Almenbos Ordinære Generalforsamling

Transkript

1 11. juni 2018 Almenbos Ordinære Generalforsamling Onsdag den 30. maj 2018 Egebjerghavens fælleshus, Egebjergbygade 2 Deltagere Almenbos andelshavere med følgende antal stemmer: Boligforeningen København Boligorganisationen Lundebjerggård Boligselskabet Kirstinevang Boligorganisationen Munkegård Boligselskabet AKB Lyngby Andelsboligforeningen Kunstnerbyen 5 stemmer 6 stemmer 7 stemmer 5 stemmer 8 stemmer 5 stemmer Almenbos bestyrelse: Bjarne Frølund og Steen Jørgensen Almenbos administration: Lisbet Schaltz, Claus Sieben Hansen & Anne Kirstine Olesen (referent) Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år bilag 3. Endelig godkendelse af årsregnskab for 2017 a. Almenbos regnskab - bilag b. Spørgeskema - bilag c. Revisionsprotokollat- bilag d. Forelæggelse af administrationsbidrag for Behandling af eventuelt indkomne forslag s. 98

2 5. Effektiv drift 6. Konference 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Godkendelse af valg af 3 medlemmer truffet af Boligforeningen København, boligselskabet AKB Lyngby og Boligorganisationen Lundebjerg b. Valg af særligt udpeget medlem c. Valg af suppleanter 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Ad 1 Valg af dirigent Bjarne Frølund blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Ad 2 Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år Formand Per Kloster Andersen havde følgende tilføjelser til udsendte årsberetning: En særlig velkomst til andelsboligforeningen Kunstnerbyen. Nøgletallene er i den skriftlige årsberetning præsenteret på ny og mere læsevenlig måde. Årets regnskabsresultat viser overskud på kr. Bestyrelsen anser resultatet for tilfredsstillende. Der arbejdes kontinuerligt på at finde muligheder i markedet for at nå målet på de 5000 boliger. En tak for godt samarbejde til direktionen, samtlige ansatte samt bestyrelseskollegaer Ad 3 Endelig godkendelse af årsregnskab for 2017 a. Regnskab Regnskab godkendt s. 99

3 Bemærkninger: Regnskabet viser overskud på kr. som primært er forårsaget af større indtægt på lovmæssige gebyrer. Egenkapitalen er øget fra kr. til kr. og der efterstræbes fremadrettet en fortløbende stigning. b. Spørgeskema Spørgeskema godkendt Ingen kommentarer c. Revisionsprotokollat Godkendt af bestyrelsen og fremvist til orientering for Generalforsamlingen Revisionspåtegningen er uden forbehold og fremhævelser. d. Forelæggelse af administrationsbidrag for 2018 Administrationsbidraget for 2019 følger udviklingen i nettoindekset fra december 2016 til december 2017 på 1.1 procent., hvilket svarer til en bidragsstigning pr. lejemålsenhed fra nuværende kr. til kr. Det skitserede beløb er inklusiv moms. Siden 2014 har Almenbo i samarbejde med øvrige administrationsorganisationer kørt sag via BL i forsøget på at blive fritaget for moms. EU har dog i begyndelsen af 2018 stadfæstet at dette ikke kan tillades, idet Almenbo som administrationsorganisation er for konkurrencepræget. Generalforsamlingen tog dette til efterretning. Ad 4 Behandling af eventuelt indkomne forslag Ingen forslag til behandling Ad 5 Effektiv drift Den politiske beslutning om effektivisering af den almene boligsektor har naturligt betydet et øget fokus på emnet effektiv drift. Ved at benchmarke driftsudgifter boligforeninger imellem er det tydeligt, at der er besparelsespotentialer på visse områder i vores 13 s. 100

4 boligafdelinger. Der kategoriseres i farverne rød, gul og grøn og heldigvis befinder ingen af vores afdelinger sig på det kritiske røde niveau. Samtlige organisationsbestyrelser har på seneste forårsmøder fået fremlagt oplæg om mulig besparelse ved sammenlægning af rengøring på tværs af organisationer og har i forlængelse heraf godkendt, at administrationen foretager en mere tilbundsgående undersøgelse af nævnte. Tilsvarende har organisationsbestyrelserne i Kirstinvang, Munkegård, Lundebjerggård og København på forårsmøderne godkendt, at der arbejdes videre med en eventuel fremtidig fusionering. Næste trin i processen bliver et temaarrangement hvor de fire stiftere sammen med Almenbos bestyrelse og repræsentanter fra administrationen skal drøfte relevante forhold i relation til emnet. Arrangementet finder sted onsdag den 3. oktober 2018 kl. 17 i Lunderbjergs fælleslokaler og administrationen opfordrer til at samtlige organisationer deltager. Ad 6 Konference Der afholdes konference på Sørup Herregård fra den oktober Emnet er effektiv drift og programmet er allerede lagt. Ad 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Godkendelse af valg af 3 medlemmer truffet af Boligforeningen København, Boligselskabet AKB Lyngby og Boligorganisationen Lundebjerg Boligforeningen København: Boligselskabet AKB Lyngby: Boligorganisationen Lundebjerg: Vibeke Ahlmann valgt Erik Frikke valgt Allan Bogholdt valgt Valg af ovennævnte medlemmer blev godkendt af generalforsamlingen. b. Valg af særligt udpeget medlem Bjarne Frølund valgt c. Valg af suppleanter For Boligforeningen i København: For Boligorganisationen Lundebjerggård: Hope Cedercrantz Jette Bork s. 101

5 For Boligselskabet Kirstinevang: For Boligorganisationen Munkegård: For Boligorganisationen AKB-Lyngby: For Jens Rytter Hansen: Tina Jensen Inge Rasmussen Almenbos bestyrelse består herefter af: Medlem valgt indtil 2019 Medlem, valgt indtil 2019 Medlem, valgt indtil 2019 Valgt af Ballerup Kommunalbestyrelse Indtil 2022 Særligt udpeget, valgt indtil 2020 Per Kloster Andersen Marie-Louise Scharling Vibeke Ahlmann Allan Bogholdt Erik Frikke Jens Rytter Hansen Peter Sigsgaard Bjarne Rasmussen Bjarne Frølund Medarbejderrepræsentant valgt indtil 2019 Steen Jørgensen Bestyrelsen konstituerede sig ved et kort møde efter generalforsamlingens afslutning. Suppleanter: For Boligforeningen i København: For Boligorganisationen Lundebjerggård: For Boligselskabet Kirstinevang: Hope Cedercrantz Jette Bork Tina Jensen s. 202

6 For Boligorganisationen Munkegård: Inge Rasmussen For Boligorganisationen AKB-Lyngby: For Jens Rytter Hansen: Der er ikke valgt suppleanter for Steen Jørgensen og Bjarne Frølund. Ad 7 Valg af revisor: Revisionsfirmaet Deloitte blev genvalgt. Ad 8 Eventuelt Ingen kommentarer. Møde slut kl Per Kloster Andersen Formand Bjarne Frølund Dirigent s. 103