Referat af Børneudvalgets møde den kl. 16:30 i Byrådsstue Niels Juel

Transkript

1 Referat af Børneudvalgets møde den kl. 16:30 i Byrådsstue Niels Juel Tilstedeværende: Jacob Mark (F) formand Ertugrul Vural (A) udvalgsmedlem Helle Poulsen (V) næstformand Jette W. Jørgensen (Ø) udvalgsmedlem Thomas Kielgast (U) udvalgsmedlem Afbud: Anette Simoni (V) udvalgsmedlem Lene Møller Nielsen (A) udvalgsmedlem Punkter på åben dagsorden 10. Godkendelse af dagsorden 11. Pilotprojekt 'Nøgle til egen dør' - en Feuerstein / Karlstadmodel 12. Orientering om 'Danmarks Bedste Dagtilbudsside' 13. Ønske om tilbygning til Frændehus 14. Køge Kommune ansøger pulje til mere pædagogisk personale 15. Flygtninge i Køge Kommune - modtagelse og indsatser økonomiske redegørelse Børneudvalget 17. Meddelelser og spørgsmål - åben Punkter på lukket dagsorden 18. Meddelelser og spørgsmål - lukket

2 10. Godkendelse af dagsorden Indstilling Valggruppe 1 (A, O og Ø) har indkaldt Rasmus Felt (A) til at deltage i mødet i Børneudvalget den 4. februar 2014 som stedfortræder for Lene Møller Nielsen, der er bortrejst i 10 dage fra den 30. januar 2014, og således ikke har mulighed for at deltage i mødet. I henhold til 11 i Køge Kommunes styrelsesvedtægt, jfr. 28, stk. 2 i den kommunale styrelseslov, kan valggruppen bestemme, at der skal indkaldes stedfortræder for et udvalgsmedlem, der har forfald i mindst 7 dage. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget :30 Til behandling Børneudvalget Sagsnr. Beslutning Godkendt, herunder at Rasmus Felt deltager i Børneudvalgets møde grundet Lene Møller Nielsens fravær. Fraværende: Anette Simoni (afbud) Lene Møller Nielsen (afbud) Side 1

3 11. Pilotprojekt 'Nøgle til egen dør' - en Feuerstein / Karlstadmodel Indstilling Børne- og Ungeforvaltningen anbefaler, at Børneudvalget drøfter læringsmetoder m.m. Baggrund og vurdering På møder den 7. januar 2015 drøftede Børneudvalget og Skoleudvalget muligheden for at igangsætte et pilotprojekt 'Nøgle til egen dør', herunder finansiering. Udvalgene besluttede, at udvalgene og forvaltningen arbejder videre med elementer af forslaget. I forbindelse med udvalgets behandling af sagen deltager repræsentanter fra PPR. Økonomi Der er ingen økonomiske konsekvenser i forbindelse med drøftelse af sagen. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget : :30 Til behandling Børneudvalget Sagsnr Beslutning Drøftet, idet PPR anmodes om at udarbejde ansøgning om andel i pulje udmeldt i Finansloven på 25 mio. kr. årligt i 3 år, hvor kommunerne kan søge om min. 1,1 mio. kr. Der skal søges inden den 2. marts Ansøgningen om puljemidler forelægges Børneudvalget og Skoleudvalget på møderne den 4. marts Fraværende: Anette Simoni (afbud) Lene Møller Nielsen (afbud) Side 2

4 12. Orientering om 'Danmarks Bedste Dagtilbudsside' Indstilling Børneudvalget orienteres om, at forvaltningen har igangsat projektet 'Danmarks Bedste Dagtilbudsside' med det formål at gøre det nemt at vælge dagtilbud samt at tiltrække nye borgere til kommunen. Baggrund og vurdering På Børneudvalgets møde den 7. januar 2015 blev det drøftet, at dagtilbudsområdet i Køge Kommune i højere grad skal profileres. Her blev kommunens hjemmeside om dagtilbudsområdet nævnt som et centralt punkt i forhold til at tiltrække nye borgere til kommunen. På den baggrund har forvaltningen igangsat projektet 'Danmarks Bedste Dagtilbudsside'. Projektets formål er, at det skal være en let og brugervenligt at vælge dagtilbud i Køge Kommune, herunder At give klar, relevant og modtagerorienteret kommunikation om dagtilbud på Køge Kommunes hjemmeside til forældre med børn i alderen 0-6 år, At danne praksis for målgruppespecifik kommunikation på koege.dk, At være med til at brande Køge som en attraktiv kommune for potentielle tilflyttere, At inspirere andre kommuner. Projektet tager udgangspunkt i forældrenes ønsker og behov, og derfor vil et panel af forældre blive inddraget i udformningen og indholdet på den nye side. Dette vil ske via fokusgruppeinterviews, spørgeskemaundersøgelser og brugertest. Det forventes, at projektet løber frem til midten af april måned Udvalget vil herefter blive orienteret om den færdige side. Økonomi Det forventes, at udgifterne til projektet vil være minimale, og at de vil blive afholdt inden for dagtilbudsområdets udviklingspulje. Kommunikation Der udarbejdes en pressemeddelelse. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget : :30 Til orientering Børneudvalget Sagsnr Beslutning Taget til efterretning. Genoptages på udvalgets møde den 8. april Fraværende: Anette Simoni (afbud) Lene Møller Nielsen (afbud) Side 3

5 13. Ønske om tilbygning til Frændehus Indstilling Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til Børneudvalget at drøfte henvendelse fra Forældrekontaktudvalget i Frændehus om at etablere en tilbygning til dagtilbuddet i forbindelse med, at dagtilbuddet får en vuggestuegruppe. Baggrund og vurdering Børneudvalget besluttede ved mødet den 3. december 2014 at etablere en vuggestuegruppe i Børnehaven Frændehus. Baggrunden for ændringen er et øget behov for vuggestuepladser, som følge af belutningen om at ændre børns overgange til børnehave ved alderen 3 år samt en svag stigning af vuggestuebørn i kommunen. På baggrund af beslutningen har Forældrekontaktudvalget i Frændehus sendt et brev til Børneudvalget den 16. december I brevet giver Forældrekontaktudvalget udtryk for, at de er positive overfor ændringen, som vil medvirke til at gøre dagtilbuddet mere robust, fordi der etableres fødekæde til børnehavedelen. Forældrekontaktudvalget opfordrer Køge Kommune til at etablere en tilbygning til den nuværende bygning, hvor vuggestuedelen kan være, samt at der bevilges midler til udvikling af legepladsen og indkøb af legetøj. Det er Børne- og Ungeforvaltningens vurdering, at en tilbygning til Frændehus kan være en god løsning, men at der godt kan drives integreret institution i de eksisterende rammer. På nuværende tidspunkt er der kapacitet nok på dagtilbudsområdet, hvorfor det ikke umiddelbart ligger lige for at investere i kvadratmetre. Hvis børnetallet stiger igen, som befolkningsprognosen indikerer, vil der formentlig vil være behov for at etablere pladser i Køge Midtby, hvor Frændehus ligger, omkring Økonomi Børneudvalget besluttede på mødet den 3. december 2014, at puljen til Fleksible løsninger i integrerede institutioner for både 2014 og 2015 anvendes til etablering af liggehal. Det er ikke vurderet, hvad en tilbygning, udvikling af legeplads og indkøb af legetøj vil koste. Bilag Vedr etablering af vuggestue i Frændehus Børnehave.pdf Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget : :30 Til behandling Børneudvalget Sagsnr Beslutning Udvalget følger kapacitetsbehovet fremadrettet i området. Fraværende: Anette Simoni (afbud) Lene Møller Nielsen (afbud) Side 4

