Boligselskabet Brøndbyparken afd. 3. Brøndby d Referat af: Referat nr. 10. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: PETER NIELSEN AD. 1. Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Varmemester Claus Kæstel (CK) Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) Peter Nielsen (PN) David Oszlak (DO) Marianne Larsen (ML) Aase Birthe Stisen (AAS) Afbud fra Knud Petersen (KP) AD. 2. Godkendelse af referat nr. 9. Ingen bemærkninger. Godkendt. AD. 3. Meddelelser fra varmemester v / Claus Kæstel. a. Personale. Der er ansat en ny 1. mand Jan Grzona, som tiltræder stillingen d. 1. november (JG) har erfaring inden for området, har tidligere arbejdet hos AKB. b. Renovering. Renoveringen fortsætter i blok 2 fra nr Der kommer vinduer i uge 43. Snedkeren vil fortsætte udskiftningen af vinduespartierne. Man har gennemgået de 10 tilbagemeldinger der er kommet efter 1 år på renoveringen af blok 1. Det viste sig der kun var 4 små fejl. Der har været foretaget stikprøvekontrol på arbejdet og standarden er fin. c. Det grønne område. Der er kommet et overslag over prisen på de planter og buske der skal indkøbes. Prisen er kr , - inklusive moms. Buskene bliver leveret i næste uge. Der er indkøbt en ny fræser pris kr , - inklusive moms. (FR) gør opmærksom på at de skal huske at lukke for vandet i blomsterbedene ved blok 4 og 8. Der vil blive flyttet på de planter i bedene ved blok 4 og 8, efter aftale.

2 Meddelelser fra varmemester fortsat. d. Tilbud på renovering af køkkener. Brøndbyøster Maskinsnedker har afgivet et tilbud på kr , - inkl. moms. Malermester Peter Schriver har afgivet et tilbud på kr , - inkl. moms. Mangler tilbud fra VVS firma, samt tilbud på El, som man havde bedt om. e. Rengøring af loftrum. Forespørgsel omkring rengøring af loftsrum Dette har været påtalt tidligere, men der er ikke sket noget i sagen. (CK) ville sørge for at dette vil blive effektueret. Der mangler at blive indhentet priser på cykelstativer f. Statistik over varmeforbrug. (FR) har udfærdiget en statistik over varmeforbruget i de sidste 5 år. Varmeforbruget skulle gerne falde når vi får installeret Energytrim. Der er kommet svar på spørgsmålet vedr. reservedels garantien. En enig bestyrelse godkendte indkøb af systemet Enegytrim. Aftalen indeholder materialer, abonnement og service i alt kr , - inkl. moms. Beløbet vil blive taget fra konto i dette budgetår. Der vil blive indgået en kontrakt med det samme. De to andre afdelinger vil indgå samme aftale. g. Ændringsforslag til Kommuneplanen. Der er udfærdiget ændringsforslag til Kommuneplanforslag af rådgivende ingeniørfirma Birger Lund Det er målet at fastholde Brøndbyøster Torv i sin nuværende udformning, men åbne mulighed for tilpasning af anvendelse af de 1 etagers bygninger til boligformål (handicapegnede). Prisen for honoraret kr , -. Duenet på Nord altanen Der har været afholdt et møde med Brøndby Kommune, teknisk forvaltning. Vedr. duenet på altaner. Altanerne er redningsåbninger skal derfor være tilgængelige både indefra og udefra. Der blev aftalt at Birger Lund A/S udarbejder forslag til en teknisk løsning og forelægger den for Brøndby Boligselskab. Prisen for honoraret kr , -. Der vil blive lavet en prøvelejlighed, hvor man syr velcrobånd på et stykke af nettet. Nettet vil blive gjort svagere i dette område på 150 x 120 cm. Den skal med lidt muskelkraft kunne åbnes fra begge sider. Boligselskabet ønsker en løsning, som man sikkerhedsmæssigt kan stå inde for. h. Gule Rekvisitioner. Gennemgang af gule rekvisitioner. Der er sket en klar forbedring af, at de bliver konteret på de rette konti. i. TA ventiler. Bravida mangler at aflevere skemaer, dette forhindrer det videre sagsforløb.

