Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 27. januar 2011

Transkript

1 Referat torsdag den 27. januar 2011 Kl. 18:30 i Mødelokale 2, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Orientering FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Lejre Havkajakog friluftsforening FOU - Danmarks Idræts-forbunds pris "Du gør en forskel" FOU - Forslag til hædring af idrætsudøvere samt tildeling af lederpriser FOU - s arbejdsplan FOU - s mødevirksomhed FOU - Meddelelser til pressen FOU - Eventuelt...13

3 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 11/1172 Beslutning den : Godkendt.

4 Side 2 2. FOU - Orientering Sagsnr.: 11/1169 A. Oversigt over planlagte dialogmøder. B. Oversigt over s bevillingsramme for Bilag: 1. Dialogmøder - oversigt 2. s bevillingsramme 2011 Beslutning den : Taget til efterretning.

5 Side 3 3. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Lejre Havkajak- og friluftsforening Sagsnr.: 11/1277 Lejre Havkajak- og friluftsforening fremsender ansøgning om tilskud på kr. til indkøb af 5 havkajakker med udstyr. Lejre Havkajak- og friluftsforening, tidligere Bramsnæs Klatre- og friluftsforening, har gennem de sidste 3 år ændret form. Fra at være en forening primært med unge mennesker med hovedinteresse omkring klatrevæggen i Bramsnæsvighallen er det nu blevet en forening for voksne med hovedinteresse i havkajak og friluftsliv. Foreningen havde i medlemmer, hvoraf 6 var under 25 år. I 2009 havde foreningen 34 medlemmer, hvoraf 18 var under 25 år. Foreningens økonomi har været baseret på kontingent, samt tilskud fra kommunen, men da der kun er få unge medlemmer tilbage i foreningerne, er det fremover kun medlemmernes kontingent der dækker foreningens drift. Foreningen har 10 havkajakker og en dobbelt kajak, samt et par privat ejede kajakker. Foreningen har i 2010 etableret et elektronisk bookingsystem af kajakker, samt en venteliste for nye medlemmer. Foreningen vil i 2011 gerne kunne tilbyde nye medlemmer at kunne ro kajak, men det kræver en investering i minimum 5 nye kajakker, hvilket foreningen ikke har råd til. I henhold kriterierne for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge tilskud til: Nye initiativer og/eller Udviklingsarbejde for børn og unge og/eller Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Administrationen gør opmærksom på, at en eventuel godkendelse kan danne præcedens for fremtidige ansøgninger om materialetilskud. Foreningen søger om tilskud på kr. til indkøb af 5 nye havkajakker med udstyr. Tilbud og foreningens regnskab er vedlagt. Administrationen oplyser, at der i budget 2011 for "Pulje til særlige formål" er kr., hvoraf der ikke er disponeret.. Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes.

6 Side 4 Bilag: 1. Ansøgning 2. Tilbud på køb af Kajakker 3. Regnskab Beslutning den : Kan ikke imødekommes, idet ansøgningen ikke opfylder kriterierne for tilskud af puljen til særlige formål.

