Grundejerforeningen. Terrasserne. Himmelev

Transkript

1 Grundejerforeningen Terrasserne Himmelev ORDINÆR GENERALFORSAMLING Onsdag den 13. juni 2018 kl På Himmelev Sognegård, Fynsvej 69, 4000 Roskilde Generalforsamlingen tilstræbes afholdt indenfor tidsrummet kl til kl

2 Hvis dagsordenens punkter ikke er færdigbehandlede, vil GENERALFORSAMLINGEN blive genoptaget på et andet tidspunkt. Uddrag af vedtægtens 10 Stemmeafgivelse kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Ingen kan dog afgive stemme i henhold til mere end 1 fuldmagt, d.v.s ingen fuldmagtindehaver kan repræsentere mere end 4 stemmer. Alle fuldmagter skal være personlige og med navn. 1. Valg af dirigent DAGSORDEN 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3. Aflæggelse af foreningens regnskab 4. Rettidigt indkomne forslag a) storskraldsordning b) Nabohjælps ordning Elisabeth Voss, nr. 26 c) Indkøb af hjertestarter Elisabeth Voss, nr. 26 d) Nedklipning af hække til de tilladte 1,60 m. Hanne M. Paulsen, nr. 8. e) Fjernelse af skadereder Kirsten Ramskov, nr. 151 f) Bekæmpelse af rotter Lotte Fjeldsted, nr Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand (lige år) 7. Valg af kasserer (ulige år) 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer i øvrigt samt suppleanter (2 bestyrelsesmedlemmer er på valg) 9. Valg af to revisorer 10. Valg af en revisorsuppleant 11. Eventuelt Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning.

3 Pkt. 3: Regnskab Jf. vedtægternes 8 og 16 Resultatopgørelse for perioden Indtægter: Regnskab Budget Kontingent (410 kr. x 158 x 12) Indskud og restancegebyr m.m Fælleshus - lejeindtægt Renteindtægt, Kursreguleringer m.m Indtægter i alt Udgifter: Fælleshus - Terrasserne nr Altmuligmand Fællearealer inkl. nye træer og buske Gartnerfirma Snerydning og saltning af stier og veje Kloaknet Storskaraldsordning inkl. refusion Refusion af affaldsafhentning Legepladser - legepladsudvalg Fællesaktiviteter, aktivitetsudvalg PR-aktiviteter. PR udvalg Møder & generalforsamling m.m Kontor og administration Advokat & revision Bestyrelseshonorar Bogføringsudgift Rengøring af nr Aflønning af kasser Opsparing Udgifter til drift og vedligeholdelse: Årets resultat - overskud

4 Balance pr Aktiver Terrasserne nr Ejendom Tilgodehavender Tilgodehavender Kassebeholdning 0 Lån & Spar Bank A/S Lån & Spar Bank A/S Lån & Spar Bank A/S - Fælleshus Alm. Brand Bank Likvider % Nykredit % Nykredit Værdipapirer Aktiver i alt

5 Balance pr Passiver Saldo pr Opsparing Årets resultat Diverse hensættelser 0 Egenkapital Skyldige omkostninger Depositum - leje af Fælleshus nr. 5 0 Skyldig A-skat, ATP, AM-Bidrag og pension 652 Skyldig feriepengeforpligtigelser 0 Kortfristede gældsforpligtigelser Passiver i alt Foreningen har skøde på matr. nr. 7-LU. Ejendomsværdi for 2017 udgør i alt kr. Beholdning af børsnoterede obligationer er indregnet til kursværdi pr

6 Pkt. 3 Bestyrelsen påtegning.

7 Revisionspåtegning Til generalforsamlingens orientering har Dorte Dahl Jensen på forespørgsel bekræftet i mail af 20. maj, at: Det er korrekt, at regnskabet giver et retvisende billede af foreningens økonomi, og ud over de i erklæringen anførte bemærkninger, er der ikke yderligere. Der er således ingen tegn på svig, blot manglende struktur hvorved der er større risiko for at miste overblik. Bestyrelsen

