EJERFORENINGEN VESTERVANG OG 9-10 ÅRSRAPPORT

Transkript

1 Ttf: aarhusøbdo.dk BOD Statsautoriseret revisionsaktieselskab Kystvejen 29 DK 8DDD Aarhus C CVR-nr EJERFORENINGEN VESTERVANG OG 9-10 ÅRSRAPPORT 2016 Årsrapporten er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den I 2017 Dirigent CVR-NR

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Foreningsoplysninger Foreningsoplysninger. 2 Påtegninger Bestyrelsespåtegning. 3 Den uafhængige revisors revisionspåtegning. 4-5 Årsregnskab 1. januar december Anvendt regnskabspraksis. 6-7 Resultatopgørelse. 8 Balance. 9 Noter Supplerende beretning Driftsbudget 1. januar december. 12 BOD Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BOD International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BOD netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

3 2 FORENINGSOPLYSNINGER Foreningen Ejerforeningen Vestervang Vestervang 9 nr Århus C CVR-nr.: Hjemsted: Regnskabsår: Aarhus 1. januar december Bestyrelse Jytte Skau, Formand Peter Lyngmose Nielsen, Næstformand Søren Baumgarten, Sekretær Carsten Petersen Andreas Riis Mandrup Revision BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Kystvejen Aarhus C Tlf Pengeinstitutter Danske Bank Kannikagade Aarhus C Nordea Bank Skt. Clemens Torv Aarhus C Sparekassen Kronjylland Vestergade Aarhus C

4 3 BESTYRELSESPÅ TEGt'UNG Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 2016 for Ejerforeningen Vestervang. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med god regnskabsskik som beskrevet i regnskabet afsnit om anvendt regnskabspraksis og foreningens vedtægter. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2016 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke vurderingen af foreningens finansielle stilling. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Aarhus, den 15. marts 2017 Peter Lyngmose Nielsen Næstformand IlAfL/\LI'L Søren BaUmga.t:; Sekretær Ic... Andreas Riis Mandrup

5 4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSpATEGNING Til medlemmerne j Ejerforenjngen Vestervang Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for Ejerforeningen Vestervang for regnskabsåret 1. januar december 2016, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes på grundlag af regnskabsbestemmelserne i vedtægterne og den regnskabspraksis, som er beskrevet på side 6-7. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af ejerforeningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2016 samt af resultatet af ejerforeningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2016 i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne i vedtægterne og den regnskabspraksis, som er beskrevet på side 6-7 Grundlag for konklusion Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om reviston og de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vores ansvar ifølge disse standarder og kraver nærmere beskrevet i revisionspåtegningens afsnit "Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet". Vi er uafhængige af ejerforeningen i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer (IESBA's Etiske regler) og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Fremhævelse af forhold vedrørende revisionen Foreningen har medtaget budgettal som sammenligningstal i resultatopgørelsen. det også fremgår af resultatopgørelsen, har ikke været underlagt revision. Disse budgettal, som Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne i vedtægterne og den regnskabspraksis, som er beskrevet på side 6-7. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere ejerforeningens evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere ejerforeningen, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet.

6 5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÄTEGNING Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover: Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol. Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten af ejerforeningens interne kontrol. Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er passende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som ledelsen har udarbejdet, er rimelige. Konkluderer vi, om ledelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift er passende, samt om der på grundlag af det opnåede revisionsbevis er væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl om ejerforeningens evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vores revisionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsregnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion. Vores konklusioner er baseret på det revisionsbevis, der er opnået frem til datoen for vores revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at ejerforeningen ikke længere kan fortsætte driften. Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kommunikerer med ledelsen om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen. Aarhus, den 15. marts 2017 BDO Statsautoriseret CVR-nr revisionsaktieselskab

