Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 2. april Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 2. april Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret Fraværende med afbud: Birgti Hougaard og Henrik Alsted Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Ensted Ansøgning om overflytning fra opsparings konto drifts konto. Sag: Ensted Ansøgning om overflytning fra opsparings konto drifts konto. (903) - Ensted Sogn Godkendt Ensted Ansøgning om overflytning fra opsparings konto drifts konto. Ensted Ansøgning om overflytning fra opsparings konto drifts konto. Yderligere oplysninger 4 Øster Løgum til Genner sogn - sognegrænseændring. PU udtale ønskes Sag: Øster Løgum til Genner sogn - ansøgning om sognegrænseændring (894) - Øster Løgum Sogn Ansøgning om ændring af sognegrænse for Øster Løgumvej 63, matr.nr 38, Øster Løgum. Provstiudvalget har ingen indvendinger. Øster Løgum til Genner sogn - sognegrænseændring. PU udtale ønskes 5 PUK regnskab 2012 Sag: PUK 2013 (844) Godkendt PUK regnskab 2012 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning 6 PUK budget 2014 Godkendt 7 Datoer for PU budgetmøde og budgetsamråd Tirsdag d. 6. august kl. 16,30. Provstiudvalgets budgetmøde Tirsdag d. 27. august 2013 kl. 19,00 Budgetsamråd på Folkehjem 8 Hellevad: forespørgsel om arealoverførsel matr. nr. 312 Hellevad Sag: Hellevad. Arealoverførsel: matr. nr. 312 Hellevad Ejerlav, Hellevad (902) - Hellevad Sogn Godkendt. Haderslev stift orienteres Hellevad: forespørgsel om arealoverførsel matr. nr. 312 Hellevad Hellevad. Arealoverførsel: matr. nr. 312 Hellevad Ejerlav, Hellevad Hellevad sogn. arealoverførsel. Forespørgsel til menighedsrådet 9 Hjordkær. Anmodning om midler fra reservefond. Skimmelsvamp i præstegården Sag: Hjordkær. Anmodning om midler fra reservefond. Skimmelsvamp i præstegården (911) - Hjordkær Sogn Anmodning om kr til istandsættelse grundet spor af skimmelsvamp i præstegården Inden provstiudvalget kan tage endelig stilling, bedes menighedsrådet oplyse driftsoverskuddet fra regnskab Provstiudvalget er usikre på det ansøgte samlede beløb. Behandles på næste PU møde d. 7. maj 2013 Hjordkær. Anmodning om midler fra reservefond. Skimmelsvamp i præstegården Referat, Side: 2

3 10 Bjolderup og Uge Kirkesanger Ansættelsesbrev. Godkendt Sag: Ansættelsesbreve og regulativer 2013 (901) Bjolderup og Uge Kirkesanger Ansættelsesbrev. Godkendt 11 Bjolderup-Uge syn Godkendt Sag: Syn 2013 (910) Bjolderup-Uge syn Godkendt 12 Bov revisorassistance til regnskab Sag: Bov menighedsråd: udtalelse om revisionsprotokol regnskab 2011 (865) - Bov Sogn Bov revisorassistance til regnskab 13 Burkal præstegård - bygningens fremtid. Mødenotet Sag: Burkal præstegård - bygningens fremtid (893) - Burkal Sogn Burkal præstegård - bygningens fremtid. Mødenotet Burkal præstegård - notat om møde kl Burkal præstegård - pengemidler Burkal præstegård. Mr ønsker at mægler kigger på præstegården Referat, Side: 3

