REFERAT. Skolebestyrelsesmøde på Nymarkskolen

Transkript

1 REFERAT Skolebestyrelsesmøde på Nymarkskolen Mødedato og tid Onsdag den 19. juni 2013 kl Møde nr. Mødelokale Forplejning Skolebestyrelse nr. 9 (tidligere møde blev aflyst) Nr. 82 på kontorgangen Kaffe/te vand Bestyrelsen Mødt Afbud Udeblevet Underskrift Bjørn Egekjær Martin Christensen Vibeke Kaas Månsson Ronnie Hansen Dorrit Molin Mune Henrik Larsen Henrik Pedersen 1 suppleant Søren Olsen (Mødeleder) Christina Kiltgaard Olsen Can Acili Lisbeth Vangkilde Jens Fransen Gitte Kjærsgaard René Nielsen Inviterede mødedeltagere: Herudover deltog afdelingsleder Tina Ellekjær, SFO-leder Margit Askevig, souschef Jette Davidsen.

2 Side2/6 Indhold 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse og underskrift af referat fra tidligere møde Sammenhæng i skolen Ressourcen til undervisning næste skoleår Opfølgning lockout Næste skoleår 2013/ Diverse orientering Mødedatoer: Evaluering af transport og ventetider Ny SFO struktur Godkendelse af skemaet Meddelelser Dagsordenpunkter til næste møde og valg af mødeleder Evt Mødet slut Godkendelse af dagsorden Beslutning Dagsordenen godkendt 2. Godkendelse og underskrift af referat fra tidligere møde Beslutning Godkendt Bilag Referat tidligere udsendt 3. Sammenhæng i skolen Fortsat fra sidste møde. Oplæg udarbejdet af skolens ledelse debatteres og procesplan godkendes. Procedure: Debat om oplægget, kommentering og opkvalificering. Aftaler for den videre proces. Vedtagelse af om vi skal have en plan og hvilke områder bestyrelsen ønsker at prioritere. Aftaler for det videre arbejde, tidsplan, mv. Bestyrelsen bemærker den lange behandlingstid og godkender proces og tidsplan. I arbejdsmødet i uge 26 deltager fra bestyrelsen:

3 Side3/6 Ordlyden skal være mere brugervenlig og signalere forpligtigelse og tydelige forventninger. Hvad er det vi vil Færre ord, mere enkelt og konkret formuleret. Der mangler en opfølgningsdel. Anesa skriver videre på det, bestyrelsen retter til via mail og godkender på det første møde efter ferien. Dorrit, Martin og Bjørn er respondenter. Skrivet slås op på smartboards på forældremøderne. 4 Bilag: Nyt Bilag FALU bestyrelsen Tidligere udsendt Baggrund, Forældreinvolvering på Nymarkskolen, Noter fra uge 7 sammenhæng i skolen 4. Ressourcen til undervisning næste skoleår Der vil den 28. maj 2013 være en prikkerunde i lærergruppen som følge af besparelserne i Slagelse kommune, faldende elevtal og færre visiterede elever til Satellitklassen. De første udmeldinger tydede på, at der skulle reduceres med mere end 8 lærere. Der er arbejdet på at udvide og fastholde Nymarkskolens aktiviteter, ligesom lærerne har lavet aftaler for at sikre antallet af medarbejdere på skolen. Det betyder, at der sandsynligt skal prikkes 4 medarbejdere (endelig ressource kendes først efter byrådsmødet 27. maj 2013). Under punktet kan der komme personlige oplysninger. I så fald skal eleverne i skolebestyrelsen forlade lokalet. Som følge af personale reduktionerne forventes balance på lønbudgettet ultimo 2013 Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bilag: Ingen 5. Opfølgning lockout. Orientering om situationen efter lockouten. Der er klasser, der skal have ekstra lektioner som følge af lockouten. Disse gives alle i næste skoleår, inden for de givne rammer. Beslutning Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bilag: Opgørelse lockout 6. Næste skoleår 2013/14 Bestyrelsen skal godkende fagplanen og skemaet i forbindelse med skoleårets planlægning. På grund af lockouten og den personalepolitiske proces, er denne proces meget kort. Ledelsen går ud fra, at det kommende skoleår er et overgangsår inden ny arbejdstidsaftale og ny skolereform. Derfor er der planlagt ud fra indeværende skoleår. Der foretages de nødvendige reguleringer som følge af det faldende børnetal. To ændringer er det vigtigt, at bestyrelsen forholder sig til. A: Naturfagsvejledningen i natur og teknik prioriteres med vejledertimer som læselærerfunktionen. 6-8 lektioner.

