Indhold Formål med aftalen. 2. Aftalens område 2. Samarbejdsværdier og opgaver 2. Information og drøftelse 3. Arbejdsmiljøet 3

Transkript

1 coc).-- )

2 Aftalens område 2 nformation og drøftelse Samarbejdsværdier og opgaver 2 i Procedure for evaluering af SOSU Nords arbejdsmiljøarbejde og aftalens effekt herpå 6 Procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen på SOSU Nord 6 ansattes deltagelse i arbejdsmiljøarbejdet 4 Beskrivelse af institutionens arbejdsmiljøpolitik og handleplan for, hvordan arbejdsmiljøet i institutionen Beskrivelse af opgaver og funktioner i arbejdet med arbejdsmiljøet, herunder arbejdslederes og øvrige Arbejdsmiljøet ndhold Formål med aftalen. 2 kan forbedres Arbejdsm iljøorganisationens opgaver 5 Aftalens ændring og opsigelse 6

3 MO skal samarbejde om arbejds- og personaleforhold, som hører under arbejdsgiverens ledelsesret. samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner, lov om arbejdsmiljø med tilhørende bekendtgørelser medarbejderindflydelsesorgan (MO) på SOSU Nord. Virksomhedsaftalen fastlægger rammer for, hvordan og Arbejdstilsynets bekendtgørelse og vejledninger, er gældende i denne aftale om 2 strategiske valg og handlinger Mål, strategi og økonomi MO sikrer, at der skabes indsigt i og forståelse for ledelsens tydelige, så alle medarbejdere kan følge med i, og bidrage til arbejdet i MO. Medlemmerne i MO er og aftaler. erudover er MO forpligtiget på at arbejde med en række af emner og opgaver indenfor arbejds og personaleforhold, der har betydning for arbejdspladsen. Herunder: MO s samarbejdsværdier er baseret på ovenstående og bærer på principperne i de relaterede lovgivninger forpligtigede på at dagsordenssætte arbejdet i MO i samspillet mellem afdelings-/teammøder, lokale som samlende organ. for- og efterbehandling, sammenhængskraft og hermed kvalitetsudvikling af arbejdet på SOSU Nord med MO gennem dialog baseret på gensidig tillid og gennemsigtighed. et gør vi ved, at dagsordner og referater er arbejdsmiljøgrupper (AMG) og MO. Via denne struktur og koordineringsmåde sikres medinddragelse, tid til Samarbejdsværdier og opgaver På SOSU Nord ønsker vi, at arbejdet i MO skal sikre et godt samarbejde, et godt arbejdsmiljø og involvering herunder løn- og ansættelsesvilkår, henhører ikke under MO. Aftalen omfatter alle ansatte på SOSU Nord. Forhold, der er reguleret af kollektive overenskomster og aftaler, Aftalens område om arbejdsmiljø i virksomheden Metoder og aktiviteter, der fremover kan anvendes for at styrke og effektivisere det daglige samarbejde Hvordan opgaver og funktioner vil blive varetaget, herunder arbejdsledernes og de øvrige ansattes roller Hvordan virksomhedsaftalen kan ændres og opsiges udarbejdelse af retningslinjer Samarbejdsværdier og eksempler på arbejdsområder for MO, herunder de lovpligtige regler for Hvordan vi håndterer information og dialog Procedure for, hvordan vi gennemfører og følger op på virksomhedsaftalen på SOSU Nord Hvordan det sikres, at både de strategiske og de daglige opgaver varetages En forretningsorden for MO En organisationsplan, der indeholder en oversigt over den aftalte organisering af samarbejdet Formålet med virksom hedsaftalen er ligeledes at kvalificere og udvikle arbejdet i MO, sikre medindflydelse og samarbejdspartnere på SOSU Nord. På SOSU Nord er vi enige om, at samarbejdet i MO skaber værdi for ansatte, elever og arbejde målrettet med at udvikle arbejdet med arbejdsmiljøet. erfor omhandler aftalen beskrivelser af: Formålet med virksomhedsaftalen er at sikre, at de til enhver tid gældende cirkulærer om samarbejde og Formål med aftalen

