Emne: Møde nr Dato: 6. juni 2017

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: 6. juni 2017 Sted: Deltagere: SS Preben Arenfeldt Andersen PA Ida Elisabeth Johansen EJ Jane Broberg Jensen JB Hanne Søndenbroe HS Hanne Møller Jensen HJ Anne-Christine Maaløe Strandskov SS Pia Elisabeth Bielefeldt PB Kai Erik Lübcke KL Fraværende: Vernon Erik Pedersen VP Referent: HJ 6. juni 2017 Page 1 of 8

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde april/2017 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen RKU møde 9. maj Afbud fra HS til RKU mødet. Fint møde. - kalenderen fra 2018 blev endelig fastlagt. - Diskussion om oplæg til reduktion af vildtforbrug til prøver. RKU indstiller at man bevarer kanin i begynderklasse og lader det være en mulighed i de øvrige klasser. Vildt fastholdes på Hold DM og UHM. (Efterfølgende er dette tilsyneladende forkastet af bestyrelsen hvorefter udvalget skal arbejde på et nyt oplæg) - Kommissoriet opdateres inden endelig implementering, således at RKU s udvidede kompetencer indføres. - Bestyrelsen arbejde videre med en løsning omkring skud - Anders Hegnet (næstformand i DRK) opdaterer afregningsbilaget for B-prøver så beløbende bliver tidssvarende - Næste møde 13. september kl Hjælperdag Hjælperdagen forløb rigtig fint. Vi fik mange god inputs og havde en rigtig hyggelig dag. Tak til vores trænere fra Bornholm og Midtsjælland. Vi har nu kørt med det samme set up i nogle år, så vi vil undersøge, om konceptet stadig er ok, eller vi bør gøre noget andet for vores hjælpere fremover. Hold DM Vores hold var jo op til dagen en del ramt af afbud, og andre hunde blev sorteret fra, men vi endte dog med et fint og fuldtalligt hold idet assistent tog sin erfarne Trille med. Da dagen oprandt, var der mange svære og udfordrende opgaver, men ikke des to mindre fik holdet flotte point på to af posterne. Desværre var der også et par stykker, der ikke helt gik som planlagt. Men sådan er hundearbejde jo, der er dage, hvor hundene bliver lidt ivrige. En stor tak og godt gået trods alt til holdet og kaptajn Bent. Labrador træningsarrangement den juni i Frederikssund. Labrador har lånt vores klubhus til et træningsarrangement, her er Oliver Kiraly fra Ungarn inviteret. Oliver er en af Europas dygtigste professionelle trænere, og han har afholdt træning i mange lande. Vi håber, at nogen af vore medlemmer får nogle gode dage. Labrador har holdt kvalifikationsprøve i Græsted den 17. maj med Connie Svane og Hanne Søndenbroe som dommere. Prøven forløb fint, området er rigtig godt til denne type prøve med ikke ret mange deltagere. Nye medlemmer DRK har fået 142 nye medlemmer i DRK i denne måned, 41 af disse er gået til Nordsjælland 3. Økonomi Økonomien er fortsat fin og i henhold til budgettet Page 2 of 8

3 4. Jubilæum Drøftet ideer til aktiviteter mv.: Jubilæumsskrift snak med medlemmer som har været med i mange år. Jane har kontakter som har været med helt fra starten lige fra opdelingen i regioner. Jubilæumsudvalget samler medlemmer som har været med fra starten og fremad snarest, så vi kan få startet op. Jubilæumsskrift i en eller anden form skal være færdig til årsmødet. Gaver til skuer og prøver. Drøftet mulige gaver til den enkelte deltager og/eller til de vinder placerede. Jubilæumsfest. Egnede lokaler søges. Det skal være central med gode p-forhold og mulighed for offentlig tranport. Vi overvejer hvor mange der evt. vil komme, så vi kan finde lokaler af en passende størrelse. Åbent hus med udstilling af billeder og andet gennem årene evt. i klubhuset. Omtale i lokalavisen, amtsavisen, TV2 Lorry. Retrieveren T-shirts eller andet Jubilæumsskrift HS har læst i 25 års jubilæumsskriftet samt i gamle Retriever og Stopfløjt, spændende læsning der kan bruges, når vi skal lave det nye skrift for 50 års jubilæum. Udvalget finder en dato for et møde. Drøftet om et møde hvor alle de gamle samles kunne være en ide. Så kan de snakke om hvordan det var, og vi kan notere. Alternativ måske for nogen af dem der var med fra starten kunne være at interviewe dem. Jubilæumsskrift i en eller anden form skal være færdig til årsmødet. 5. Træning Ny træneruddannelse Der skal holdes et evalueringsmøde mellem Nordsjælland og DRK den 12 juni. De vil gerne høre, hvordan der kan komme en løsning, så region Nordsjælland bliver en del af DRK`s instruktøruddannelse. Vi vil fremlægge vores synspunkter, og høre hvad de har at sige. Nose work uddannelse af instruktører. JB har kontakt til Helle Fransen, som gerne vil uddannes og undervise. Vi vedtog at tilbyde hende at komme afsted. JB taler dog med hende igen, og spørger ind til erfaring indenfor området eller lignende TU ser på om der er andre interesserede emner. Der er lidt tid endnu inden der er endelig tilmelding. Deltagerne skal binde sig for to gange, én i juni og én i august : JB har forsøgt at undersøge hvad uddannelsen egentlig går ud på. Men har ikke fået svar endnu. JB følger op på det. Helle Fransen deltager. UHM træning Der er tilmeldt, to som er født i starten af august, så de er ikke gamle nok til at gå på holdet, da de først kan deltage til UHM til næste år. SS følger op. Holdet har stor aldersspredning, så det giver lidt udfordringer. Men alt virker til at køre og deltagerne virker tilfredse. Til næste år skal vi overveje en informationsaften som skal holdes før træningen starter, så deltagerne inden tilmelding ved hvad det går ud på. Der er flere, der har tilmeldt uden at være klar over hvad det indebærer. Træningen ligger noget over almindelig begynderklasse træning. Beløbet for træning skal måske hæves, da indholdet af træningen er over begyndertræningshold. Og hver træning strækker sig også over længere tid. Page 3 of 8