6 13 VEDR ETABLERING AF VUGGESTUE I FRÆNDEHUS BØRNEHAVE.PDF

7 Til: Børneudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet i Køge Kommune Fra: Forældrekontaktudvalget i Frændehus Børnehave Køge, 10. december 2014 Vedr. etablering af en vuggestueenhed i Frændehus Børnehave Vi er blevet oplyst om, at man fra Køge Kommunes side har besluttet sig for at etablere af en vuggestueenhed i Frændehus. Det lyder meget spændende, synes vi, og vi ser nogle gode rigtig gode muligheder i ideen både for Frændehus og for byen/kommunen. For Frændehus ser vi en fordel i at få etableret en mere sikker fødekæde til børnehavestuerne (øge robustheden), og for byen vil det være en kæmpe fordel med en integreret småbørnsinstitution i midtbyen tæt på Torvet, Lovparken og stationen. Vi oplever Frændehus som værende en rigtig dejlig børnehave, og vi har stor tiltro til, at ledelsen og medarbejderne vil kunne evne at udvide institutionen med en vuggestueenhed på en god måde. Formålet (og håbet) med dette brev er at sikre dem de bedst mulige rammer for at lykkes med det arbejde. Vores vigtigste pointe er, at vi vil opfordre jer til at tænke langsigtet, så vi får etableret en løsning, som gør Frændehus til en tidssvarende fleksibel integreret småbørnsinstitution. Det er ikke den nemme løsning på kort sigt, men i vores øjne er det den rigtige løsning. Og på den måde kan Frændehus forblive at være en attraktiv institution, som kan hjælpe med at trække småbørnsforældre til Køge og område Midt. Den rigtige løsning indebærer, som vi ser det, at der etableres en tilbygning til det nuværende Frændehus, hvor vuggestueenheden kan være. Hvis vuggestueenheden etableres på én af de nuværende børnehavestuer i husets stueplan, frygter vi, at vuggestuebørnene ikke vil få den nødvendige ro og tryghed i hverdagen, idet de i praksis vil skulle bruge de samme indendørsarealer som børnehavebørnene. Alternativt vil de skulle lege på stuen med lukket dør, hvilket vi ikke er tilhængere af. Etablering af en vuggestueenhed på 1. sal mener vi heller ikke er hensigtsmæssigt, da det vil indebære en masse ture op og ned af trapper med små børn på armen. Tilbygningen kunne fx etableres på bagsiden af Frændehus (mod Lovparken) eller på forsiden (mod Sankt Gertrudsstræde). Uanset placeringen vil en tilbygning sikre vuggestuebørnene ro og plads både fysisk og ift. at have et område, hvor de er fri for børnehavebørnene, som helt naturligt fylder mere. På et mere lavpraktisk plan ønsker vi at gøre opmærksom på, at børnehavens legeplads, og legetøj generelt, ikke er egnet til vuggestuebørn. Vi vil derfor opfordre til, at der i forbindelse med etableringen af vuggestueenhed bevilges midler til udvikling af legepladsen og til indkøb af legetøj til vuggestuebørn. Vuggestuebørn har som bekendt nogle helt andre behov end børnehavebørn, og det virker derfor meget uambitiøst, hvis man fra Køge Kommunes side mener, at man kan etablere en vuggestueenhed i en bør- Side 1 Side 5

8 nehave ved at skifte møblerne ud og etablere en liggehal. Ambitionsniveauet bør være højere, hvis Køge Kommune ønsker at være en attraktiv kommune for småbørnsforældre (som os). Hvis I ønsker en uddybning af vores synspunkter, er I meget velkomne til at kontakte mig på telefon eller mail zangenberg.hyllested@gmail.com. Og det samme, hvis I skulle være interesserede i at besøge Frændehus og se de nuværende lokaler og legepladsen. Med venlig hilsen Forældrekontaktudvalget i Frændehus, v. Peter Zangenberg Hyllested Side 2 Side 6

9 14. Køge Kommune ansøger pulje til mere pædagogisk personale Indstilling Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til Børneudvalget at træffe beslutning om: 1. at Køge Kommune ansøger Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold om udbetaling af kommunens andel af pulje udmeldt til mere pædagogisk personale i dagtilbud vedrørende 2015 og 2016 samt forholdsmæssig andel i overskydende midler fra kommuner, som vælger ikke at ansøge puljen 2. at Køge Kommunes ansøgning målrettes et generelt løft for børn i alderen 0 5 år, samt bedre vikardækning i dagplejen i forbindelse med dagplejeres efteruddannelse. Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til Børneudvalget, Økonomiudvalget og Køge Byråd: 3. at der opkræves forældrebetaling svarende til 25 % af de tildelte puljemidler, og at forældrebetalingen også anvendes i den målrettede indsats. Baggrund og vurdering Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold har den 13. januar 2015 udmeldt en pulje til mere pædagogisk personale i dagtilbud for 2015 og Fra 2017 overgår midlerne permanent i kommunens bloktilskud. Ministeriet har udmeldt, at formålet med det ekstra pædagogiske personale blandt andet kan være: Et generelt løft for børn i alderen op til omkring 2 år. Et generelt løft for børn i alderen omkring 3 år til skolestart. Sociale normeringer, dvs. en normering tildelt ud fra forskelle i baggrundsfaktorer hos børne-gruppens familier (f.eks. forældrenes uddannelse, forældrenes tilknytning til arbejdsmarke-det eller lignende). Ressourcepædagoger, dvs. pædagogisk personale, der har særlige kompetencer på enkelte dele af dagtilbudslovens område, f.eks. i forhold børns trivsel, børns læring, børns sproglige ud-vikling, inklusion o.l. Øget personalenormering i ydertimerne. Løft af den pædagogiske sparring i dagplejen, dvs. hyppigere løbende faglig sparring med en ressourceperson (f.eks. en dagplejepædagog) omkring børnegruppen og de enkelte børns trivsel, udvikling og læring. Den pædagogiske sparring må ikke forveksles med kommunens tilsynsopgave. Bedre vikardækning i dagplejen, f.eks. i forbindelse med dagplejeres efteruddannelse. (De listede formål er ikke udtømmende og kan suppleres efter behov) Børne- og Ungeforvaltningen vurderer, at det vil skabe størst muligt fleksibilitet i anvendelsen af midlerne, hvis ansøgningen målrettes mod, at det ekstra pædagogiske personale skal give et generelt løft for børn i alderen fra 0-5 år samt til bedre vikardækning i dagplejen i forbindelse med dagplejeres efteruddannelse. Der er ansøgningsfrist den 18. februar 2015, og midlerne vil blive udmøntet i marts I forbindelse med aflæggelse af det endelige regnskab for 2016 skal Køge Kommune indsende en faglig opfølgning. Den faglige opfølgning skal indeholde en afrapportering af, hvilket formål det ekstra pædagogiske personale har opfyldt. Side 7