4 MO s arbejde hermed følger aftalen om kompetenceudvikling og aftalen om kompetencefonden o Ligestilling o Forskelsbehandling o Vold, mobning og chikane Personalepolitik herunder retningslinjer og politikker, der omhandler: efteruddannelse. Kompetenceudviklingen skal fremme et strategisk sigte på arbejdspladsen. Samarbejdsaftalen 21 Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner. s. 8 forbedres. Beskrivelse af institutionens arbejdsmiljøpolitik og handleplan for, hvordan arbejdsmiljøet i institutionen kan På SOSU Nord ønsker vi at skabe en kultur, der fremmer et godt arbejdsmiljø. Vi ønsker at integrere arbejdsmiljøet i alle SOSU Nords processer ved at arbejde systematisk med arbejdsmiljøarbejdet, både på det forebyggende, strategiske og operationelle niveau. erfor skal arbejdsmiljøet dagsordenssættes i forskellige Arbejdsmiljøet betydning for samarbejdet. Medarbejderrepræsentanterne skal informere MO om synspunkter og forhold hos medarbejderne, der har Medarbeidernes informationspligt beslutning. nformation skal gives så tidligt og med et så passende indhold, at der kan gennemføres en grundig drøftelse Arbejdspladsens seneste udvikling og den forventede udvikling i aktiviteter og den økonomiske Arbejdspladsens aktuelle situation og forventede udvikling med hensyn til struktur og beskæftigelse Andre beslutninger, der kan medføre ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og medarbejdernes Udbud og licitering situation Ledelsens informationsplicjt ansættelsesforhold angives, hvem der gør hvad i forhold til kommunikationen ud i organisationen. ialogen i MO er baseret på en gensidig informationsforpligtigelse mellem ledelse og medarbejdere. MO skal nformation og drøftelse sikre, at samtlige medarbejdere holdes orienteret om udvalgets arbejde 1.Efter hvert møde skal der i referatet MO er med til at gøre SOSU-Nords uddannelser attraktive for elever og samarbejdspartnere mindst hvert tredje år. Arbejdsmiljøarbejdet skal understøtte personalepolitikken stress på alle niveauer. Herunder trivsels og i MO, således at medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens endelige medarbejdertilfredshedsmålinger, der fortages Arbejdsmiljøpolitik og fokus på initiativer, der fremmer trivsel og arbejdsglæde og forebygger MO medvirker til at definere og skabe en positiv arbejdspladskultur o Sygefravær og sygefraværssamtaler arbejdsplads, hvor der sættes fokus på forskellige former for kompetenceudvikling og Udvikling og kvalitet: MO ønsker at være med til at skabe en spændende, dynamisk og attraktiv

5 gældende retningslinjer inden for: års arbejde og fastlægge mål for det kommende års arbejde. MO drøfter og evaluerer de til enhver tid På SOSU Nord er MO det koordinerende led til de lokale arbejdsmiljøgrupper. MO skal sikre, at alle opgaver der er relateret til arbejdsmiljøet, bliver behandlet. MO skal mindst en gang om året evaluere det foregående 4 Medvirke til at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige indenfor Samarbejde med øverste ledelse og ansatte om arbejdsmiljøet eltage i planlægning, tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering af APV-arbejdet Ledelsens rolle og opgaver i arbeidsmiliøarbejdet: eget ledelsesområde Alle ledere/chefer skal deltage aktivt i arbejdsmiljøarbejdet, herunder: et er SOSU Nords øverste ledelses ansvar at sikre rammer og vilkår således, at arbejdsmiljøorganisationen kan fungere både på det strategiske og operationelle niveau. Herunder b.a. at: skal forløbe Sørge for, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige på SOSU Organisere arbejdsmiljøarbejdet og sørge for et velfungerende samarbejde om arbejdsmiljø, Sørge for, at der bliver udarbejdet APV, herunder at træffe beslutninger om, hvordan processen irektionens rolle og opgaver i arbeldsmiljøarbejdet: afholde valg af arbejdsmiljørepræsentanter Sikre, at der bliver udpeget ledelsesrepræsentanter til arbejdsmiljøorganisationens arbejde og afsat fornøden tid og ressourcer til arbejdsmiljøarbejdet herunder at sikre overblik over hhv. MO s og arbejdsmiljøgruppernes opgaver samt at der bliver Nord e overordnede (strategiske) opgaver og de daglige (operationelle) opgaver. Arbejdsmiljøarbejdet på SOSU Nord deles ind i to niveauer: Ansattes ansvar og pligter i arbeidsmiljøarbejdet ansattes deltagelse i arbejdsm iljøarbejdet. Beskrivelse af opgaver og funktioner i arbejdet med arbejdsmiljøet, herunder arbejdslederes og øvrige f) trivselsmålinger d) opfølgning på sygefravær c) det psykiske arbejdsmiljø, herunder arbejdsrelateret stress b) opfølgning på APV a) samarbejdet, herunder samarbejdsformer og mødeintervaller e) chikane, mobning og vold på arbejdspladsen strategier, planlægning og udvikl ingsarbejdet. fora, herunder afdelings- og teammøder, de lokale arbejdsmiljøgrupper og MO, og tænkes ind i værdiarbejdet,