4 Rally Der mangler én postmester, ellers skulle det stort set være på plads Nye trænere TU har set på nye træneremner. Der er nogle, som kunne være relevante. Dejligt at der er nye på vej. Drive in træning EJ har fundet trænere og tovholdere. Teksten på hjemmesiden skal rettes til. Der er folk der har meldt sig til hold, hvor de ikke er kvalificeret. HS (og Hanne Hansen) går listerne igennem og kontakter dem som har tilmeldt forkert. Kvalifikation til hold Der er blevet stillet spørgsmål til, hvorfor man ikke kan deltage i træning uden at opfylde kravene til holdet. Det kan man ikke, fordi der som regel står kvalificerede på ventelisten. Træneren kan i undtagelsestilfælde afgøre om en ikke kvalificeret kan deltage ud fra bl.a. prøveresultater. Vi tjekker derfor holdene fremover. Nye træningshold For at sikre at så mange medlemmer som muligt får adgang til holdtræning, ændrer vi teksten på hjemmesiden så det tydeligt fremgår, at man ikke kan tilmelde sig til et nyt hold indenfor samme kategori/type, mens man stadig går på hold Træningsweekend med Thomas Stokke Der bliver et underskud på ca kr. Hvilket vurderes som OK. Weekenden svarer ca. til 44 undervisningsdage for trænerne. Træningsarealer Siden på skov og naturstyrelsen vedr. ansøgning af træningsarealer kan virke lidt uoverskuelig. Vi finder dog ud af det, så vi får de arealer, vi skal bruge. Hvis ikke de er optaget til anden side. Hvilket faktisk er tilfældet oftere og oftere desværre. TU har drøftet hvor der evt. kunne være træningsarealer. Det bliver sværere og sværere at skaffe arealer til træning. I flere kommuner har de lukket eller overvejer at lukke hundeskovene. Pilotprojekt med spørgeskema Der er udsendt spørgeskema før opstart af to hold og evalueringsskema udsendt til et hold. TU kigger på, om det er noget, der skal forsætte med som en hjælp til trænerne og TU. Tidligere trænere som er startet op igen som trænere TU følger trænerne og hører om det går godt, om de mangler noget og om de har spørgsmål. Træninger til efteråret TU har haft kontakt til trænere som gerne vil tage hold efter sommerferien. TU forsøger at få lavet aftaler, så det kan annonceres på hjemmesiden. 6. Vildtspor Intet nyt. 7. Markprøver Brugsprøve : JB og HS laver et skriv, som kan bruges ved indskrivning til brugsprøve : Der er udarbejdet et notat, som bliver sendt til brugsprøvedommerne før de skal dømme. Det lægges også i kontorkassen, så det også er tilgængeligt for indskrivningen ved Page 4 of 8