10 Økonomi Køge Kommune ansøger om den andel af puljen, som er reserveret til Køge Kommune på baggrund af antal 0-5 årige ( kr.) samt forholdsmæssig andel i overskydende midler fra kommuner, som vælger ikke at ansøge puljen. I vejledningen til puljeansøgningen står anført, at kommunen kan vælge at fastholde forældrebetalingen, således at kun kommunens tilskud pr. plads tilrettes. Kommunen kan også vælge at ændre både takster og tilskud. Hvis kommunen vælger at ændre både takster og tilskud som følge af puljen, skal indtægterne fra forældrebetaling anvendes på dagtilbudsområdet. Køge Kommunes andel i puljen er opgjort til 2,46 mio. kr. Hvis Køge Kommune vælger, at forældrebetalingen skal ændres svarende til den nuværende andel på 25%, vil der kunne anvendes 0,615 mio. kr. yderligere på området eller i alt 3,075 mio. kr. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget : :30 Til behandling Børneudvalget Sagsnr Beslutning Ad. 1 - Godkendt. Ad. 2 - Godkendt. Ad. 3 - Anbefales overfor Økonomiudvalg og Byråd. Fraværende: Anette Simoni (afbud) Lene Møller Nielsen (afbud) Side 8

11 15. Flygtninge i Køge Kommune - modtagelse og indsatser Indstilling På foranledning af temamøde den 26. januar 2015 i Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalgt indstiller Børne- og Ungeforvaltningen, at Børneudvalget: 1. Drøfter spørgsmål fra Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalgets temamøde den 26. januar Prioriterer hvilke områder forvaltningen skal belyse yderligere 3. Drøfter den kommende proces. Baggrund og vurdering De mange brændpunkter i verden har betydet, at der strømmede et ekstraordinært stort antal asylansøgere til Danmark fra især Syrien i Prognoser indikerer, at denne tendens forstærkes i Der er blandt KL og Regeringen enighed om, at den ekstraordinære situation skaber særlige udfordringer for kommunens arbejde med at modtage og boligplacere flygtninge og deres familier i årene fremover. Også Køge Kommune står overfor at skulle modtage markant flere flygtninge og familiesammenførte end hidtil budgetteret. I de oprindelige forudsætninger for budget 2015 var det forudsat, at der ville være en tilgang af kvoteflygtninge fra 1. marts 2015 til 1. februar 2016 på 43 personer. Med den seneste udmelding fra Regeringen er det forventet, at antallet af flygtninge stiger til 131 personer i Dette er en foreløbig udmelding. Idet vi ikke kender kvoten for 2016, fastholdes den oprindelige kvoteskøn på 43 personer i Det er ikke på nuværende tidspunkt muligt at udrede et samlet billede for Køge Kommunes merøkonomi på området, men samlet set står det klart, at selvom DUTmidlerne for 2015 ikke er udmøntet, er det forvaltningens foreløbige beregninger at kommunens indsatser er underfinancieret med op til 10 mio. kr. i Forvaltningen bemærker, at der er tale om et foreløbigt og overordnet skøn. Kommunernes ansvar for flygtningeopgaven er hovedsageligt reguleret i Integrationsloven. Kommunerne kan selv i høj grad tilrettelægge faglige og indholdsmæssige indsatser. Formålet med integrationsloven er: Deltagelse i samfundslivet Selvforsørgelse gennem beskæftigelse Forståelse for det danske samfunds grundlæggende værdier. I Køge har Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget (EAU) en koordinerende opgave med at håndtere udfordringerne på flygtninge området på tværs af fagudvalg. Da prognoserne begyndte at tikke ind med tydelige mulige følgeeffekter for både budget, indsats og serviceniveau, besluttede EAU derfor at iværksætte en proces, der inddrager alle fagudvalgs vurdering af nødvendig indsats og viden om området. Målet er en fælles drøftelse i Køge Byråd med en beslutning om en samlet ny strategi for Køge Kommunes modtagelse af flygtninge, herunder en konkret udmøntning af Køge Kommunes politik for Inklusion og Medborgerskab, og ligeledes drøftelser af, om der er brug for at gå nye veje i opgaveløsningen for så vidt angår både prioritering, indsats og udførelse. Side 9

