2 Sognemedhjælperstilling og Skærtorsdagsspisning Gunnar 19: Kom 1) Underskud ved Skærtorsdags spisning

Transkript

1 Indkaldelse/ referat Mødeart Mødedato/ tidspkt. Menighedsrådsmøde Vindum-Brandstrup Referat Torsdag d Kl Vibeke Rotschild, Karl Kofoed-Hansen, Lars Morthorst Christiansen, Karsten Ejlersen, Gunnar Lodahl, Jan Laursen og Kry Herholdt Møde nr. 26 Rødkærsbro Hallen Afbud: Kirsten-Marie Hedeland Møde-sted Øvrige oplysninger / Deltagere Dagsorden Forklaring til bogstav efter dagsordenspunkt O = Orienteringspunkt D = Drøftelsespunkt B = Beslutningspunkt Start tid tekst 19:00 00:10 0. Indledning m sang (Vibeke) 19:10 00:10 1. Godkende dagsorden, underskrive referat fra sidst 19:20 00:20 2. Sognemedhjælperstilling og Skærtorsdags spisning 19:40 00:15 3. Drøfte optimering af lyd i begge kirker (Lars) 19:55 00:05 4. Projekt: Fugt i Brandstrup 20:00 00:20 5. Sognehus 20:20 00:15 6. Hovedpunkter fra Kirke- og Præstegårdssyn 20:35 00:10 7. Brandstrup Kirke / kirkeværge 20:45 00:10 8. Vindum Kirke / kirkeværge 20:55 00:10 9. Præstegårdsudvalg 21:05 00: Gudstjenester. Flagning, 4. maj, ferieplan, statistik 21:20 00: Orienteringer 21:35 00: Fremtidige arrangementer og MR-møder 21:45 00: Eventuelt og kaffe 21:55 00: Til kommende møder 22:00 Tak for i aften Afbud 1 Godkende dagsorden og godkende/underskrive sidste referat (D+B) Kry, Kirsten- Marie Ref Referatet godkendes og underskrives Referatet godkendt :10 2 Sognemedhjælperstilling og Skærtorsdagsspisning Gunnar 19: ) Underskud ved Skærtorsdags spisning Side 1 af 5

2 2) Køreplan og beskrivelse af stillingsindholdet. Ref Ad 1) Underskud på 927,- som følge af kortfristede frafald. Da ELM har betalt leje af forsamlingshuset (kr ) dækker menighedsrådet underskuddet. Gunnar fremsender bilag til Mie. Ad 2) Stillingens indhold drøftet. Et udvalg af Gunnar og Lars arbejder videre med de konkrete formuleringer mv. 3 Drøfte optimering af lyd i begge kirker (Lars) Gunnar 19:40-19:55 Ref Brandstrup kirke: Der er ingen højtalere, kun teleslynge. Der mangler lyd, når der er mange i kirke og når der anvendes læge læsere. Senere kan det måske være ønskeligt, at lyd fra kirken kan transmitteres til sognehuset Vindum kirke: Der mangler lyd bag i kirken, især når der er mange. Hvis forstærkeren skrues op, så de bageste kan høre, er det generende højt for de, der sidder øverst i kirken. Måske også et sæt højttalere længere ned i kirken i Vindum. Muligheder drøftet. Jan og Lars findes én, der kan rådgive os om muligheder og priser. Lars og Jan følger op 4 Projekt: Fugt i Brandstrup Karl og Lars 19:55-20:00 Ref Der er netop kommet svar fra Stiftsøvrigheden den 14/ Stiftet har principgodkendt afhjælpning af kirkens fugtproblemer i Brandstrup, i store træk som udbedringsforslaget fra Teknologisk Institut anviser. Et egentlig projekt udarbejdet af kirkyndig arkitekt skal fremsendes til endelig godkendelse. Først derefter må arbejdet sættes i gang. Der er aftalt møde med arkitekt Søren Yde tirsdag, den 12/5 kl (forud for menighedsrådsmødet. Fugtudvalg er Kry, Jan, Karl og Christian 5 Sognehus Lars 20:00-20:20 1. Info fra byggemøde inkl. valg af håndværkere der inviteres (Kry) 2. Er der afsat penge til permanent udsmykning i Sognehuset (Kirsten-Marie) 3. Forslag til permanent udsmykning i sognehuset (Kirsten-Marie) Ref 1. Byggemøde ikke afholdt endnu (Siden aftalt til 6/5 2015, kl ). Byggeudvalg har set på gulve for valg af materialer der er lette at vedligeholde. Valg af håndværkere der indbydes til licitation. Lukket punkt. Side 2 af 5

