Privatlivspolitik for

Transkript

1 Privatlivsplitik fr Kntaktplysninger: Døssing & Partnere, Revisinsinteressentskab Rskildevej 12 a 3400 Hillerød Telefn CVR: Telefn Fax Mail dssing@dssing.dk Kmmune Hillerød Privatlivsplitik Side 1 af 7

2 Indhldsfrtegnelse Kntaktplysninger:... 1 Dataansvar... 3 Vi tager din databeskyttelse alvrligt... 3 Kntaktplysninger... 3 Kntaktplysninger:... 3 Vi sikrer fair g transparent databehandling... 4 Behandling af persndata... 4 Vi anvender denne type data m dig... 4 Vi indsamler g pbevarer dine persndata til bestemte frmål... 4 Vi behandler kun relevante persndata... 4 Vi behandler kun nødvendige persndata... 4 Vi kntrllerer g pdaterer dine persndata... 5 Vi sletter dine persndata, når de ikke længere er nødvendige... 5 Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persndata... 5 Vi videregiver ikke dine persndata uden dit samtykke... 5 Sikkerhed... 6 Vi beskytter dine persndata g har interne regler m infrmatinssikkerhed... 6 Brug af ckies... 6 Dine rettigheder... 6 Du har ret til at få adgang til dine persndata... 6 Du har ret til at få unøjagtige persndata rettet eller slettet Du har ret til at gøre indsigelse md vres behandling af dine persndata Privatlivsplitik Side 2 af 7

3 Dataansvar Vi tager din databeskyttelse alvrligt Vi behandler persndata g har derfr vedtaget denne privatlivsbeskyttelsesplitik, der frtæller dig, hvrdan vi behandler dine data. Fr at beskytte dine persndata bedst muligt, vurderer vi løbende, hvr høj risiken er fr, at vres databehandling påvirker dine grundrettigheder negativt. Vi er især pmærksmme på risiken fr, at du udsættes fr diskriminatin eller ID-tyveri, eller lider øknmisk tab, tab af mdømme eller datafrtrlighed. Kntaktplysninger Døssing & Partnere, Revisinsinteressentskab er dataansvarlig, g vi sikrer, at dine persndata behandles i verensstemmelse med lvgivningen. Kntaktplysninger: Døssing & Partnere, Revisinsinteressentskab Rskildevej 12 a 3400 Hillerød Telefn CVR: Telefn Fax Mail dssing@dssing.dk Kmmune Hillerød Privatlivsplitik Side 3 af 7

4 Vi sikrer fair g transparent databehandling Når vi beder dig m at stille dine persndata til rådighed fr s er det til brug fr vrt erhverv sm revisr g til at kunne servicere dig bedst muligt. Behandling af persndata Vi anvender denne type data m dig Vi anvender data m dig fr at gøre vres service bedre g sikre kvalitet i vres prdukter g tjenester samt i vres kntakt med dig. De data, vi anvender, mfatter: Almindelige persndata CPR-nummer Følsmme data Transaktinsdata Vi indsamler g pbevarer dine persndata til bestemte frmål Vi indsamler g pbevarer dine data i frbindelse med bestemte frmål eller andre lvlige frretningsmæssige frmål. Det sker, når vi har brug fr at: - Administratin af din relatin til s - Opfyldelse af lvkrav Vi behandler kun relevante persndata Vi behandler kun data m dig, der er relevante g tilstrækkelige i frhld til de frmål, der er defineret venfr. Frmålet er afgørende fr, hvilken type data m dig, der er relevante fr s. Det samme gælder mfanget af de persndata, vi bruger. Vi bruger fx ikke flere data, end dem, vi har brug fr til det knkrete frmål. Inden vi behandler dine persndata, undersøger vi, m det er muligt fr s at minimere mængden af data m dig. Vi undersøger gså, m ngle af de datatyper, vi anvender, kan bruges i annymiseret eller pseudnymiseret frm. Det kan vi gøre, hvis det ikke indvirker negativt på vres frpligtelser eller den tjeneste eller service, vi tilbyder dig. Vi behandler kun nødvendige persndata Vi indsamler, behandler g pbevarer kun de persndata, der er nødvendige i frhld til at pfylde vres fastsatte frmål. Derudver kan det være bestemt ved lvgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle g pbevare fr vres frretningsdrift. Typen g mfanget af de persndata, vi behandler, kan gså være nødvendige fr at pfylde en kntrakt eller en anden retlig frpligtelse. Privatlivsplitik Side 4 af 7

