Ejerforeningen Ved Vandløbet 1-3

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Ejerforeningen Ved Vandløbet 1-3"

Knud Olsen
5 år siden
Visninger:

1 Ejerforeningen Ved Vandløbet 1-3 Referat af generalforsamling torsdag den 12. maj 2011 Til stede: 1A Egon 1B Claus (formand) 1C Jan 1D Bent (bestyrelsesmedlem) 1E Niels 3B Jette 3C Ulla 3D Søren 3E Henning og Henny Afbud: Der var afbud fra 1A og 3 F (kasserer). Ad pkt. 1 Valg af dirigent og referent Jette (3B) blev valgt til dirigent og Ulla (3C) til referent. Der blev indledningsvist gjort opmærksom på, at der i den udsendte dagsorden manglede at blive anført to punkter: pkt. 5 a Valg af kasserer og pkt. 5 b Valg af bestyrelsesmedlem Disse to punkter ville blive behandlet under punkt 5. Ad pkt. 2 Godkendelse af referat fra den ekstraordinære generalforsamling 26. maj 2010 Referatet blev godkendt. Ad pkt. 3 Formandens beretning Claus havde ingen bemærkninger Ad pkt. 4 Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet for 2010 I kassererens fravær gennemgik Henning regnskabet. Der var en enkelt kommentar af regnskabsteknisk art, idet Egon gjorde opmærksom på, at der i Statusopgørelsen pr. 31. december 2010 anføres en kassebeholdning på 2.886,79. Da dette er et kontantbeløb, bør beløbet ændres til Med denne bemærkning blev regnskabet godkendt. Ad pkt. 5 Fremlæggelse og godkendelse af budgettet for 2011 Bestyrelsens udkast til budget 2011 blev drøftet, og det blev besluttet at hæve beløbet for Fællesudgifter/vedligehold med kr., således at det samlede beløb hertil bliver på kr. De ekstra kr. tages fra det budgettede overskud, således at dette lyder på kr.

2 Det var enighed om, at man på nuværende tidspunkt ikke vil ændre på det årlige kontingentbeløb pr. husstand. Det kan eventuelt komme på tale ved næste års generalforsamling. 2 Budgettet blev herefter vedtaget. Ad pkt. 5 a: Valg af kasserer Bo havde overfor formanden tilkendegivet, at han gerne ville fortsætte som kasserer, og han blev genvalgt. Ad pkt. 5 b: Valg af bestyrelsesmedlem Bent ønskede ikke genvalg. Niels anførte, at han gerne så, at det kommende bestyrelsesmedlem havde noget teknisk/håndværksmæssig kendskab og foreslog Jan, som dog ikke ønskede at modtage valg. Det blev foreslået at spørge Milenko. Såfremt han heller ikke ønsker valg, vil formanden vende tilbage. Indtil videre et posten som bestyrelsesmedlem vakant. Ad pkt. 6 Formandens fremlæggelse af oversigt over vedtægter og bestemmelser inkl. de statutter Rødovre Kommune har på ejerforeningen Claus oplyste, at han har forespurgt på kommunen om, hvilke vedtægter/statutter, der er gældende for ejerforeningen, eks. bygning af garager og isættelse af vinduer, og han er endvidere gået i gang med at finde øvrige aftaler, der er vedtaget på tidligere generalforsamlinger. Der var enighed om vigtigheden i, at samtlige vedtægter og aftaler er kendte og tilgængelige for alle, og at både vedtægter og den husorden, der findes, skal være ajourførte. Egon påtog sig at se på vedtægterne, mens Claus vil se på husordenen. Når der findes en samlet oversigt vil den blive uddelt til alle til kommentering. Ad pkt. 7 Reparation af kloakbrønde i nr.1-rækken. Der blev indledningsvis af beboerne i 1-rækken givet udtryk for, at man ikke har den store tiltro til den kloakmester, der tidligere har kommenteret sagen. Claus har haft kontakt til forsikringsselskabet, som har oplyst, at den stand, som brøndene/kloakerne er i, skyldes almindelig slitage. Kommunens rottefænger har desuden set på stedet og har fundet efterladenskaber fra rotter. Det blev besluttet, at Claus tager kontakt til murermester Peter Benager (Ved Vandløbet 5), og beder ham komme med en vurdering af brøndenes tilstand. Viser det sig, at det er nødvendigt med en hurtig reparation/udbedring indkalder formanden til nyt møde, hvor det drøftes, hvordan det gribes an. Ad pkt. 8 Postkasser Der er opstået tvivl om, hvor postkasserne skal placeres ved den enkelte bolig eller samlet ved vejen. Claus tager kontakt til Post Danmark og får en afklaring.

