REFERAT. Distrikt Fyn generalforsamling torsdag, den 6. maj 2010 kl Formanden Preben Mohr bød velkommen til generalforsamlingen.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT. Distrikt Fyn generalforsamling torsdag, den 6. maj 2010 kl. 19.00. Formanden Preben Mohr bød velkommen til generalforsamlingen."

Helena Nielsen
8 år siden
Visninger:

1 REFERAT Distrikt Fyn generalforsamling torsdag, den 6. maj 2010 kl Formanden Preben Mohr bød velkommen til generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Preben Salling. Preben Salling valgt, og denne konstaterede lovligheden af generalforsamlingen, idet denne var indkaldt med mindst 4 ugers varsel i og afholdes som foreskrevet inden den 15. maj Der var ingen indvendinger og generalforsamlingen betragtes herefter som lovlig. 2. Konstatering af stemmetal. Der blev konstateret 51 tilstedeværende stemmer ud af 114. Dirigenten oplyste i denne forbindelse, at der kræves 34 stemmer til at vedtage vedtægtsændringer og dette var således opfyldt. 3. Formandens beretning. Formanden Preben Mohr aflagde nedenstående beretning.

Preben Salling valgt, og denne konstaterede lovligheden af generalforsamlingen, idet denne var indkaldt med mindst 4 ugers varsel i og afholdes som foreskrevet inden den 15. maj 2010.

2 Distrikt Fyn Generalforsamling 2009/2010 formandens beretning Bestyrelsen har i årets løb afholdt 3 bestyrelsesmøder. Endvidere har bestyrelsen været repræsenteret i det årlige repræsentantskabsmøde i juni samt i det ordinære midtvejsmøde i januar og det efterfølgende ekstraordinære rep.møde i marts i år. Som jeg nævnte sidste år har de forholdsvis få bestyrelsesmøder sin begrundelse i, at hovedparten af bestyrelsen mødes hver onsdag i Odense bridgeklub ligesom der har været en ivrig kontakt bestyrelsesmedlemmerne imellem.. Vi forsøger således ikke at afholde unødvendige møder for mødets skyld. Vort hovedmøde er jo konstitueringsmødet efter generalforsamlingen, hvor bl.a. det store turneringsprogram tilrettelægges. I denne forbindelse vil jeg gerne opfordrer de klubber, som påtænker at afholde indledende runder til DM, om at meddele undertegnede de ønskede datoer. Det vil lette planlægningen meget at have datoerne inden den 27/5, hvor vi afholder næste bestyrelsesmøde således, at det kan komme i vor turneringskalender, som udsendes i begyndelsen af august. De mest trofaste klubber i denne forbindelse er: Svendborg bridgeklub, Kerteminde bridgeklub, bridgeklubben Skallen i Svendborg og Odense bridgeklub samt distriktet selv. Vi ser gerne, at andre klubber indfører disse indledende runder også. Vi vurderer, at der i år har været større interesse for indledende runder i denne sæson end der var sidste år. Man behøver jo ikke at gå hele vejen, selv om man deltager i indledende runder. Det er også tilladt at afholde indledende runder på klubplan tildelingen af sølvpoint er her cirka halveret. Vi har i år måttet sige farvel til 2 klubber, nemlig Eventyr bridge, Odense og Odense bridgeskole. Til gengæld har vi fået 2 nye klubber ind. Det drejer sig om bridgeakademiet, som er startet op af Leif Thomsen og Skovsbo bridgeklub. Det betyder en medlemsfremgang i år på hele 58 medlemmer. Vi har yderligere just fået meddelelses om, at der fra næste sæson kommer en ny klub ind. Det drejer sig om Ældresagens fredagsbridge i Odense med 60 medlemmer det er en glædelig udvikling, som nok delvis har sin rod i udbredelsen af kendskabet til bridgecentral. I denne forbindelse, vil jeg gerne fremhæve Leif Thomsens initiativ med bridgeakademiet, som uden tvivl tiltrækker en hel del nye bridgespillere på Fyn. Som den interesserede læser har bemærket, kommer der senere i dagsordenen et vedtægtsændringsforslag fra BK 1936 Odense. Dette er jo udsendt sammen med dagsordenen til alle klubformænd sammen med begrundelsen herfor og bestyrelsens bemærkninger hertil. Når vi når dette punkt, vil jeg gerne, i debattens interesse, læse forslagsstillerens motivering op og bestyrelsens bemærkninger hertil. Vi har rekord i år hvad angår kortlægning. Som I husker, blev der sidste år indkøbt en ny kortlægningsmaskine. Dette hasteindkøb gav anledning til nogen diskussion og foranledigede en vedtægtsændring, som entydigt gav bestyrelsen mandat til at foretage geninvestering til opretholdelse af distriktets daglige drift. Vi har valgt i år, at afskrive maskinen over driften, men den repræsenterer jo stadig en betydelig værdi for distriktet. Under punkt 6 vil der komme meddelelser fra DBF ved Søren Fischer i stedet for Ole Vinbjerg Larsen. Jeg håber at der kommer noget om Asminderød og den nye kontingent struktur.

