Boligselskabet Brøndbyparken afd. 3. Søndag d Beslutningsreferat af: Referat nr. 7. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: Pia K. AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Varmemester Per Nielsen, Freddy, Torben, Pea K., Klaus, Pia H., Aase. Afbud fra Arne, David, René. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 6. Rettelse til AD. 4 afsnit E. Kælderrum som beboer lejer, kan opsiges med 1 måneds Varsel. Derudover ingen bemærkninger. Godkendt. AD. 3 Meddelelser fra administrationen / Varmemesteren v / Per Nielsen. Ingen meddelelser fra administrationen. A. Varmemesteren. Fugning af gavlen i blok 2 er afsluttet. Stilladset bliver nedtaget sidst på ugen. Udskiftning af tagrender på samtlige forretningsblokke er også afsluttet. Maler starter op om kort tid på de midterste forretningsblokke i de lige numre. Maling af indgangsdørene i blokkene er påbegyndt. Der har desværre allerede været problemer med nogle unge mennesker som har ødelagt den nye maling på dørene i nr. 34 og nr. 60. B. Den nye materielgård, som erstatter den gamle er næsten færdiggjort. C. Trapperne ved indgangsdørene i blok 2 og 6, hvor der bliver lagt fliser. Bliver påbegyndt indenfor 14 dage 3 uger. De udvendige trappenedgange til kælder i blok er renovering af pudset igangsat. D. Spørgsmålet vedr. opbevaring af knallerter i cykelrum. Per N. har forhørt sig med kommunen. Svaret er når der ikke er tale om en større kvantum benzin er dette fuldt ud lovligt. E. Handicapplads ved nr. 32 bliver ført tilbage til almindelig parkeringsplads. Striberne ved parkeringen ved blok 1 vil blive genopmalet med et nyt materiale der skulle holde bedre. 1

2 F. Varmemesteren fortsat. Sagen vedr. Blomsterforretningen. Der ventes på svar fra arkitekten vedr. syn og skøn. Per N. har rykket både administrationen, samt advokaten for et svar. Det ville være godt for alle parter, at få afsluttet sagen. Det er beklageligt, at der skal gå så lang tid. G. Per N. har undersøgt prisen på en ny grill. Prisen er 5.725,- kr inklusive moms. Indsatsen koster 750,- kr. inklusive moms og levering. Bestyrelsen besluttede, at der vil blive indkøbt 1. grill i første omgang til opsætning ved pergolaen mellem blok 2 og 3, hvis det viser sig der er økonomi til indkøb af 1. grill mere, vil bestyrelsen tage stilling til dette senere. Per N. har undersøgt prisen på et hegn, som skulle opsættes ved pergolaen ved blok 4. Det hegn som Per N.har spurgt ind til koster ,- kr. Per N. undersøger andre alternativer. H. Der bliver ikke sat gang i køkkenrenovering i nr. 47. I. Spørgsmål vedr. hvordan man får en ny gelænder på sydaltanen. Beboerne skal skrives på en venteliste. J. Klaus har spurgt ind til mulighed for anskaffelse af radiator med blæsning. Per N. undersøger mulighederne hos Bravida K. Forslag fra afd. 3 vedr. Rekvitition på malervarer. Godkendt af en enig bestyrelse. (se vedlagt bilag) L. Ansøgning fra 2 beboere vedr. renovering af badeværelse, grundet sygdom. Bevilget af en enig bestyrelse. AD. 4 Køkken renovering. 1. På listen til renovering af køkkener, hvor beboeren låner beløbet af boligselskabet. Er der nu 11. beboere som får igangsat deres renovering. Per N. har talt med Esbern Omkring muligheden for at hæve beløbet fra de nuværende ,- kr. til ,- kr. Dette vil Esbern Ott undersøge. 2. Fremlagt forslag hvis beboerne selv renoverer køkken i afd. 3. Godkendt af en enig bestyrelse med en rettelse til pkt. 2. afdelingen betaler en ny standard køkken vask etc. Dette skal også gælde for beboere i punkt 1.(se vedlagt bilag) 2

