Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 18. juni 2014, i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K.

Transkript

1 Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 18. juni 2014, i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Jette Arendrup, Povl Koch, Inger Toft (forlod mødet kl ), Claus Topsøe-Jensen, Anna Berg Fiber, Claus Neble, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Lars Seerup, Sharon Parker, Antti Samppa og Marlene Lindsten. Afbud: Marianne Ellensdatter Hansen, Sven Nørgård, Rasmus C. Olsen, Bodil Thestrup Jensen og Lotte Høst Hansen. Medarbejderrepræsentant: Dida Grundtvig Protokolfører: Gitte Breiting. Pkt Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd og forretningsordenen 2, stk. 4. Pkt Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutning(er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Pkt Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Pkt Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Pkt. 385a. Budgetsamråd 26. juni Bilag 110. Pkt Refusionsopgørelse for Selma Ravn for perioden 1/1-15/ til godkendelse. Bilag 113. Refusionsopgørelse 2014 for Selma Ravn Pkt Claus Topsøe-Jensen: Forslag til beslutning om midlertidig udlejning af tjenesteboligen Amagerbrogade 17, 4. Bilag 114. Menighedsråds-forslag af 10. juni 2014 om tjenesteboligudleje. Formanden bad om et ekstra punkt 385 a vedr. valg af 2 repræsentanter til budgetsamråd samt drøftelse af bilag 110 de to samarbejdsoverenskomster. Pkt. 402 om budget 2015 behandles før pkt Enighed om at vi tilslutter os den foreliggende Vedtægt for betaling af fælles digital kalender og hjemmeside for provstiet og for sognene i Amagerbro provsti, samt Vedtægt for samarbejde mellem Amagerbro provsti og sognene i Amagerbro provsti om oprettelse og drift af fælles regnskabsfunktion. Formand og næstformand repræsenterer sognet ved budgetsamrådet. Enighed om at refusionsopgørelsen 2014 godkendes, og herefter efter Selmas godkendelse af samme - videresendes til provstiudvalget til vurdering sammen med refusionsopgørelserne for tidligere år.

2 Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om fremtiden for embedsboligen Amagerbrogade 17, 4. sal. Pkt Lars Schou Pedersen foreslår til beslutning vedr. kirkegården: a) Med udgangspunkt i Udviklingsplanen fra 2012 vil jeg pege på Omlægning af gangenes belægning til slotsgrus, skønnet kr. over flere år. b) Opgradering af nuværende niveau for beplantning, udskiftning af bænke, supplering af vandposter, årligt over flere år en opgradering på kr. eller lignende i forhold til det nuværende budgetniveau på kr. c) Digitalt kort, udgiftsniveau i henhold til udtalelse fra kirkegårdskonsulent Wagner, kr. Pkt Lars Schou Pedersen foreslår til beslutning vedr. kirkehaven: Her kommer et forventet udgiftsniveau på kr. i forbindelse med projektudvik lingen. Enighed om følgende forslag fra Povl Koch: Under betingelse af kirkeministeriets accept af ændret boligpligt for 2. præstestillingen: Amagerbrogade 17., 4. sal, udlejes til sogne- og studenterpræst ved Hans Tausens kirke, Inger Lundager Knudsen på følgende vilkår: præstelignende vilkår for husleje (15-17 % af skalalønnen for præster) og forbrugsudgifter, fra 15. juli Periode: de to første år kan menighedsrådet ikke opsige lejemålet, præsten kan derefter opsiges med 3 måneders varsel, såfremt menighedsrådet får brug for lejligheden. Præsten kan til enhver tid opsige lejekontrakten med 3 måneders varsel. Povl Koch udfærdiger lejekontrakt sammen med advokat og aftaler nærmere med provsten/pu. Lene Strand og Lars Schou Pedersen omdelte notat af 11/ om kirkehaven. side 2 af 7

3 Pkt Lars Schou Pedersen foreslår til beslutning vedr. kirken: a) Beskyttelse mod kulde ved billetsalg til tårnet. Jeg har modtaget et tilbud fra den lokale glarmester Madsen på en simpel løsning, som Dida og personalet er glad for. Den består i opsætning af kantet glasrude fra tag og ned til forkanten af disken, med en aftagelig glaslåge til brug for de kolde dage. Løsningen kan suppleres med en fuld glasvæg. Løsningen er fuldt ud reversibel, hvorfor vi ikke skal have tilladelse fra Nationalmuseet. Hærdet glas, 10 mm tykt. Tilbuddet fra glarmester koster kr., hvortil kommer udgifter til efterreparation, i alt kr. (udgift for tårnregnskabet). b) Etablering af glashytte ved kirkeklokkespil. Udgiften skønnet på basis af udtalelse fra glarmester Madsen: kr. (udgift for tårnregnskabet). Der indgår en udgift til udarbejdelse af skitseprojekt, som skal godkendes af Nationalmuseet. Det er tanken at erstatte den røde trævæg mellem trapperummet og vægterværelset, hvor klokkespillet står, med glasvæg, som skal opbygges som et indre ottekantet rum i vægterværelset. Hyttens tag skal være af træ. Konstruktionen skal ikke spærre for transmissionen til klokkerne. Glasvæggen åbner op for det spændende vægterværelse og for klokkenisten, når klokkespillet anvendes. Arkitekt Gitte Hoff har beset forholdene og er villig til at udarbejde projekt. c) Forbedring af kameraerne ved overvågning af folk i tårnet, kr. (udgift for tårnregnskabet). d) Glasdøre ved indgang, skønnet kr., men denne udgift bør overføres til provstiudvalget. e) Udarbejdelse af Pædagogisk-historisk materiale i form af tavler af træ eller lamineret karton til fortællinger om kirken og orglet for turister. Forslaget stammer fra løbende samtaler med de ansatte, kr. overover flere side år. 3 af 7

