Ny aktivitetspark i Halsnæs

Transkript

1 Ny aktivitetspark i Halsnæs De unge i Halsnæs behøver ikke længere søge væk fra kommunen i deres fritid, for nu vil de også kunne være i den Foreningen af unge iværksættere og ildsjæle Frederiksværk Gymnasium Halsnæs kommune

2 KOBBERZONEN PROJEKTBESKRIVELSE 1 Formålsbeskrivelse De unge i Halsnæs kommune holder meget af at træne og være sociale. Hvorfor skal dette være to forskellige ting? Sammen har vi fundet en løsning på hvorledes vi kombinerer dækningen af disse behov. Vi ønsker at skabe en ny offentlig aktivitetspark i skoven mellem Frederiksværk gymnasium og Peder Falstervej. Denne park vil indeholde forskellige fitness redskaber samt borde, bænke og andre mere sociale faciliteter. Parkens primære målgruppe er bestemt til at være de unge, men den vil samtidig være et opholdssted for alle borgere i kommunen. Parken er tiltænkt at dække de unges manglende behov i kommunen og da en stor del af de unge studerende i Halsnæs Kommune træner i et fitness center, er det vigtigt for os at fokusere på dette. Udover at være et aktivt rum der frit kan afbenyttes til træning, vil det også fungere som et socialt rum der åbner op for at de unge kan danne nye relationer med hinanden og dermed styrke de unges fællesskab i kommunen. Vi vil ligge vægt på at skabe rammerne for parken vha. lokale kunstnere, virksomheder og andre lokale interessenter. Samarbejdet med bl.a. Frederiksværk Gymnasium og byudviklingsprojektet Stålsat By vil også være en væsentlig faktor i dette projekt. En ny aktivitetspark i Halsnæs kommune vil derfor kunne holde på de unge i kommunen og dermed holde fast i forbrugerne og på sigt skabe vækst i kommunen, både socialt og erhvervsmæssigt. Forslag til aktivitetsplads. Erik Brandt Dam Arkitekter ApS. 26/11/14. (Findes ved bilag)

3 2 KOBBERZONEN PROJEKTBESKRIVELSE Projektets udgangspunkt Initiativet til en ny offentlig aktivitetspark i Halsnæs kommune blev taget i september 2014, hvor to unge repræsentanter fra Foreningen af unge iværksættere og ildsjæle så et stigende behov i kommunen for et nyt socialt rum. De to bestyrelsesmedlemmer holdte ugentlige bestyrelsesmøder, men manglede et sted at holde til. Møderne blev afholdt på Frederiksværk Bibliotek, men da vejret blev varmt, søgte man udenfor og her bad de mærke i at de, efter længere tids søgen, måtte affinde sig i at sætte sig på en trappe. Derfor blev initiativet til projektet taget i efteråret Organisering Projektet er styret af en projektgruppe der omfatter følgende personer: To repræsentanter fra Foreningen af unge iværksættere og ildsjæle, Shane Petersen og Oliver Jøhnk Boel med tilhørende projektrådgiver Mia Hagel Jespersen. Kulturkonsulent ved Halsnæs Kommune, Karin Østergaard. Idrætskonsulent ved Halsnæs Kommune, Birgitte Overgaard Madsen. Tre repræsentanter fra Frederiksværk Gymnasium, idrætslærerne Thomas Jørgensen og Anne Hemmingsen samt rektor Johnny Simonsen. Repræsentanterne fra Foreningen af unge iværksættere og ildsjæle fungerer som projektledere og initiativtagere i samarbejdet, hvor kulturkonsulent Karin og idrætskonsulent Birgitte begge fungerer som rådgivere samt projektets kontakt til kommunen og byudviklingsprojektet Stålsat By. Frederiksværk Gymnasium repræsenterer store dele af målgruppen i samarbejdet og er en vigtig del i design af aktivitetsparken samt projektets fremtidige drift. Samarbejdspartnere Der er flere interessenter der har tilkendegivet deres fulde opbakning til projektet. Disse har vi i hele forløbet mulighed for at sparre med. De listes som følgende: Projektrådgiver og ansat ved Halsnæs ungdomsskole, Mia Hagel Jespersen. Byudviklingsprojektet Stålsat By ved Karin Østergaard. Placemaking projektet ved Råderum. Frivillig grafiker, Teis Thomsen. Virksomhedsnetværket F5. Placemaking projektet ligger inde med en pulje (ca ) til markedsføring af brugerinddragelsen samt markedsføring af hele projektet i opstartsfasen. De forskellige sparringspartnere vil undervejs blive inddraget i processen alt efter hvilken rolle de hver især spiller i projektet.