7 Side 5 4. FOU - Danmarks Idræts-forbunds pris "Du gør en forskel". Sagsnr.: 11/1276 Administrationen har modtaget en indstilling, fra Såby Fodbold, om Danmarks Idrætsforbunds "Du gør en forskel" prisen, og administrationen er dermed gjort bekendt med denne pris. Danmarks Idræts-forbund har siden kommunefusionen haft ekstra fokus på de lokale idrætsforeningers vilkår i kommunerne. I den anledning har DIF besluttet, at idrætsrådet i en kommune kan uddele en årlig "Du gør en forskel" pris, på kr. til en lokal idrætsleder, der har gjort en særlig indsats for den lokale idræt. DIF håber, at anerkendelsen kan være med til at sætte fokus på det store arbejde, som idrættens frivillige dagligt udfører i den enkelte kommune. Prisen uddeles af det enkelte idrætsråd ved en passende lejlighed, eksempelvis årsmøde, generalforsamling, fest for sæsonens medaljevindere eller en lokal idrætsbegivenhed. Har kommunen ikke et idrætsråd, kan det ifølge DIF være f.eks., der kan uddele prisen. Prisen går til den lokal ildsjæl, som i det forløbende år vurderes til at have understøttet en markant udvikling inden for et eller flere af idrættens områder. Det idrætsråd der ønsker, at benytte sig af muligheden for at anerkende en lokal ildsjæl, får ved henvendelse til DIF udbetalt beløbet, ligesom der bliver tilsendt et diplom med idrætsrådets og DIF s logo. Idrætsrådet vælger selv hvilke kriterier prisen skal uddeles efter, men DIF foreslår følgende 4 overskrifter til inspiration for det enkelte idrætsråd: Breddeidræt Eliteidræt Idræt for særlige målgrupper Idrætsfaciliteter bør tage en principiel drøftelse af, om udvalget vil gå ind i uddeling af prisen, og i givet fald hvordan udvalget stiller sig i forhold til den konkrete ansøgning. Ansøgningen fra Såby Fodbold er vedlagt. Prisen er på kr. DIF har afsat midler således, at alle kommuner har mulighed for at uddele prisen..

8 Side 6 Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning Beslutning den : Sagen udsættes, idet William S. Jacobsen og Ole Meibom arbejder videre med kriterier for tildeling af en pris, der målrettes til trænere. Såby Fodbold informeres om, at principielt støtter indstillingen, men må afvente den videre behandling.

9 Side 7 5. FOU - Forslag til hædring af idrætsudøvere samt tildeling af lederpriser Sagsnr.: 11/1424 På s møde den 15. december 2010 blev handleplan til arbejdsplan drøftet. I den forbindelse blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af og William S. Jacobsen til at arbejde med henholdsvis pkt. 4 og 5, som handler om: - en tilbagevendende begivenhed, hvor målsætningen er, at danner rammen om en begivenhed af en kvalitet, som foreningerne ser frem til at deltage i. - tildeling af lederpris. Arbejdsgruppen har nu fremsendt forslag til hædring af idrætsudøvere samt tildeling af lederpriser til frivillige inden for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Arbejdsgruppen foreslår, at idrætsudøvere hædres for præstationer og resultater efter følgende kriterier: Voksne (over 18 år): 1. til 5. plads ved Verdensmesterskab, Europamesterskab eller Olympiske Lege. 1. til 3. plads ved Nordisk/Skadinavisk seniormester individuelt eller hold. 1. til 3. plads ved Danske seniormesterskaber individuelt eller hold. 1. plads ved Sjællands seniormesterskaber individuelt eller hold. Hvis placeringen er opnået som landsmester under DGI/DDS eller DFIF bedes dette oplyst. Andet som efter klub eller leder finder bør hædres og som kræver særlig beskrivelse. Børn og unge (under 18 år): Har idrætsudøveren opnået en af nedenstående placeringer er hædringskriteriet opfyldt: 1. til 5. plads ved Danmarksmesterskab individuelt eller hold 1. til 5. plads ved Landsmesterskab 1. til 3. plads ved Sjællandsmesterskab individuelt eller hold. Andet fx Sjællandsrekord og opefter samt præstationer som klub eller leder finder relevant at nævne ved hædringen. For holdidræt er det holdet, der skal være hjemmehørende i Lejre Kommune. For individuelle idrætter skal foreningen eller udøveren være hjemmehørende/bosiddende i kommunen. Der ud over uddeles 2 lederpriser efter de nu gældende principper for s lederpris, idet én pris tildeles en person fra idrætsområdet og én pris tildeles en person fra øvrige foreninger og aftenskoler. Foreningerne indstiller kandidater til at modtage hædringer og lederpriser til, på hvilket grundlag træffer beslutning.