12 EAU startede denne proces med at afholde et temamøde den 26. januar 2015 om flygtninge i Køge Kommune - modtagelse og indsatser. Formålet med mødet var, at udvalget: - fik et øjebliksbillede af flygtningesituationen og indblik i prognoser på flygtningeområdet - drøftede spørgsmål og pejlemærker på flygtningeområdet til alle fagudvalg (brainstorm) - drøftede input til kommende politiske proces frem imod byrådsmødet medie Drøftelserne fra dette møde er udmøntet i en række dels generelle spørgsmål til alle udvalg og dels specifikke spørgsmål til de enkelte fagudvalg. De generelle spørgsmål til alle fagudvalg er: Hvad er hidtidige erfaringer på området? Hvordan følges der op på disse erfaringer? Er der brug for at gå nye veje? Hvilken information har udvalget brug for fra EAU - hvis de rigtige spørgsmål skal stilles tidligt? Hvordan sikres der en proaktiv adfærd i udvalg, herunder opmærksomhed på økonomiske følgeeffekter? Kan man med succes bruge en investeringstankegang m.h.p. et fremtidigt besparelsespotentiale? Hvad kan vi lære af de bedste kommuner på jeres område? Hvem skal sikre en helhedsvurdering og samlet balance af økonomi og ressourcer på tværs af udvalg? Hvad er den økonomiske udfordring i relation til prognoserne? Kan denne løses indenfor udvalgets budgetramme? EAU anbefaler derudover, at Politik for Inklusion og Medborgerskab vedhæftes som bilag til kommende politiske behandling. Politikken beskriver følgende vision for integrationsindsatsen: Køge Kommune styrker og fordrer medborgerskabet. Dvs. at Køge som kommune vil hjælpe borgerne til at finde egne styrker og ressourcer til at imødekomme egne udfordringer og til at modsvare lokalsamfundets behov for kvalificeret arbejdskraft. Visionen kræver aktivdeltagelse både fra Køge Kommunes side og fra medborgernes side. EAUs spørgsmål til Børneudvalget er: Hvordan modtages flygtningebørn nu og hvad skal evt. ændres? Hvordan sikres inklusion af flygtningefamilier i lokalområder? Hvordan kan frivillighed indtænkes i indsatsen? Kan erfaringer fra Borup inddrages? Hvordan inkluderes børn fra start. Hvordan sikres helt tidlig indsats? Hvordan sikres det, at børnene bliver understøttet i førskole-dansk? Børne- og Ungeforvaltningen foreslår endvidere, at udvalget programsætter en drøftelse af, hvorvidt der er behov for justering af serviceniveauet, herunder i hvilket omfang dette også skal gælde indsatsen overfor de flygtninge, der allerede bor i kommunen. Både de specifikke og de generelle spørgsmål danner dermed rammen om prioritering af det kommende arbejde, herunder hvilke spørgsmål Børneudvalget vil bede forvaltningen om at belyse yderligere. Den kommende proces EAU's fællesmøde sætter dermed et fokuseret arbejde i gang, der skal tilvejebringe Side 10

13 viden og perspektiv på de samlede udfordringer som Køge Kommune står overfor med de stigende flygtningestrømme. Herfra er det op til den kommende politiske behandling på udvalgenes februarmøder i år at drøfte og prioritere EAU's og egne spørgsmål. Fagudvalgene skal slutteligt beslutte, hvilke områder forvaltningerne evt. herefter skal belyse yderligere til kommende politisk behandling. Tidsplanen er forventeligt, at sagen behandles i fagudvalgene i februar/marts 2015 og en fællessag i april 2015 i Økonomiudvalg og Køge Byråd. Økonomi Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at give udvalget det fulde overblik over de samlede økonomiske konsekvenser af den stigende flygtningestrøm. Forvaltningen overvåger løbende udviklingen, og arbejder sammen med de andre forvaltninger på at få et samlet billede af medudgifterne på dette område. Udvalget orienteres og behandler løbende situationen gennem de økonomiske redegørelser og på udvalgsmøderne. Bilag Flygtninge i Køge Kommune - modtagelse og indsatser.pptx Politik for inklusion og medborgerskab.pdf Forventninger til tilgang af flygtninge Anslået behov for midlertidige flygtningeboliger i Køge Kommune Familiesammenføringer - Forventninger til antal i Behov for permanente boliger til flygtninge Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget : :30 Til behandling Børneudvalget Sagsnr Beslutning Indledende drøftelse af sagen. Der planlægges et fællesmøde mellem Børneudvalget og Skoleudvalget hurtigst muligt. Genoptages på kommende udvalgsmøde. Fraværende: Anette Simoni (afbud) Lene Møller Nielsen (afbud) Side 11

14 15 FLYGTNINGE I KØGE KOMMUNE - MODTAGELSE OG INDSATSER.PPTX

15 Flygtninge i Køge Kommune modtagelse og indsatser Temamøde i Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget mandag den 26.1 Side 12

16 Dagens program Kl : Forvaltningen orienterer Den politiske ramme Fakta om flygtningene De lovgivningsmæssige rammer Arbejdsgange i kommunen Økonomi Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 13

17 Dagens program EAU som koordinerende udvalg - Håndtering af udfordringer på flygtningeområdet på tværs af udvalg Kl : Spørgsmål fra EAU til andre fagudvalg Kl : Fokusområder for EAU Kl : Opsamling ift. andre udvalg og videre proces Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 14

18 EAU s koordinerende rolle - Ny udvalgsstruktur : Integrationsspørgsmål indgår i samtlige udvalg - EAU har det koordinerende ansvar på integrationsområdet. - Udvalgsformand indkalder til møder med relevante udvalgsformænd efter behov (vurderes på EAU-møder efter behov) - Der afholdes tværgående temamøder (status/udvikling integrationsbarometer) Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 15

19 Proces for koordinering af Integrationsområdet - Politik for Inklusion og Medborgerskab, udmøntes i konkrete handleplaner. - Handleplaner udformes i tværgående samarbejde mellem udvalg og med inddragelse af målepunkter fra integrationsbarometer. - Integrationsbarometer fælles reference- og udviklingsramme for integrationsområdet på tværs af udvalg og forvaltninger Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 16

20 Dagens formål - Øjebliksbillede og prognoser på flygtningeområdet - Produktion af spørgsmål og pejlemærker ift. udfordringer på flygtningeområdet til fagudvalg - Dette mhp. forslag til indstillinger fra udvalg frem mod Byrådsmøde medio Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 17

21 Politik for Inklusion og Medborgerskab Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 18

22 Politik for inklusion og medborgerskab - Vision - Køge Kommune styrker og fordrer medborgerskabet. Dvs. at Køge som kommune vil hjælpe borgerne til at finde egne styrker og ressourcer til at imødekomme egne udfordringer og til at modsvare lokalsamfundets behov for kvalificeret arbejdskraft. Måden til at arbejde hen imod visionen er ved aktiv deltage både fra Køge Kommunes side og fra medborgernes side. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 19

23 Medborgerskab man deltager - Køge Kommune betragter alle borgere som medborgere. Ambitionen er, at alle borgere også bliver aktive medborgere. Dvs. at man som medborger i Køge Kommune involverer sig i sit lokalsamfund. - Køge Kommunes ambition er at møde borgere, hvor de er og hjælpe dem på vej, så Køges borgerne selv kan løse sine udfordringer. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 20

24 Mangfoldighed forskellighed er en styrke - I Køge Kommune skal vores forskellighed styrke fællesskabet. Det er i forskellighederne, at vi finder egne og andres styrker. Derfor behandler vi hinanden forskelligt i Køge, så vi netop hver især kan få øje på nye muligheder. Køge Kommune hjælper borgere med at se nye muligheder med udgangspunkt i hver enkeltes styrker, ressourcer og udfordringer. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 21

