Til forældrene, skolekredsmedlemmer og foreningsmedlemmer. Busses Skoles Forældreforening Busses Skoles Musikkreds

Transkript

1 Gentofte den 20. marts 2016 Til forældrene, skolekredsmedlemmer og foreningsmedlemmer af henholdsvis: Busses Skoles Skolekreds Busses Skoles Forældreforening Busses Skoles Musikkreds fremsendes hermed dagsorden til ordinære generalforsamlinger der afholdes på Busses Skole, Mosebuen 1, 2820 Gentofte lille sal: mandag den 4. april 2016 kl Dette i forlængelse af den tidligere fremsendte indkaldelse dateret den 1. marts Der vil blive serveret te, kaffe, og frugt under generalforsamlingerne. Busses Skoles Skolekreds Dagsorden 2. Bestyrelsens og skolelederens mundtlige beretning. 3. Fremlæggelse og orientering af det reviderede og af bestyrelsen godkendte regnskab for Den selvejende Institution Busses Skole. Endvidere orientering om budget og skolepenge. Bestyrelsen fastholder skolepengeraten uændret pr. 1. august 2016: For 0., 1., 2., 3. klasse ,00 For 4., 5. klasse ,00 For 6., 7., 8., 9. klasse ,00 Der betales i 12 måneder. Søskendemoderation: For tredje og efterfølgende børn betales 1/2 pris (50%). Betalingen for fritidsordning reguleres fra den 1. august 2016 efter følgende retningslinier: For Minibussen og Bussen betales der: For klasse ,00 For klasse ,00 Der betales i 11 måneder (august - juni). Søskendemoderation: For tredje og efterfølgende børn betales 1/2 pris (50%). 1

2 Skolefritidsordningen er fysisk opdelt i to afdelinger. Minibussen for 0. til 2. klasse og Bussen for 3. til 5. klasse. Betalingen tilmeldes betalingsservice (PBS). Der betales den første bankdag i måneden forud for skolepenge og den første bankdag i måneden for fritidsordning. Ved for sen indbetaling opkræves der et rykkergebyr på 100,00 kroner samt morarenter på 2% pr. påbegyndt måned. Se vedlagte bilag om skolepenge pr. 1. januar Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. De afgående bestyrelsesmedlemmer er som nævnt i indkaldelsen til generalforsamlingen Allan Fenger og Svend Ulrik Nyholm. Allan Fenger og Svend Ulrik Nyholm modtager genvalg. Som suppleanter til bestyrelsen opstiller Jakob Torp Kjærgaard (far til Emilie 2.a og Ulla Randorf (mor til Albert 6.a). 5. Orientering om bestyrelsens valg af revisor (Brandt revision & rådgivning). 6. Indkomne forslag - ingen 7. Orientering om: Fag og timer for 2016/17 8. Eventuelt. Af hensyn til borddækning og indkøb beder vi om tilmelding til generalforsamlingen enten her på SkoleIntra med en besked til skolens kontor (BUS) eller pr. telefon til skolens kontor senest søndag den 3. april. Bilag Årsrapport 2015 (regnskab) Bestyrelsens og skolelederens beretning udsendes den 30. marts 2

3 Busses Skoles Forældreforening I umiddelbar tilknytning til generalforsamlingen i Den selvejende Institution Busses Skole afholdes generalforsamling i Busses Skoles Forældreforening med følgende DAGSORDEN 2. Beretning. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for Busses Skoles Forældreforening. 4. Indkomne forslag. Ingen. 5. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent i henhold til vedtægterne 5. Bestyrelsen foreslår kontingentet uændret til 1.000,00 kroner for aktive medlemmer - med betalingsterminer 1. oktober og 1. marts. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr for Busses Skoles Forældreforening i henhold til 5. Bestyrelsen foreslår indmeldelsesgebyr, svarende til den laveste skolepengerate. 6. Eventuelt. Bestyrelsen: Allan Fenger Annette Dall Maria Damm-Hansen Svend Ulrik Nyholm Signe Lindskov Hansen NB: Bestyrelsen i forældreforeningen er altid den samme som for skolen. Der foretages ikke valg her. 3

4 Busses Skoles Musikkreds I umiddelbar tilknytning til generalforsamlingen i Den selvejende Institution Busses Skole og Busses Skoles Forældreforening mandag den 4. april 2016 kl. 19:30 afholdes generalforsamling i Busses Skoles Musikkreds med følgende dagsorden jvf. foreningens vedtægter 9: 2. Bestyrelsens beretning. 3. Fremlæggelse af foreningens regnskab og budget herunder fastsættelse af kontingent for næste budgetår. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelse. De afgående bestyrelsesmedlemmer er som nævnt i indkaldelsen til generalforsamlingen Allan Fenger og Svend Ulrik Nyholm. Allan Fenger og Svend Ulrik Nyholm modtager genvalg. Som suppleanter til bestyrelsen opstiller Jakob Torp Kjærgaard og Ulla Randorf. 6. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af Brandt revision & rådgivning. 7. Eventuelt. Bestyrelsen: Allan Fenger Annette Dall Maria Damm-Hansen Svend Ulrik Nyholm Signe Lindskov Hansen 4

5 BILAG til generalforsamlingen SKOLEPENGESATS - PR Bestyrelsen har på sit seneste møde den 23. september 2015, besluttet nedenstående sats for skolepengene og betaling for fritidsordningen fra 1. januar 2016 og 1. august SKOLEPENGE Skolepenge betales samlet i 12 rater. pr. 1/1 1/8 beg klasse pr. måned... kr klasse pr. måned... kr klasse pr. måned... kr Det må forventes at satsen reguleres pr. 1. januar SKOLEFRITIDSORDNING Der betales i 11 rater beg klasse (11 betalingsrater) pr. måned... kr klasse (11 betalingsrater) pr. måned... kr SØSKENDEMODERATION Ved flere end 2 børn gives der 50 % på efterfølgende børn. FORÆLDREFORENING Optagelse mindste skolepengesats kr Kontingent uændret opkræves i marts og oktober kr INDMELDELSESGEBYR Ved endelig indmeldelse betales et gebyr på... kr Ved eventuel senere framelding tilbagebetales gebyret ikke. KLASSEKASSE Opsparing til afholdelse af lejrskoler søges fordelt over året og kan falde i alle andre måneder end marts og oktober. BETALING Betalingen skal tilmeldes betalingsservice (PBS). PBS kundenummer består af bogstaverne FO (O som Oskar) og et sekscifret forældrenummer der starter med et 0 eller et 1 tal eksempelvis (FO098773) eller (FO198773). Forældrenummeret oplyses på girokortet fra PBS. Hvis der er tvivl, så kontakt skolens kontor telefon eller send en besked i ForældreIntra til: BUS (Busses Skoles kontor). Der betales i måneden forud. Skolepenge for august opkræves første bankdag i juli (ingen opkrævning for fritidsordning). Skolepenge for september og betaling for fritidsordning for august opkræves begge den første bankdag i august måned. Den sidste rate for både skolepenge og fritidsordning opkræves den første bankdag i juni måned. Ved for sen indbetaling opkræves der et rykkergebyr på 100,00 kroner samt morarenter på 2% pr. påbegyndt måned. Det er muligt at søge om delvis friplads. Ansøgningsskema kan afhentes på skolens kontor. Bestyrelsen og Bjarne Højlund 5