Kilde: Delpolitik for rekruttering og optagelse Ansvar for opdatering: Studieleder, Vicestudieleder Kilde: Delpolitik for rekruttering og optagelse

Transkript

1 Årshjul for studienævnet for Tysk/Spansk 2018 Opdateret: Tid Opgave Kilde / Ansvar Opdatere BA-uddannelsens markedsføringssider så de er tilpasset målgruppen Hvilke aktører skal uddannelsen have kontakt til?(studievalg, gymnasier, erhvervsliv, ministerier) skal forholde sig til den centrale studiestartsundersøgelse Godkende årshjul for studienævnet inklusiv mødedatoer for studienævn og aftagerpanel Procedure gennemgås for afholdelse af studienævnsmøder, inklusiv frister ved afgørelser, praksis for dispensation og merit, offentliggørelse og arkivering Ansvar for opdatering: Studieleder, Delpolitik for studiestart studieadministration og af årshjul: Studieleder, vicestudieleder, studieadministration og af procedure: Studieleder, Noter læser igennem og meddeler eventuelle rettelser til fakultetet. Konkret tages der stilling til sammensætningen af aftagerpanelerne. Analyse gennemfører undersøgelsen og sender den til SN. Hvordan behandles det på mødet? orienteres diskuterer, om aftagerpanelet er hensigtsmæssigt sammensat. SN diskuterer, om der skal ske ændringer i studiestarten. godkender godkender

2 vicestudieleder, Konstituere sig og godkende forretningsorden og delegationsskrivelsen Kilde: Universitetsloven og Standardforretningsorden en / opdatering af forretningsorden: Studieleder, vicestudieleder, Slutevaluering diskuteres i studienævnet Ansvar for indhentning af evalueringer: + studiesekretær Specialekontrakter indgås Ansvar: Studieleder / + vejleder Diskussion af valgfagsudbud for ES. Ansvar: Studenterrepæsentanter indhenter forslag fra de studerende. Februar Februar Evaluering af semesterstart Ansvar for indhentning af input: Aktiviteter ifm BA-projekt af plan for BA-aktiviteter: underviser NB: Forslag: diskussionen lægges i marts, så undervisningsevaluering og eksamensresultater kan diskuteres under et. diskuterer (og evt prioriterer) indkomne forslag, som vil indgå i rekvisitionsprocessen. Underviser indsender plan til konstituerer sig. godkender forretningsorden og delegationsskrivelse. diskuterer Februar Brobygningsaktiviteter og optagelsesvejledning

3 Godkendelse af semesterplaner for de udbudte kurser. Aktiviteter ifm specialeskrivning for studerende der skriver speciale i efterfølgende ES. Aktiviteterne ligger spredt ud over FS. Ansvar for at finde repræsentanter til Åbent Hus-arrangementer: Ansvar for at indhente semesterplaner: studiesekretær af program for aktiviteter: indsender plan til godkender. Marts April Studieaktivitetstjek (lister sendes fra fakultetssekretariatet) Opfølgning på handleplaner udarbejdet ifm Uddannelsesetningen. Godkendelse af liste over fagansvarlige for uddannelsernes discipliner. Mødedatoer og eksamensdatoer for Deutschland heute godkendes. Evalueringsrapporter fra ES samt eksamensresultater fra just overståede eksamens/reeksamenstermin diskuteres. gennemgår nøgletal for frafald, gennemførselstid, dimittender, overgangsfrekvens og beskæftigelse. Hvis rød skal man diskutere, om ændringer i sammenhængen i uddannelsen kan rette op på Marts Ansvar for behandling: Ansvar for opstilling af liste: Ansvar: studiesekretær April studiestart Det skal afklares, hvor vi kan få eksamensresultaterne fra. Nøgletal gennemgås på mødet. Problemer og løsninger forsøges identificeret. udarbejder detaljerede handlingsplaner. diskuterer

4 April tallene. Hvis røde nøgletal frafald: Kan ændringer i studiestart begrænse frafald: VIP-mentorer ved studiegrupper og fokus på akademisk skriftlighed Planlægning af studiestart, herunder principper for studiestart, samt studiestartsprøve studiestart og Koncept for studiestart Ansvar for ansættelse af tutorer: Ansvar for planlægning af studiestart: + tutorer + studiesekretær Punktet bør tages op løbende i de efterfølgende måneder. Måske en god ide at fastlægge en procesplan og nogle deadlines. Faglige tutorer bør deltage i studienævnsmødet. Det kan også diskuteres, hvilke infomøder der bør indgå i studiestart. Fx om udland, projektorienteret forløb, eksamenssnyd, karriere. diskuterer (studienævnet orienteres om planlægningsprocessen løbende herefter) Tag stilling til udvælgelseskriterier for BA og KAoptag om godt et år: kan ændring i kriterier føre til mindre frafald og hurtigere gennemførselstid. Punktet er obligatorisk ved røde nøgletal. Censoretningen drøftes bl.a. med henblik på organiseringen af de kommende eksamener orienteres om rekvisition og godkender valgfag fra fællesudbud. Vurdering af kvote 2-ansøgninger og kandidatansøgninger Ansvar for indledende diskussion: Ansvar for godkendelse af valgfag: Ansvar for vurdering: orienteres om overvejelser. Eventuelle forslag til ændringer diskuteres og godkendes.