25 Inklusion vejen til forståelse og udvikling - Inklusion er måden, vi behandler hinanden på og måden vi betragter hinanden på. Det er gensidig respekt, uanset køn, sprog, religion, politiske holdninger m.m. - Inklusion handler om, hvordan vi møder andre mennesker og hvordan vi bliver mødt af andre mennesker. - Inklusion handler både om hver enkelt af os og rækker samtidig langt ind i fællesskabets rammer. Med inklusion for øje tages hensyn til både den enkeltes behov og til det fælles samfundsmæssige behov. -forvaltningen -afdeling Side 22

26 Fakta om flygtninge øjebliksbilledet Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 23

27 Antal kvoteflygtninge udvikling over år Kvoteflygtninge i Køge Kommune Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 24

28 Fakta om kvoteflygtningene Årstal Antal flygtninge modtaget Bag om tallene personer 9 mænd og 1 kvinde Mellem år Fra Syrien, Afghanistan og Iran personer 23 mænd og 9 kvinder Mellem 1 60 år Fra Syrien, Afghanistan, Iran og Rwanda personer (pr ) 37 mænd og 5 kvinder Mellem 1-63 år Syrien, Afghanistan og Rwanda Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 25

29 Et lille kig bag om tallene Uddannelseserfaring Erhvervserfaring 9 års skolegang Selvstændig malerforretning i 8 år Chauffør i 2 år 6 års skolegang Maler i 10 år 6 års skolegang Salg/reparation af pumper til vandingssystem i 20 år 9 års skolegang Uddannelse til landmåler 25 års arbejde som landmåler 7 års skolegang 7 års arbejde som elektriker Arbejdet i familiens landbrug 12 års skolegang (gymnasium) 1 års ufaglært arbejde Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 26

30 Familieforhold Prognose /3 er enlige - 2/3 er gift og søger familiesammenføring - Aldersmæssigt fordeler flygtninge sig fra 18 til 63 år. Hovedgruppen er midt 20 erne samt midt 30 erne - Ca. 70 pct. af de familiesammenførte børn er mellem 0-10 år gamle, 20 pct. mellem år mens 10 pct. er mellem år. - Der anmodes om familiesammenføring straks, opholdstilladelse er opnået. Erfaringen pt. er at familiesammenføring sker indenfor 3-8 måneder. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 27

31 Midlertidige indplaceringer - Fuglsangstien, Køge: 5 personer - Fasanvej, Køge: (3 lejligheder) 7 personer - Lidemarksvej, Bjæverskov: 3 personer - Skovbovej, Bjæverskov: 5 personer - Borup Plejecenter, Borup : 12 personer - Alle midlertidige indkvarterede er mænd, der kommer fra Afghanistan eller Syrien. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 28

32 Permanent boligplacering - Pt. bor flygtninge i midlertidig indkvartering fra 1-11 mrd. - Der tilbydes ikke permanent bolig før familiesammenføring har fundet sted. - Permanent bolig findes via boliganvisning. Svært at finde bolig til enlige og store familier. - Mangel på mindre 1-2 værelses og +5 værelsesboliger i kommunen. - Der tilbydes boliger i hele kommunen Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 29

33 Lovgivningsmæssige rammer - integrationsloven - Kommunens ansvar for flygtninge er hovedsageligt reguleret i integrationsloven - Udstukket overordnede rammer kommuner kan selv i høj grad tilrettelægge indholdsmæssige indsatser - Formål med integrationsloven er: 1) Deltagelse i samfundslivet 2) Selvforsørgelse gennem beskæftigelse 3) Forståelse for det danske samfunds grundlæggende værdier Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 30

34 Lovgivningsmæssige rammer - integrationsloven - Målgruppen for integrationsloven er: 1) Flygtninge og familiesammenførte til flygtninge 2) Familiesammenførte til danskere 3) EU-borgere - De første 3 år er flygtningen omfattet af et integrationsprogram. - Målgruppe for integrationsprogram er: 1) Flygtninge og familiesammenførte til flygtninge 2) Familiesammenførte til danskere Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 31

35 Integrationsplan - Alle nyankomne flygtninge og familiesammenførte udlændinge skal tilbydes en integrationsplan af kommunen - Integrationsplan skal sikre en koordineret og helhedsorienteret integrationsindsats, som tager højde for den samlede viden om udlændingen og dennes eventuelle familie. - Formålet er, at de forskellige indsatser som fx beskæftigelse, social støtte, sundhedstilbud samt skole og uddannelse skal sammentænkes og understøtte hinanden og den samlede families behov. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 32

36 Anvisning af permanent bolig - Kommunalbestyrelse skal iht. Integrationsloven 12 - hurtigst muligt anvise permanent bolig til flygtninge (anvist af Udlændingestyrelsen) - Hvis kommunen ikke kan anvise permanent bolig skal anvises til midlertidig opholdssted - Kommunen kan låne nyankomne flygtninge penge til betaling af boligindskud - Kommunen skal som udgangspunkt give flygtninge et pligtlån til betaling af indskud m.v. til bolig jf. boligstøtteloven Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 33

37 Modtagelse af Flygtninge arbejdsgange i Køge Kommune - Inklusion er måden, vi behandler hinanden på og måden vi betragter hinanden på. Det er gensidig respekt, uanset køn, sprog, religion, politiske holdninger m.m. - Inklusion handler om, hvordan vi møder andre mennesker og hvordan vi bliver mødt af andre mennesker. - Inklusion handler både om hver enkelt af os og rækker samtidig langt ind i fællesskabets rammer. Med inklusion for øje tages hensyn til både den enkeltes behov og til det fælles samfundsmæssige behov. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 34

38 Nye tiltag i Køge Kommune 1. jan Velkomstbrev, formøder og danskundervisning Tidlig danskundervisning KIKS (Kursus i kultur og samfundsforståelse) Samlet integrationsplan for familien Integrationsteam Jobcenter Koordinerende møder via integrationsmedarbejdere Stærkere fokus på Politik for Inklusion og Medborgerskab Fokus på beskæftigelsesrettede projekter Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 35

39 Økonomi for EAU - De økonomiske forhold som EAU har direkte ansvar for kan opdeles i 5 elementer - Danskuddannelse og mentor - Grund og resultattilskud - Kontante ydelse - Repatriering - Midlertidige boligplacering Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 36

40 Danskundervisning og mentor - Der er et rådighedsbeløb på kr. pr. helårspersoner under integrationsprogrammet - Der er et rådighedsbeløb på kr. pr. helårspersoner under introduktionsforløb - Inden for rådighedsrammen er der 50% refusion. - Alle udgifter herudover er 100 % kommunal udgift - I 2015 er der forudsat en stigning i HÅP (helårspersoner) under integrationsprogrammet fra 95 til 120 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 37

