Beretning fra forløbne år herunder orientering om arrangementer tilknyttet Rolands gruppe

Transkript

1 Valg af dirigent og referent Dirigent Uffe Beck Referent Lene Beck Mødet konstateres lovligt varslet og indkaldt. Beretning fra forløbne år herunder orientering om arrangementer tilknyttet Rolands gruppe Formanden aflagde beretning fra bestyrelsen. Gruppelederen aflagde beretning fra spejderarbejdet. Beretningerne lægges ind på hjemmesiden sammen med referatet. (Bilag 1 Formadens beretning, Bilag 2 Gruppelederens beretning) Fremlæggelse af årsregnskab og status for 2013 til godkendelse. Fremlæggelse af budget for 2014 til godkendelse Regnskab og budget for 2014 blev udleveret. Der er ca. 25 medlemmer, medlemstallet er svagt faldende. Det begynder at blive kritisk. Der er budgetteret med 30 medlemmer i næste års budget. Når vi har færre spejdere betaler vi også mindre til divisionen. Regnskabet viser et underskud på kr ,51 hvilket bl.a. skyldes gruppens makeover af spejdergrunden inkl. den nye bål hytte. Revisor har ikke haft bemærkninger til regnskabet. Budget - Avisindsamlingerne forsvinder til april 2014, hvorefter vi kommer til at mangle en indtægt. Dette vil naturligvis kunne mærkes, men gruppens udstyr i god stand, og der er ikke nye store projekter på vej. Det blev bemærket at der var budgetteret med flere tropsspejdere end vi har dette skyldes at budgettet er udarbejdet i november 2013, hvor der var flere tropsspejdere end der er i dag. Regnskab og budget blev godkendt. (regnskab 2013 Bilag 3, Budget Bilag 4) Behandling af indkomne forslag Ingen modtaget.

2 Forelæggelse af planer for 2014 Der planlægges et løb for ikke-spejdere ultimo marts 2014, for at tiltrække nye medlemmer. Troppen vil lave en ny indgangsportal. Indretning af vores ekstra opbevaringsplads er godt i gang.

3 Valg til bestyrelsen Forældrerepræsentanter: Rene Søllingvrå, Birgitte Fredsøe, Michael Pedersen blev valgt til bestyrelsen. Pia Thurøe trækker sig fra bestyrelsen. Formand: Bestyrelsen konstituerer sig ved deres første møde, Michael Pedersen blev valgt som formand- Forældresuppleanter: Uffe Beck og Morten Dalager blev valgt for 1 år. Valg af revisor: Lene Beck blev valgt for 1 år Valg af repræsentanter til divisionsrådsmødet: Pia Hansen, Rene Søllingvrå, Uffe Beck & Jakob Bodilsen blev valgt. Såfremt det ikke kan godkendes med 4 medlemmer. Valg af repræsentanter til korpsrådsmødet: Jan Hansen & Rene Søllingvrå blev valgt. Evt. Det overvejes at danne tropsspejder samarbejde mellem Årup og Skalbjerg, da vi kun har 2 tropsspejdere i Skalbjerg nu. Forslag som bestyrelsen måske kunne kigge på ved deres første møder. Sommerlejren i 2014 går til Assenbæk. Det bliver i uge 27. Junior og trop skal af sted mandag til fredag. Mini og mikro onsdag til fredag. Årup spejderne skal i øvrigt samme sted hen, også i uge 27. Samarbejdet på tværs af alle spejdergrupper i Assens kommune, som blev startet op inden landslejren sidste år, er gået lidt i stå. Det er ærgerligt, da der jo igen kommer en stor landslejr. Første møde i den ny bestyrelse bliver: Onsdag d. 5. marts kl

4 Bilag 1: Formandens beretning: Formandens beretning for Rolands gruppe Skalbjerg 2013 I 2013 har vi i bestyrelsen, fortsat arbejdet med udviklingsplanen for Rolands gruppe. Og vi har nået meget af det vi havde sat os af mål, og vi har sat os nye mål fremover. Udviklingsplanen kan ses på vores hjemmeside, og bliver løbende opdateret. Det største projekt vi har haft har været etableringen af bålhytten, hvor vi har haft stor hjælp fra spejdere, forældre og ledere. Vi har brugt nogle weekender og lidt mere, og vi har arbejdet hårdt (også en stor tak til Johnny for eksperthjælp og udlån af værktøj.)vi fik det afsluttet rigtigt godt med rejsegilde, pølser og snobrød i bålhytten selvfølgelig. Vi er kommet med i en velkomstpakke fra Assens kommune, der byder nye borgere velkommen, og tilbyder at prøve at være spejder i Rolands gruppe. Jeg var lidt tidligt ude sidste år, da jeg annoncerede en brugerundersøgelse. Men nu er den på vej, og den skulle gerne komme til foråret. Jeg vil gerne sige tak for samarbejdet med bestyrelsen i 2013, og ønsker jer god fornøjelse med bestyrelsesarbejdet fremover, da jeg ikke fortsætter i bestyrelsen. Jeg vil også gerne takke ledere, spejdere og forældre, for det store arbejde de har lagt på spejdergrunden, arbejdet med spejderne, avisindsamling osv. Uffe Beck Formand Rolands gruppe

