Referat af generalforsamling for KFUM og KFUK i Vejle torsdag 15. marts 2018 kl

Transkript

1 Referat af generalforsamling for KFUM og KFUK i Vejle torsdag 15. marts 2018 kl Dagsorden: 1 Valg og dirigent og referent 2 Formandens beretning 3 Fremlæggelse af revideret regnskab for det forgangne år til vedtagelse eller forkastelse 4 Arbejdsdrøftelse 5 Fremlæggelse af budget herunder kontingent 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7 Valg af fem repræsentanter til landsmødet november 8 Valg af to revisorer 9 Eventuelt Indledning ved Søren K. J. Anne-Mette Sørensen valgt til dirigent og Anita Andersen valgt til referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet. Det blev aftalt at ændre lidt på rækkefølgen, så arbejdsdrøftelsen kom efter formandens beretning. Formandens beretning Formanden (Søren Sønderby) takkede for et godt år. Ønsker at holde fast i at formålet er udbrede kendskabet til evangeliet til børn og unge. Der har været gode drøftelser men også ting, der ikke har været så konstruktive. Ten-sing blev desværre ikke til noget, og det har været svært af finde kandidater til vigtige poster. Af gode ting kan nævnes, at der er kommet gang i en ny børneklub. Der er nedsat et husudvalg. Et af lokalerne er blevet shinet op. Fast struktur på festudvalg. Der har været Drøftelser om at indgå i et arbejde med Danmarks største familieklub Bestyrelsen har arbejdet på den måde, at de på hvert andet bestyrelsesmøde har haft en temadrøftelse. Har fået styr på børneattester. Der har være en lille medlemstilbagegang. Sidste år var der 252 medlemmer, i år 235, heraf er 124 under 25 år.

2 Formanden gennemgik de enkelte klubber og uddrag af deres beretninger: Ny børneklub - Kommet godt i gang. Mok-mix - 7 meget trofaste. De fleste kører på sidste år. Teen-klub - 4 deltager og 4 ledere. Det går godt. Arbejder på at få lavet et program. Clava deltager. Mødes hver uge, program hver anden gang. Fredagsmylder familier. Ingen børn Nicolajsen - Familier med store børn. Fredagsfamilien - 7 familier, børn 0-8 år. Mok-familie - 7 familier. Kun 4 børn. På Tværs - Mødested for voksne medlemmer på tværs af klubber. Højen Hule - Mange forbedringer. OK udlejning. Altid opgaver, der skal løses. Beretningerne for de enkelte afdelinger og formandens beretning ligger på hjemmesiden. Formanden sluttede med at sige tak for indsatsen til de 3 medlemmer, der forlader bestyrelsen og glædede sig over, at der allerede var aftalt nye opgaver med to af dem. Arbejdsdrøftelse Som oplæg lavede Henrik Johannesen et interview med Charlotte Sønderby omkring opstarten af den nye børneklub. Ideen til klubben opstod ved at de var to forældre, der gerne ville have et tilbud til deres børn. Jane og Charlotte lavede en skitse for, hvordan de synes klubben skulle være. Har efterfølgende fået 2 unge hjælpeledere. Har 5-6 deltagere og drømmer om at blive 20. Eksempel på aktivitet. Bruger bl.a. Myldreplakaten, et materiale udarbejdet af landsbevægelsen. Det er sjovt at være leder. Glad for samværet med børnene, giver børn en god oplevelse. Det betyder noget at være en del af en forening. Godt også at være en del af kirken. Herefter var der en drøftelse af hvordan man kan støtte klubarbejdet. Forslag om at genoplive ressourcelisten. Godt værktøj for klubledere. Vigtigt at man skriver sig på, så der er noget at arbejde med.

3 Vigtigt at der kommer en rundt i familieklubberne og til på Tværs for at lave listen. Anna tilbød at vedligeholde listen. Teen-klubben kunne ønske at nogen byder ind med noget, de ikke selv har tænkt på. Den største udfordring for Clava er at der ikke er så mange deltagere. Der er en del medlemmer i foreningen, som er i aldersgruppen til teen-klubben, men der er stor konkurrence fra andre fritidsaktiviteter. Huske at opfordre de unge, der kommer hjem fra efterskole. Brug for hjælp til at finde medlemmer. Vigtigt med opbakning. Regnskab Der har været en omlægning i kontingent. Overskud på knap Nogle indtægtsaktiviteter der er faldet væk. En vigtig indtægt er fra Højen Hule. Har investeret i nogle værdipapirer i håb om yderligere renter. Regnskabet blev godkendt. Fremlæggelse af budget Håber på flere medlemmer og dermed mere kontingent. Budget viser underskud på ,00. Kan forsvares da der en stor beholdning. En væsentlig årsag er udgiften til landsmøde, som ikke afholdes hvert år. Øvrige udgifter er nogenlunde uændrede. Budgettet blev godkendt. Bestyrelsen vil arbejde på at kontakte medlemmer med henblik på økonomisk støtte. Ikke medtaget i budgettet endnu. Fastlæggelse af kontingent Uændret.

4 Valg af bestyrelse Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvoraf 4 er på valg i år. Søren K. Jensen, Anne Engrob og Kim Lind genopstiller ikke. Søren Sønderby genopstiller. Der skal derfor findes tre nye. Henrik Lauenstein har sagt ja til at stille på, og Maja Sønderby vil gerne stille op for et år. Der mangler derfor en kandidat. Jesper Vestergaard Nissen har sagt ja til at påtage sig kassererposten. Forslag om at han vælges til bestyrelsen men ikke deltager i det øvrige bestyrelsesarbejde. De tre kandidater blev valgt. Der blev ikke fundet suppleanter. Bestyrelsen består herefter af: Søren Sønderby Arne Grønkjær Benedikte Kærgaard Christensen Henrik Johannesen Henrik Lauenstein Maja Sønderby Jesper Vestergaard Nissen Deltager i landsmøde Der skal vælges 5. Bestyrelsen har et ønske om at få nogle unge afsted. Maja Sønderby og Kim Lind ønsker at deltage. Bestyrelsen finder resten. Opfordring til at holde et forberedende møde. Valgt af revisorer Jan Rix og Per Nørgaard Rasmussen blev genvalgt.

5 Eventuelt Højen Hule: Ønske om mere udlejning i hverdagene. Har et stort malearbejde i år. Opfordring til at folder om Højen Hule sendes rundt, så man kan dele det i sit netværk.