Som jeg nævnte sidste år har de forholdsvis få bestyrelsesmøder sin begrundelse i, at hovedparten af bestyrelsen mødes hver onsdag i Odense bridgeklub ligesom der har været en ivrig email kontakt

3 Ved den efterfølgende diskussion gav især distriktets hjemmeside anledning til en del kritik og mange tilkendegivelser af forbedringer af kommunikationen mellem distriktet og klubberne. Det blev fra de fremmødte bl.a. tilkendegivet: - at distriktets hjemmeside bør være a jourført med referater fra alle bestyrelsesmøder - at siden sidst bør stå i referaterne - at klubberne og andre interesserede af klubberne orienteres via mails 2-3 gange årligt - at der kunne overvejes betaling for a jourføring af hjemmesiden. Dirigenten sammenfattede drøftelsen til en kraftig opfordring til at holde hjemmesiden a jour, sende s ud og udvikle et bedre informationsniveau fra distriktets side. Beretningen blev taget til efterretning. 4. Aflæggelse af årsregnskab. Kassereren Leise Hemberg gennemgik det udleverede regnskab for sæsonen 2009/2010. Det blev oplyst, at kortblandemaskinen i modsætning til tidligere nu var afskrevet på 1 år. Knud Just oplyste, at næste år købes nye mapper og prisen for lægning af kort vil stige lidt. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af distriktskontingent. Budget 2010/2011 fremlagt. Afskrivningen af kortmaskinen burde ikke være medtaget. Budgettet blev godkendt og distriktskontingentet blev uændret. 6. Meddelelser fra DBF v/ole Vinberg Larsen. Ole Vinberg Larsen takkede for indbydelsen og gav en status på de stedfundne ændringer i sekretariatet med flere personaleændringer og færre ansatte. Sekretariatet har derfor ikke fungeret optimalt, og der foreligger et grufuldt regnskab med et underskud på 1,0 mio. kr., hvilket ikke er tilfredsstillende. Salgsomkostningerne på kroen er også medtaget selv om kroen ikke er solgt; men de skal alligevel bogføres efter råd fra revisor. Ligeledes er der færre udgivelser i forlaget og IT-udgifter er løbet op. I budgettet næste år regnes med et mindre overskud. Generalforsamlingen blev nærmere orienteret et afholdt ekstraordinært repræsentantskabsmøde om kroen og bestræbelserne på at få den afhændet. Kroen er ikke vedligeholdt, og det nødvendige bliver ordnet for at kroen kan anvendes.

4 Den fremtidige kontingentstruktur om dobbeltmedlemskaber blev efterfølgende nøje gennemgået og intens drøftet. Det blev oplyst, at kontingent til DBF stiger til kr kr. 60 pr. medlemsklub. Forslag fra generalforsamlingen om, at kontingentstigningen burde have været rundsendt. Herudover blev der orienteret om ny redaktør og anden profil i bridgebladet og der var kommet positive tilbagemeldinger herpå. På turneringsfronten påbegyndes en ny seniorturnering på landsplan. Forsamlingen takkede for indlægget. 7. Forslag fra distriktsbestyrelsen, klubber eller enkeltmedlemmer. 8. Valg af: BK 1936 foreslår vedtægtsændring. Ordlyden af ændringsforslaget blev på generalforsamlingen oplæst af dirigenten. Formanden for BK 1936 Thomas Egedgaard redegjorde for at forslaget fremsættes. Formanden Preben Mohr orienterede om bestyrelsens drøftelse af forslaget. Den efterfølgende drøftelse i forsamlingen gav herefter anledning til at forslag til vedtægtsændring alene omfattende paragraf 4 B punkt 6: Meddelelser fra DBF, der ændres til: Paragraf 4 B punkt 6: Meddelelser fra DBF A) Generel orientering B) Gennemgang af eventuel afstemning af punkter på dagsorden til DBF`s Repræsentantskab C) Vejledende afstemning om maksimalt forbundskontingent Ovenstående vedtægtsændring blev enstemmigt vedtaget. Formand: Preben Mohr er villig til genvalg. Preben Mohr genvalgt. Bestyrelsesmedlemmer: På valg er Jørn Gissemann, Niels Lønborg og Claus Lund. Jørn Gissemann er villig til genvalg. Jørn Gissemann genvalgt. Niels Lønborg er villig til genvalg. Niels Lønborg genvalgt. Claus Lund er villig til genvalg. Claus Lund genvalgt. Suppleant Preben Salling. Preben Salling genvalgt. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Pt. Kurt Boysen og Egil Olesen, Genvalg af revisor og revisorsuppleant. - der blev appelleret til, at distriktsbestyrelsen sparrer med forslagsstillere.

Herudover blev der orienteret om ny redaktør og anden profil i bridgebladet og der var kommet positive tilbagemeldinger herpå. På turneringsfronten påbegyndes en ny seniorturnering på landsplan.

5 Jørn Gissemann Larsen Referent - der blev uddelt præmier. - dirigenten takkede for god ro og orden - formanden Preben Mohr tilkendegav, at han påtænker at vil gå af til næste år.

Relaterede dokumenter

REFERAT. Distrikt Fyn generalforsamling torsdag, den 12. maj 2011 kl

REFERAT. Distrikt Fyn generalforsamling torsdag, den 12. maj 2011 kl REFERAT Distrikt Fyn generalforsamling torsdag, den 12. maj 2011 kl. 19.00. Formanden Preben Mohr bød velkommen til generalforsamlingen og også til Per Egelund fra DBF. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen