Jørgensen Kristoffer Friis Sørensen Ea Fleischer Nikolaj Schwartz Trine Ganer