Regnskabsaflæggelse for tilskud til aktiviteter Frist for regnskabsaflæggelse: 15. februar 2019

Transkript

1 Regnskabsaflæggelse for tilskud til aktiviteter 2018 Skoler, Institutioner og Kultur Frist for regnskabsaflæggelse: 15. februar 2019 Foreningens navn: Foreningens CVR-nr.: Tilskud fra Ballerup Kommune: Aktivitetstilskud Uddannelsestilskud Løntilskud (handicapinstruktører) Lokaletilskud Kontingentindtægt og deltagerbetaling i 2018 Kontingentindtægt fra medlemmer under 25 år Øvrig deltagerbetaling fra medlemmer under 25 år Egenbetaling fra tilskudsberettigede medlemmer i alt Medlemmers egenbetaling til fortæring, fester, gaver og personligt udstyr kan ikke medregnes under dette. Handicappede medlemmer, der er indgået i tilskudsberegningen medregnes i ovenstående opgørelse, som medlemmer under 25 år. Udgifter til: Aktiviteter, lederuddannelse, handicap-instruktørløn og private lokaler Aktiviteter (bilag 1) Lederuddannelse (bilag 2) Handicapinstruktørløn (bilag 3) Egne eller lejede lokaler/lejrpladser (bilag 4) Samlet udgift i forhold til modtagne tilskud Udgifter til fortæring, fester, gaver, repræsentation, personligt udstyr og finansielle poster kan ikke medregnes under dette. Udgifter skal være afholdt i regnskabsåret 2018 Ekspeditions- Mandag og tirsdag , torsdag , fredag og telefontid Onsdag lukket

2 Bilag 1 Regnskab for modtaget aktivitetstilskud Opgørelse af, hvad aktivitetstilskuddet er anvendt til Aktiviteter for medlemmer under 25 år samt for handicappede uanset alder skriv aktivitetens art herunder Samlet udgift til aktiviteter Udgift til aktiviteten Her opgøres foreningens udgifter til fx løn, materialer, lejrture og andet, der vedrører aktiviteterne for børn og unge (samt handicappede). Hvis udgifter vedrører aktiviteter for både børn og voksne, og udgifterne ikke kan opgøres særskilt for de tilskudsberettigede medlemmer, må foreningen foretage en forholdsmæssig beregning. Bilag 2 Regnskab for modtaget uddannelsestilskud Foreningens udgifter til uddannelse for ledere og kommende ledere til gavn for foreningens medlemmer under 25 år. Kursusbetegnelse Nettoudgifter Udgift Foreningen kan medregne kursuspris samt udgifter til billigste offentlige transport. Evt. tilskud fra forbund eller andre skal være fratrukket. Side 2

3 Bilag 3 Regnskab for modtaget løntilskud Løn til handicapinstruktører Aktivitet f.eks. svømning Antal deltagere Timer Lønudgift Lønudgifter i alt Der skal alene aflægges regnskab for udgifter til aktiviteter for psykisk udviklingshæmmede børn og unge under 25 år. Hvis andre end denne målgruppe har deltaget i aktiviteten, opgøres timer og lønudgift forholdsmæssigt svarende til målgruppens andel af de samlede udgifter. Bilag 4 Regnskab for modtaget lokaletilskud Udgifter til egne eller lejede lokaler og lejrpladser Lokale navn eller adresse Periode Udgifter Udgifter i alt Det fremgår af ansøgningsskemaet, hvilke udgiftstyper der kan medregnes. Vedrører ikke lokaler, der er anvist af Ballerup Kommune Side 3

4 Revisionspåtegning Hvis foreningen har modtaget tilskud på i alt eller derover, skal regnskabet revideres af en registreret/statsautoriseret revisor. Ved mindre tilskud revideres regnskabet af en foreningsvalgt revisor. Det attesteres hermed at: De kommunale tilskud er brugt i henhold til folkeoplysningslovens bestemmelser samt Kommunalbestyrelsens retningslinjer og meddelte bevillinger. At Kommunalt tilskud anvendt til løn er oplyst til SKAT i henhold til gældende lovgivning. Ansvarlig overfor Kommunalbestyrelsen (underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer) Revisor: Eventuelle revisionsbemærkninger: Dokumentation sker i form af revisors udfyldelse og påtegning af regnskab og Tjekliste for revisorer. Derudover kan By, Kultur & Erhverv ved stikprøvekontrol kræve dokumentation i form af originalbilag. Side 4

5 Tjekliste for revisor Foreninger - mindre tilskud (under ) Foreningens navn: Har revisor haft adgang til alle nødvendige oplysninger til bedømmelse af regnskabet? Har revisor efterprøvet - om tilskudsregnskabet er rigtigt og har foreningen opfyldt tilskudsbetingelserne i overensstemmelse med gældende love og andre retningslinjer samt meddelte bevillinger? - om foreningens oplysninger til brug ved beregning af tilskud er korrekte? - at der foreligger dokumentation for deltagernes samlede egenbetaling? (kontingent, ture m.v.) Har revisor afstemt at ansøgning om aktivitetstilskud er korrekt i forhold til medlemstal? Er foreningens oplysninger om medlemstal og udgifter til aktiviteter for medlemmer under 25 år rigtige? Er der dokumentation for de anførte oplysninger? Det reviderede regnskab skal forsynes med påtegning, hvoraf det fremgår, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med gældende regler. Forbehold skal fremgå af påtegningen. Tilskudsregnskabet skal være underskrevet af foreningens bestyrelse samt af revisor. Alle oplysninger gives på tro og love, og misbrug kan medføre bortfald af fremtidige tilskud. Hvis revisor opdager, at foreningen overtræder eller tilsidesætter love og regler af væsentlig betydning i forbindelse med tilskuddets anvendelse, skal revisor straks give foreningen besked om dette, samt påse, at foreningen inden 3 uger giver meddelelse herom til kommunen. Revisors bemærkninger sendes sammen med underretningen. Hvis dette ikke sker, underretter revisor snarest kommunen. Dato: Underskrift: revisor Side 5