Ide-beskrivelse for forundersøgelse af: Fællesoffentlig digitaliseringsstrategi & fælleskommunal digital handlingsplan

Transkript

1 Ide-beskrivelse for forundersøgelse af: Fællesoffentlig digitaliseringsstrategi & fælleskommunal digital handlingsplan Version af 11. december 2015 Version Dato Status Kommentar november Udkast Første bud på struktur og indhold /11-15 Udkast Til kommentar/høring i D /12-15 Forslag Ingen ændringer i forhold til version 0.9 handlingsplan 1

2 Indholdsfortegnelse 1 Læsevejledning Baggrund og målsætning for forundersøgelsen Resultater Tilgang til forundersøgelsen Tidsplan Organisering af forundersøgelsen Sammenhæng med programmer og andre aktiviteter Økonomisk ramme for forundersøgelsen...4 handlingsplan 2

3 1 Læsevejledning Ide-beskrivelsen har til formål at give foreningen mandat til at gennemføre forundersøgelser af forskellige emner, og giver således foreningens bestyrelse og direktion bemyndigelse til at igangsætte analyser og aktiviteter der, jf. foreningens øvrige styringsforhold. Det kan føre til en eller flere forslag til handlingsplaner for programmer. Dette dokument skal således læses i kontekst af foreningens virke, mål og struktur, som det fremgår af nedenstående figur, der gengiver dokumenthierarkiet. Figur 1 Grafisk gengivelse af dokumenthierarkiet, som sætter den kontekst som ide-beskrivelsen for forundersøgelsen skal læses i. 2 Baggrund og målsætning for forundersøgelsen I foråret 2016 forventes en ny fællesoffentlig digitaliseringsstrategi at blive lanceret. Samtidig vil den fælleskommunale digitaliseringsstrategi blive udmeldt. Og det forventes, at de to strategier vil få en betydning i økonomiaftalen for 2017, som indgås i juni 2016, fordi der sandsynligvis vil indgå nye tiltag som kommunerne skal realisere. Da disse strategierne dermed samlet set forventes at påvirke Digitaliseringsforeningens arbejde, igangsættes der en forundersøgelse der skal afklare krav og ønsker til den kommunale digitalisering i de kommende år. handlingsplan 3

4 2.1 Resultater Forundersøgelsens resultat er: En vurdering af konsekvenser for digitaliseringsforeningens medlemmer, herunder nationale tiltag som alle kommuner skal realisere En vurdering af hvilke tiltag der falder ind under digitaliseringsforeningens virke (og kriterier i strategiplanen), og som foreningen derfor potentielt kunne løfte. 3 Tilgang til forundersøgelsen Da udmeldingerne på ny fællesoffentlig strategi og fælleskommunale handlingsplan kommer løbende skal arbejdet ske i en løbende proces. Men følgende aktiviteter gennemføres: 1. Desk research af udmeldinger fra KL og Digitaliseringsstyrelsen 2. Struktureret vurdering af påvirkning af såvel kommuner og forening 3. Skriftlig afrapportering i power point med indstilling om eventuelle fælles handlinger 4. Præsentation for D-3 og digitaliseringschefer. 3.1 Tidsplan Arbejdet skal følge de udmeldinger der kommer hen over foråret Og der afrapporteres derfor løbende på arbejdet. Det skal være muligt at indarbejde nye forslag til forundersøgelser og handlingsplaner for programmer i både budgetter og oplæg til ordinær generalforsamling i Organisering af forundersøgelsen Sekretariatet forestår forundersøgelsen i samarbejde med D-3. Og afrapporterer til foreningens digitaliseringschefer. Her tages stilling til, hvorvidt der skal igangsættes yderligere afklaringer eller egentlige forundersøgelser (jf. styringsmodellen), hvis det er påkrævet. 3.3 Sammenhæng med programmer og andre aktiviteter Der kan potentielt komme tiltag der enten har en konsekvens for allerede igangsatte forundersøgelser og/eller programmer, og det skal indgå i afdækningen. 3.4 Økonomisk ramme for forundersøgelsen Rammerne og aktiviteterne er skønsmæssigt anslået. Der er anvendt følgende satser: Timepris internt: 550 kr. Timpris konsulent:1.250 kr. Antal timer pr. uge: 37. Antal uger pr. år: 52. handlingsplan 4

5 I tillæg kan der til de enkelte aktivitetsområder ligge arbejdsopgaver i de enkelte kommuner, hver på mellem 2 og 5 arbejdsdage pr. kommune. Opgave Budget 2016 Projektleder (10 interne arbejdsdage) kr Desk research af udmeldinger fra KL og Digitaliseringsstyrelsen (10 interne arbejdsdage) kr Struktureret vurdering af påvirkning af såvel kommuner og forening (35 interne arbejdsdage) kr Skriftlig afrapportering i power point med indstilling om eventuelle fælles handlinger (5 interne arbejdsdage) kr I ALT kr handlingsplan 5