5 prøverne : der er udarbejdet et skriv. HS laminerer og lægger i markprøvekassen og i Frederikssund. Til brugsprøveaftener forsøges det at få det ud til dem, som sørger for indskrivningen. Alle brugsprøvedommere har dog fået notatet og er i praksis ansvarlige for at indskrivningen er korrekt, bør derfor gennemgå reglerne med indskriver inden der startes op. B-prøve 13. maj På et tidspunkt manglede der lige et par hjælpere, men ved at bytte lidt rundt, så gik det alligevel. Dual arrangement C-prøven: 1. oktober er ikke den bedste dag. Men vi holder fast i dagen, og ser hvordan det går. Det er meget svært, at få det til at passe med en anden dato. WT oktober Datoen fastholdes. SS evt. prøveleder. Hold DM 2018 Gert Jensen prøveleder, PA er assistent. Grøn WT 24. juni Lone Gendrup har fuld kontrol. 8. Skue Kr. himmelfarts skue 90 deltagende hunde, som var mere end forventet, men hvad vi havde håbet på. Dagen forløb godt, og vi var færdige i god tid. Vi har fået fat i nogle fantastiske hjælpere, så det er dejligt med et selvkørende hjælperkorps. Dem vil vi forsøge at holde fast i. Fantastisk vejr! Der var lidt udfordringer med arealet til brugsprøve. Det kigger vi på inden næste skue. Gemina meldte afbud dagen før. JB fik hurtigt lave en aftale med Petshoppen. Dejligt at Gitte hurtigt kunne stille op. Petshoppen kommer til efterårsskuet. Skuemøde torsdag den 15. juni om dual skuet. Vi forventer at holde endnu et møde i sommerferien med fokus på jubilæumsskuerne i Man behøver ikke være medlem af DRK eller DKK for at stille til skue. Man skal have stambog, dette er nok. D-dag den 15. juli JB og HS er i fuld gang med planlægningen. Der kan max være 50 deltagere. Det bliver på begynderklasseniveau. 9. Retrieveren og hjemmesiden, Facebook Hjemmesiden :Adgangskrav for deltagelse i træning står på op til tre forskellige steder. Vernon vil se hjemmesiderne igennem og komme med forslag til en opdatering, så man kan se adgangskravene samlet. Page 5 of 8

6 : Vernon er ikke til stede : EJ er på et tidspunkt kommet med et forslag til opdatering af teksten på siden, denne tilføjes hver gang der annonceres hold. EJ finder den frem igen og opdaterer evt : EJ har sendt det til VP så det kan blive indarbejdet : ovenstående indgår i en samlet generel revision/gennemgang af hjemmesiden. Retrieveren deadline 29. maj, følgende er sendt til spalten: Datoer for 2. halvår Skriv om skuet Skriv om Thomas Stokke Rally D-dag Retrieveren deadline 28.juli Omtale foredrag 6. september med Iben Meyer EJ har lavet et skriv Annonce dual-arrangement Omtale og billeder fra Rally og D-dag. Retrieveren deadline 28. august Indkaldelse til årsmøde Indkaldelse af nye emner til bestyrelsen Udgivelsesplan 2017: Nr. 1 Deadline: 4. jan. Aflevering Post DK 3. februar Nr. 2 Deadline: 13. feb. Aflevering Post DK 10. marts - vedr. årsmødet Nr. 3 Deadline: 4. april Aflevering Post DK 5. maj - skue annonce Nr. 4 Deadline: 29. maj Aflevering Post DK 23. juni datoer 2. halvår Nr. 5 Deadline: 28. juli Aflevering Post DK 18. august - dual annonce? omtale foredragsaften. Nr. 6 Deadline: 28. aug. Aflevering Post DK 22. september dual annonce? emner til bestyrelsen, indkaldelse til årsmøde. Nr. 7 Deadline: 29. sep. Aflevering Post DK 27. oktober Nr. 8 Deadline: 13. nov. Aflevering Post DK 8. december datoer 1. halvår, god jul 10. Klubhuset Ny repos Der er etableret en flot ny repos, men fliser rundt i kanten. Tak til Peter Fangel og Peter Schou, som har planlagt og udført arbejdet. Nøgleoversigt Liste over nøgleholdere til klubhuset føres af Lene Sørensen og hun opdaterer til udvalget jævnligt. Elforbrug Elforbrug er lidt højere i maj end samme tid sidste år. Det skyldes nok at vi har haft flere hold og at det har været koldere end sidste år. Men der er ikke noget alarmerende. Page 6 of 8

7 11. Eventuelt. Løbende liste over forslag til foredrag: KVL nu KU SUND og KU Science rundvisning bl.a. hospitalet. Info om prøver og prøveformer, hvad gør man og hvad betyder alle udtrykkene kan evt. laves for en mindre gruppe i klubhuset- Evt. flere gange, hvis der er behov. VP har kontakt til en der gerne vil fortælle om bloddonation for hunde. Vi kan evt. tage det sammen med et andet foredrag da det ikke kan fylde en hel aften. Foredrag om ernæring måske forår EJ har en kontakt. Christina Ingerslev - Brug dine belønninger optimalt. Carina Graversen stress og indlæring (hun havde oplæg til DRK s generalforsamling 2016) evt. til efteråret eller næste forår. Vi holder som udgangspunkt ikke møde i juli og august, men forsøger at klare det over mail og telefon. God sommerferie Næste møde mandag den 4. september 2017 kl hos PA Page 7 of 8

8 Aftalte mødedatoer 2017 (hvis intet andet er nævnt mandag kl ): Dato hos 6. februar EJ 6. marts HS 3. april HJ 1. maj JB TIRSDAG 6. juni SS I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 4. september PA 2. oktober PB 6. november VP 4. december KL Page 8 of 8