3 Ad pkt. 9 Fastsættelse af dato for fælles arbejdsdag og indhold Det blev besluttet at holde fælles arbejdsdag lørdag den 18. juni 2011 kl Af opgaver, der skal løses denne dag blev nævnt: Beskæring af blommetræ Omlægning af fliser ved redskabsskuret Omlægning/opretning af fliser ved legepladsen 1E havde forinden generalforsamlingen uddelt et papir vedrørende fordelingen af fællesarbejde. Papiret blev gennemgået og ansvaret for arbejdet fordelt således: klipning af hække: 1A, 1B, 3C og 3B klipning af græsplæner: 3D området ved redskabsskuret: 3E og 3F området ved trappen mod Islevbrovej: 1E rydning af sne: 1C skraldebøtteområdet: 3E Fortovene blev endvidere drøftet, og Jette påpegede, at det er umuligt at arbejde i jorden ved hækkene, da bilerne har kørt jorden stenhård. Det blev besluttet, at rensning af ukrudt på fortovene fremover vil være op til dem, der har lyst til og mulighed for det. Det blev bemærket, at der efterhånden ikke er mange sten tilbage på fortovet, og Claus vil derfor tage kontakt til Vejlauget og bede om noget nyt. Ad pkt. 10 Eventuelt Formanden konstaterede at der intet var under dette punkt, hvorfor han erklærede generalforsamlingen afviklet.

4 Ejerforeningen Ved Vandløbet 1-3 Referat af ekstraordinær generalforsamling i ejerforeningen mandag den 31. oktober 2011 kl Til stede: Egon Jensen, 1A Claus Pedersen, 1B Jan Nielsen, 1C Bent Nielsen, 1D Jette Elkjær Hansen, 3B Ulla Peterson, 3C Søren Møller, 3D Henny og Henning Olsen, 3E Bo Elmsted Petersen, 3 F Afbud: Olsen 1E og Gajic 3A Ved mødets start blev Jette blev valgt til dirigent og Ulla blev valgt til referent. Punkt 1. Godkendelse af referat af sidste, ordinære generalforsamling Indledningsvist blev det besluttet, at generalforsamlingen kunne godkendes som en ordinær generalforsamling, selvom den blev afholdt i maj måned, i stedet for marts måned, som det er foreskrevet i vedtægterne. Egon havde desuden bemærkninger til punktet om regnskabsaflæggelse, og det blev besluttet, at dette emne sammen med bl.a. tidspunkt for afholdelse af generalforsamlinger ville blive behandlet i forbindelse med dagsordenens punkt 5 om forslag til ajourføring af vedtægterne. Derudover blev det oplyst, at Milenko, som ikke havde været til stede på generalforsamlingen, efterfølgende havde indvilget i at indtræde i bestyrelsen som menigt medlem. Endelig blev det oplyst, at det ikke var 1A, som havde meldt afbud til generalforsamlingen, men derimod 3A. Med disse bemærkninger blev referatet endeligt godkendt. Punkt 2. Diskussion af og beslutning angående brønde 1A-F Claus oplyste, at han havde haft kontakt til brolæggeren på Ved Vandløbet, som havde taget et første kik på de omtalte brønde. Umiddelbart mente han ikke, at der var alarmerende ødelæggelser, men der var nogle ting, der skulle udbedres. Brolæggeren vil gerne komme med et tilbud på udbedringer, men dog først efter en grundig spuling af brøndene. Det blev besluttet, at Claus indhenter tilbud fra brolæggeren, og såfremt det modtagne tilbud efter bestyrelsens overvisning - er inden for rimelighedens grænser bliver der sat gang i udbedringerne. Øvrigt fra formandens opgaveliste fra sidste generalforsamling: 1. Der er kommet ny nøgle til redskabsskuret (hænger til venstre inden for døren) 2. Vandlås nummer to er lokaliseret, dog vides ikke hvor langt nede i jorden, den befinder sig. Det blev besluttet at droppe eftersøgningen af den, da det er nok med én tilgængelig vandlås (hjørnet Ved Vandløbet/Islevbrovej) 3. Brønde (se indledende bemærkninger til punkt 2) 4. Eksperter anbefaler at man ikke spuler sine kloaker hvert år. Det er op til hver enkelt selv at opsige eventuelle aftaler. 5. Postkassernes placering er godkendt af Post Danmark. 6. Manglende sten til fortov. Vejlauget har meddelt, at der ikke er flere penge i kassen og dermed er det ikke muligt at få fyldt flere sten på vores fortov. Formanden har i øvrigt rykket Vejlaugets formand for referat og regnskaber.

Relaterede dokumenter

Tilstede: Egon (1a), Claus og Ausra (1b), Jan (1c), Alexandra (Sasha) (1e), Milenko (3a), Jette (3b), Søren (3d), Henning og Henny (3e), Bo (3f).

ø Tilstede: Egon (1a), Claus og Ausra (1b), Jan (1c), Alexandra (Sasha) (1e), Milenko (3a), Jette (3b), Søren (3d), Henning og Henny (3e), Bo (3f). Ulla og Kim (3c) har givet skriftlig fuldmagt til Claus