5 Ansættelse af instruktorer og øvrige DVIP til ES Ansvar: + fagansvarlige Juni Juni Er siderne rettet mod indskrevne studerende opdaterede? Evt. studiemanual opdateres studieadministration og ligeledes. Ansvar: Juni Slutevaluering diskuteres i studienævnet Ansvar for indhentning af evalueringer: + studiesekretær Juni Tvangstilmelding til speciale for studerende, der Ansvar: eksamenskontor har bestået 40 ECTS August August August Hvor kan de studerende henvende sig for at få gennemførselsvejledning; hvordan er forståelsen og snitfladerne i forhold til diverse vejledningstilbud Årshjul revideres og nye mødedatoer offentliggøres studieadministration og Ansvar: vejledningsinstanserne studieadministration og Ansvar: + August Specialekontrakter indgås Ansvar: Studieleder / + vejleder NB: Forslag: diskussionen lægges i septem, så undervisningsevaluering og eksamensresultater kan diskuteres under et. godkender

6 August Studieaktivitetstjek (lister sendes fra fakultetssekretariatet) Aktiviteter ifm specialeskrivning for studerende der skriver speciale i efterfølgende FS. Aktiviteterne ligger spredt ud over ES. Ansvar for behandling: af program for aktiviteter: indsender plan til Orientering om optagelsestal Orientering om uddannelsesregnskab behandles på studienævnsmøde eller evt. nævnes som meddelelse. Studiemiljøundersøgelse (hvert tredje år) diskuterer evalueringspraksis og beslutter sig for procedure også hvordan andre tilbagemeldinger skal bruges (censorindetninger, eksamensklager, dumpeprocenter mv) Er der tilstrækkelig og klar vejledning om mulighederne for udlandsophold? studiemiljø Principper for undervisningsevaluering Ansvar for vejledning: Studieleder, + evt. andre Den nuværende procedurer diskuteres og justeres eventuelt. Studieleder og orienterer om vejledningerne. diskuterer og opsætter eventuelle handleplaner. Diskussion af valgfagsudbud for FS. Ansvar: Studenterrepæsentanter diskuterer (og evt prioriterer) indkomne forslag,

7 indhenter forslag fra de studerende. Evalueringsrapporter fra FS samt eksamensresultater fra just overståede eksamens/reeksamenstermin diskuteres. Okto Okto Decentral evaluering af studiestart studiestart Ansvar: + tutorer Okto Plan for de studerendes kontakt til forskere uddannelsens forskningsbasering og vidensgrundlag Ansvar: udarbejder forslag. Okto Okto Okto Påse at uddannelsens kompetenceprofil bliver drøftet i aftagerpanelet. Påse at studienævnet forholder sig til samarbejdet/strategi og mål ift. aftagerpanelet og at studienævnet drøfter tilbagemeldinger fra panelet. gennemgår nøgletal for frafald, gennemførselstid, dimittender, overgangsfrekvens og beskæftigelse. Ved røde tal kan der iværksættes en frafaldsanalyse eller en dimittendanalyse. Fakultetet kan hjælpe. Påse at nye studieordninger og studieordningsændringer følger vademecum Ændres evt til: Behandling af studieordningsændringer Ansvar for at kompetenceprofil drøftes i AP: Kilde: Whitebook uddannelsesetningen Delpolitik for Kilde: Vademecum vejledning i udarbejdelse af studieordninger som vil indgå i rekvisitionsprocessen. Det skal afklares, hvor vi kan få eksamensresultaterne fra. Tutorer gennemfører mundtlig evaluering med nye studerende. Tutorer afrapporterer på studienævnsmødet. rapporterer til studienævnet om drøftelsen af kompetenceprofiler. diskuterer input fra AP, når disse foreligger. Nøgletal gennemgås på mødet. Problemer og løsninger forsøges identificeret. Det kan være nødvendigt at der foretages yderligere rettelser, før studienævnet kan godkende. diskuterer godkender. godkender. godkender.

8 Novem Novem Novem Decemb er Opfølgning på handlingsplaner udarbejdet ifm Uddannelsesetningen. Frist for at indsende liste over studieordningsændringer Karrierevejledning på nettet er materialet opdateret og har aftagerpanelet været inde over orienteres om rekvisition og godkender valgfag fra fællesudbud. Ansættelse af instruktorer og øvrige DVIP til FS Indtaste endelige studieordningsændringer af ændringsforslag: Vicestudieled er + fagansvarlige Novem Kilde: Procedure for behandling af studieordninger job og karriere Ansvar for at AP forholder sig til karreierevejledning på nettet: Ansvar for om siderne er opadteret: Ansvar for godkendelse af valgfag: + fagansvarlige Decem Kilde: Procedure for behandling af studieordninger (ændring af dato meldt ud til studieledere) SN evaluerer på tidligere opsatte handlingsplaner.

9 Mødedatoer studienævn Mødedatoer aftagerpanel 24. januar 2017 Spansk: 20. januar februar 2017 Tysk: 23. maj marts 2017 Spansk: 25. april 2017 Tysk: 22. maj juni 2017 Link til dagsorden og referat: Desuden; hvert 6. år: Evaluering med brug af eksterne eksperter. Fakultetet udarbejder turnusplan.