BØGESKOVSKOLEN PRINCIP FOR KOMMUNIKATION

Transkript

1 BØGESKOVSKOLEN PRINCIP FOR KOMMUNIKATION

2 Principper for kommunikation på Bøgeskovskolen Dialogmøde 2 Klasselærer Månedsbrev, forældremøde, årsplan Forældre kommende 0. klasse Forældre /hjem Forældre- Råd Elever i store klasser Alle (samfundet) Pressen Hjemmeside Dialogmøde 2 Skolens ledelse Nyhedsbrev Dialogmøde 1 Skolebestyrelsen Skolens personale Elevråd Det politiske system Kommunikationsstrømmen er illustreret skematisk i figuren, og den er i den efterfølgende tekst beskrevet således: KOMMUNIKATIONSSTRØMMEN BESKRIVES I AFSNITTET Fra Til Overskrift Side Skolen Alle Hjemmeside. 3 Kommende 0. klasse Inden skolestart - 0. klasse. 4 Pressen Pressen. 5 Det politiske niveau. 5 Klassen Alle forældre/hjem Skole/hjem kommunikation. 3 Bestyrelsen Alle elevers forældre Skolebestyrelsens information.. 5 Alle klassers forældre Forældrerådene.. 3 Skolens store klasser Elevrådet 4 Personalet Det politiske niveau Personalet.. 4

3 Hjemmeside/skoleintra Skolens hjemmeside og skoleintra er den platform, hvor skolen kommunikerer med hjemmene og det omgivne samfund. Manglende adgang til hjemmesiden/skoleintra må dog ikke afskære hverken forældre eller elever fra at have adgang til relevant information. Skolebestyrelsen inddrages i arbejdet med udvikling af skolens hjemmeside. Hjemmesiden skal bl.a. indeholde Skolebestyrelsens referater, mødedatoer og høringssvar samt skolens principper, ordensregler og andet relevant materiale i forbindelse med Skolebestyrelsens arbejde. Forældrerådene. Alle klasser på skolen har et antal forældrerødder, der er valgt / udpeget af hver klasse. Denne gruppe af forældre er Skolebestyrelsens omdrejningspunkt i den mere formelle kontakt til de enkelte klasser. Henover skoleåret afholdes der et antal dialogmøder med gruppen af forældrerødder, hvor det er Skolebestyrelsen, der inviterer. Skole / hjem kommunikation. Mindst hver måned skal alle hjem, der har elever på Bøgeskovskolen, modtage en skriftlig information om arbejdet i elevens klasse. Ansvaret for udformningen af denne information påhviler klassens kontaktlærere. Forældremøder i den enkelte klasse afholdes efter behov. Dog mindst et om året. Forældremøder holdes som aftenmøder eller fyraftensmøder, så alle forældre har mulighed for at deltage. På forældremødet arbejdes med relevante temaer for klassen. Klassens forældreråd opfordres til at stå for et forældremøde om året. Her arbejdes med relevant tema for klassen. Det kunne være aftaler om arrangementer eller besøg af andre interessenter end skolens lærere skolens SSP-konsulent eller andre. Der afholdes en forældresamtale for alle forældre om året. Derudover holdes samtaler efter behov. Forældresamtalerne lægges så så mange som muligt ligger i tidsrummet før kl. 17. Det er dog vigtigt, at alle forældre har mulighed for at komme til samtalen. Derfor kan enkelte samtaler ligge efter kl. 17. Samtalerne spredes gerne over flere uger. Det er kontaktlærerne, der deltager i de ordinære forældremøder og forældresamtaler. Etiske retningslinjer for brug af SkoleIntra på Bøgeskovskolen Vi forventer, at retningslinjerne er med til at skabe en god og respektfuld kommunikation mellem brugergrupperne. Ligeledes er det vores forventning, at SkoleIntra vil være til gavn for alle og være med til at sætte nye standarder for skole-hjem samarbejdet.

4 Brugernavn og password er personlige og bør behandles med dertilhørende respekt Man kan ikke forvente svar på en besked med det samme Det forventes, at alle brugere med passende mellemrum logger på Portalen er tænkt til informationer mellem skole og hjem, og erstatter ikke den personlige dialog, ved for eksempel skole/hjem samtalen Det forventes, at brugeren af portalen overholder god takt og tone I tvivlstilfælde er den personlige kontakt evt. ved en opringning altid bedre Inden skolestart 0. klasse. Inden skolestart i 0. klasse afholdes et dialogmøde med de kommende elevers forældre, hvor de kommende klasselærere, SFO personalet og skolens ledelse deltager. Formålet med mødet er at få afstemt forventningerne til såvel skole som forældre. Der lægges op til en dialog mellem parterne, således at fremtidige misforståelser kan forebygges og om muligt undgås. Personalet. Personalet og deres opbakning til skolen og dermed til Skolebestyrelsen er central for at få skolen til at være en attraktiv arbejdsplads. Personalet har adgang til referaterne fra skolebestyrelsesmøderne via skolens hjemmeside. Personalets repræsentanter i Skolebestyrelsen forventes derudover at varetage den mere indgående orientering om Skolebestyrelsens arbejde overfor personalet. Skolebestyrelsen stiller sig naturligvis til rådighed for personalet, hvis personalet på et af deres sædvanlige møder ønsker en nærmere orientering om et specifikt emne. Elevrådet. Elevrådet har adgang til referaterne fra skolebestyrelsesmøderne via skolens hjemmeside. Elevrådets repræsentanter i Skolebestyrelsen forventes derudover at varetage den mere indgående orientering om Skolebestyrelsens arbejde overfor elevrådet. Skolebestyrelsen stiller sig naturligvis til rådighed for elevrådet, hvis elevrådet på et af deres sædvanlige møder ønsker en nærmere orientering om et specifikt emne. Pressen. Pressen og kontakten til denne skal være en naturlig del af skolens hverdag. Dette er også med til at skabe opmærksomhed omkring Bøgeskovskolen og dens arbejde, ikke mindst overfor den lokale presse. Skolelederen har ansvaret for at finde den gode og interessante historie. Skolebestyrelsen skal være medvirkende i denne proces.

5 Det politiske niveau. Bøgeskovskolen og hele dens virke er styret af politiske beslutninger truffet af såvel Folketing som Byråd. Bøgeskovskolen skal i sit arbejde være bevidst om, at en konstruktiv dialog med det politiske system er nødvendig for at have en god og fremtidssikret skole. Dialogen med det politiske system kan foregå på mange niveauer. Udgangspunktet og målet for dialogen er altid de beskrevne mål for Bøgeskovskolen. Et vigtigt redskab i dialogen med det politiske system er skolens kvalitetsrapport og de årlige dialogmøder med udvalget. Skolebestyrelsens information. Skolebestyrelsen vil lave et Nyhedsbrev til alle elevers forældre. Nyhedsbrevet vil udkomme regelmæssigt i løbet af skoleåret og vil indeholde aktuel information fra Skolebestyrelsen.