6 Have fokus på tilløb til arbejdsmiljøproblemer, så de kan forebygges Samarbejde med ledelse og kolleger om arbejdsmiljøet Arbejdsm iljørepræsentanten skal deltage aktivt i arbejdsm iljøarbejdet, herunder: Arbeidsmiljørepræsentantens rolle og opgaver i arbejdsmiljøarbeidet: 5 at forhindre, at der opstår problemer, herunder: Arbejdsm iliøgruppernes opgaver i arbejdsm iliøarbeidet: Arbejdsmiljøgruppen (AMG) består af den udpegede ledelsesrepræsentant og en eller flere det område, som gruppen dækker. Arbejdsmiljøgruppen skal løbende iagttage sikkerheden og sundheden for arbejdsmiljørepræsentanter. AMG skal arbejde for at løse de sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer på undersøgelse. procedurer og indsatser indenfor arbejdsmiljøområdet, herunder forberedelse og gennemførelse af APV Arbejdsmiljøudvalgets opgaver i arbejdsm iliøarbejdet: Arbejdsmiljøudvalget er et stående udvalg under MO, og består af i udpeget ledelsesrepræsentant samt de valgte arbejdsmiljørepræsentanter (AMR). Udvalget kan supplere sig selv med andre ansatte på SOSU Nord efter behov. Arbejdsmiljøudvalget arbejder efter kommissorium fra MO med udkast om overordnede politikker, arbejdsm iljøgrupper. et tilstræbes at arbejdsm iljøorganiseringen afspejler edelsesstrukturen. er henvises til forretningsordenen for MO for beskrivelse af arbejdsmiljøorganiseringen og antallet af samarbejde om arbejdsmiljø. Bla. sætter MO konkrete mål for arbejdsmiljøarbejdet og planlægger, hvordan således, at disse kan varetage de daglige/operationelle arbejdsmiljøopgaver. På SOSU Nord varetager MO de strategiske opgaver med at planlægge, lede og koordinere virksomhedens man vil nå dem. MO sørger for at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes om arbejdsmiljøarbejdet MO s opgaver i arbejdsmil jøarbe idet: Arbejdsmiljøorganisationens opgaver sundheden på SOSU Nord Være med til at vælge arbejdsmiljørepræsentant Følge de regler, der er givet for det arbejde, der skal udføres Gøre arbejdsmiljøgruppen opmærksom på fejl eller mangler, der kan forringe sikkerheden eller arbejdsmiljø Samarbejde med ledelse og kolleger om arbejdsmiljøet og tage medansvar for at sikre et godt en enkelte ansattes rolle og opgaver i arbejdsmiljøarbeidet: eltage i MO s og/eller arbejdsmiljøgruppens opgaver Give råd, vejledning og viden videre til kollegerne Tage medansvar for at sikre et godt arbejdsmiljø Repræsentere medarbejderne i arbejdsm iljøarbejdet arbejdsmiljøgruppens arbejde Ledere/chefer, som er udpeget hertil, skal deltage i MO s arbejde, hhv, lede og deltage i

7 for særlige fremgangsmetoder eller procedurer. et kan for eksempel være i forbindelse med eltage udarbejdelse i af arbejdspladsvurdering, opfølgning og evaluering Være nysgerrige og forudse mulige risici, fx være opmærksomme på steder, hvor der kan være behov andre tjekskemaer 6 videreføres, dog indtil en ny aftale er indgået maximalt 2 Kontaktudvalget består af tillidsvalgte medarbejdere deres funktion og rolle forklares yderligere på følgende i nk arbeidssekretariatet.d k/spoerqsmaal-oq-svar/oprettelse-af-su enne virksomhedsaftale er vedtaget på MO-mødet den fremgår af MO s årshjul. Procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen på SOSU Nord. Se procedure for evalueringer af arbejdsmiljøarbejdet. Virksomhedsaftalen evalueres en gang årligt. ette Aftalens ændring og opsigelse. 12 måneder efter opsigelsen. MO aftalen kan opsiges af hver af parterne med måneders varsel til den første i en måned. Aftalen opfølgning APV handleplaner, sygefravær, registrering af arbejds og nærved ulykker. effekten af sammenlægning af arbejdsmiljø og samarbejdsstrukturen. Herunder samarbejdet i MO, drøfter MO medlemmernes roller, samarbejde, kommunikation, dagsordner og referater, den løbende samarbejdet mellem arbejdsm iljøgrupperne, team møderne/afdelingsmøderne og kontaktudvalget 2. esuden Aftalen evalueres en gang årligt. Strukturen for evaluering er beskrevet i MO s årshjul. Evalueringen måler Procedure for evaluering af SOSU Nords arbejdsmiljøarbejde og aftalens effekt herpå. arbejdsmiljøgrupper. et tilstræbes at arbejdsmiljøorganiseringen afspejler ledelsesstrukturen. er henvises til forretningsordenen for MO for beskrivelse af arbejdsmiljøorganiseringen og antallet af agttage det psykiske arbejdsmiljø og komme med forslag til nye initiativer eltage nødvendig i oplæring og instruktion af de ansatte Virke som kontaktied mellem de ansatte og MO, herunder at holde MO underrettet om Påvirke adfærden hos de ansatte og være gode forbilleder Give information videre og gå i dialog om arbejdsmiljøforhold Sikre medinddragelse og medindflydelse skærmarbejde, støj, tunge løft og arbejde med stoffer og materialer arbejdsmiljømæssige problemer og behandle relevante emner i MO runderinger og registrere nærved-ulykker samt sikre, at der er arbejdspladsbrugsanvisninger eller Forebygge og kontrollere at arbejdsforholdene er sikkerhedsmæssige forsvarlige, fx ved at foretage

8 L ø Q z Cl) E ) c 1 Cl) Ci) - () ) () b Cl) Cl, < -Q r.) c c ci) -U z Cl) :ii z ) Cl) ) Ci) i