Referat. Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Møde nr.: 1/2018 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-19:30 Mødested: Ringsted Bibliotek og Borgerservice, Tværalle 1-3 Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan) O Line Lynnerup (lily) V Mazlum Øz (maoz) V Nichlas Riise (nrii) A Torben Lollike (tlo) B Andreas Karlsen (akar) C Jan Jakobsen (jja) Ø Fraværende Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 24. april Bevilling til projekt Bib-to-go Team Cycling Ringsted tilbyder køb af markedsføring til Youth Tour International Team Cycling Ringsted tilbyder markedsføring til medaljeløb Budget udarbejdelse af forslag til budgettet i fagudvalg Orientering fra formand og direktør - april

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 24. april 2018 Åben sag Sagsid: 17/24261 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt.

4 Side 3 2. Bevilling til projekt Bib-to-go Åben sag Sagsid: 18/3676 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bib to go - ansøgning bib to go.docx (48251/18) 2 Underskrevet aftale Ringsted Kommunes Landsbyforum.pdf (49794/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag lægges der op til at give en indtægtsbevilling og udgiftsbevilling til projekt Bibto-go, der afprøver en ny biblioteksform, der kombinerer bogbussens muligheder for at betjene lokalområderne i kommunen med filialens muligheder for formidling og det ubemandede biblioteks lange åbningstider. Beskrivelse af sagen Ringsted Bibliotek har i november 2017 ansøgt Udviklingspuljen for Folkebiblioteker og Pædagogiske Læringscentre under Slots- og Kulturstyrelsen om midler til projekt Bib-to-go (bilag 1). Projektet er et ud af 30 projekter over hele landet, der er blevet udvalgt, og projekt Bib-to-go er blevet tildelt i alt kr i den to-årige periode, som projektet løber. Projektet skal først og fremmest gennemføres af Ringsted Bibliotek i samarbejde med en leverandør, men der bliver også et tæt samarbejde med Landsbyforum og de enkelte lokalråd, hvor der skal arbejdes med involvering af frivillige og praktisk implementering. Projektet skal gøre biblioteket nærværende for flere brugere i deres lokalsamfund. Brugen af biblioteket skal gøres nemmere og mindre afhængigt af planlægning og faste tidspunkter i en hverdag, der i forvejen er tæt pakket og travl. Konkret indrettes der en 20-fods container til bibliotek. I biblioteket vil der være plads til udlån/aflevering, afhentning af bestilte materialer, formidling på skråhylder og/eller et lille udvalg af materialer på flade hylder og i små krybber. Bib-to-go-biblioteket bliver uden personale, men med adgangskontrol og wifi, og rammerne skal være indbydende, med vinduer og belysning både ude og inde. Minibiblioteket er flytbart og tænkes i den 1-årige forsøgsperiode placeret fire forskellige steder i kommunens landområder, i en uge af gangen i et fast rul. Oprydning, udstillinger osv. skal passes af en kombination af bibliotekets personale og frivillige fra lokalområdet. Projektet vurderes også op imod det nuværende bogbustilbud.

5 Side 4 Et vilkår for de tildelte midler er, at der oprettes en følgegruppe med andre biblioteker, som kommer til at være biblioteksfolk fra Faxe, Roskilde, Odsherred og Stevns Kommuner. Den overordnede tidsplan for projektet er: Februar august 2018 Februar august 2018 September 2018 Okt sept Okt nov Design og bygning af minibiblioteket i container Konceptudvikling, planlægning af køreplan, inddragelse af frivillige Indretning af minibiblioteket Forsøgsperiode Evaluering og afrapportering Inddragelse og høring Der er etableret et samarbejde fra Ringsted Bibliotek med Landsbyforum bl.a. i forhold til involvering af frivillige og praktisk implementering af projekt Bib-to-go (bilag 2). Økonomi Der skal gives en indtægtsbevilling på kr til Ringsted Bibliotek til projektet. Vurdering Administrationen vurderer, at projekt Bib-to-go er en god mulighed for at afprøve en ny biblioteksform, der kombinerer bogbussens muligheder for at betjene lokalområderne i kommunen med filialens muligheder for formidling og det ubemandede biblioteks lange åbningstider. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. der gives en indtægtsbevilling på kr til Ringsted Bibliotek til projekt Bib-to-go. 2. der gives en udgiftsbevilling på kr til Ringsted Bibliotek til projekt Bib-to-go. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Anbefales godkendt.

