Netpension Firma. din sikre linje til Danica Pension

Transkript

1 Netpension Firma din sikre linje til Danica Pension

2 2

3 Indhold Indholdsfortegnelse Sådan kommer du ind i Netpension Firma... 4 Muligheder i Netpension Firma... 6 Adgang til Netpension Firma... 8 Sådan opretter du brugeradgang Sådan ser og retter du brugeroplysninger og -adgang Sådan begrænser du adgang til CPR-nummer Sådan begrænser du adgang til CVR-nummer Sådan melder du en medarbejder til pensionsaftalen Se og administrer medarbejderens pensionsordning Se jeres registreringer i Netpension Firma

4 Sådan kommer du ind i Netpension Firma Du skal gå ind på danicapension.dk klikke på Log-on i øverste højre hjørne vælge Netpension Firma (esafeid). Første gang skal du logge på med din midlertidige pinkode, som du straks ændrer til et personligt kodeord. 4

5 Her skal du indtaste dit bruger-id, kodeord og din nøgle. 5

6 Muligheder i Netpension Firma tilmelde og framelde medarbejdere give besked om orlov se egne registreringer let finde og få overblik over med arbejdere hente en liste over medarbejdere, som du kan gemme på din computer. sætte flueben, hvis du har adgang til at se flere firmaer, men foretrækker at et bestemt firma står som standard. se breve og informationer, som du har fået fra os. Du kan handle på dem med det samme og kan hurtigt finde dem igen. 6

7 indberette indbetalinger, hvis jeres lønsystem ikke er koblet på Nets Overførselsservice. få overblik over jeres firmapensions aftale med Danica Pension oprette nye brugere og ændre deres rettigheder. Ændringerne slår igennem med det samme. få et overblik over medarbejdernes pensions ordninger se, om medarbejderne sparer nok op og er rigtigt dækket se, hvor sunde medarbejderne er. 7

8 Adgange til Netpension firma Du kommer til Adgange fra forsiden topmenuen. Administrator eller bruger? Som administrator kan du se, oprette, rette og fjerne brugeradgange samt rette egne kontaktoplysninger. Som bruger kan du se adgange og rette egne kontaktoplysninger. se adgange rette adgange fjerne adgange oprette adgange. 8

9 se hvem der har adgang til Netpension Firma om brugeren har fuld eller begrænset adgang. 9

10 Sådan opretter du brugeradgange Du kommer hertil fra Adgange ved at klikke på Opret adgang. Her skal du indtaste oplysninger om brugeren. begrænse brugerens adgang til forskellige oplysninger. Som udgangspunkt har en bruger adgang til alle oplysninger. Her skal du klikke for at godkende og indtaste din digitale signatur. 10

11 begrænse adgangen til pensionsover sigten (og dermed lønoplysninger) på en eller flere medarbejdere. Hvis brugeren slet ikke må se lønoplys ninger, skal du fjerne fluebenet ud for Se medarbejderes pensionsoversigt. begrænse adgangen til et eller flere CVR-numre, som er omfattet af aftalen fjerne aftaler, som brugeren ikke skal have adgang til. 11

12 Sådan ser og retter du brugeroplysninger og -adgange Du kommer hertil fra Adgange ved at klikke på Se adgang eller Ret adgang. rette oplysninger om brugeren. begrænse brugerens adgang til forskellige oplysninger. Som udgangspunkt har en bruger adgang til alle oplysninger. Her skal du klikke for at godkende og indtaste din digi tale signatur. 12

13 begrænse adgangen til pensionsoversigten (og dermed lønoplysninger) på en eller flere medarbejdere. Hvis brugeren slet ikke må se lønoplys ninger, skal du fjerne fluebenet ud for Se medarbejderes pensionsoversigt. begrænse adgangen til et eller flere CVR-numre, som er omfattet af aftalen fjerne aftaler, som brugeren ikke skal have adgang til. 13

14 Sådan begrænser du adgange til CPR-nummer Du kommer hertil fra Opret eller Administrer adgange ved at klikke på Opret CPR-nr. begrænsning klikke på Ret CPR-nr. begrænsning. indtaste CPR-nummer på de medarbejdere, som brugeren ikke må se oplysninger om - herunder pensionsoversigt og lønoplysninger. Bemærk, at der skal være oprettet en pensionsordning for medarbejderen, før du kan begrænse adgang til CPR-nummeret. 14

15 15

16 Sådan begrænser du adgange til CVR-nummer Du kommer hertil fra Opret eller Administrer adgange ved at klikke på Opret CVR-nr. begrænsning klikke på Ret CVR-nr. begrænsning. indtaste CVR-nummer på det eller de firmaer, som brugeren godt må se oplysninger om. Bemærk, at du skal indtaste CVR-nummer på alle de aftaler, hvor det skal gælde. 16

17 17

18 Sådan melder du en medarbejder til pensionsaftalen Du kommer til Tilmeld medarbejder fra forsiden topmenuen. Her skal du indtaste ansættelsesdato og tilmelding pr. vælge pensionsaftale og medarbejdergruppe indtaste oplysninger om medarbej deren. Bemærk Du kan tilmelde medarbejderen til flere aftaler på en gang. 18

19 Bemærk Når du melder medarbejderne til får de oprettet ordningen fra den dag, de er omfattet får de, så snart de er omfattet, en invitation til at starte pensionen online hjælper vi dem herefter, hvis de bør ændre ordningen og de kan få rådgivning over telefonen, på et netmøde eller et fysisk møde. Hvis du ikke tilmelder medarbejderne får de først oprettet ordningen og investeret opsparingen, når vi får den første indbetaling kan de ikke starte pensionen og sikre, at de er rigtigt dækket fra starten. Her skal du angive, hvis medarbejderen arbejder et andet sted end jeres hovedadresse. Så ved vi, hvor vi kan kontakte medarbejderen. tilmelde fem eller flere medarbejdere via en fil. 19

20 Se og administrer medarbejderens pensionsordning Du kommer til Medarbejderlisten fra forsiden topmenuen. se medarbejdere med bestemte produkter søge efter navn eller CPR-nummer. klikke på + og se alle medarbejderens forsikringer samt administrere med arbejderen klikke på og framelde, give besked om orlov samt se medarbejderens grundoplysninger og pensionsoversigt hvis du har adgang til det. 20

21 DANICA PENSION 21 eksportere medarbejderlisten til et regneark, så du kan bearbejde oplysningerne. se kolonner i alfabetisk eller numerisk orden ved at klikke på overskriften CPRnr., Fornavn eller Efternavn. 21

22 Se jeres registreringer i Netpension Firma Du kommer til Registreringsloggen fra topmenuen. se alle registreringer både dine egne og dem, dine kollegaer har foretaget. Bemærk, at du her kan se, at medarbej deren er tilmeldt, også selvom med arbejderen endnu ikke fremgår af med arbejderlisten. 22

23 HER KAN DU Søge og sortere ud fra - registreringer foretaget i en bestemt periode - type og status. 23

24 Danica Pension Parallelvej Kgs. Lyngby Tlf: danicapension.dk DAN