Referat af Studenterrådet Absalons årsmøde i Vordingborg den 12. januar 2018.

Transkript

1 Referat af Studenterrådet Absalons årsmøde i Vordingborg den 12. januar Velkomst v/fællesformanden og kort præsentation af fremmødte med faste officielle tillidshverv. Anders Bjerre Jørgensen bød velkommen til årsmødet. Der var også velkomstord fra Nicolaj Sand Rasmussen, Rasmus Raben og campuschef Stina Løvgreen Møllenbach. Øvrige tilstedeværende studenterrådsaktive præsenterede sig kort for forsamlingen. 2. Kort indlæg fra Sami Boutaiba, direktør for Pædagogik og Ledelse i Absalon. Sami Boutaiba præsenterede sig selv. Han pegede på, at Studenterrådet Absalon (herefter: SRA) er blevet en succes der er mange aktiviteter og et stort engagement. Fra direktionens side glæder man sig over det konstruktive samarbejde med SRA. Formandskabet har været drivende i mange processer, bl.a. i professionaliseringen af arbejdet, og man har påtaget sig en engagerende og initiativtagende rolle og opgave, hvis der på et campus har været mangel på aktivitet og/eller behov for at styrke det studenterrettede. Det er også en vigtig opgave for det kommende formandskab. Sami fandt det positivt med SRA s store engagement i opstarten af Studenterforum UC, som er et vigtigt initiativ. Hele UC-sektoren har haft brug for en stærk, fælles studenterorganisation, og det er meget vigtigt at de professionsuddannelsesstuderende får en klar og konstruktiv stemme. Afslutningsvis takkede Sami SRA for indsatsen i Valg af ordstyrer, referent og to stemmetællere. Årsmødet valgte Nicolaj Sand Rasmussen som ordstyrer og Tomas Bech Madsen som referent. Som stemmetællere valgtes Pippi Jonassen Bjørck og Debbie Justesen. 1

2 4. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. Årsmødet er lovligt varslet jf. vedtægterne og dagsordenen udsendt rettidigt. 5. Fælles Formandsforums beretning for det forløbende års aktivitet og udvikling i Studenterrådet fremlagt af fællesformanden og fællesnæstformanden. Anders glædede sig over, at SRA i det forgangne år for alvor er kommet ud over kanten og har været meget synligt på mange måder. Formandskabet har bidraget i forskellige processer, f.eks. i forhold til introforløb for nye studerende. Det har været vigtigt med deltagelsen i Studenterforum UC. Anders takkede alle for den store opbakning og lige så store indsats. Nicolaj fulgte op og talte om formandskabets fokus på synlighed, sådan at alle studerende i det mindste kender til SRA. Nu hvor så meget er sat i gang fra centralt hold bliver det vigtigt for det nye formandskab at lytte meget til de lokale formandskaber. Nicolaj nævnte også SRA s aktive deltagelse i Folkemødet, den gennemførte teambuilding for de SRA-aktive, og pegede på, at de løbende arrangementer på tværs giver mulighed for sparring og spejling. Rasmus berettede som social media-koordinator om det særlige indsatsområde Mere synlighed. Der er udarbejdet en Studenterhåndbog på 77 sider, som er læst af mange, og som der hele tiden arbejdes videre med. SRA har haft mange Facebook-opslag, som er blevet set af ganske mange. SRA er desuden meget interesseret i at kunne tilbyde forskellige former for merchandise til de studerende, bl.a. tøj. Man undersøger muligheden for en webshopløsning på længere sigt. 6. Fremlæggelse regnskab. v. Fællesformandskab Anders fremlagde regnskabet på vegne af fællesformandskabet. Regnskabet for 2017 er ikke lukket endnu, så der kan stadig ske ændringer, men tallene pr. 8. januar viser, at kr. af de budgetterede kr. er realiseret, hvilket er et godt billede på de mange aktiviteter, der er gennemført rundt omkring på Absalon. 7. Fremlæggelse af aktivitets- og budgetforslag for det kommende år. Anders gennemgik det af direktion vedtagne budget for studiemiljøfremmende initiativer, herunder støtte til SRA. Efter at der i både 2016 og 2017 har været afsat omkring 1 mio. kr., 2