5 Vi vil gerne være sikre på, at vi kun behandler persndata, der er nødvendige fr hvert af vres bestemte frmål. Derfr er det indlejret i vres it-systemer, at der alene indsamles den datamængde, der er nødvendig. Det sikres gså autmatisk, at mfanget af behandlingen ikke er unødigt strt, g pbevaringstiden ikke er fr lang. Fr at beskytte dig md, at uvedkmmende får adgang til dine persndata, benytter vi gså løsninger, der autmatisk sikrer, at data kun er tilgængelige fr relevante medarbejdere. Vi kntrllerer g pdaterer dine persndata Vi kntrllerer, at de persndata, vi behandler m dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger gså fr at pdatere dine persndata løbende. Fr at sikre kvaliteten af dine data, har vi vedtaget interne regler g fastlagt prcedurer fr kntrl g pdatering af dine persndata. Vi sletter dine persndata, når de ikke længere er nødvendige Vi sletter dine persndata, når de ikke længere er nødvendige i frhld til det frmål, sm var grunden til vres indsamling, behandling g pbevaring af dine data. Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persndata Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persndata til de frmål, der er beskrevet venfr, med mindre vi har et lvligt grundlag fr at indhente dem. Vi plyser dig m et sådant grundlag g m vres legitime interesse i at behandle dine persndata. Dit samtykke er frivilligt, g du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til s. Brug kntaktplysningerne venfr, hvis du ønsker yderligere plysninger. Hvis vi ønsker at anvende dine persndata til et andet frmål end det prindelige, plyser vi dig m det nye frmål g beder m dit samtykke, før vi påbegynder databehandlingen. Hvis vi har et andet lvligt grundlag fr den nye behandling, plyser vi dig m dette. Når vi i vres prdukter g tjenester har behv fr at behandle data m børn, indhenter vi samtykke fra en frælder. Vi kntrllerer så vidt muligt, at samtykket gives af en frælder med frældremyndighed ver barnet. Vi videregiver ikke dine persndata uden dit samtykke Vi videregiver ikke persndata til andre aktører. Vi videregiver ikke dine persndata til aktører i tredjelande. Privatlivsplitik Side 5 af 7

6 Sikkerhed Vi beskytter dine persndata g har interne regler m infrmatinssikkerhed Vi har vedtaget interne regler m infrmatinssikkerhed, sm indehlder instrukser g franstaltninger, der beskytter dine persndata md at blive tilintetgjrt, gå tabt eller blive ændret, md uautriseret ffentliggørelse, g md at uvedkmmende får adgang eller kendskab til dem. Fr at undgå datatab tager vi løbende back up af vres datasæt. I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risik fr dig fr diskriminatin, ID-tyveri, øknmisk tab, tab af mdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig m sikkerhedsbruddet så hurtigt sm muligt. Brug af ckies Vi placerer ikke ckies. Bemærk, hvis i anvender Ggle AdWrds. Så benytter de ckies til spring af sessiner g besøg på jeres hjemmeside. Dine rettigheder Du har ret til at få adgang til dine persndata Du har til en enhver tid ret til at få plyst, hvilke data vi behandler m dig, hvr de stammer fra, g hvad vi anvender dem til. Du kan gså få plyst, hvr længe vi pbevarer dine persndata, g hvem, der mdtager data m dig, i det mfang vi videregiver data i Danmark g i udlandet. Hvis du anmder m det, kan vi plyse dig m til de data, vi behandler m dig. Adgangen kan dg være begrænset af hensyn til andre persners privatlivsbeskyttelse, til frretningshemmeligheder g immaterielle rettigheder. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til s. Vres kntaktplysninger finder du øverst. Du har ret til at få unøjagtige persndata rettet eller slettet. Hvis du mener, at de persndata, vi behandler m dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til s g plyse s m, hvri unøjagtighederne består, g hvrdan de kan rettes. I ngle tilfælde vil vi have en frpligtelse til at slette dine persndata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i frhld til det frmål, sm vi indhentede dem til, kan du bede m at få dem slettet. Du kan gså kntakte s, hvis du mener, at dine persndata bliver behandlet i strid med lvgivningen eller andre retlige frpligtelser. Privatlivsplitik Side 6 af 7

7 Når du henvender dig med en anmdning m at få rettet eller slettet dine persndata, undersøger vi, m betingelserne er pfyldt, g gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt sm muligt. Du har ret til at gøre indsigelse md vres behandling af dine persndata. Du har ret til at gøre indsigelse md vres behandling af dine persndata. Du kan gså gøre indsigelse md vres videregivelse af dine data til markedsføringsfrmål. Du kan bruge kntaktplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi fr at phøre med behandlingen af dine persndata. Du har ret til at mdtage de persndata, du har stillet til rådighed fr s, g dem, vi har indhentet m dig hs andre aktører på baggrund af dit samtykke. Hvis vi behandler data m dig sm led i en kntrakt, hvr du er part, kan du gså få tilsendt dine data. Du har gså ret til at verføre disse persndata til en anden tjenesteudbyder. Hvis du ønsker at bruge din ret til data-prtabilitet, vil du mdtage dine persndata fra s i et almindeligt anvendt frmat. Hvis du ønsker at få adgang til dine data, få dem rettet eller slettet, eller gøre indsigelse md vres databehandling, undersøger vi m det er muligt g giver dig svar på din henvendelse så hurtigt sm muligt g senest en måned efter vi har mdtaget din henvendelse. Privatlivsplitik Side 7 af 7