7 6 ANVEN DT REGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten for Ejerforeningen Vestervang for 2016 er aflagt regnskabsskik, som er beskrevet nedenfor, og foreningens vedtægter. overensstemmelse med den Formålet med årsrapporten er at give et retvisende billede af foreningens aktiviteter for regnskabsperioden, og vise, om den budgetterede og hos medlemmerne opkrævede boligafgift er tilstrækkelig. Årsrapporten er udarbejdet efter samme regnskabspraksis som sidste år. RESULTATOPGØRELSEN Opstillingsform Resultatopgørelsen er opstillet, så den bedst viser indtægter og omkostninger foreningens aktivitet i det forløbne regnskabsår. forbindelse med De i resultatopgørelsen anførte ureviderede budgettal for regnskabsåret er medtaget for at vise afvigelserne i forhold til de realiserede tal og dermed vise, hvorvidt de opkrævede boligafgifter har været tilstrækkelige til at dække omkostningerne i forbindelse med de gennemførte aktiviteter. Indtægter Der er i årsregnskabet medtaget den for perioden opkrævede ejerbidrag. Huslejeindtægter indregnes i resultatopgørelsen for den periode som vedrører regnskabsåret. Omkostninger Omkostninger omfatter omkostninger til drift af foreningen, herunder ejendomsskatter og forbrugsafgifter, reparation og vedligeholdelse, foreningsomkostninger. Ikke betalte omkostninger for regnskabsperioden og betalte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsperioder er medtaget i årsrapporten som henholdsvis skyldige omkostninger/periodeafgrænsningsposter. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indeholder renteindtægter og -omkostninger. Finansielle indtægter og omkostninger vedrørende regnskabs perioden indgår i resultatopgørelsen. Skat Årets skat, som består af årets aktuelle skat indregnes i resultatopgørelsen med den del, der kan henføres til årets resultat. Materielle anlægsaktiver Grunde og bygninger værdiansættes til kostpris med tillæg af værdien af foretagne forbedringer. Der afskrives ikke på ejerlejlighederne bortset fra afskrivninger på eventuelt indlagte installationer mv., som må antages at have en forkortet løbetid. Der afskrives ikke på foreningens ejerlejligheder. Den regnskabsmæssige værdi af materielle anlægsaktiver gennemgås årligt for at afgøre, om der er indikation af værdiforringelse ud over det, som udtrykkes ved normal afskrivning. Hvis dette er tilfældet, foretages nedskrivning til den lavere genindvindingsværdi. Aktier Aktier værdiansættes til anskaffelsessummen. Værdien nedskrives til børskursen, hvis børskursen er lavere end anskaffelsessummen.

8 7 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Tilgodehavender Tilgodehavender værdiansættes til nominel værdi. Værdien reduceres med nedsk rivning til imødegåelse af forventede tab. Gældsforpligtelser Gæld i øvrigt værdiansættes til nominel værdi. Skyldig skat og udskudt skat Aktuelle skatteforpligtelser og tilgodehavende aktuel skat indregnes i balancen som beregnet skat af årets skattepligtige indkomst reguleret for skat af tidligere års skattepligtige indkomster samt for betalte acontoskatter.

9 8 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER (ej revideret) Regnskab Regnskab Budget Note Ejerlejlighed nr INDTÆGTER I AL T Renovation incl. affaldsposer Forsikringer Servicepersonale incl. ATP, lønsum mv. jf. spec Driftsansvar Rengøring Bogføringsassistance Revision Advokat O Kontorhold, Edb, porto, telefon, multidata mv Generalforsamling, bestyrelsesmøder Diverse O Vedligehold jf. tilstandsrapport Vedligeholdelse af grønne områder Reparation og vedligholdelse i øvrigt UDGIFTER EXCL. VARME, EL OG VAND Varmeudgifter El-udgifter Vand udgifter UDGIFTER VARME, EL OG VAND Finansielle indtægter Finansielle omkostninger O O UDGIFTER I ALT Opkrævede ejerbidrag Regulering individuel el O OPKRÆVEDE A'CONTOBIDRAG I ALT ÅRETS RESULTAT