4 Pkt Lars Seerup foreslår, at der nedsættes et hurtigt arbejdende udvalg til forberedelse af visionsdag for menighedsråd og ansatte. Nu, da vi har fået ansat to nye præster, må tiden være moden til, at dette projekt, der tidligere er lagt i mølpose, nyder fremme. Den økonomiske ramme var tidligere sat til kr. Pkt Lars Seerup foreslår, at der afsættes et rammebeløb på kr. på arbejdsmiljøområdet i I det kommende år skal APV en revideres. På en så stor arbejdsplads som Vor Frelsers Kirke kan man ikke forvente, at arbejdsmiljøarbejdet kan drives uden penge. Der kan blive brug for ekstern bistand i forbindelse med afholdelse af temadag(e). Det kan også være relevant at afholde kurser lokalt. Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om koraspiranter. Bilag 115. Beskrivelse af korsituationen v/ organisterne. Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om plan for Reformationsjubilæet. Bilag 116. Om Fejring af reformationsjubilæet v/ organisterne og kbf. Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om kirketjenerhjælp i tårnets højsæson. Bilag 116. En kirketjenerbevilling i højsæsonen v/ organisterne og kbf. Pkt Povl Koch: Forslag til indsættelsesfest for nye præster. Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om MRudflugt med medarbejderne til september Enighed om at nedsætte et visionsudvalg, der får følgende medlemmer: Lars Seerup, Lars Schou Pedersen, Jette Arendrup, Lene Strand og Antti Samppa. Indgår i pkt Indgår i pkt Projektet fortsætter. Aftales mellem kasserer, kontaktperson og tårnleder. Den 27. august 2014 ordination af præst i Vor Frue Kirke. Indsættelse i Vor Frelsers kirke den 7. september 2014 for begge præster. Efterfølgende reception i telt udenfor kirken. Povl Koch, Lars Seerup, Anna Berg Fiber og Marlene Lindsten arrangerer det praktiske. Søndag den 28. september. Bådudflugt. Sharon Parker, Claus Neble og Marlene Lindsten arrangerer. side 4 af 7

5 Pkt Marlene Lindsten foreslår, at kirkebladet skal udkomme 3 eller helst 4 gange om året: Der har været et ønske om, at kirkebladet kun skal udkomme to gange om året, men det synes jeg er for lidt. Jeg tror ikke, at folk gemmer et kirkeblad i et halvt år. Og med et blad for en så lang periode er det ikke muligt at oplyse om eventuelle nyheder og nye tiltag. Men jeg mener stadig samtidig, at kirkebladet er et vigtigt kommunikationsmiddel for kirken. Jeg foreslår derfor, at kirkebladet skal udkomme tre eller fire numre om året. Bladet koster ca kr. til grafikeren samt tryk, og ca kr. for omdelingen, i alt ca kr. pr. nummer. Fire kirkeblade om året vil således koste ca kr. og tre numre vil koste ca kr. (Udsat fra tidligere møder, pkt. 307 og pkt. 347) Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om skitseprojekt for ny askefællesgrav på Vor Frelsers kirkegård. (jf. tidligere møde pkt. 349.) Pkt Povl Koch: Pkt. 350 omdøbes fra Principbeslutning om istandsættelse af Gyldenløveklokken til Principbeslutning om istandsættelse af Gyldenløve- og klokken. Pkt Forslag til beslutning om budgetbidrag Bilag 109. Udkast til budget for (bilaget er udsendt ad det aflyste møde den 4. juni 2014) Pkt Drøftelse af Kommissorium for Byggeudvalg for ombygning af Stanleys Gaard, og udpegning af repræsentanter til byggeudvalget. Bilag 111. Kommissorium for byggeudvalget. Bilag 112. Referat af møde den 19. maj 2014 i Stanleys Gaards bestyrelse. (begge bilag er udsendt ad det aflyste møde den 4. juni 2014) Indgår i pkt Afventer kirkeværgens skitseprojekt. Afventer Behandling af nyt bidrag til årsbudget 2015, udsendt til alle den 13. juni Povl Koch omdelte brev af 13. juni 2014 til provstiudvalget. Det sidst udsendte budgetbidrag 2015 blev godkendt. I byggeudvalget deltager fra Vor Frelsers sogn Claus Neble og Lars Schou Pedersen. side 5 af 7

6 Pkt Povl Koch: Forslag til principbeslutning vedr. fælles regnskabsfunktion i provstiet. Bilag nr To provstinotater af henholdsvis 9. og 22. april Pkt Povl Koch: Forslag til nedsættelse af PRudvalg (hjemmeside, kirkeblad ect.) (udsat fra tidligere møder pkt. 309 og pkt. 348) Pkt Kontaktpersonen orienterer (åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Pkt Orienteringer (ikke MR-beslutninger). a) Stående udvalg b) Stanleys Gaards bestyrelse c) Æstetisk udvalg d) Præsterne/aktivitetsudvalg e) Organisterne f) Menighedsplejen g) Arkivudvalg h) Kirkehaven i) Fedtekælderen Pkt Evt. Pkt Frivillige til at arrangere bordene ved næste menighedsrådsmøde onsdag 20. august Se pkt. 385 a. Forslaget trækkes. Sharon Parker omdelte årsberetning for Fedtekælderen 2013 / Jette Arendrup og Claus Neble. Næste ordinære menighedsrådsmøde holdes efter sommerferien, onsdag den 20. august side 6 af 7

7 Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Sven Nørgård Sharon Parker Stedfortrædere for valgte medlemmer: Rasmus C. Olsen Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Fødte medlemmer/præster: Marlene Lindsten Lotte Høst Hansen side 7 af 7