ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE ORGANISATIONSBESTYRELSEN Søborg, den 15. marts 2018 JLS/gj REFERAT fra ekstraordinært møde mandag den 12. marts 2018 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal. Til stede: Ryno Scheil, Palle Nielsen, Majbrit Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Alice Christiansen, Kjell Hansen, Johnny Vilhelmsen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Flemming Larsen Åben del 9161 Repræsentantskabsmøde den 12. marts 2018 a. Dagsorden pkt. 2 valg af dirigent E-sag Som tidligere oplyst har Erik Andersen givet tilsagn om at medvirke som dirigent til Repræsentantskabsmødet. Dirigentmøde afholdtes torsdag den 1. marts b. Dagsordens pkt. 4 6 bestyrelsens beretning / revisionsberetning m.v. E-sag Udkast til mundtlig beretning udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen. På mødet blev afsnit om Skoleparken 1 renoveringssag udleveret. Bestyrelsens skriftlige beretning inkl. regnskab er udsendt den 29. januar 2018.

2 Udsendt den 26. februar 2018: * Revisionsberetning 2016/17 * Budget for selskabet 2018/19 * Forslag fra Peter Lawrence Brooker afdelingsbestyrelsesformand i Egeparken 1 og Jan Raltters afdelingsbestyrelsesformand i Egeparken 1 c. Dagsordens pkt. 7 indkomne forslag E-sag Fra Peter Lawrence Brooker og Jan Raltters afdelingsbestyrelsesformænd i Egeparken 1+2: Forslaget og begrundelse fremgår af bagsiden af dette dokument, hvor forslaget lyder: Det foreslås, at der i en forsøgsperiode på 2 år, på afdelingsmødet kan vælges en ekstra person på under 30 år, hvis der ikke er en i forvejen i bestyrelsen på under 30 år. Personen har stemmeret Administrationen oplyser: Forslaget har været forelagt BL Danmarks Almene Boliger, som har oplyst, at forslaget ikke er lovligt. I almen boligloven og vedtægterne står der, at alle som er myndige og har folkeregisteradresse i afdelingen kan opstille til bestyrelsen. Der står ikke noget om at man til bestemte poster, skal være af et bestemt køn, bestemt alder eller bo et bestemt sted i afdelingen. Altså alle kan stille op til alle pladser, man kan ikke bestemme, at nogen pladser er til nogen bestemte. Organisationsbestyrelsen har behandlet forslaget: Organisationsbestyrelsen har forståelse for jeres ønske om at inddrage unge i bestyrelsesarbejdet. Organisationsbestyrelsen og Kredsudvalget arbejder også på dette gennem Fremtidssikring af beboerdemokratiet. Der er bl.a. blevet udarbejdet et konsulentnotat omhandlende et meget omfattende ungeprojekt. Dette har været behandlet i Kredsudvalget, hvor der var forståelse for projektet, og en erkendelse af, at hvis et ungeprojekt skal gøre en forskel, så skal det være så omfattende som beskrevet, men at dette er ikke muligt at prioritere på nuværende tidspunkt. Derfor var der enig om, at indarbejde arbejdet med unge i det øvrige arbejde med fremtidssikring af beboerdemokratiet. Dette blev der også informeret om på afdelingsbestyrelseskonferencen 28. oktober Organisationsbestyrelsen kan oplyse, at det allerede er muligt i dag, at arbejde med det stillede forslag. Da det altid er muligt for en afdeling at udvide afdelingsbestyrelsen med to ekstra medlemmer, der skal nemlig altid være et ulige antal medlemmer, så derfor ikke kun et. Hvis dette vedtages, kan en afdelingsbestyrelse altid kraftigt opfordre afdelingsmødet til at vælge den opstillede person, som er under 30 år. Dette er også muligt, selvom der ikke sker en udvidelse af afdelingsbestyrelsen. 2

3 Da forslaget ifølge BL ikke er lovligt, anbefaler Organisationsbestyrelsen, at Peter Lawrence Brooker og Jan Raltters trækker forslaget, eller at Repræsentantskabet afviser forslaget. d. Dagsordenens pkt eventuelt E-sag Under punktet skal der blandt de tilstedeværende afdelinger trækkes lod om prisen til fremme af kultur- og beboeraktiviteter i afdelingen Prisen er på kr. Sidste års vinder var Moseparken, som har anvendt det til indkøb af hjertestarter. e. Materiale vedrørende mødets afvikling E-sag Følgende udsendtes med dagsordenen: * Oversigt vedrørende Repræsentantskabets sammensætning dateret 27. februar 2018 * Dagsordensafvikling diverse bemærkninger dateret 27. februar Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan E-sag Der henvises til referat fra Organisationsbestyrelsens møde 22. februar 2018, hvor der på mødet var der en meget overordnet orientering om licitationsresultatet, hvor den foreløbige udmelding fra rådgiverne var lidt mere positiv, men det er fortsat en udfordring. Rådgiverne har også informeret om, at der arbejdes med tildelingskriterierne omkring udbud. 3

4 Der afholdtes bygherremøde 2. marts 2018 om status på licitationen/udbud. Her var rådgiverne fortsat optimistiske omkring økonomien, men de har nogle juridiske udfordringer omkring licitationen/udbud med nogle tildelingskriterier. Tilbagemeldingen fra rådgiverne er nu, at ved tilbudsgivningen måtte det imidlertid konstateres, at tilbud ligger over budgetrammen. Formalia til udbud og bedømmelse af de bydendes tilbud indebærer desværre, at licitationen skal annulleres. Men de tror fortsat på byggesagen, for erfaringer fra den afholdte tilbudsfase indikerer, at det vil være muligt at få nye tilbud, som giver mulighed for at gennemføre byggearbejderne indenfor budgetrammen. Annulleringen af den afholdte licitation og udsendelse af nyt udbud indvirker uheldigvis på tidsplanen, og forskyder det videre planlagte forløb med omkring 3 måneder. Men som nævnt, vi tror fortsat på byggesagen, og vi ved mere om den nye licitation omkring 1. juli De indledende arbejder vil så foregå i efteråret 2018, og den endelig igangsættelse af byggesagen vil ske i starten Til efterretning, med opbakning til annulleringen af den afholdte licitation og udsendelse af nyt udbud. 4

5 Lukket del 9163 Eventuelle sager til behandling Ingen sager til behandling. 5