4 Side4/6 B: Klassedannelsen på kommende 3., 5. og 6. årgang sættes til 2 klasser på hver årgang, og der søges om dispensation for elevtal over 29. Hver årgang gives 9 støttetimer plus lektionerne til læselærer, naturfagslærer og p-fag afhængig af årgangene. Timerne placeres, så de understøtter fokus på læring giver trivsel. Der er forskellige modeller for hver årgang. Kommende 5. og 6. årgang vil udnytte dette års holddannelser. Rene orienterer yderligere kort om den nye reform, hvor vi qua dette års uddannelse med Preben Lund Kirkegård, der har sat nogle af fingreaftrykkene på reformen, er godt klædt på. Taget til efterretning Bilag: 7. Diverse orientering Orientering om lærernes høringssvar omkring ferieplanen 2014/15. Ønsker om ændring, så der kommer flere fridage omkring jul. De skal tages fra sommerferien. Evaluering af omlægningen af transporten fra det gamle Vestermose distrikt. Orientering fra mødet med BUI 23/5-13. Opfølgning på fravær i indskolingen. Flytning gammel stadion der er kommet svar til bestyrelsesformanden (Bjørn rundsender brev) Orientering taget til efterretning. Bilag: 8. Mødedatoer: Forslag: Mandag den 26/8, tirsdag den 24/9, onsdag den 30/10, torsdag den 5/12 Vedtaget Bilag: Ingen 9. Evaluering af transport og ventetider

5 Side5/6 Vi har lovet BUI at evaluere de indsatser, der blev lavet til forbedring af ventetiderne for elever fra de ydre dele af Nymarkskolens distrikt. Jeg tænker, at vi skal lave en vurdering af effekten af: Hvordan fungerer de ændrede ringetider i forhold til ventetidsproblematikken, og afføder det andre problemer Hvordan fungerer princippet om øget fleksibilitet for elever med ventetidsproblemer Vurdering af tilsynet med eleverne i ventetiden (der blev bevilliget , svarende til to timer daglig opsyn) Omfanget af individuelle befordringsløsninger for elever der har ventetider udover 60 minutter Det er skolens oplevelse, at det har fungeret. Forældrene finder selv løsninger, men det er ikke uproblematisk. Flebussen kan evt. løse nogle af problemerne. I tilbagemeldingen gøres opmærksom på, at der fortsat er problemer i forbindelse med ventetider antallet af private løsninger er steget. Bilag: 10. Ny SFO struktur Margit og Jette kommer og præsenterer den nye struktur. Bilag der er intet bilag til dette punkt Bestyrelsen tilkendegiver, at det lyder rigtig spændende med de flere værksteder. Der er fuld forståelse for, at der er skåret ned på sende hjem servicen. 11. Godkendelse af skemaet Der er udarbejdet et skema, som bestyrelsen skal godkende. Det er færdigt 19/6 om formiddagen, så skemaet foreligger på mødet og er kun i mindre grad behandlet i lærer og SFO gruppen. Bilag Ingen Bestyrelsen har mulighed for at rette henvendelse, hvis der findes åbenlyse fejl i forhold til lovteksten.

6 Side6/6 12. Meddelelser Meddelelser ved: a) Formanden b) Skoleledelsen c) Medarbejderrepræsentanter d) Elevrepræsentanter e) Øvrige bestyrelsesmedlemmer og tilforordnede Bilag d) Ønske om endnu en fodboldbane i Birkelunden, samt nye borde og stole i klasserne. Ønske om længere ti pause. Stolene er prioriteret i budgettet, hvis der er penge til det. 13. Dagsordenpunkter til næste møde og valg af mødeleder Valg af mødeleder: Bjørn Egekjær Punkter til næste møde: Plan for kommunikation. Sammenhæng i skolen. Fordeling på klasserne Rundtur på skolen 14. Evt. Kit bager til møderne Spørgsmål til om folierne bliver brugt, det gør de. 15. Mødet slut Tidspunkt: kl