8 a) Storskraldsordning Bestyrelsen Pkt. 4: Rettidigt indkomne forslag jf. vedtægtens 8. stk. 4 Bestyrelsen har for 2018 besluttet at nedsætte antallet af gange, der afhentes storskrald fra 4 til 2 gange. Bestyrelsen ønsker, at begrunde og diskutere denne beslutning mhp. at generalforsamlingen træffer en beslutning om storskraldsordning i de følgende år. b) Nabohjælps ordning Elisabeth Voss, nr. 26 Forslag og motivering: Det viser sig, at det hjælper at forhindre indbrud, hvis beboerne sætter klistermærker om nabohjælp på postkasser, hoved- og terrassedøre. Mærkerne sørger hver ejer selv for at sætte op. Man får dem gratis tilsendt, hvis man tilmelder sig nabohjælp på nettet. Der er ellers ingen videre forpligtigelse forbundet med tilmelding på Den eneste forpligtigelse er, at vi holder øje med vore naboers og genboers huse, hjælper med at tømme postkasser, når naboen er på rejse og tiltaler fremmede, der opholder sig i vores bebyggelse med Kan jeg hjælpe dig? Det kan en indbrudstyv nemlig ikke lide. Generalforsamlingen opfordrer bestyrelsen til at indkøbe et antal skilte, som placeres rundt om i bebyggelsen, hvor der yderligere gøres opmærksom på vores nabohjælp. c) Indkøb af hjertestarter - Elisabeth Voss, nr. 26. Forslag og motivering: Det viser sig, at de fleste hjertestop sker i de private hjem. En hurtig hjælp redder liv! Det foreslås, at der indkøbes en hjertestarter, og vi søger hjælp hos TrygFonden til køb af en passende model. Desuden beder vi TrygFonden om at afholde kurser i brugen af selve hjertestarteren. Vi opfordrer til, at kurserne holdes på forskellige dage og tidspunkter Generalforsamlingen opfordrer bestyrelsen til at købe en hjertestarter og sætte den op et centralt sted i vores bebyggelse. Bestyrelsen sørger for at iværksætte relevante kurser. d) Nedklipning af hække til de tilladte 1,60 m. Hanne M. Paulsen, nr. 8 Som ofte forespurgt: Hvad sker der med vore alt for høje hække her i Terrasserne, som flere steder er mere end 3 m høje, og som skygger for belysningen af vore vej- og stilamper. Jeg mener at vide, at der i vore regulativer er angivet, at disse højst må være 1,60 m. og flugte med plankeværket, hvis der er et sådant! Dernæst, såfremt man flygtigt prøver at studes/klippe lidt i disse høje hække, bare lader affaldet af grene og blade ude på de små stier blive liggende og flyde til stor gene for naboer/genboer, idet affaldet så blæser ind til dem. Div. Riste, som ligger tæt på hækken og på selve stien, bliver fyldt med affaldet og stopper disse til, således at rottemanden fra kommunen ikke kan komme til.

9 e) Fjernelse af skadereder Kirsten Ramskov, nr. 151 Jeg har et problem med skaderne. De fylder for meget året rundt. Vil det være muligt at tilintetgøre skaderederne om foråret? f) Bekæmpelse af rotter Lotte Fjeldsted, nr. 53 Jeg synes vi har oplevet mange tilfælde af rotter denne vinter. Som jeg har forstået det er der sat penge af til vedligehold af fælles kloaker. Hvad med at nogle af de penge bliver brugt på at sætte en rottespærre op for enden af vores ledninger, der hvor de løber ud i hovedkloakken. Eller vi finder penge til det et andet sted, så kan vi måske holde problemet nede.

10 Pkt. 5: Budget og fastlæggelse af kontingent for perioden jf. vedtægtens 6 Kontingent (x kr. x 158 x 12) 450 kr. 410 kr. INDTÆGTER Budget Budget Budget 2018/ / /2018 Kontingent (450 kr. x 158 x 12) Indskud,restancegebyr,mæglergebyr Lejeindtægt fra Fælleshus Renteindtægt, kursregulering m.m INDTÆGTER i alt Udgifter: Gartnerfirma Altmulig mand Fællesarealer inkl. nye træer og buske note 1 Sneberedskab Kloaknet note 2 Storskraldordning inkl. refusion note 3 Legepladser, legepladsudvalg Fællesaktiviteter, aktivitetsudvalg PR aktiviteter, PR udvalg Fælleshus Møder, generalforsamling m.m Kontor og administration note 4 Advokat Revision Bestyrelseshonorar Bogføringsudgift Opsparing note 5 UDGIFTER I ALT Over / underskud Note 1: kr. hensat til veje og stier fra sidste år Note 2: kr. hensat fra sidste år. Note 3: 2 x afhentning af storskrald. Note 4: indkøb af ny computer. Note 5: Til dækning af ny grønnegård, papircontainere mv.

11 Punkt 6: Valg af formand: Birgitte Baktoft (111) er på valg og genopstiller til posten. Punkt 7: Valg af kasserer: Kasserer Thomas Christiansen, (50) er ikke på valg. Punkt 8: Valg af 1 bestyrelsesmedlem og 2 suppleanter: Der skal vælges 2 bestyrelsesmedlemmer jf. vedtægternes 12. Bestyrelsesmedlem Rasmus Nielsen (44) er ikke på valg. På valg er: Bestyrelsesmedlem Louise Enderberg (158) genopstiller. Bestyrelsesmedlem Stine Thorup Jensen (42) genopstiller ikke. Suppleant Nikolaj Lomholt (49) stiller op til bestyrelsen. Der skal vælges 2 suppleanter til bestyrelsen: Suppleant Nikolaj Lomholt (49) stiller op til bestyrelsen. Suppleant Erik Andersen (2) Punkt 9: Valg af to revisorer: Intern revisor: Dorte Dahl Nielsen, Terrasserne 21, ønsker ikke genvalg. Henrik Møller, Terrasserne nr. 128 stiller op som revisor Punkt 10: Valg af revisorsuppleant: Henrik Møller, Terrasserne nr. 128 Punkt 11: Eventuelt: Nedsættelse af arbejdsgrupper: Legepladsudvalg Aktivitetsudvalg

12 På grund af den korte tid vi har til rådighed på GENERALFORSAMLINGEN vil foreningens kontor i nr. 5 være åbent: Onsdag den 6. juni 2018 kl Der vil her være mulighed for at gennemse bestyrelsesprotokol (referater fra året) og regnskaber, samt stille uddybende og afklarende spørgsmål vedrørende det afsluttede regnskabsår. Dette gøres ikke for at afskære debatten på GENERALFORSAMLINGEN, men vi håber hermed, at GENERALFORSAMLINGEN kan koncentrere sig om at træffe beslutninger.