3 er budgettet for 2018 sat ned til kr., som er tættere på det beløb, som andre professionshøjskoler anvender på området. Budget 2018 ser ud som følger Aktiviteter Budget 2018 Understøttelse af Studenterrådet: Løn til formandskab (2 x 12,5 t/u) Understøttelse af Studenterrådet: Støtte til aktiviteter (disponeres af SR) Åbne lokale midler Centrale midler I alt De åbne lokale midler er fordelt som følger: Lokation Beløb i kr. Kalundborg Nykøbing Næstved Roskilde Slagelse Sorø Vordingborg Der var enkelte spørgsmål, som Anders svarede på. 8. Forslag til ændring af vedtægter v. Fællesformandskab. Anders fremlagde de tre forslag til ændringer af vedtægterne for SRA. Vedtægtsændringsforslagene var udsendt sammen med dagsordenen: 3

4 1: 1 stk. 5 Studenterrådet fungerer uafhængigt af studenterorganisationer og fagforeninger. Foreslås ændret til: Studenterrådet fungerer uafhængigt af fagforeninger. Studenterrådet har i det sidste år, været med i Studenterforum UC, der er en landsdækkende studenterorganisation, som varetager politiske holdninger for alle Prof. Bach. Stud. I det kommende år, vil organisationen få mere og mere indflydelse, også på Absalon, og derfor giver det ikke længere mening, at være uafhængig af studenterorganisationer. Fagforeninger som PLS, LL, HK mv., mener Studenterrådet stadig, at vi skal være uafhængige af. 2: 2 stk. 4 bestyrelsesmedlemmer (på valg hvert andet år) Foreslås ændret til: bestyrelsesmedlemmer (på valg hvert år). Formandskabet kan konkludere, at det er for uattraktivt at binde personer i 2 år, og derfor foreslås det at sætte valgperioden ned til 1 år. 3: 4 stk. 4 punkt 8 i punkter til dagsorden: Hvert andet år: Opstilling til valg af de to studenterrepræsentanter til Absalons bestyrelse for en 2-årig periode. Foreslås ændret til: Hvert år: Opstilling til valg af de to studenterrepræsentanter til Absalons bestyrelse for en 1-årig periode. Alle tre vedtægtsændringsændringsforslag blev vedtaget. 9. Opstilling til valg af Fællesformand og Fællesnæstformand for Studenterrådet for det kommende år. Anders præsenterede af valgreglerne, hvorefter kandidaterne til de enkelte poster præsenterede sig selv. Til posten som fællesformand var der to kandidater: Morten Johansen og Rasmus Raben. Der blev afgivet 23 stemmer, som fordelte sig således: Rasmus (16), Morten (6), blank (1). Rasmus Raben er valgt som ny fællesformand for Studenterrådet Absalon. Til posten som fællesnæstformand var der tre kandidater: Emil Pagels, Morten Johansen og Joachim Rasmussen. Der blev afgivet 21 stemmer, som fordelte sig således: Emil (13), Morten (6), Joachim (1), blank (1). Emil Pagels er valgt som ny fællesnæstformand for Studenterrådet Absalon. (Det er efterfølgende aftalt, at den nye fællesformand tiltræder pr. 1. februar 2018 og at den nye fællesnæstformand tiltræder pr. 1. marts 2018.) 4

5 10. Opstilling til valg af de to studenterrepræsentanter til Absalons bestyrelse for en 1-årig periode. Jakob Friis introducerede til arbejdet i Absalons bestyrelse, hvorefter kandidaterne præsenterede sig selv. Til posterne som studenterrepræsentanter var der to kandidater: Nicolas Folke Sørensen og Vibeke Pichard. De valgtes ved fredsvalg. Nicolas Folke Sørensen og Vibeke Pichard er valgt som nye studenterrepræsentanter i Absalons bestyrelse. (Det er efterfølgende aftalt, at de nye studenterrepræsentanter i Absalons bestyrelse tiltræder pr. 1. februar 2018.) 11. Eventuelt Der var forskellige spørgsmål og kommentarer om emner som: fælles arrangementer på tværs af de lokale Studenterråd, mulighederne og barriererne for at engagere sig lokalt, tidspunktet for årsmødets afholdelse, og om betydningen af, at folk skal kunne føle at de gør en forskel ved at være med. Årsmødet startede kl og sluttede kl