6 Side 5 3. Team Cycling Ringsted tilbyder køb af markedsføring til Youth Tour International Åben sag Sagsid: 18/12 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Bilag, TCR, Youth International.pdf (49770/18) 2 Bilag Økonomioversigt, Intern markedsføring.pdf (49807/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal udvalget beslutte hvorvidt man ønsker at købe markedsføring til Team Cycling Ringsted (TCR) etapeløb. Beskrivelse af sagen TCR afholder i samarbejde med Holbæk Cykel Sport landevejsløb i Ringsted Kommune. I år bliver det et internationalt etapeløb (Youth Tour International) for børn og unge. Løbet afvikles den april Der forventes 400 deltagere, og der forventes deltagelse fra de nordiske lande, Belgien og Holland. Løbet planlægges således, X Fredag: Lørdag: Søndag: Prolog og 1. etape 2. etape, 3. etape og enkeltstart 4. etape og Kongeetape Der er både førertrøje, pointtrøje og bakketrøje som i andre store etapeløb. Der forventes mange tilskuere til løbet, ligesom foreningen forventer dækning af lokale medier samt TV2 Øst. TCR har fremsendt følgende budget: Indtægter Kroner Startpenge

7 Side 6 Overnatning / camping Bespisning Sponsorer 0 Indtægter i alt Udgifter Trøjer Blomster Pokaler og medaljer Præmiepenge Distriktsafregning Dommervogn med i kontingent Frivillige brandværn/trafik officials MC Samaritter Mad til hjælpere T-shirts til hjælpere Mad/bespisning Overnatning kommissærer Overnatning inkl. camp Trykning og opsætning af program Skilte Diverse Toiletter Vin til hjælpere Målområde, podievogn Borde og bænke til målområde Udgifter i alt Resultat i alt TCR anmoder om at udvalget køber markedsføring på kroner, og foreslår blandt andet at førertrøjen kan købes. TCR har igennem en årrække arrangeret løb over flere dage i Ringsted Kommune. Sidste år ansøgte foreningen ligeledes om kroner til afvikling af DM for børne- og ungryttere. Her besluttede udvalget til købe markedsføring for kroner. Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen er modtaget inden nyt ansøgningsskema til den interne markedsføringspulje var godkendt i udvalget og derfor er ansøgningen behandlet efter de gamle retningslinjer. Ansøgningen vedlægges som bilag. Endvidere vedlægges oversigt over forbrug på kontoen som bilag.

8 Side 7 Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Det er endvidere vurderingen, at løbet ikke giver mere opmærksomhed end de landevejsløb som klubben tidligere har arrangeret. Indstilling Direktionen indstiller, at der købes markedsføring for kroner. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt.

9 Side 8 4. Team Cycling Ringsted tilbyder markedsføring til medaljeløb Åben sag Sagsid: 18/12 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Bilag - TCR, anmodning om køb af markedsføring til medaljeløb (49738/18) 2 Bilag Økonomioversigt, Intern markedsføring.pdf (49807/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal udvalget beslutte om man vil købe markedsføring til tre løb hvor Team Cycling Ringsted er lokalarrangør af en landsdækkende cykelløbsserie under DCU. Løbsserien hedder Medaljeløb for børn og unge. Beskrivelse af sagen Løbene der er målrettet børn og unge afholdes den 23. april, 28. maj og 13. august Løbene vil blive markedsført på alle skoler i Ringsted Kommune med plakater og flyers, og foreningen vil ligeledes producere pressemeddelelser til lokale medier. Det er Team Cycling Ringsteds vurdering, at der vil deltage ca. 50 børn og unge ved hvert løb. Cykelløbet er for alle der har en cykel og en hjelm, og der vil være medaljer og diplomer til alle deltagere. Løbene vil blive afviklet på Kærup Industrivej. Foreningen foreslår at der købes markedsføring for kroner. Sidste år købte udvalget markedsføring for kroner for de tre løb. Der deltog mellem 40 og 50 elever ved hvert løb. Klubben har udgifter til leje af cykler og hjelme, hjælperopgaver og tryk af diplomer. I alt samlede gifter på kroner for alle tre løb. Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen er modtaget inden nyt ansøgningsskema til den interne markedsføringspulje var godkendt i udvalget og derfor er ansøgningen behandlet efter de gamle retningslinjer. X

10 Side 9 Ansøgningen vedlægges som bilag. Endvidere vedlægges oversigt over forbrug på kontoen som bilag. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Det er administrationens vurdering, at løbene har en begrænset markedsføringsmæssig værdi. Indstilling Direktionen indstiller, at der købes markedsføring for kroner. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt.

