Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg Budgetrammeudmelding kl PU møde 12. september Kl Mødested: Benløse gl.

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg Budgetrammeudmelding kl PU møde 12. september Kl Mødested: Benløse gl. Skole Afbud med anmeldt forfald: Hanne Jørgensen og Marianne Lekven Agerholm Indkommet 1 ekstra punkt. indsat under punkt 15 diverse sager til afgørelse Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Ringsted Ligningsområde - budget endeligt Sag: Budget Ringsted Ligningsområde (2261) Ringsted Ligningsområde - budget endeligt Endelig stadfæstelse af budget Sorø Ligningsområde - budget endeligt Sag: Budget Sorø Ligningsområde (2262) Sorø Ligningsområde - budget endeligt Endelig stadfæstelse af budget PUK-kassen - budget endeligt Sag: PUK-kassen (1160) PUK-kassen - budget endeligt Endelig stadfæstelse af budget Ny kirkegårdsvedtægt til godkendelse Sag: Kirkegårdsvedtægt (2124) - Ringsted Sogn Ny kirkegårdsvedtægt til godkendelse Ringsted Menighedsråd fremsender 30. august 2017 ny vedtægt for Ringsted Kirkegård til Provstiudvalgets godkendelse. Budget endeligt stadfæstet Ringsted Ligningsområde inkl. provstiudvalgskassen samt reservepuljen ,05 kr. Landskirkeskat ,00 kr. I alt ligning i Ringsted Kommune ,05 kr. Budget endeligt stadfæstet Sorø Ligningsområde inkl. provstiudvalgskassen samt reservepuljen ,43 kr. Landskirkeskat ,00 kr. I alt ligning i Sorø Kommune ,43 kr. Budget endeligt stadfæstet Ringsted Ligningsområde ,55 kr. Sorø Ligningsområde ,45 kr. I alt provstiudvalgskassen ,00 kr. Knud Birk Iversen medlem af Provstiudvalget og medlem af Ringsted Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Kirkegårdsvedtægt godkendt og underskrevet. Vedtægten er behandlet og godkendt på menighedsrådsmødet den 29. august Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning 6 Fjenneslev Kirke - synsrapport 2017 Sag: Fjenneslev Kirke - synsudsrapporter (1544) - Fjenneslev Sogn Fjenneslev Kirke - synsrapport 2017 Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for Fjenneslev Kirke og Kirkegård. Dorte Nørgaard medlem af Provstiudvalget og medlem af Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Godkendt. Arbejderne kan afholdes, når der er økonomisk dækning. 7 Slaglille Kirke - synsrapport 2017 Sag: Slaglille Kirke - synsrapporter (1798) - Slaglille Sogn Slaglille Kirke - synsrapport 2017 Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for Slaglille Kirke og Kirkegård. Dorte Nørgaard medlem af Provstiudvalget og medlem af Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Godkendt. Arbejderne kan afholdes, når der er økonomisk dækning. 8 Tersløse - kirkegårdskort - regulering Sag: Tersløse - kirkegårdskort (2337) - Tersløse Sogn Tersløse - kirkegårdskort - regulering Tersløse- Skellebjerg- Niløse Menighedsråd ansøger i mail af 25. august 2017 om tilladelse til at friholde udpegede områder på de 3 kirkegårde for nybegravelser. Den foreslåede plan vil indgå i en kommende reguleringsplan, som menighedsrådet tidligere har samarbejdet med Provstiet om. De foreslåede ændringer er indtegnet på de 3 kirkegårdes gravstedskort, som er blevet indleveret på provstikontoret. Flemming Greve medlem af Provstiudvalget og medlem af Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Det skraverede område tekst: anonym urnegrav. Provstiudvalget ser frem til en plan for området. 9 Skellebjerg - kirkegårdskort - regulering Sag: Skellebjerg - kirkegårdskort (2338) - Skellebjerg Sogn Skellebjerg - kirkegårdskort - regulering Vedlagt Skellebjerg kirkegårdskort. Flemming Greve medlem af Provstiudvalget og medlem af Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Provstiudvalget ser frem til en plan for området. 10 Niløse - kirkegårdskort - regulering Sag: Niløse Kirkegård - regulering (2269) - Niløse Sogn Niløse - kirkegårdskort - regulering Vedlagt Niløse - kirkegårdskort. Flemming Greve medlem af Provstiudvalget og medlem af Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Provstiudvalget ser frem til en plan for området. 11 PUK-kassen Revisionsprotokollat regnskab 2016, PUK-kassen revisionspåtegning Provstiudvalget arbejder på nedbringelse af 5 % puljen. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning regnskab 2016 Sag: PUK-kassen (1160) PUK-kassen Revisionsprotokollat regnskab 2016, PUK-kassen revisionspåtegning regnskab 2016 Vedlagt fremsendes revisionprotokollat af den vedrørende Årsregnskab for 2016 med tilhørende revisionspåtegning. 12 Kostprisbaserede kirkegårdstakster Sag: Kirkegårdstakster (1202) Kostprisbaserede kirkegårdstakster Kostprisbaserede kirkegårdstakster i Ringsted- Sorø Provsti pr. 1. januar 2018 til godkendelse. Godkendt. Kostberegningsskema sammenskrives af provsten. Skemaet gælder alle kirkegårde. Godkendt af menighedsrådene på Budgetsamrådsmøderne i begge ligningsområder. 13 Samarbejdet med ungdomspræsten Sag: Ungdomspræsten - lokale i Sognegården i Ringsted (2342) - Ringsted Sogn Samarbejdet med ungdomspræsten Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte mail af 6. september 2017 vedrørende ungdomspræstens lån af lokale i Sognegården i Ringsted. Knud Birk Iversen medlem af Provstiudvalget og medlem af Ringsted Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Provstiudvalget er positivt indstillet afventer information om projektet. Ringsted Menighedsråd anmoder om, at Provstiudvalget bakker op om projektet i forbindelse med indretningen af lokalet i Sognegården. 14 Diakonalt hjørne Intet. 15 Klostermarkskirkens tag 5 % puljen Sag: Klostermarkskirken - tag (2229) - Ringsted Sogn Klostermarkskirkens tag 5 % puljen Ringsted Menighedsråd anmoder i vedlagte mail af 7. september 2017 om yderligere kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til afværgeforanstaltningerne vedrørende Klostermarkskirkens tag. Knud Birk Iversen medlem af Provstiudvalget og medlem af Ringsted Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Godkendt. Referat, Side: 3