5 Bilag 2: Gruppelederens beretning side 1 af 3.

6 Bilag 2: Gruppelederens beretning side 2 af 3.

7 Bilag 2: Gruppelederens beretning side 3 af 3.

8 Bilag 3: Rolands Resultats opgørelse, regnskab 2013 Regnskab Rolands Gruppe 2013 Indtægter: Budget 2013 Regnskab 2013 Budget 2014 Mikro Kontingent 6.854, , ,00 Mini Kontingent 7.712, , ,00 Junior Kontingent 5.998, , ,00 Stor Kontingent 7.712, , ,00 Leder Kontingent 450,00 375,00 450,00 Kontingent total: , , ,00 Aktivitets tilskud 4.590, , ,00 Lokale tilskud: Lejrplads, Rengøring / forsikring , , ,00 Tilskud total: , , ,00 Gruppetur , Sommerlejr , Divisionsturnering /Junior tur Træft, netværk lejr, små ture julestue 3.000, , ,00 Ture totalt: , , ,00 Renter 20,00 45,00 20,00 Sommerfest - - Diverse arrangementer 1.000,00 400,00 Avisindsamling 8.500, , ,00 Rolands Posten annoncer 4.000, , ,00 Hjælp i Fyns arena Udbetaling fra Fonde Anden indtægt , ,40 - Anden indtægt total: , , ,00 SUM indtægter , , ,00 Udgifter: Budget 2013 Regnskab 2013 Budget 2014 Korps kontingent , , ,00 Divisionskontingent 2.340, , ,00 Kontingent total: , , ,00 Gruppetur 4.800, , ,00 Sommerlejr , , ,00 Spejdermøder 5.700, , ,00 Divisionsturnering /Junior tur 4.000, ,00 Træf, Nætværk lejr Ture, lejre og spejdermøder total: , , ,00 Sommerfest - 429,00 - Julestue 300,00 300,00 Grupperådsmøde 1.000,00 797,10 800,00 Arbejdsdag 1.000,00 463,99 800,00 Arrangenter og aktiviteter total: 2.300, , ,00 Materiel (Telte ect.) 6.000,00 809, ,00 Meterialler og små anskaffelser 2.000, , ,00 Uniformer / Tørklæder 800,00-600,00 Mærker og spejderbøger 2.000,00 226, ,00 Materiel total: , , ,00 Kursus total: 3.000, , ,00 Forsikring 3.650, , ,00 Gebyr for spejderhytte (Drivhuset) 4.700, , ,00 Rengøring af spejderhytten 4.000, , ,00 Lokaler total: , , ,00 Balance Regnskab 2013 Aktiver Kasse - Bank ,27 Tilgode totalt avisindsamling ,00 Tilgode kontingent - Tilgode kommune - SUM aktiver ,27 Passiver Egenkapital kasse primo Resultat ,51 Skyldige beløb totalt - Egenkapital primo ,78 Andre skyldige beløb - Peroidisering 8.500,00 SUM passiver ,27 Make-over af Spejdergrunden (Bålhytte) , ,44 - Hjemmeside 500,00 324,00 400,00 Godtgørelse af kørsels 1.000,00-200,00 Gaver 1.500,00 346,50 500,00 Diverse kontorhold 1.000,00 873,95 800,00 Porto 400,00 434,00 300,00 Gebyr, Bank 300,00 254,50 300,00 Renter Andre udgifter ,35 - Administration og andre udgifter total: , , ,00 SUM udgifter , , ,00 Balance Budget ,00 Årets resultat ,51 3. Januar 2013 P.S.: Regnskabet er revideret Jan Charles Hansen Kasserer Rolands Gruppe

9 Bilag 3.1 Underskrifts ark, godkendelse af regnskab 2013

10 Bilag 4: Godkendt Budget 2014

11 This document was created with Win2PDF available at The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.