41 Danskundervisning og mentor 2015 og (2014) - Integrationsprogrammet - Danskuddannelse 6,9 mio. kr. (4,9) - Mentor 0,7 mio. kr. (0,6) - Øvrige udgifter 1,4 mio. kr. (1,3) - Introduktionsforløb - Danskuddannelse 4,0 mio. kr. (3,2) - I 2014 var der kr. i uforbrugt rådighedsbeløb. - Øvrig danskuddannelse (50 % ref.) - 1,0 mio. kr. (0,6) Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 38

42 Grundtilskud og Resultattilskud fra staten - Grundtilskuddet ydes til dækning af sociale merudgifter og generelle udgifter til udlændinge - Grundtilskud er kr. pr. måned de første 3 år. - Uledsagede flygtninge kr. pr måned. - Resultattilskud: - Bestået danskuddannelse kr. pr. person - Kompetencegivende uddannelse kr. pr. person - Ordinær beskæftigelse kr. pr. person Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 39

43 Kontante ydelser - Flygtninge modtager kontanthjælp eller uddannelseshjælp fra dag 1. - I modsætning til alm. Kontanthjælp / uddannelseshjælp ydes 50 % refusion på alt. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 40

44 Midlertidig boligplacering - Flygtningen betaler selv husleje ud af kontanthjælpen. - Staten betaler huslejen, når et værelse ikke er udlejet. - Kommunen er økonomisk ansvarlig for etablering og husleje over staten takster Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 41

45 Midlertidig boligplacering Husleje som kommunen må opkræve : - Enlige med og uden børn Par uden børn Par med 1-3 børn Par med 4 eller flere børn Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 42

46 Midlertidige boligplacering - Eksempel fra Borup: - EDU har etableret lejlighederne - Omkostning ca kr. - EAU lejer 12 værelser af EDU til kr. pr. år. (3.274 kr. pr. værelse pr. måned herfra modregnes husleje fra flygtning) - Nettoudgift for EAU kr. pr. værelse pr. måned. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 43

47 Økonomi - hvis der kommer 86 flere - Behov 80 værelse til midlertidig indkvartering - Med en løbende tilgang og forsinkelse på familiesammenføringen så vil effekten i helårspersoner være: : 39 HÅP : 137 HÅP : 146 HÅP Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 44

48 Økonomi EAU - hvis der kommer 86 flere Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 45

49 Hvad er den aktuelle boligsituation - Der er p.t. 4 tomme værelser - 1. februar kommer 3 flygtninge - Placeres i Borup - 1. marts kommer 7 flygtninge - 6 placeres i lejlighed på vandrehjemmet (familie) - 1 placeres i et værelse der tømmes som følge af permanent - 1. april kommer? - Dvs. der mangler boliger fra 1. april eller 1. maj Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 46

50 Afrunding - EDU skal etablere 18 boliger som måske senere kan blive op til 40 boliger. - EAU kan beskrive omkostningsrammen for etablerede værelser fx maks kr. pr. md. - EDU behandler 10. februar 2015 anmodningen Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 47

51 Scenarier efter 1. april 2015 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 48

52 Udfordringen efter 1. april Udlændingestyrelsen har opjusteret landstallet af flygtninge, som kommunerne skal modtage i 2015 fra til (4. december 2014) - Det eksakte antal, som Køge Kommune skal modtage, er ikke meldt ud endnu - Regeringen har afsat kr. 250 mio. på FL15. Heraf kr. 125 mio. (pulje til midlertidige og permanente boliger pengene går til de kommuner, der tager flest flygtninge udover de 4.000) - + kr. 200 mio. (objektiv fordeling) Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 49

53 Yderligere tiltag (8. januar 2015) - Fristen for at indmelde regions- og kommunekvoter slås sammen og udskydes til den 1. april - Midlertidig ændring af planloven - Ændring af reglerne om almene kollektive bofællesskaber - Mulighed for privat indkvartering - Mulighed for at benytte statslige bygninger - Integrationskontrakt og integrationsplan slås sammen - Sundhedsscreening - Hurtigere vurdering af uddannelseskvalifikationer Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 50

54 Erfaringer Hvad virker? - Hurtigt en del af arbejdsfællesskabet eller påbegynder ordinær uddannelse - Civilsamfundets aktører engageres i integrationsindsatsen - Arbejde for en fremrykket integrationsindsats fx ved, at ventetiden i asylcenteret inden overgangen til kommunen udnyttes mere effektivt til at påbegynde integrationsindsatsen - God kontakt til lokalt erhvervsliv virksomhedspraktik (bedste og billigste kommune) - Mentorordning/støtte kontakt person (billigste kommune) - Integrationsindsats er samlet (mest effektive kommune) Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 51

55 15 POLITIK FOR INKLUSION OG MEDBORGERSKAB.PDF

56 Politik for Inklusion og Medborgerskab Side 52 1

57 Indhold Forord... 4 Vision... 5 Strategi... 5 Fokus Medborgerskab... 6 Fokus Mangfoldighed... 7 Fokus Inklusion... 8 Side 53 2

58 Vision: Vi vil styrke og fordre medborgerskabet Strategi: Det handler om at deltage! Fokus: Medborgerskab Fokus: Mangfoldighed Fokus: Inklusion Jobskabelse og lokal beskæftigelse Side 54 3

59 Forord Politik for Inklusion og Medborgerskab afspejler Køge Kommunes ambition for: 1. Hvordan kommunens med-arbejdere møder borgerne 2. Hvordan borgerne møder hinanden. Det er en tværgående politik, hvorfor den i overvejende grad bygger på værdier. borgerskab understøtter alle disse mål. Det er Køge Kommunes fokus at have et godt arbejdsmarked i tæt samspil med et sundt erhvervsliv. Det står centralt at sikre udbuddet af og efterspørgsel på kvalificeret arbejdskraft. Sammen vil vi udvikle os i arbejdet for at ruste os til at fremtidens konkurrence om ressourcer og det gode liv. res i organisationen, Køge Kommune. Læs mere herom på: God læselyst! Marie Stærke Borgmester Mogens Møller Formand for Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget Politik for Inklusion og Medborgerskab er én ud af fire politikker, hvis mål er jobskabelse og lokal beskæftigelse. Aktive medborgere i et inkluderende mangfoldigt lokalsamfund er en vigtig faktor. Strategi: Side 55 Erhvervs-, Turisme-, og Arbejdsmarkedspolitikken samt Politik for Inklusion og Med- Politik for Inklusion og Medborgerskab følges årligt op af handlingsplaner, som funde- Det handler om at deltage! 4

60 Vision Vi vil styrke og fordre medborgerskabet! Strategi Det handler om at deltage! Værdier: I Køge Kommune er man medborger man deltager og du kan deltage hvis du vil være med I Køge Kommune behandler vi hinanden forskelligt så vi hver især kan få nye muligheder I Køge Kommune er forskellighed en styrke og forskelligheden skal styrke vores fællesskab I Køge Kommune byder vi hinanden indenfor for inklusion er vejen til forståelse og udvikling Medborgerskab Vi har ambitioner på dine vegne! Mangfoldighed Vi har ambitioner for hinanden! Inklusion Vi har ambitioner sammen! Side 56 5

61 Fokus Medborgerskab Vi har ambitioner på dine vegne! I Køge Kommune arbejder vi for, at du kan være en aktiv medborger, så du får mulighed for at involvere dig i dit lokalsamfund. Vi lytter til dig, hvis du har brug for os, og vi hjælper dig, så du selv kan løse din udfordring. Når du benytter dig af én af vores børnehaver, skoler, plejehjem eller et af vores tilbud vil vi være klare i vores forventninger til dig. Vi møder dig, hvor du er og hjælper dig gerne ved at sætte rammen med den ambition for dig, at du bliver en deltagende medborger. Værdi: I Køge Kommune er man medborger man deltager og du kan deltage hvis du vil være med Side 57 6

62 Fokus Mangfoldighed Vi har ambitioner for hinanden! I Køge Kommune har vi den holdning, at forskellighed er en styrke. Du vil blive mødt, som det menneske du er, og vi vil hjælpe dig med at se nye muligheder for dig. Det betyder, at vi lytter til og hjælper dig med dine mål ligesom vi forventer, at du lytter til og hjælper andre med deres mål. Værdi: I Køge Kommune behandler vi hinanden forskelligt så vi hver især kan få nye muligheder I Køge Kommune er forskellighed en styrke og forskelligheden skal styrke vores fællesskab Side 58 7

63 Fokus Inklusion Vi har ambitioner sammen! I Køge Kommune betragter vi inklusion, som måden vi behandler hinanden på. Inklusion betyder et ligeværdigt samspil om fælles mål, der er defineret ud fra såvel den enkeltes som de fælles behov. Vi respekterer dig og har klare forventninger til, at du respekterer dine medborgere uanset køn, sprog, religion, race, farve, politisk anskuelse, national eller social oprindelse. Vi byder dig velkommen som medborger og har en forventning til, at du er åben og imødekommende overfor dine medborgere. Værdi: I Køge Kommune byder vi hinanden indenfor for inklusion er vejen til forståelse og udvikling Side 59 8

64 15 FORVENTNINGER TIL TILGANG AF FLYGTNINGE

65 NOTAT Dato Dokumentnummer Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Økonomi og analyse 27. januar Forventninger til tilgang af flygtninge I de oprindelige forudsætninger for budget 2015 var det forudsat at der ville være en tilgang af kvoteflygtninge fra 1. marts 2015 til 1. februar 2016 på 43 personer. Køge Rådhus Torvet Køge Tlf Med den seneste udmelding er det forventet at dette vil stige til 129 eller 131 personer. I tidligere beregninger er der arbejdet med en stigning til 129 personer. Denne forudsætning anbefales at fortsætte. Tilgangen er historisk set sket rimeligt jævnt hen over året. Idet vi ikke kender kvoten for 2016 endnu er det forudsat at dette er tilbage på 43 personer som forudsat i budget Af de 129 flygtninge forventes 89 at have en ægtefælle der vil blive søgt familiesammenføring til og at dette bevilliges i gennemsnit efter 5 måneder. Derfor vil tilgangen alt andet lige blive som følgende i 2015 og 2016: Kontakt: Claus Trenckner Kvoteflytning Ægtefælle Børn Kvoteflytning Ægtefælle Børn jan jan feb feb mar mar apr apr maj maj jun jun jul jul aug aug sep sep okt okt nov nov dec dec I alt Tlf Mail raadhus@koege.dk Dette betyder at der over perioden forventes 295 voksne flygtninge til kommunen, samt 229 børn Side 1 / 2 Side 60

66 Dato Dokumentnummer 27. januar Tilgang pr. 1. januar og 1. februar er endelige og det foreløbige tal vi har for tilgang 1. marts er 8 personer. Side 2/2 Side 61

67 15 ANSLÅET BEHOV FOR MIDLERTIDIGE FLYGTNINGEBOLIGER I KØGE KOMMUNE

68 NOTAT Dato Dokumentnummer Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Økonomi og analyse 27. januar Anslået behov for midlertidige flygtningeboliger i Køge Kommune Køge Kommune råder over 33 midlertidige boliger til flygtninge. Disse er placeret på som følgende: Fuglesangsstien, Køge Fasanvej, Køge Lidemarksvej, Bjæverskov Skovbovej, Bjæverskov Møllevej, Borup 6 værelser (1 hus) 7 værelser (3 lejligheder) 3 værelser (1 hus) 5 værelser (1 hus) 12 værelser (Ældrecentret) Køge Rådhus Torvet Køge Tlf Kontakt: Claus Trenckner Tlf Mail raadhus@koege.dk Med en tilgang på 129 kvoteflygtninge vil der være behov for 80 værelser under forudsætning af at der i takt med stigningen i antallet af flygtninge ligeledes vil være en stigning i antallet af permanente boliger, således at værelserne tømmes og genbruges. Estimatet er som følgende: Tilflytning Fraflytning I alt Tilflytning Fraflytning I alt jan-15 6 *) 0 29 jan feb feb mar mar apr apr maj maj jun jun jul jul aug aug sep sep okt okt nov nov dec dec I alt *) De 6 der tilflyttede den 18. december således var der 29 boliger i brug pr Tilgang og afgang til permanente boliger pr. 1. januar og 1. februar er endelige samt fraflytningen 1. marts. Side 1 / 1 Side 62