3 AD. 4 og 8 Forslag til budget og vedligeholdelsesplan 2010 / (EO) gennemgik vedligeholdelsesplanen. (FR) har taget nogle stikprøver af regninger fra vores håndværkere, for at kontrollere at der er konteret korrekt. Det viser sig, at der stort set er konteret forkert på samtlige regninger på konto 115 som er udvendig, i stedet for på konto 117 som er indvendigt i lejemålet. Dette giver et forkert billede af hvor meget der reelt bliver brugt på disse konti. Samtlige konterede regninger skal gennemgås på administrationen. Det må være sådan, at vi fra bestyrelsens side kan stole på, at den medarbejder der har ansvaret for konteringen tager dette alvorligt. Bestyrelsen tager det op på næste møde igen, efter at der skal sendes en kopi af samtlige bilag til (FR), som vil blive gennemgået. Der vil herudover blive sendt et skriftligt notat til selskabets Revisor. Gennemgang af Driftsbudgettet for 2010 / (EO) gennemgik driftsbudgettet for 2010 / Der kommer ingen huslejestigning. Antennebudgettet blev gennemgået. Fuld pakke stiger med kr. 7, - mellempakken med kr. 11, - og grundpakken falder med kr. 8, -. Bolignet budgettet sker der ingen ændringer. Bestyrelsen godkendte driftsbudgettet, antennebudgettet og bolignet budgettet. AD. 5. Planlægning af kommende fester. Afholdelse af Banko på Kilden søndag d. 18. oktober. Festudvalget holder møde tirsdag d. 13. oktober. AD. 6. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleant. Afbud til næste møde fra (AaS). (TL) og (ML) arrangerer middag for bestyrelsen. Sikkerhedsmessen i Odense, hvor (FR), (MG) og (KP) deltog. Der var en god orientering bl.a. omkring video overvågning. Mulighed for at der kan sættes panserglas i dørene. Dette skal undersøges. AD. 7. Meddelelser fra kasserer v / (DO). Bestyrelsen har bevilget indkøb af harddisk til (FR). Bestyrelsen har bevilget indkøb af slagboremaskine, som kan lånes ud til beboerne. Der følger regler med, at man skal underskrive en aftale og betale et depositum.

4 AD. 9. Organisationsbestyrelsen v / (FR) og (TL). Der har været afholdt det årlige repræsentantskabsmøde. Alle regnskaber blev godkendt for selskabet og de 3 afdelinger i regnskabsperioden for til (FR) blev valgt til Formand for Organisationsbestyrelsen. Brian Nissen fra afd. 1 2 blev valgt til næstformand. Der skal afholdes et fælles informationsmøde for de 3 afdelinger, hvor der vil være repræsentanter fra Yoo See og Cirque torsdag d. 29. oktober kl Der vil være mulighed for at få svar på nogle spørgsmål. Mødet vil blive afholdt på Nygårdscentret. AD. 10. Formandens meddelelser v / (FR). a. Der bliver opsat en dobbelt aviscontainer ved blok 1. (FR) undersøger, hvor tit flaskecontaineren bliver tømt ved blok 1. b. (FR) afleverede en skitse over opslagstavlerne. Bestyrelsen godkendte forslaget til opsætning af opslagene. c. (FR) svarer beboer skriftligt på spørgsmål vedr. fældning af træer på Torvet. Orientering om breve fra beboere. d. Boligselskaberne i Brøndby BIB i samarbejde med kreds 9, inviterer til en paneldebat i forbindelse med kommunalvalget. Mødet bliver afholdt på Kilden søndag d. 15 november 2009 kl e. Forslag til ændring af ny gård til grønt affald, samt at det gamle rum ændres til stort brandbar og dette vil blive overdækket med plader. Bestyrelsen afventer en pris på ændringerne, samtidig skal afd. 1 2 også godkende ændringerne. AD. 11. Indkomne meddelelser til bestyrelsen efter dagsordenen. Ingen bemærkninger.

5 AD. 12. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Flaskecontainer / Antenneudvalgsmøde / Beboermøde / Ny førstemand ansat Fra d. 1. november AD. 13. Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Marianne Larsen Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen