Odense Referat af Seniorblæsernes generalforsamling tirsdag den 6. marts 2018.

Transkript

1 Referat af Seniorblæsernes generalforsamling tirsdag den 6. marts Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer og referent 2. Bestyrelsens beretning v/formanden a. Det forgangne år b. Fremtidsplaner 3. Regnskab a. Revideret regnskab for 2017 b. Budget for Kontingentfastsættelse jævnfør vedtægternes 4 5. Indkomne forslag 6. Valg a. Bestyrelsesmedlemmer Der skal vælges 2 bestyrelsesmedlemmer på valg er: Preben Viborg Mogens Lund b. 1 bestyrelsessuppleant på valg er: Børge Christoffersen c. 1 revisor. På valg er: Jørgen Jakobsen d. 1 revisorsuppleant. På valg er: Poul Christoffersen e. 1 programudvalgsmedlem. På valg er: Preben Viborg (modtager genvalg) f. 1 suppleant til programudvalget. På valg er: Søren Esbensen g. 1 arkivudvalgsmedlem. På valg er: Preben Viborg h. 1 suppleant til arkivudvalget (p.t. vakant) 7. Eventuelt Ad 1: Valg af ordstyrer og referent Karen Larsen blev valgt til ordstyrer og konstaterede lovligheden af generalforsamlingen. Ernst Hjernø blev valgt til referent.

2 Ad 2. Bestyrelsens beretning v/formanden Det forgangne år: Formanden gennemgik aktiviteterne i det forgangne år. Der har været afholdt 7 betalte koncerter i 2017 mod 10 i Indtægt kr i 2017 mod i Formanden udtrykte tilfredshed med udviklingen. Tak til Vivi for at skaffe koncerter på Havebæk Plejecenter. Planlagt øve-weekend blev aflyst på grund af manglende tilslutning og dirigentskifte Ny dirigent i august. Har udviklet orkestret bl.a. til at spille mere med nuancer. Der er dog stadig en del at arbejde med, herunder musikalsk vigepligt og mere ro under instruktion. Utraditionel og god juleafslutning, der blev afholdt privat hos formanden. Flot og tilfredsstillende fremmøde til prøverne (14,52 ud af 18 medlemmer). Gennemsnitsalder faldet til 67,15 (mod 68,2 i 2016). Uændret besætning (Ingen afgang/ingen nye). Godt samarbejde i bestyrelsen. 4 møder om året. Ny næstformand Knud Erik. Stor ros og tak til Børge for veludført arkivarbejde og nodelevering. Hjemmeside vedligeholdes af Knud (ikke medlem), som vi skylder stor tak. Ambitioner om, at lægge flere informationer til medlemmerne på hjemmesiden. Parkeringsforholdene i Musik 69 er kritisable og der er rettet henvendelse til bestyrelsen og Kommune uden ønsket resultat klart utilfredsstillende Fremtidsplaner: Selv om orkestret har udviklet sig et godt stykke kunne der være behov for en øve weekend med gruppeprøver m.v. Det vil bestyrelsen arbejde på at etablere i løbet af året. Formanden opfordrede til at styrke det sociale sammenhold ved at lave en orkesterudflugt med ægtefæller 1-dagsudflugt i Danmark eller flerdagesudflugt til Bornholm eller Tyskland. En afstemning viste, at alle på nær én var interesseret i en 1-dags udflugt. 4 medlemmer meldte på forhånd fra til en flerdagsudflugt.

3 Orkestret har 25 års jubilæum i november 2018 og det skal fejres. Bestyrelsen har forestillet sig en koncert i løbet af efteråret, evt. i Seniorhuset og evt. sammen med et andet orkester. SAO (Sammenslutning af amatørorkestre i ) har planer om at besøge alle orkestret i løbet af året og har spurgt om Seniorblæserne vil være vært ved deres generalforsamling. Det har vi sagt ja til og det afholdes fredag den 9. marts. Ad 3. Regnskab Kassereren fremlagde regnskabet, der viser et tilfredsstillende overskud på kr ,03. Debat om udgifter til forsikring, der dækker evt. skade ved dirigentens job i forbindelse med koncerter. Regnskabet blev godkendt. Kassereren forelagde herefter budgettet, som udviser et budgetteret overskud for næste år på kr Der er forsigtigt budgetteret med koncerter kr inkl. Teater Momentum, som er afholdt. Debat om formuens størrelse. Budgettet blev godkendt. Ad 4: Kontingentfastsættelse jf. vedtægternes 4 Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. Debat om kontingentets størrelse. Enighed om, at kontingentet ca. bør dække orkestrets faste udgifter. Ad 5 Indkomne forslag

4 Der var forslag fra et medlem, som ønsker, at transport til flerdagsarrangementer som Teater Momentum honoreres med f.eks. 1 kr. pr. km. for medlemmer med længere transport. Forslaget blev videregivet til bestyrelsen, der vil behandle forslaget. Ad 6 Valg a. Bestyrelsesmedlemmer: Preben Viborg og Mogens Lund blev genvalgt b. 1 Bestyrelsessuppleant: Børge Christoffersen blev genvalgt c. 1 Revisor: Jørgen Jakobsen blev genvalgt d. 1 Revisorsuppleant: Jørgen Bay blev valgt e. 1 Programudvalgsmedlem: Preben Viborg blev genvalgt f. 1 suppleant til programudvalget: Pia Højborg blev valgt g. 1 arkivudvalgsmedlem. Preben Viborg blev genvalgt h. 1 suppleant til arkivudvalget: Pia Højborg blev valgt. Ad 7: Evt. Forslag om, at man undersøger mulighederne for at spille i Vor Frelser Kirke, Ejbygade i. Ordstyreren mindede om, at Kertemindes tidligere borgmester stillede orkestret i udsigt, at vi kunne spille til flagdag. Noteret af bestyrelsen der følger op. Der blev spurgt ind til hvordan det går med orkestrets tuba og formanden kunne oplyse, at der er brugt penge på reparation, som desværre ikke har gjort instrumentet funktionsdygtigt. Instrumentmager har indkøbt nye ventiler og der forhandles for tiden om vi skal betale for dem og omkostninger ved at få dem monteret. Afslutningsvis blev der råbt hurra for orkestret og ordstyreren takkede for god ro og orden.

5