69 15 FAMILIESAMMENFØRINGER - FORVENTNINGER TIL ANTAL I

70 NOTAT Dato Dokumentnummer Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Økonomi og analyse 27. januar Familiesammenføringer - Forventninger til antal i 2015/2016 I forbindelse med forventningen om en tilgang af kvoteflygtninge på 129 personer i perioden fra 1. marts 2015 til 1. februar 2016 Køge Rådhus Torvet Køge Prognosen baserer sig på følgende overordnede antagelser: - 1/3 er enlige - 2/3 er gift og søger familiesammenføring - Aldersmæssigt fordeler flygtninge sig fra 18 til 63 år. Hovedgruppen er midt 20 erne samt midt 30 erne - Ca. 70 pct. af de familiesammenførte børn er mellem 0-10 år gamle, 20 pct. mellem år mens 10 pct. er mellem år. - Der anmodes om familiesammenføring straks, opholdstilladelse er opnået. Erfaringen pt. er at familiesammenføring sker indenfor 3-8 måneder. Statistisk regnes der med en familiesammenføring efter 5 måneder hvilket vil betyde 89 familiesammenføringer fra 1. august 2015 til juli Frem til 1. august regnes der med den tidligere forventning til familiesammenføringer. Ud fra en jævn tilgang af flygtninge og familiesammenføringer og under forudsætning af at antallet af børn er gennemsnitligt. Disse tal vil svinge meget, da der er stor forskel på de enkelte familier. Samlet set forventes der en tilgang på 524 personer som kvoteflygtninge inklusiv familiesammenførte i perioden På følgende side er der en opgørelse af forventningerne måned for måned i 2015 og Der er ingen forventning om familiesammenføringer i januar/februar måned Tlf Kontakt: Claus Trenckner Tlf Mail raadhus@koege.dk Side 1 / 2 Side 63

71 Dato Dokumentnummer 27. januar Flygtning Ægtefælle 0-10 år år år jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec I alt Flygtning Ægtefælle 0-10 år år år jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec I alt Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 2/2 Side 64

72 15 BEHOV FOR PERMANENTE BOLIGER TIL FLYGTNINGE

73 NOTAT Dato Dokumentnummer Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Økonomi og analyse 27. januar Behov for permanente boliger til flygtninge Køge Rådhus Torvet Køge I de oprindelige forudsætninger for budget 2015 var det forudsat at der ville være en tilgang af kvoteflygtninge fra 1. marts 2015 til 1. februar 2016 på 43 personer, som skal permanent boligplaceres inden for 1 11 måneder efter ankomst til kommunen. Ved ændring i kvoten vil behovet for permanente boliger stige. Ud fra den aktuelle prognose vil der være behov for 165 boliger fra nu frem til udgangen af Flygtningene er placeret i midlertidige boliger indtil, der kan ske permanent boplacering. Derfor er der behov for at adgangen til permanente boliger skal være løbende, således at kapaciteten i de midlertidige boliger kan holde. Ligeledes er det en forudsætning, at når der sker familiesammenføring, sker dette i en permanent bolig, dvs. at personer der søger familiesammenføring vil blive i den midlertidige bolig indtil familiesammenføringen finder sted. Det forventede behov for permanente boliger i 2015 / 2016 er: Antal 2015 Antal 2016 jan-15 0 jan feb-15 0 feb mar-15 5 mar apr-15 3 apr maj-15 4 maj jun-15 4 jun jul-15 4 jul aug-15 5 aug sep-15 7 sep-16 8 okt-15 9 okt-16 8 nov nov-16 4 dec dec-16 4 I alt 61 I alt Tlf Kontakt: Claus Trenckner Tlf Mail raadhus@koege.dk Side 1 / 2 Side 65

74 Dato Dokumentnummer 27. januar I den aktuelle proces benyttes boliganvisningen til at finde disse boliger. Kommunen har anvisningsret på 25 % af de ledige almennyttige boliger, hvilket svare til ca. 300 boliger om året. Størrelsen på de permanente boliger er varierende, men ud fra tidligere erfaring er det særligt de helt små (1-2 værelser) og de store 5+ lejlighederne, der er mangel på i boliganvisningen. Med et stigende behov kan de være hensigtsmæssigt, at se på om processen skal ændres. Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 2/2 Side 66

75 økonomiske redegørelse Børneudvalget Indstilling Børne- og Ungeforvaltningen indstiller, at 1. Børneudvalget drøfter og godkender budgetredegørelsen pr. 31. december 2014, hvoraf det fremgår, at budget 2015 forventes at udvise et netto merforbrug på ca. 2,0 mio. kr. på Familierådgivningen under området foranstaltninger for børn og unge og et merforbrug på 0,3 mio. kr. på Tandplejen. 2. Børneudvalget afventer resultatet af 2. eller 3. økonomiske redegørelse, idet redegørelsen dels er forbundet med usikkerhed på nuværende tidlige tidspunkt af året og dels, at Familierådgivningen har arbejdet, og fortsat arbejder, løbende og intenst på at tilpasse forbrug til vedtaget budget. 3. Børneudvalget godkender endelige takster for dagtilbud. 4. Børneudvalget overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler følgende korrektioner: a) Nedskrivning af det samlede budget med kr., der omfatter indkøbsbesparelse på telefoni b) Nedskrivning af det samlede budget med kr., der omfatter Børneudvalgets andel i besparelse på udgifter til konsulenter. Baggrund og vurdering Byrådet har som led i at få en tættere opfølgning på budgettet besluttet, at der skal laves fire årlige budgetredegørelser, som skal drøftes i de enkelte fagudvalg inden, den samlede budgetredegørelse drøftes i Økonomiudvalget og Byrådet. Børne- og Ungeforvaltningen har foretaget en kvalitetssikring af budgetforudsætningerne for budget 2015 pr. december Kvalitetssikringen er gennemført på centralt styrede driftsområder, idet det forudsættes, at de decentrale institutioners rammer overholdes med de muligheder for overførsel af over-/underskud, som Køge Kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ giver. Det samlede korrigerede nettobudget på 0-6 års området er 221,4 mio. kr. og forventes overholdt under forudsætning af, at befolkningsprognosen, der er anvendt til estimering af årspladstallet på budgetlægningstidspunktet, er i overensstemmelse med de faktiske tal, der forventes at være tilgængelig inden 2. økonomiske redegørelse. På området for foranstaltninger for børn og unge er det samlede korrigerede nettobudget på 176,6 mio. kr. På baggrund af registrerede disponeringer på Familierådgivningens områder i sidste halvdel af regnskabsår 2014 forventes et merforbrug på ca. 2,0 mio. kr. På tandplejeområdet forventes en merudgift på 0,3 mio. kr. I budgetforliget indgik en besparelse på 0,7 mio. kr. ved hjemtagelse af patienter, der er tilknyttet en aftaleklinik, og dobbeltbooking af patientaftaler på kommunale klinikker. Fastprisaftalens opsigelsesvarsel på 7 måneder indebærer imidlertid, at besparelsen i 2015 bliver på 0,4 mio. kr. Økonomi Der henvises til vedlagte notat. Bilag 1. økonomiske redegørelse Børneudvalget Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget : :30 Til behandling Børneudvalget Sagsnr Side 67