4 16 Bromme - installering af affugter Sag: Bromme Kirke - affugtningsanlæg (2282) - Bromme Sogn Bromme - installering af affugter Roskilde Stiftskontor godkender i vedlagte skrivelse af 29. juni 2017, at der installeres en affugter på våbenhusets loft i Bromme Kirke. 17 Jystrup Kirke - restaurering of fornyelse af kirkerummet Sag: Jystrup Kirke - restaurering og fornyelse i kirkerummet (2288) - Jystrup Sogn Jystrup Kirke - restaurering of fornyelse af kirkerummet Roskilde Stiftskontor meddeler i vedlagte skrivelse af 8. juni 2017, at stiftet kan godkende, at skitseprojektet til restaurering og fornyelse af kirkerummet i Jystrup Kirke udarbejdet af arkitekterne Marianne Tuxen og Bente Lange, danner grundlag for udarbejdelse af et detailforslag. Detailforslaget skal via Provstiudvalget sendes til stiftet til godkendelse. Stiftet henviser i øvrigt til bemærkningerne i skrivelse til overvejelse/indarbejdelse i detailprojektet. Der vedlægges: Nationalmuseet 29. maj 2017 Kgl. bygningsinspektør 15. maj Lynge Kirkegård - udviklingsplan Sag: Lynge Kirkegård - udviklingsplan (2341) - Lynge Sogn Lynge Kirkegård - udviklingsplan Udviklingsplan for Lynge Kirkegård er sendt til udtalelse hos kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted 31. august Udviklingsplanen indsat i Lynges budget for Terrasse m.m. 5 % puljen Sag: Terrasse til Nordrup Præstegård (2305) - Nordrupøster Sogn Terrasse m.m. 5 % puljen Referat, Side: 4

5 Vi har den 1. august 2018 overført ,75 kr. fra Provstiudvalgets 5 % puljen til Nordrupøster-Farendløse Menighedsråd (Præstegårdsudvalget) vedrørende Ny terrasse til Nordrup Præstegård ,75 kr. Udskiftning af Olietank Nordrup Præstegård ,00. Beløbene er godkendt på Provstiudvalgsmødet den 8. juni Afslag - Sct. Bendts kirke Sag: Sct. Bendts Kirke - epitafier (1871) - Ringsted Sogn Afslag - Sct. Bendts kirke Kirkeministeriet fremsender 12. juni 2017 vedlagte afslag på ansøgning til Kirkeistandsættelsesordningen 2017 vedrørende 3 epitafier i Sct. Bendts Kirke. 21 Ringsted Sct. Bendts Kirke - epitafier - godkendelse Sag: Sct. Bendts Kirke - epitafier (1871) - Ringsted Sogn Ringsted Sct. Bendts Kirke - epitafier - godkendelse Roskilde Stiftskontor godkender i vedlagte skrivelse af 23. juni 2017, at de 3 epitafier i Sct. Bendts kirke i Ringsted restaureres. 22 Sct. Bendts Kirke - prøveopvarmning Sag: Sct. Bendts Kirke - varme (1777) - Ringsted Sogn Sct. Bendts Kirke - prøveopvarmning Roskilde Stiftskontor fremsender 13. juli 2017 varme- energi- og klimakonsulentens bemærkninger til prøveopvarmningen i Sct. Bendts Kirke, jf. vedlagte. Sct. Bendts Kirke - prøveopvarmning Ringsted Menighedsråd meddeler Roskilde Stift i mail af 18. juli 2017, at der ikke er bemærkninger til udtalelsen fra varmekonsulenten. Endvidere meddeler menighedsrådet, at de fortsat er meget tilfredse med det etablerede Referat, Side: 5

6 anlæg. Godkendelse af varmeanlægget Roskilde Stiftskontor fremsender vedlagte skrivelse af 23. august 2017, idet de anser varmesagen som afsluttet med bemærkning om, at det supplerende varmeanlæg godkendes på grund af den forbedrede varmekomfort for brugerne. 23 Slaglille Kirkegård - udvidelse af graverbygning Sag: Graverhuset - ombygning (2252) - Slaglille Sogn Slaglille Kirkegård - udvidelse af graverbygning Roskilde Stiftskontor fremsender vedlagte skrivelse af 9. juni 2017 vedrørende udvidelse af graverbygning. Der vedlægges udtalelser fra: Kirkegårdskonsulent af 3. maj 2017 Kgl. bygningsinspektør af 9. maj 2017 Nationalmuseet af 17. maj Sorø Klosterkirke - soldæmpende glas Sag: Sorø Klosterkirke - soldæmpende glas (2309) - Sorø Sogn Sorø Klosterkirke - soldæmpende glas Roskilde Stift har modtaget ansøgning direkte fra Sorø Klosterkirke om opsætning af 1 stk. soldæmpende glas i Sorø Klosterkirke. Da det ikke fremgår, hvordan udgifterne finansieres, og hvem der afholder udgifterne, anmoder Stiftet Provstiudvalget oplyse, om ansøgninger giver Provstiudvalget anledning til bemærkninger. Sagen blev omtalt på Provstiudvalgsmøde den 8. juni 2017, hvor det bemærkedes, at provsten svarer på Stiftes spørgsmål. Sorø Klosterkirke - soldæmpende glas Roskilde Stiftskontor godkender i vedlagte skrivelse af 29. juni 2017, at der opsættes et stk. soldæmpende glas i et af hovedskibets sydvendte vinduer i Sorø Klosterkirke. 25 Niløse Kirke - indvendig hovedistandsættelse Sag: Niløse Kirke - indvendig restaurering Referat, Side: 6

7 m.v. (1318) - Niløse Sogn Niløse Kirke - indvendig hovedistandsættelse Roskilde Stiftskontor fremsender vedlagte skrivelse af 12. juni 2017 vedrørende indvendig hovedistandsættelse af Niløse Kirke. Der vedlægges udtalelser fra: Varme- energi- og klimakonsulent af 11. april 2017 Kgl. bygningsinspektør af 10. april 2017 Nationalmuseet af 23. maj 2017 Akademiraadets Udvalg for Kirkekunst af 6. juni 2017 Ansøgning om tilladelse til ny placering af altertavle i Niløse kirke. Vedlagt Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråds ansøgning af 31. juli 2017 fremsendt direkte til Roskilde Stift vedrørende ny placering af eksisterende altertavle i Niløse Kirke. Roskilde Stift meddeler i mail af 1. august 2017, at sagen er sendt til udtalelse hos kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. Samtidig meddeler Stiftet, at fremtidige henvendelser i sagen sendes via Provstiudvalget. Niløse Kirkes altertavle - stift afgørelse Roskilde Stiftskontor fremsender i vedlagte skrivelse af 24. august 2017 afgørelse om placering af altertavle. 26 Omdannelse af tjenestemandsstilling som organist - Nordrupøster, Farendløse, Sneslev og Ørslev Kirker (Ringsted-Sorø Provsti). Sag: Organist Jes Gram (2340) - Ørslev Sogn Omdannelse af tjenestemandsstilling som organist - Nordrupøster, Farendløse, Sneslev og Ørslev Kirker (Ringsted-Sorø Provsti). Vedlagt Kirkeministeriets meddelelse af 28. august 2017 vedrørende omdannelse af tjenestemandsstilling. 27 Provstiudvalgskassens kvartalsrapport for 1.kvt Sag: PUK-kassen (1160) Provstiudvalgskassens kvartalsrapport for 1.kvt Roskilde Stiftskontor meddeler i vedlagte Referat, Side: 7

8 skrivelse af 3. juli 2017, at de har taget kvartalsrapporten for 1. kvt. til efterretning. 28 Eventuelt Poul Otto Nielsen provstiudvalgsmedlem orienterede om, at han deltager i Provstiudvalgskonferencen i Fredericia den 30. september Underskrifter Således vedtaget oplæst Underskrifter: Lars Poulsen Inger Glerup Dorte Nørgaard Poul Otto Nielsen Knud Birk Iversen Hanne Jørgensen Glemming Greve Marianne Lekven Agerholm Mødet aflsluttet kl Budgetrammeudmelding kl ingen mødt. Referat, Side: 8