11 Side Budget udarbejdelse af forslag til budgettet i fagudvalg Åben sag Sagsid: 17/26108 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Tidsplan - Budget 2019 (april) (51435/18) 2 Forslag fra administrationen vedr. budget (endelig).pdf (52037/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x x x x x x Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Af tidsplan for budgetprocessen for budget fremgår, at fagudvalgene i april og maj måned udarbejder forslag til budgettet inden for rammerne af det enkelte fagudvalgs område. Beskrivelse af sagen I forbindelse med budgetprocessen udarbejder fagudvalgene en række forslag, som kan indgå i den videre proces. Fagudvalgene har i den kommende fase i budgetprocessen mulighed for at udarbejde driftsønsker, som vedrører kommunens serviceudgifter, samt anlægsønsker, som vedrører kommunen anlægsudgifter. Herudover er der mulighed for at udarbejde investeringsforslag. I vedlagte tidsplan fremgår, hvilken fase budgetprocessen befinder sig i. Af den vedtagne budgetproces fremgår, at der ikke skal udarbejdes omstillingsforslag. Det økonomiske råderum dvs. finansieringen af driftsønsker vil derfor alene blive tilvejebragt ved budgetkorrektioner på baggrund af forventet forbrug i 2019 og dels ved konkrete politiske sager, der kan frigøre midler til drift. Rammen for prioritering af driftsønsker er først kendt efter økonomiaftalen mellem regeringen og KL er indgået og udarbejdelsen af forslag til teknisk budget i august. Udarbejdelsen af drifts og anlægsønsker skal ske i overensstemmelse med den valgte prioritering til bestemte serviceområder, såfremt Byrådet forinden har valgt dette. Byrådet tager endelig stilling til eventuel prioritering af serviceområder på møde den 9. april For at understøtte processen i fagudvalgene har administrationen udarbejdet forslag til budgettet, der vurderes nødvendige for at kunne sikre at det nuværende serviceniveau kan fastholdes. Forslag fra administrationen er vedlagt som bilag.

12 Side 11 På baggrund af beslutninger i fagudvalgene kvalificerer og udarbejder administrationen forslag til budgettet, som behandles på fagudvalgenes møder i maj måned med henblik på endelig prioritering i fagudvalgene inden forslagene oversendes til byrådet. Den 11. juni vil byrådet tage stilling til, hvilke forslag fra fagudvalgene, der skal indgå i den videre proces og sendes i offentlig høring. Partierne har ligeledes mulighed for at indsende forslag til budgettet. Sidste frist for at indsende forslag fra partierne er den 10. august. Administrationens mulighed for at kvalificere partiernes forslag fremmes ved at fremsende forslagene så tidligt som muligt. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det vurderes at det økonomiske råderum for prioritering af anlægsønsker vil blive beskedent, idet der ikke udarbejdes omstillingsforslag. Ligeledes vurderes det, at mulighederne for prioritering af anlægsønsker i 2019 vil blive yderst beskedent. Det skal ses i sammenhæng med at der ikke er disponibel ramme for nye anlæg i 2019 og at der vurderes at være i risiko for stigende priser på eksisterende anlæg. Der henvises til kommende sag i Plan- og Boligudvalget vedrørende udviklingen i byggepriser. Indstilling Direktionen indstiller, at fagudvalgene beslutter, hvilke forslag der ønskes udarbejdet til budget inden for eget område. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Børne- og Undervisningsudvalget anbefaler anlægsforslaget vedr. yderligere daginstitutionspladser til budget Der udarbejdes budgetforslag vedr. Solstrålen til politisk behandling i maj Ej til stede: Sadik Topcu Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Sagen drøftet. Ej til stede: Timo Jensen Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den Drøftet. Udvalget bemærkede at man ønsker der bliver udarbejdet en anlægssag vedrørende en udvidelse af parkeringspladserne på Amtstue Alle. Ej til stede: Line Lynnerup Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Forslagene inden for udvalgets område anbefales at gå videre i budgetprocessen. Ej til stede: Johnny Dahlgaard Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Forslagene inden for udvalgets område anbefales at gå videre i budgetprocessen. Udvalget bemærker at pkt. ØK1 afhænger af en analyse, som udvalget bestilte på mødet i marts.

13 Side 12 Ej til stede: Timo Jensen Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Forslagene inden for udvalgets område anbefales at indgå i den videre budgetproces.

14 Side Orientering fra formand og direktør - april 2018 Åben sag Sagsid: 17/26456 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Intet.

15 Side 14 Underskriftsside Daniel Nørhave (hjdan) O Torben Lollike (tlo) B Line Lynnerup (lily) V Andreas Karlsen (akar) C Mazlum Øz (maoz) V Jan Jakobsen (jja) Ø Nichlas Riise (nrii) A