Clara Bernhard Munch-Steensgaard, bød velkommen og foreslog Dorthe Raltters som dirigent.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Clara Bernhard Munch-Steensgaard, bød velkommen og foreslog Dorthe Raltters som dirigent."

Ada Berg
5 år siden
Visninger:

Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-93 Engbakken Dato og tidspunkt Den 23. august 2018 kl. 19.

1 Referat af ordinært afdelingsmøde i afd Engbakken Dato og tidspunkt Den 23. august 2018 kl Sted Beboerhuset Kaktus, Nordre Fasanvej 209 Deltagere Fra afdelingen: 28 (antal lejemål repræsenteret) Fra fsb: Dorthe Raltters, Anne Warrer Poulsen, Rune Bossen, Flemming Fagerlind og Henrik Rønnov Due (referent) Afstemning 64 lejemål stemte digitalt 0 lejemål stemte pr. brev Stemmedeltagelse: 52 % Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet 3. Afdelingsbestyrelsens beretning 4. Forslag 5. Regnskaber for Rådighedsbeløb Aktivitetsmidler 6. Godkendelse af budgetter for Rådighedsbeløb Aktivitetsmidler 7. Godkendelse af boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8. Valg 9. Eventuelt Clara Bernhard Munch-Steensgaard, bød velkommen og foreslog Dorthe Raltters som dirigent. Ad 1 Valg af dirigent Dorthe Raltters, medlem af fsb s dirigentkorps, blev valgt og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Det blev på afdelingsmødet oplyst, at dagsordenens punkt 5 og 6 udgår, da boligafdelingen ikke har afsat rådighedsbeløb eller aktivitetsmidler. Af samme årsag skal der under punktet valg ikke vælges kritisk revisor og revisorsuppleant. Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet Godkendt. Side 1 af 6

2 Valg af referent Henrik Rønnov Due blev valgt. Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget Der blev ikke nedsat et stemmeudvalg. Ad 3 Afdelingsbestyrelsens beretning v/clara Bernhard Munch-Steensgaard Siden den nuværende bestyrelse blev valgt ind sidste efterår, er der blevet iværksat en række forskellige tiltag Årlig rengøringsdag To nye fjernsyn er opsat i fællesrum Nyt Wi-fi er blevet installeret På grund af uønskede besøg udefra, er der blevet sat lås på fællesrummene, så kun beboere med nøgle har adgang Der er blevet ansøgt om lås på lågerne. De bliver snarest monteret Hoveddøren er nu indstillet til at lukket hurtigere end før Der er bestilt lyddæmpende billeder til væggene for at forbedre akustikken på 3. sal Der er blevet installeret lysdæmpning til fællesrummet Kaktus Afdelingsbestyrelsen overvejer at oprette en velkomstkomité, som har til formål at byde nye beboere velkommen Frederiksberg Kommune giver mulighed for, at der kan ansøges om tilskud på op til kr til fælles aktiviteter eller arrangementer. Alle beboere opfordres til at komme med gode ideer. Beretningen blev herefter godkendt. Ad 4 Forslag 1. Fortsat brug af Borigo forslagsstiller: afdelingsbestyrelsen Det foreslås, at Engbakken forsat bruger hjemmesiden til at anmelde fejl og skader i boligen. Begrundelse for forslaget Ud fra et ønske om at give beboere nem adgang til at anmelde fejl og skader i deres bolig, foreslås det, at Engbakkens beboere også fremover bruger hjemmesiden På hjemmesiden kan beboerne oprette sig og kontakte ejendomskontoret. Ejendomskontoret kan bruge hjemmesiden til at orientere beboere om status for anmeldte fejl og skader samt orientere om generelle forhold i driften, fx at der kommer håndværkere, eller at vandet lukkes på et bestemt tidspunkt. Økonomi i forslaget Hjemmesiden koster kr. om året, hvilket vil medføre en huslejestigning på 0,3% Borigo har indtil nu været finansieret af byggeprojektet. Det er det ikke længere. Afdelingsmødet skal derfor tage stilling til, om beboerne vil betale for at bruge Borigo. Hvis Side 2 af 6

3 ikke Borigo anvendes, er det muligt at skrive en mail til ejendomskontoret for anmeldelse af fejl og skader. Dette har ikke nogen konsekvens for huslejen. Skal Engbakken fortsat bruge Borigo til at anmelde fejl og skader i boligen (hvilket vil medføre en huslejestigning på ca. 0,3 %)? 2. Forslag om installation af overvågningskameraer forslagsstiller: Tareq Faysal Alokla, Nordre Fasanvej 207A, : Administrationen foreslår, at der afsættes kr til installation af videoovervågning. Dette vil betyde en huslejestigning på ca. 0,9 %. Videooptagelser kan kun bruges af politiet ved anmeldelser. Optagelserne kan ikke bruges internt i Engbakken, dvs. de vil ikke kunne bruges til at vise, hvem der fx har ødelagt noget i fælleslokalet. Skal der afsættes kr. til installation af videoovervågning (hvilket vil medføre en huslejestigning på ca. 0,9 %)? 3. Forslag om at sætte planter i korridorerne forslagsstiller: Tareq Faysal Alokla, Nordre Fasanvej 207A, Administrationen foreslår, at der afsættes kr til indkøb af planter. Dette vil betyde en huslejestigning på ca. 0,2 %. Vedtages forslaget, er det beboerne, der står for at passe planterne. Skal der afsættes kr. til indkøb af planter (hvilket vil medføre en huslejestigning på ca. 0,2 %)? 4. Forslag om af få et billardbord forslagsstiller: Tareq Faysal Alokla, Nordre Fasanvej 207A, Administrationen foreslår, at der afsættes kr pr. billardbord. Dette vil betyde en huslejestigning på ca. 0,6 % pr. billardbord. Side 3 af 6