3 3. Per N. har indhentet tilbud på glaskeramisk komfur fra Electrolux. EKC EL Teknik. Pris 5.625,- kr. Bolind ,- kr. Bolind blev godkendt af enig bestyrelse. 4. Forslag fra Per N. at der bliver sat et prøvekøkken op i fyrkælderen, så beboerne ved selvsyn kan se hvad de får installeret og hvilke muligheder der er med forskellige låger og dørgreb. 5. Enighed i bestyrelsen om type 1. i forslaget til renovering af køkkener i sals Gavllejlighederne. Der er 7 typer køkkener i sals lejligheder. AD. 5 Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. V / Freddy. Forslag fra udvalget til ny legeplads på den grønne kile. Tarzan bane, som indeholder flere elementer. Pris ,- kr. inklusiv moms og levering. En enig bestyrelse godkendte projektet og indkøbet af banen. b. Information og kontorudvalget. Bestyrelsen pålægger Arne og Ole opgaven og ansvaret for, at vores nye PC kommer til at fungere upåklageligt så alle kan bruge det. Regning på abonnement på IT og telefon var adresseret til Freddy R. på kontorets adresse. Freddy tager det med til administrationen og hører om betalingen fremover kan køre via PBS. c. Bygge og økonomiudvalget. Projektet med Telefoni systemet beløber sig til mill. Lånet skal løbe over 15 år. Tele og data udstyr omkostninger beløber sig til ,- kr. om året. Dette er sat som en post for sig selv i afd. 3. Samt er der taget højde for dette i budgettet, derfor ingen huslejestigning på 1,2 %. d. IT udvalget. Der kommer stadig få beboere til support møderne. Der kommer stadig klagesager til Cirque. TV og radio kører godt, bortset fra kanal 2 der fryser billedet fast i korte sekunder. Solkær har desværre et ringere billedkvalitet på TV. 3

4 IT- fortsat Fugmann har testet hele systemet igennem og det kører tilfredsstillende hele nettet. Beboerne har den kapacitet, som de har betalt for. Voice mail skulle være færdig nu og det skulle blive omdelt samtidig med manualen. Fejlmeldinger fungerer ikke godt endnu, men man er meget opmærksom på dette. e. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. David har undersøgt mulighederne med et parkeringsfirma til at holde øje med ulovlig parkering. De vil vende tilbage med et tilbud, om de er interesseret. Forslag at Torben kontakter de firmaer der sætter reklamer op i opslagstavlerne, hvis de ikke fjerner dem vil det få en økonomisk konsekvens. Vedtaget af en enig bestyrelse. AD. 6 Organisationsbestyrelsen v / Klaus Juelkert. Klaus rykker for svar på ansøgning om et lån til annonce i folkebladet omkring vores Sommerfest på Torvet. Bestyrelsen vedtog 2 forslag til næste repræsentantskabsmøde. AD. 7 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. 1. På markvandringen blev der besluttet nedlæggelse af cykelpladser ved blok 5 og blok 3. samtidig kommer der flere nye cykelpladser ved blok Når der er økonomi til det. Der bliver etableret en ny sti ved blok 5 og 6. Nye blomsterkummer bliver opsat ved enderne af blokkene Når der er økonomi til det. Bestyrelsen besluttede, at vi skal være involveret i valg af blomster til kummerne. 2. Bestyrelsen svarer kommunen på den skriftlige henvendelse vedr. fortovsniveuet skal hæves ved forretningsblokkene. 3. Skrivelsen vedr. varmefordelingsmåleren, hvordan dette fungerer blev godkendt af en enig bestyrelse. Det vil blive omdelt samtidigt med det kommende varmeregnskab, samt sendt ud på nettet. 4

5 4. Vedr. trappevask. Det fungerer stadig meget dårligt. Freddy vil undersøge med tilbud fra andre firmaer, og forelægge det for varmemesteren, som så skal indhente tilbud fra 2 firmaer. AD. 8 Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. IT de sidste datoer inden ferien / Voice mail manual / Maling af butikker / Tagrender. Maling på hoveddøre / Kældernedgange får nyt puds / Trapper ved indgangsdøre får nye klinker / Grill ved blok 2 og 3 / Legeplads på den grønne kile / undgå at fodre duer / Sommerferie. AD. 9 Eventuelt. Klaus har ferie i august, afbud til dette møde. Dirigent på næste møde: Pia H. Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5