3 Licitation forventes afholdt 18/5 Punkt 2 og 3 udsættes til næste møde 6 Hovedpunkter fra Kirke- og Præstegårdssyn Karl 20:20-20:35 Ref Rapport afventes fra syn 7 Kirkeværge Brandstrup (O+D+B) Jan/Kry 20:35-20:45 1. Lærred sidder ikke optimalt (Kirsten-Marie) 2. Orientering v. kirkeværge Ref 1) Udsættes til næste møde (Lærred) 2. Intet ud over nævnt ved syn. 8 Kirkeværge Vindum (O+D+B) Kry 20:45-20:55 1. Orientering v. kirkeværge Ref Den gamle nedslidte løvsuger fra Vindum sælges til Bjerregard Byg for 800 kr. excl. moms. Derudover intet ud over syn. 9 Præstegårdsudvalg Karl 20:55-21:05 - Ref Arbejdet med at lyddæmpe loft køkken påbegyndes næste uge 10 Gudstjenester. Flagning, 4. maj, ferieplan, statistik Alle 21:05-21:20 1. Provsten foreslår heldagsflagning på alle kirkens helligdage. MR drøfter og beslutter 2. Biskoppen foreslår andagt / mindegudstjeneste d. 4. maj om aftenen + klokkeringning 3. Ferieplanlægning mellem HE og VB 4. Kirkestatistik Ref Ad 1) Besluttet, at der kun flages under gudstjenesterne, ikke fra solopgang til nedgang Ad 2) Besluttet Klokkeringning hvis klokkerne kan programmeres. At gennemføre andagt fælles med Højborg/Elsborg i Brandstrup, hvis Bjarne kan tage andagten; eller slutte op om evt. gudstjeneste i Højbjerg/Elsborg. Frivillige til betjening fridag for betjening Efterskrift: Siden mødet har Bjarne meddelt, at han ikke kan og at der ikke markeres i Højbjerg-Elsborg. Derfor markeres ikke i Vindum Sogn. Ad 3) Organister og kirkesangere kan ikke lave aftale med ferieafløsere så længe gudstjenesterne ikke er fastlagt. Det haster. Lars forventer listen færdig senest 1/5 Side 3 af 5

4 Ad 4) Kirkestatistik for hele 2014 kl. 9-tjenester har deltagere uanset i hvilken kirke den holdes i og uanset, om det er den eneste gudstjeneste i sognet eller der også er tjeneste i den anden kirke kl. 10: Foreløbig konklusion: fordel kl. 9 tjenester ligeligt mellem Vindum og Brandstrup. Fortsæt med dobbelttjenester hver 3. søndag samt på første -helligdage Orienteringer Alle 21:20-21:35 - Ref Lars, - Skærtorsdags tradition god, tænk på at alle kan finde sig tilpas også hvis nogle er kirkefremmede. - Der kommer en dåb ved en præste-kollega en dag efter højmessen. - Konfirmand forældreaften i Vindum godt med projektor. - Lars foreslår nye (flere) messehagler med farver til de liturgiske. Er der mon frivillige, som kunne være med til at lave dem. Materialer betales af MR. MR overvejer og genoptager drøftelsen senere - Kirkebladets tekst om kirkebil skal opdateres. Kirkebil kører til alle gudstjenester og vore arrangementer. - Kirkeblad hilsen skrives Kry. - Konfirmation telegramvagt Jan Brandstrup og Vibeke i Vindum. 12 Fremtidige arrangementer og MR-møder 21:35-21:45 Ref MR-møder: 12/5, 17/6, 13/8, 8/9, 6/10, 12/11 Dato Sted Emne 14/ Sogneudflugt til Vedersø. Starter med gudstjeneste kl / Hallen Tryllekunstner og bugtaler Hans Jørgen Østerby. 5/ Sognegården Nutidige forhold i bibelens land. Ved korrespondent Steffen Jensen feb. 16 Bjerringbro Filmaften apr. 16 Bytoften Forårsfest Side 4 af 5

5 11 Eventuelt og kaffe Alle 21:45-21:55 - Ref Underdug til alter i Vindum skal skiftes, Karl spørger en om at sy. 12 Til kommende møder 21:55-22:00 Næste MR-møde 12/ Budget 16 laves i April, godkendes i Maj til kvartalsrapporten Omlægning af kirkegården kigges på igen til efteråret. April: Tilbud på byggeprojekter vi skal have sat en økonomisk ramme for, hvornår der skal indhentes tilbud. Er der afsat penge til permanent udsmykning i Sognehuset (Kirsten-Marie) Forslag til permanent udsmykning i sognehuset (Kirsten-Marie) Ref Underskrifter Side 5 af 5