10 Side 8 Indstillingerne sker på indstillingsskemaer, der udsendes til foreningerne primo januar det efterfølgende år med svarfrist primo februar. Hædringer og priser uddeles ved et foreningsarrangement, der finder sted hvert år i marts måned, hvor samtlige folkeoplysende foreninger er indbudt. Arrangement kunne f. eks. kaldes Foreningsdagen. Niveauet for arrangementer er snackbuffet, øl, vand, kaffe. Administrationen støtter op om forslaget. Udgifterne til hædringer, lederpriser og arrangementet i øvrigt afholdes af s udviklingspulje.. Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Arbejdsgruppens forslag til hædringer Beslutning den : Arbejdsgruppens oplæg godkendes, idet hædring og prisuddeling finder sted efter 1. januar 2012, gældende for året 2011.

11 Side 9 6. FOU - s arbejdsplan Sagsnr.: 10/8829 Fortsat drøftelse af handleplan til s arbejdsplan , samt evt. rapportering fra de nedsatte arbejdsgrupper. Drøftelse af handleplan til arbejdsplanens pkt. 6 - Retningslinjer/tildelingskriterier, hvor vil sikre sig, at de hidtil anvendte principper lever op til de faktiske forhold, herunder om dele af tilskuddene skal "øremærkes". Det drejer sig om de retningslinjer, der ligger til grund for fordeling af tilskud for foreninger, aftenskoler og lokaletilskud. Administrationen foreslår, at prioriterer retningslinjerne for tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde (Aktivitetstilskud), idet retningslinjerne for tilskud til den frivillige folkeoplysende voksenundervisning (aftenskolerne) blev revideret i efteråret 2009 og trådte i kraft 1. januar Retningslinjerne for lokaletilskud følger Folkeoplysningslovens minimumskrav. Ingen.. Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Arbejdsplan doc 2. Retningslinjer for aktivitetstilskud 3. Retningslinier for lokaletilskud 4. Retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning Beslutning den : Retningslinjer og tildelingskriterier drøftes løbende. Arbejdet fortsætter i de enkelte grupper.

12 Side FOU - s mødevirksomhed Sagsnr.: 11/461 Administrationsgruppen for Børn, Unge og Kultur er omfattet af personalereduktion, som følge af de besparelser, der har effekt fra 1. januar Derfor foreslår administrationen, at s mødeomfang reduceres samt at ugedag og tidspunkt for møderne ændres. Det fremgår af s vedtægt 6, at afholder møder så ofte som formanden eller 3 af medlemmerne finder det fornødent. Dog holdes møde mindst 1 gang i kvartalet. Det fremgår endvidere, at formanden bestemmer tid og sted for møderne. Med henblik på effektivisering og rationalisering af arbejdsområder, er blandt andet arbejdet omkring s mødevirksomhed analyseret, herunder antallet af planlagte møder samt dagsordensvolumen. Analysen viser, at antallet af konkrete sager til behandling begrænser sig til et gennemsnit på 3,13 sag pr. møde. På denne baggrund forslås antallet af planlagte ordinære møder reduceret fra 11 til 7 møder årligt. For yderligere at reducere personaleressourcer foreslås ugedagen ændret fra onsdag til torsdag og starttidspunkter fra kl til kl Reduktion af antal planlagte årlige møder vil ikke være i konflikt med s vedtægt. Ingen.. Direktionen indstiller: 1. at s planlagte ordinære møder reduceres til at s mødedag ændres til torsdag. 3. at mødetidspunktet ændres til kl Bilag: 1. Notat - s mødevirksomhed 2. Mødeomfang Beslutning den : Udvalget er indforstået med at reducere møderne, samt at flytte mødedagen til torsdag, men tidspunktet fastsættes som udgangspunkt til kl

13 Side 11

14 Side FOU - Meddelelser til pressen Sagsnr.: 11/1172 Beslutning den : Pressen informeres om hædring og priser.

15 Side FOU - Eventuelt Sagsnr.: 11/1171 Beslutning den : Jette informerede om de indkøbte fitnessmåtter.