4 Hvis forslaget vedtages og der indkøbes et billardbord, skal det stå i fælleslokalet kaktus Skal der afsættes kr. til indkøb af billardbord (hvilket vil medføre en huslejestigning på ca. 0,6 %)? 5. Forslag om at få et bordtennisbord forslagsstiller: Tareq Faysal Alokla, Nordre Fasanvej 207A, Administrationen foreslår, at der afsættes kr pr. bordtennisbord. Dette vil betyde en huslejestigning på ca. 0,1 % pr. bordtennisbord. De kr. dækker kun selve bordet. Beløbet vil ikke kunne dække et udendørsbord, der kan tåle at stå ude hele året. Det blev derfor vedtaget at ændret økonomien i forslaget, således at der stemmes om indkøb af bordtennisbord til kr. svarende til en huslejeforhøjelse på 0,15 %. Afdelingsbestyrelsen finder et egnet sted, hvor bordet kan stå. Skal der afsættes kr. til indkøb af bordtennisbord (hvilket vil medføre en huslejestigning på ca. 0,15 %)? 6. Forslag om rengøring af bygningen en gang om måneden forslagsstiller: Tareq Faysal Alokla, Nordre Fasanvej 207A, Administrationen foreslår, at der afsættes kr om måneden til rengøring af bygningen. Dette vil betyde en huslejestigning på ca. 6 %. Forslagsstiller trak sit forslag på afdelingsmødet, og forslaget blev derfor ikke sat til afstemning. Ad 5 - Regnskaber for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Punktet udgik jævnfør beslutning under pkt. 1 Valg af dirigent. Ad 6 Godkendelse af budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Punktet udgik jævnfør beslutning under pkt. 1 Valg af dirigent. Side 4 af 6

5 Ad 7 Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år Flemming Fagerlind gennemgik budgettet. Godkender du driftsbudgettet 2019? Budgettet blev vedtaget med lejeændring på 0 % pr Ad 8 Valg Der skal vælges 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Da 3 kandidater stillede op til afdelingsbestyrelsen, blev det på afdelingsmødet besluttet, at kandidaten med færrest stemmer vil blive suppleant. Det blev endvidere besluttet af afholde fredsvalg blandt opstillede kandidater til posten som suppleant. 1 medlem til afdelingsbestyrelsen for valgperiode Maiken Thorø Nielsen modtog valg 1 medlem til afdelingsbestyrelsen for valgperiode Julie Kjær Jørgensen modtog valg Laura Høybye Schmidt modtog valg Ved afstemningen fik Julie Kjær Jørgensen og Laura Høybye Schmidt lige mange stemmer, og skal derfor trække lod om posten som medlem af afdelingsbestyrelsen og suppleant. 3 suppleanter for valgperiode Den første suppleant findes ved lodtrækning jf. valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Emilie Brix Sørensen modtog valg Amalie Breinholt Marthin modtog valg Ditte Mærsk Søndergaard modtog valg Rækkefølgen på suppleanter afgøres på det første møde i den nye bestyrelse enten ved diskussion eller ved lodtrækning. Afdelingsbestyrelsen består derudover af Clara Bernhard Munch-Steensgaard ( ) Afdelingsbestyrelsen har konstitueret sig efter afdelingsmødet og ser ud som følgende: Clara Bernhard Munch-Steensgaard, formand ( ) Maiken Thorø Nielsen, næstformand ( ) Julie Kjær Jørgensen, medlem ( ) Laura Høybye Schmidt, 1. suppleant ( ) Ditte Mærsk Søndergaard, 2. suppleant ( ) Amalie Breinholt Marthin, 3. suppleant ( ) Emilie Brix Sørensen, 4. suppleant ( ) Kritisk revisor for valgperiode Der blev ikke valgt kritisk revisor. Side 5 af 6

Revisorsuppleant for valgperiode 2018-2019 Der blev ikke valgt revisorsuppleant.

6 Revisorsuppleant for valgperiode Der blev ikke valgt revisorsuppleant. Ad 9 Eventuelt Der blev spurgt ind til, hvorvidt bordet ude i gården må flyttes, da larmen og røgen generer de beboere, som bor ovenfor. Der var enighed om, at det er i orden at flytte rundt på bordet. Afdelingsmødet tilkendegav at Dorthe Raltters fortsat må være medlem af afdelingens facebookgruppe. Dirigenten, Dorte Raltters, takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl Vigtig information om persondata: Når du deltager i et afdelingsmøde, vil dit navn og din adresse kunne fremgå af materialet forud for og referatet af afdelingsmødet. Det sker eksempelvis, hvis du stiller op til afdelingsbestyrelsen, hvis du har fremsat et forslag, som skal behandles på afdelingsmødet, eller hvis du kommenterer et fremsat forslag. Dokumenterne vedrørende afdelingsmøder kan ikke slettes eller anonymiseres. Du kan læse mere om reglerne for behandling af persondata på Side 6 af 6

Relaterede dokumenter

kom til afdelingsmøde få indflydelse i din afdeling

kom til afdelingsmøde få indflydelse i din afdeling få indflydelse i din afdeling kom til afdelingsmøde Afd. 1-14 Nordhavnsgården Beboerlokalet, Herninggade 2 2100 København Ø Onsdag den 14. september 2011 kl. 19:00 Kære beboere Det er snart tid til at