4 14 Bylderup kirkegård - nedgravning afkabel langs dige Sag: Bylderup kirkegård - nedgravning afkabel langs dige (906) - Bylderup Sogn Bylderup kirkegård - nedgravning afkabel langs dige Bylderup kirkegård - nedgravning afkabel langs dige. Nat.Mus udtalelse 15 Ensted kirke - nyt "kirkehus". STØ godkendelse Sag: Ensted nyt kirkehus. (831) - Ensted Sogn Ensted kirke - nyt "kirkehus". STØ godkendelse 16 Ensted kirke - belægning - konsulentbistand Sag: Ensted kirkegård - belægning - anmodning om konsulentbistand (904) - Ensted Sogn Ensted kirke - belægning - konsulentbistand 17 Ensted syn Godkendt Sag: Syn 2013 (910) Ensted syn Godkendt 18 Hellevad Kirke. Rapport fra Peter Riisøe Sag: Hellevad kirke borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad Kirke. Rapport fra Peter Riisøe Hellevad Kirke. Rapport Peter Riisøe 2 Hellevad Kirke. Tårnets vestside. Rapporter Referat, Side: 4

5 19 Kliplev præstegård - notat om møde Sag: Kliplev præstegård - køb af naboejendom og ombygning af denne (892) - Kliplev Sogn Kliplev præstegård - notat om møde Ravsted præstegård - salg af præstegård Sag: Salg af Præstegården i Ravsted. Skøde underskrevet (866) - Ravsted Sogn Ravsted præstegård - salg af præstegård 21 Rise Menighedsråd. valg af kasserer Sag: Rise Menighedsråd. (900) - Rise Sogn Rise Menighedsråd. valg af kasserer 22 Rise: Byggeri og indbrud i "sognegaarden" Sag: Rise: Sognegård ombygning. Byggeri og indbrud i "sognegaarden" (905) - Rise Sogn Rise: Byggeri og indbrud i "sognegaarden" 23 Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2013 (841) Lokalplan: Bæredygtigt boligområde ved Lergård i Aabenraa Lokalplan: Tillæg nr. 30 Byomdannelse ved Vestvejen Lokalplanforslag 27 + tillæg 33 - boligområde ved Lergård, Aabenraa LokalplanTillæg nr. 33 Lergård Referat, Side: 5

6 24 Budget 2014 Sag: BUDGET 2014 (896) Budget Driftsramme udsendt til menighedsråd Kommunen: Forespørgsel vedr. kirkelig ligning 2014 Stiftsbidrag Ind- og udlånsrenten 2014 Tabel fra KM til budgetberegning 25 Provstesyn 2013 Sag: provstesyn 2013 (887) Hjordkær provstesyn 2013 Rise provstesyn Brev til provstiudvalgene om lokalfinansiering af præstestillinger Sag: Haderselv stift.orienteringer (851) Brev til provstiudvalgene om lokalfinansiering af præstestillinger 27 Fra Niels Henrik Arendt: Hjertelig tak for opmærksomheden Sag: Haderselv stift.orienteringer (851) Fra Niels Henrik Arendt: Hjertelig tak for opmærksomheden Hjertelig tak Referat, Side: 6

7 28 Regelforenkling - Nyt cirkulære og ny vejledning om kirke- og provstiudvalgskassers budget, regnskab og revision mv. Sag: Kirkeministeriet høringer (871) Regelforenkling - Nyt cirkulære og ny vejledning om kirke- og provstiudvalgs-kassers budget, regnskab og revision mv. 29 Stiftsrådets mødedatoer og aktivitetskalender for 2013 Sag: Haderselv stift.orienteringer (851) Stiftsrådets mødedatoer og aktivitetskalender for Eventuelt Intet 31 Kommende PU møder -Tirsdag d. 7. maj 2013 kl. 17,00. Per Søgaard deltager. -Tirsdag d. 4. juni 2013 kl. 17,00 - Søndag d. 23. juni 2013 kl. 14,00 Marlys afskedsgudstjeneste i Sct. Jørgens kirke og efterfølgende reception på Folkehjem -Tirsdag d. 6. august kl. 16,30. Provstiudvalgsmøde. Budgetterne gennemgås. -Tirsdag d. 27. august 2013 kl. 19,00 Budgetsamråd på Folkehjem Referat, Side: 7