Samarbejdsaftale mellem. Aalborg Kommune og den selvejende kulturinstitution Det Hem lige Teater for perioden

Transkript

1 Samarbejdsaftale mellem Aalborg Kommune og den selvejende kulturinstitution Det Hem lige Teater for perioden

2 Indholdsfortegnelse 1. Aftalens rammer Aftaleparter Aftalens formål Den juridiske ramme Aftaleperiode Genforhandling Misligholdelse Udvikling Formål og profil for INSTITUTIONEN Vedtægter Kulturpolitiske mål i Aalborg Kommune Strategiske målsætninger for aftalen Aftalens individuelle udviklingsmål Drift Tilskuddets størrelse og udbetaling Budget og regnskab Ledelse og bestyrelse Personaleforhold Oplysningspligt, dialog og tilsyn Ledelsesinformation og dokumentation Dialog Sagsbehandling og borgerbetjening Underskrift Bilag

3 1. Aftalens rammer 1.1. Aftaleparter Denne aftale er d.d. indgået mellem Aalborg Kommune, Sundheds- og Kulturforvaltningen, Danmarksgade 17, 9000 Aalborg, CVR.NR og Det Hem lige Teater, Kjellerupsgade 20, 9000 Aalborg. CVR.NR Aftalens formål Aftalen fungerer som et dialog- og styringsværktøj i samarbejdet mellem Aalborg Kommune og Institutionen samt internt for hhv. kommune og kulturaktør. Aftalen indgår i kommunens almindelige tilsyn. Når Aalborg Kommune yder tilskud til institutionen, har kommunen pligt til at føre tilsyn med, at tilskuddet anvendes til de formål, hvortil det er udbetalt. Aftalen tager afsæt i Aalborg Kommunes Kulturpolitik for og i Institutionens formål og opgave, jf. institutionens vedtægter. Aftalen skal være med til at fremme og udvikle kulturlivet i Aalborg Kommune og understøtte Institutionens tilbud. Aftalen giver således Aalborg Kommune samt ledelse og bestyrelse i institutionen et fælles afsæt for strategisk planlægning, langsigtede beslutninger og målrettede indsatser på de områder, aftalen omfatter. Indeværende aftale er en videreudvikling af et mangeårigt samarbejde mellem Aalborg Kommune og institutionen Den juridiske ramme Det Hem lige Teater er en selvejende institution støttet af Aalborg Kommune. Institutionen drives i overensstemmelse med Aalborg Kommunes Administrativ Forskrift nr Aftaleperiode Aftalen mellem Aalborg Kommune og Det Hem lige Teater indgås for perioden

4 Nærværende aftale forelægges til politisk godkendelse i Aalborg Kommune og i institutionens bestyrelse. Aftalen kan først træde i kraft efter, at den politiske godkendelse foreligger Genforhandling Aftalen kan genforhandles, hvis der fx opstår konkrete forhold, som hverken institutionen eller Aalborg Kommune har indflydelse på. Eksempelvis ved ændringer i lovgivning eller andre bestemmelser eller ved påbud fra stat eller anden myndighed - denne opregning er ikke udtømmende. Indeværende aftale genforhandles ordinært senest i 3. kvartal Misligholdelse I tilfælde af misligholdelse af aftalen fra institutionens side kan Aalborg Kommune beslutte at det kommunale tilskud bortfalder. Det betragtes altid som misligholdelse: hvis budget og regnskab efter anmodning ikke fremsendes til godkendelse hvis virksomhedsplan efter anmodning ikke fremsendes I særlige tilfælde, ved grov eller gentagen misligholdelse, kan Aalborg Kommune kræve udbetalt tilskud tilbagebetalt. 2. Udvikling 2.1. Formål og profil for Det Hem lige Teater Institutionens formål og profil fremgår af de godkendte vedtægter. Det Hem lige Teater er en selvejende institution med en ansvarlig bestyrelse og en ansat leder, et kunstnerisk råd og et varierende antal personer ansat til undervisning og teknisk og praktisk bistand. Det Hem lige Teaters vision er at fungere som et åbent, levende og mangfoldigt teaterhus til gavn for hele teatervækstlaget i Aalborg og derigennem skabe kunstneriske udfoldelsesmuligheder til gavn for byen og personlig udvikling for de enkelte deltagere. 4

5 Det Hem lige Teater er åbent for alle og skal give mulighed for deltagelse i produktion af forestillinger uanset talent og erfaring. Derudover danner Det Hem lige Teater ramme om andre teaterrelaterede aktiviteter. Det Hem lige Teater administrerer udover teaterhuset i Kjellerupsgade 20 også Aalborg Kommunes prøvelokale på Skydebanevej Vedtægter Institutionens vedtægter vedlægges aftalen. Aalborg Kommune skal godkende alle vedtægtsændringer i aftaleperioden Kulturpolitiske mål i Aalborg Kommune Kulturpolitikken for Aalborg indeholder en række mål og indsatser til fremme af kulturlivet i Aalborg Kommune. Aalborg Kommunes Kulturpolitik Værdier og principper Målsætninger Indsatsområder - Vilje og vovemod Mangfoldighed - Kort vej - Synlighed - Midlertidighed - Kvalitet i kunst og kultur - Samarbejde - Tværæstetik - Samspil mellem kultur, fritid og sundhed - Talenter og vækstlag - Helhed og vækst I Aalborg kan man møde alsidig og nyskabende kunst og kultur på højt nationalt og internationalt niveau. Flere skal bruge kulturlivet. Kulturlivet skal involvere flere i at skabe kunst og kultur. - Åbne og inviterende tilbud - Nye kulturelle udtryk og samarbejder - Kulturlivet i lokale miljøer - Talenter - Vækst i erhvervslivet - Offensive fortællinger 2.3. Strategiske målsætninger for aftalen Aftalen mellem Aalborg Kommune og institutionen tager afsæt i Aalborg Kommunes politiske mål og i Institutionens formål, og på denne baggrund bygger aftalen på følgende fælles strategiske mål: At styrke udviklingen af teatervækstlaget At fremme talentudvikling indenfor teater 5

6 At inspirere til en mangfoldig kunstnerisk udvikling At præsentere teater i nye rammer for nye målgrupper Involvere flere i teater som både deltagere, publikum og samarbejdspartnere At bruge byens historie og lokaliteter til teater 2.4. Aftalens individuelle udviklingsmål Aftalens fælles strategiske mål er omsat i følgende udviklingsmål for aftaleperioden : Få teatrets nye ledelsesstruktur implementeret Inddrage teatrets brugere i beslutningsprocesserne omkring det kunstneriske indhold; dels for at skabe engagement i husets kunstneriske udvikling generelt og dels for at engagere brugerne i deres egen kunstneriske og personlige udvikling Skabe flere aktiviteter, f.eks. i form af workshops, som henvender sig til hele Aalborgs vækstlag Samarbejde med øvrige vækstlag i hele landet om gæstespil, workshops m.v. Større samarbejde med HFMust og TGK om konkrete aktiviteter Tilbyde forskellige muligheder for aktiviteter lige fra vil bare gerne gå til teater en gang om ugen til mere intensive og krævende teaterforløb Udvikle teatrets kunstneriske niveau ved støtte til brugernes egne produktioner med tilbud om professionel supervision og feedback fra dramaturg og instruktør Nå ud til et bredere publikum, dels ved mere markedsføring, dels ved at satse på større produktioner med et højt kunstnerisk indhold Udvikle samarbejde med andre kulturinstitutioner i Aalborg Styrke kommunikationen mellem teatret og omverdenen (målene tilstræbes at være SMARTe dvs. specifikke, målbare, accepterede, realistiske og tidsafgrænsede). Status for udviklingsmålene oplyses i årsberetningerne og ved forespørgsel. 6

7 3. Drift 3.1. Tilskuddets størrelse og udbetaling Byrådet i Aalborg Kommunes har besluttet at tildele institutionen et årligt tilskud for de kommende budgetår. Det kommunale tilskud fordeler sig således: Aalborg Kommunes driftstilskud til INSTITUTIONEN, opgjort i nettotal kr kr kr kr. Det kommunale driftstilskud udmeldes fra Sundheds- og Kulturforvaltningen efter vedtagelse af Aalborg Kommunes flerårsbudget i oktober måned. Udbetalingen sker med opstart første følgende januar. Aalborg Kommune tilsigter budgetgaranti i aftaleperioden, men Byrådet kan i forbindelse med den årlige budgetplanlægning ændre tilskuddet for kommende år. Dette vil i givet fald medføre en konsekvensrettelse af aftalen. Ændringer i tilskudsbevillingen kan også ske ved anden genforhandling af aftalen Budget og regnskab Institutionens bogføring og regnskab skal ske under hensyn til institutionens art og foretages i overensstemmelse med god regnskabsskik. Institutionen skal sikre betryggende regnskabs- og kassefunktioner. Der henvises til Administrativ Forskrift nr Ledelse og bestyrelse Institutionens daglige leder har ansvaret for den ledelsesmæssige, kulturfaglige og administrative drift af institutionen. Kommunen skal godkende fastlæggelsen og ændringer i lederens lønmæssige klassificering. Institutionen må derfor ved evt. opslag af lederstilling tage forbehold for, at den lønmæssige indplacering ikke kan meddeles før kommunens godkendelse heraf foreligger. 7