4 KOBBERZONEN PROJEKTBESKRIVELSE 3 Målgruppe Den kommende aktivitetspark vil dække flere målgrupper, men den primære målgruppe vil være de unge i kommunen. Altså vil faciliteterne i parken være målrettet de unge i alderen år. Som følge af samarbejdet med Frederiksværk Gymnasium vil de kommende brugere også primært være studerende ved gymnasiet, men med parkens centrale placeringen i kommunen og korte afstand til Frederiksværk station, vil det også henvende sig til resten af borgerne i kommunen. De unge i Halsnæs kommune ses ofte i de lokale fitness træningscentre og ellers befinder de sig rundt omkring på grønne plæner om sommeren. For det meste trækker de unge sig ud af kommunen i deres fritid, men med en offentlig aktivitetspark i kommunens centrum, vil de unge ikke længere have behov for at søge væk fra kommunen. Kommunikation Vi ønsker at inddrage de unge i projektet, for at kunne opnå det bedste resultat med parken. Det er jo de unge der vil udgøre størstedelen af de kommende brugere og derfor også dem der skal være med til at vedtage hvilke faciliteter de ønsker ved den kommende park. Her vil vi gøre brug af samarbejdet med Frederiksværk Gymnasium og vha. dem fremlægge projektet for gymnasiets elevråd. Disse udvalgte elever vil kunne være med til at håndplukke de rette faciliteter til parken. Samtidig vil vi også inddrage elevråd fra flere forskellige lokale folkeskoler, idet det er vigtigt for os som afsender, at skabe en park der er imødekommende for alle målgruppe segmenter. Behovsanalyse Idet projektets kerne ligger vægt på medejerskab vha. brugerinvolvering, så vil der i starten af 2015 blive iværksat en behovsanalyse der primært henvender sig til de unge i Halsnæs kommune, men andre interessenter vil også have mulighed for at blive inddraget i denne. Behovsanalysen er designet således at alle målgruppe-segmenter vil blive hørt. Dette drejer sig om de lokale idrætsforeninger, folkeskoler og det lokale gymnasium. Ved gymnasiet og de lokale folkeskoler vil vi bruge samme kommunikationsmodel for at inddrage dem i projektet. Her vil vi med samme metode som ved brugerinvolveringen, præsentere projektet for udvalgte elever fra de respektive elevråd, for igen, at åbne for at de unge selv kan være med til at håndplukke de enkelte fitness faciliteter. Dette er også med til at fremme medejerskabet i projektet. Her vil vi også åbne diskussioner om sociale rum og miljø, hvor de unge selv kan byde ind med hvilke visioner de har for det kommende byrum. Der vil løbende blive afholdt adskillige interviews med forskellige lokale idrætsforeninger, for at kunne tage forbehold for deres individuelle ønsker eller behov. Udover den mere kvalitative del af behovsanalysen vil der også blive lanceret en mere kvantitativ behovsundersøgelse i form af et spørgeskema, der henholdsvis vil blive uddelt i papirform som delt på internettet. Denne del af undersøgelsen vil gøre det muligt for resten af borgerne i Halsnæs kommune at kunne fremme deres holdninger eller eventuelle behov til projektet. Hele behovsanalysen vil løbe fra lanceringen i januar 2015 indtil midten af februar, hvor en færdig rapport på undersøgelsen vil ligge klar fredag den 20. februar. Succeskriteriet for denne er en rapport der fremviser en inddragelse af elevråd fra både gymnasiet og folkeskoler samt adskillige interviews med de lokale idrætsforeninger.

5 4 KOBBERZONEN PROJEKTBESKRIVELSE Markedsføring Projektet blev præsenteret for offentligheden den 19. januar Offentliggørelsen omfattede en Facebook side designet af projektets tilknyttede grafiker samt en avis artikel. Udover dette vil der i løbet af februar måned blive sat et skilt op ved placeringen af den kommende aktivitetspark. Skiltet vil primært skabe opmærksomhed omkring projektet, men sekundært åbne op for en slags brevkasse på projektets Facebook side. Her vil vi understrege at det er vigtigt for projektet at inddrage borgerne i kommunen. Facebook siden vil også være et fundament for omdeling af spørgeskemaer og konkrete spørgsmål. Facebook siden, vil indtil den 20. februar indgå i større dele af behovsanalysen. Efter dette vil siden primært blive brugt til at informere borgerne i processen samt blive brugt til at promovere projektets samarbejdspartnere og sponsorer. En anden del af markedsføringsfasen er også at kommunikere projektet til det lokale erhvervsliv. Her vil vi gøre brug af projektets sparringspartner, virksomhedsnetværket F5, hvor vi i forvejen, igennem Foreningen af unge iværksættere og ildsjæle har et tæt samarbejde. Bekræft F5 Match, kan det lade sig gøre? Altså vil markedsføringsfasen både henvende sig til de unge og de kommende brugere, men også til det lokale erhvervsliv. Medfinansiering fra det lokale erhvervsliv vil være en vigtig faktor i at fremme medejerskabet i projektet. Proces Organiseringsfasen Markedsføringsfasen Analyseringsfasen Designfasen? Produktionsfasen? Præsentations- og evalueringsfasen? Økonomi (design) Faciliteter (udkast, design) Tidsplan (overall)