10 9 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER Note Ejerlejlighed 915 (off. knt. vurd. 2015, ), købspris.. Ejerlejlighed 923 ( off. knt. vurd. 2015, ), købspris,. Materielle anlægsaktiver. Aktier, Danske Bank, 800 stk. købspris (kursværdi ).. Finansielle anlægsaktiver. ANLÆGSAKTIVER. Andre tilgodehavende,. Tilgodehavende selskabsskat. Tilgodehavender. Danske Bank, konto nr , og Nordea Bank, konto nr og Sparekassen Kronjylland, konto nr , , Likvide beholdninger. OMSÆTNINGSAKTIVER.. AKTIVER PASSIVER Overført fra tidligere år,. Overført af årets resultat. EGENKAPITAL '". Note Forudbetaling acontobeløb. Depositum husleje lejl Skyldige omkostninger... 6 Kortfristede gældsforpligtelser. GÆLDSFORPLIGTELSER. PASSIVER O Eventualposter mv. 7

11 10 NOTER Note Ejerlejlighed nr. 923 Lejeindtægt, alm. udlejning. Bidrag til, el, vand og varme, alm. udlejning.. Ejendomsskat '". Selskabsskat for året Servicepersonale ind. ATP, lønsum mv. jf. spec. Honorar fællesvicevært.. Løn, trappevask. Administrationsbistand. ATP mv.. Lønsumsafgift., O Vedligehold jf. tilstandsrapport Kloakrenovering / rottebekæmpelse. Omkostninger til nye terrasser. Renovering af facade, fratrukket egenbetalinger. VVS-arbejde. Tømrer - og kleinsmed arbejde. Malerarbejde ". Elektrikerarbejde. Betalte selvrisici O O Reparation og vedligholdelse i øvrigt Eftersyn og reparation, elevatorer. Elreparation, tagventilatorer, sparepærer og lysrør.. Garageport, ruko-låse, nøgler, dørpumper mv. Reparation og service af traktor mv. VVS-installatør og kloakservice mv. Værktøj og øvrige småanskaffelser.. Skilte mv. Snerydning og salt. Øvrige reparationer og vedligeholdelse af ejd O Andre tilgodehavende Tilgodehavende, Aarhus Vand A/S. Tilgodehavende, Affaldvarme Aarhus. Tilgodehavende, Energi Danmark. O O O

12 11 NOTER Note Skyldige omkostninger Diverse omkostnings kreditorer. A-skat, AM-bidrag, ATP, løn og lønsumsafgiftt. '". Låsesmed. Malerfirma Broholt.. Skyldig el. Skyldig el, NRGi. Risskov Kloak Service AlS. Vand Århus Kommunale Værker.. Skyldig varme. Skyldig renovation. Mellemregning, øst.. Skyldig revision. Skyldig bogføringsassistance. 468 O O O O O O O Eventualposter mv. 7 Eventualforpligtelser Ejerforeningen har en fastprisaftale med EnergiDanmark om levering af el frem til udgangen af Oplysninger om fordelingstal mv. (ej revideret) (ej revideret) Budget 2016 Budget 2017 Udgifter pr. fordelingstal exel. varme, el og vand pr. md... Udgifter pr. fordelingstal varme, el og vand pr. md... Nettorente pr. fordelingstal pr. rndr. Opkrævet pr. fordelingstal pr. rndr O Opkrævet pr. fordelingstal pr. år. Udgift i alt pr. fordelingstal pr. år. Forbrugstal, interne målinger Varme, mwh. El, kwh. Vand, rn ' o

13 12 SUPPLERENDE BERETNING DRIFTSBUDGET 1. JANUAR DECEMBER (ej revideret) Budget Regnskab Ejerlejlighed nr Indtægter i alt. Renovation ind. affaldsposer. Forsikringer. Servicepersonale ind. ATP, lønsum mv. jf. spec.. Driftsansvar. Rambøll, tilstandsrappport, revision. Rengøring. Bogføringsassistance. Revision. Advokat. Kontorhold, Edb, porto, telefon, multidata mv. Generalforsamling, bestyrelsesmøder. Diverse. Vedligehold jf. tilstandsrapport.. Vedligeholdelse af grønne områder. Reparation og vedligholdelse i øvrigt... Varmeudgifter. El-udgifter. Vand udgifter. Finansielle indtægter. Finansielle omkostninger. Opkrævede ejerbidrag. Regulering individuel el.. Udgifter i alt. ÅRETS RESULTAT O O O