8 De politiske udpegede bestyrelsesmedlemmers rolle og mandat i bestyrelsen fremgår af Administrativ Forskrift nr Personaleforhold Udgifter til løn, pension og personale omfattes af tilskudsbevillingen og administreres af institutionens daglige ledelse. Der er ikke fra kommunen fastlagt personalenormering, og antallet og finansieringen af ansatte er alene et forhold mellem institutionens ledelse og bestyrelse, hvis en sådan er tilknyttet institutionen. Øvrige personaleforhold er alene et anliggende for institutionens ledelse og evt. bestyrelse Oplysningspligt, dialog og tilsyn Aalborg Kommune skal have de informationer fra institutionen, som muliggør, at kommunen kan føre tilsyn med, at tilskuddet er anvendt til formålet, samt information til brug for bevilling af fremtidige tilskud. Følgende informationer er påkrævet: Årsregnskab og årsberetning, skal være Aalborg Kommune i hænde senest den hvert år i aftaleperioden. Virksomhedsplan, skal fremsendes til Aalborg Kommune i forbindelse med godkendelse af aftale. Årsregnskabet skal være revideret og godkendt af bestyrelsen, og årsberetningen skal tage udgangspunkt i regnskabet, virksomhedsplanen og i samarbejdsaftalen med kommunen. Det skal fremgå af årsberetningen, hvor langt institutionen er nået med virksomhedsplanens mål, og hvorvidt vilkårene for kommunens tilskud er opfyldt samt det økonomiske resultat (herunder status, evt. budgetoverførelser, bemærkninger mm.). Årsberetningen danner grundlag for temadrøftelse i Sundheds- og Kulturudvalget samt for forhandling af aftalen. Institutionen skal fremsende en virksomhedsplan i forbindelse med politisk behandling af denne aftale. Virksomhedsplanen skal understøtter foreningens formål og redegøre for aktuelle og konkrete tiltag, fremtidsplaner og visioner mm. Virksomhedsplanen skal foreligge inden politisk godkendelse af samarbejdsaftalen. Herudover kan Aalborg Kommune - til enhver tid - anmode institutionen om alle de oplysninger, som er nødvendige efter Aalborg Kommunes vurdering. 8

9 Ledelsesinformation og dokumentation Institutionen skal i årsberetningen oplyse institutionens nøgletal for udvikling i egne aktiviteter og besøgstal Kontaktperson Sundheds- og Kulturforvaltningen udpeger en kontaktperson, hvortil institutionen altid kan rette henvendelse vedr. dialog, sparring, rådgivning mm. Kontaktpersonen varetager også den almindelige opfølgning på aftalen samt det kommunale tilsyn af det kommunale driftstilskud Dialog Der er formaliserede møder mellem repræsentanter fra Sundheds- og Kulturforvaltningens ledelse og institutionens ledelse. Institutionen er i dialog med Sundheds- og Kulturudvalget efter aftale fx ved temamøder, ved forhandling af aftale eller ved behov Sagsbehandling og borgerbetjening Institutionen skal følge god forvaltningsskik ved sagsbehandling og i relation til brugere og borgere. 9

10 4. Underskrift Aftalen er indgået og underskrevet den 2016 af: For Det Hem lige Teater: For Aalborg Kommune: Bestyrelsesformand Inge Ibsen Fomcenco Rådmand Mads Duedahl Daglig leder Pia Bredow Direktør Bente Graversen Bilag Alle aftaler vedlægges: Aalborg Kommunes Administrativ forskrift nr. 26. Institutionens virksomhedsplan Institutionens vedtægter 10