Vejledning til tilmelding til Distriktsmøde via NemTilmeld på lions160a.nemtilmeld.dk

Transkript

1 Velkommen til NemTilmeld Du er nu ved at tilmelde dig til et arrangement i Lions, det kan være et Klub event, Zonemøde, Distriktsmøde, Årsmøde eller andet NemTilmeld er et betalings og event styrings system, som giver dig som Lion muligheden for at kunne tilmelde dig et event via Dankort/Visa, Kreditkort (Eurocard/MasterCard eller Diners Club) Det skal naturligvis stadig være muligt, at du overfører til bank konto, som du er vant til dette gør at du skal tilmelde dig via NemTilmeld, men via det speciel tilrettet tilmeldings punkt, som vi kalder X-Betalingsmetode (RØD Cirkel) Du starter med at tilmelde den første billet f.eks. Distriktsmøde m/frokost Når du vælger en billet, så vil der komme muligheden for at tilmelde flere Personer op til 10 personer på en tilmelding.

2 Antallet vælges på rullegardin Billet nummer 1 Betaling via Kort Vælg mellem Kort betaling eller Bank overførsel Billet nummer 2 Betaling via Kort Billet nummer 3 Betaling via Kort Billet nummer 4 Special bestilling Billet nummer 1 Betaling via Bank Billet nummer 2 Betaling via Bank Billet nummer 3 Betaling via Bank Vælg antal billetter 1 stk. Billet = 1 event = 1 person Total regnes sammen automatisk Og billetten lægges i kurven Når en billet er lagt i kurven så kan billetten ses i kurven med det samme NB! Du kan slette ved fejl!

3 Så er du klar til næste billet Eks. 2 person til Gala fest = 2 billetter Læg i Kurv!! Bestilling kan nu ses i indkøbskurven! (Se eksempel herover) Næste billet bestilles på samme måde : I dette eksempel 1 person til Ledsager tur Vælg en person og læg i KURV Billetterne kan nu ses i Indkøbskurven

4 Nu skal der lægges Tilmeldings information ind Tryk på FORETAG TILMELDING Udfyld formularen Dette er informationen på den person der tilmelder dvs. Navn og info på Kreditkort holder eller hvem der ejer Bankkontoen. Når formularen er udfyldt trykkes FORETAG TILMELDING eller fortryd Tryk ANNULLER

5 Der åbner nu en ny side: Deltageroplysninger I dette eksempel har vi bestilt 4 stk. billetter dvs. 4 stk. deltagere, som vi nu skal have lagt navn på - en for hver event.

6 Den første billet til første event skal nu udfyldes: Systemet vælger automatisk tilmeldes navn som første deltager Hvis ikke, så kan du vælge med (pilen rullegardinet) Udfyld tomme felter (* markeret SKAL udfyldes) Er du Delegat?? Ja eller Nej Er du tilmeldt Ledsager tur?? JA eller NEJ (i eksemplelet er 1. deltager/1. billet til event = mødet) Skal du bestille hotel (Overnatning)?? JA eller NEJ Er du tilmeldt mødet?? JA eller NEJ Er du tilmeldt Aften fest?? JA eller NEJ (Dette er spørgsmål der bliver brugt i administrationen, så de skal udfyldes med et JA eller NEJ) Resten af felterne er til egne informationer Allergier m.v. Kommentar.. Nej hvis kort betaling Ja hvis bank betaling

7 Så skal billet nr 2 til Aften festen i vores eksempel, som er samme deltager som også var til mødet derfor vælges personen igen i rullegardinet og alt er udfyldt.. Deltager 2 til Aftenfesten er ukendt, så derfor vælges ingen person men udfyldes i hånden Så skal vi i gang med de sidste billet, som i vores er samme person som Deltager 2 til Aftenfesten.. Kan vælges på rullegardinet og automatisk udfyldt!

8 Nu er vi færdige med at udfylde alle 4 billetter og skal nu videre til kortbetaling NB! Denne kort betaling fortages via en sikker portal, som NemTilmeld, har sat til rådighed for Lions Tryk næste > Så kommer du til næst side hvor du kan se de indtastede data og eventuelt redigere eller godkende

9 Tjek de indtastede data - rediger eller godkend

10 Sæt Hak i Jeg accepterer tilmeldingsbetingelserne tryk TIL BETALING Bemærk!! Du kan annullerer på krydset X Du fylder kortnummer og kort data tryk på gennemfør betaling NB! Denne kort betaling fortages via en sikker portal, som NemTilmeld, har sat til rådighed for Lions

11 Betalingen gennemføres nu og du modtager en kvittering på din Hvis klubben betaler dele af din udgift, så kan sende eller udskrive denne kvittering til Klub Kasseren. Du modtager også en kopi af de bestilte billetter print ud og tag med til eventet mødet, dette er din kvittering for tilmelding, som delegat, detager o.s.v. Hvis du har betalt med kort, så er du færdig og kan glæde dig til en eller flere dag sammen med Lions. Hvis du har ønsket at betale med X-Betalilingsmetoden (Bank overførsel), så regner du sammen hvad du skal betale Eksemplet: Hvis du betaler med Bank overførsel, så kommer priserne IKKE med på tilmeldings dataen og skal derfor selv påføres og udregnes: 1 person til Distriktsmøde : 385,00 kr 2 personer til GALA aftenfest : 775 x 2 = 1550,00 kr 1 person til Ledsagertur: 385,00 kr I alt overføres til bankkontoen der står i Indbydelsen eller din tilmelding: JA Xxxx -xxxxxxxxxx Nu sender du en kopi af dine tilmeldinger, som du har fået fra NemTilmeld og en kopi af din bank overførsel til den økonomi ansvarlige for eventet - læs indbydelsen Håber du får mange gode Lions dage.