3.01 Byggeriet blev opstartet d og afleveret d

Transkript

1 NOTAT Redegørelse/status for byggesager på dagtilbudsområdet november 2013 Dok.nr.: 2013/ Dagtilbudsafdeling Gravhunden, Magnoliavej Hvad omfattede renoveringen/byggeprojektet? 1.01 Projektet omfattede opførelse af tilbygning med 2 grupperum med plads til 22 børn i hver samt et produktionskøkken. Det ene grupperum erstattede den nuværende pavillon, som blev nedrevet. Opsamlingssted for skovbørnehaven blev bevaret i den eksisterende bygning, og der blev indrettet personalerum i det tidligere køkken Hvornår blev projektet færdigt? Indflytningsdatoen? 2.01 Byggeriet blev færdigt til indflytning d Hvad var den samlede tidsplan for hele byggeriet? 3.01 Byggeriet blev opstartet d og afleveret d Var der forsinkelser i projektet og hvorfor? 4.01 Ca. 1 måned på grund af større kompleksitet end forudsat omkring ventilationsprojektet som også omfattede den eksisterende bygning. Dette medførte en forlængelse af projekteringen forud for igangsætning af byggeriet Hvad er anlægssummen? 5.01 Den samlede anlægssum udgjorde mio. kr Hvad er der afsat som rådgiver honorar til FK ejendom? 6.01 Der var afsat kr. i honorar til FK-Ejendom.

2 Frederiksberg Sogns Børnehus, Frederiksberg Bredegade Hvad omfattede renoveringen/byggeprojektet? 1.01 Totalrenovering af ejendommen Frederiksberg Bredegade 11 til ny daginstitution, herunder udgravning af kælder, etablering af elevator, nyt institutionskøkken, nye installationer og ny legeplads Hvornår blev projektet færdigt? Indflytningsdatoen? 2.01 Byggeriet blev færdigt til indflytning d Hvad var den samlede tidsplan for hele byggeriet? 3.01 Byggeriet blev opstartet d og afleveret d Var der forsinkelser i projektet og hvorfor? 4.01 Ca. 4 ½ måned. Dette skyldtes blandt andet problemer med understøbningen af bygningen og at anlægsentreprenøren efterfølgende blev sat af sagen. Der tilgik projektet yderligere brugerønsker efter indgåelse af kontrakt i form af ekstra toiletter/sanitet på puslerum. Desuden var der en større byggeteknisk kompleksitet end forudsat, da bygningen har været bygget om flere gange og der var mange skjulte udfordringer. Endvidere har kommunen fremført at entreprenøren trods gentagne henvendelser forsømte at mande op på sagen, da man så at den ville blive forsinket. Den økonomiske afklaring af dette spørgsmål verserer Hvad er anlægssummen? 5.01 Den samlede anlægssum udgjorde 21 mio. kr Hvad er der afsat som rådgiver honorar til FK ejendom? 6.01 Der er afsat kr. i honorar til FK-Ejendom. 2

3 Midgården, Virginiavej Hvad omfattede renoveringen/byggeprojektet? 1.01 Opgave Byggeopgaven bestod i nedrivning af 2 eksisterende villaer på grunden samt opførelse af ny daginstitution til 84 børn Hvornår blev projektet færdigt? Indflytningsdatoen? 2.01 Midgården, flyttede ind den 1.maj Udearealet blev afleveret den 28. oktober Træbeplantning udføres i november 2013) 3.00 Hvad var den samlede tidsplan for hele byggeriet? 3.01 Byggeperioden var estimeret til et år, 1.maj maj 2013, 4.00 Var der forsinkelser i projektet og hvorfor? 4.01 Der har været forsinkelser pga. frost og vinter således at det først var muligt at gå i gang med ude arealer medio april Derefter var der fund af megen jordforurening i forbindelse med udgravning af forsinkelsesbassiner. Forsinkelser pga. håndtering af nabohøringer vedr. hegn i skel og tvist med naboen i nr. 7. Samlet forsinkelse på ude arealer har været 5 måneder 5.00 Hvad er anlægssummen? 5.01 Den samlede anlægssum udgør 27 mio. kr Hvad er der afsat som rådgiver honorar til FK ejendom? 6.01 Der var afsat kr. i honorar til FK-Ejendom. 3

4 Børnehuset Kufferten, Tesdorpfsvej Hvad omfatter renoveringen/byggeprojektet? 1.01 Renovering og permanentliggørelse af Børnehuset Kufferten, Tesdorpfsvej 25. Udskiftning af tag, renovering af vinduer, forbedring af varmeinstallation og etablering af ny legeplads Hvad er den samlede tidsplan for byggeriet? 2.01 Opstart den Aflevering Hvornår forventes byggeriet færdigt? Indflytningsdato 3.01 Byggeriet forventes færdigt den Indflytning forventes den Forventes der forsinkelser og hvorfor? 4.01 Der forventes ikke forsinkelser, men der er altid en risiko, især ved renoveringsprojekter Hvornår blev ombygningen besluttet og FKE inddraget i sagen? 5.01 Renoveringsprojektet blev besluttet af kommunalbestyrelsen den FK Ejendom blev inddraget i forbindelse med aftale om budget for Hvad er anlægssummen? 6.01 Den samlede anlægssum udgør 10.4 mio.kr Hvad er der afsat som rådgiver honorar til FK ejendom? 7.01 Der er afsat 1.2 mio.kr i honorar til FK-Ejendom Hvilke tiltag er der gjort og hvornår fsva kontrakter mm.? 8.01 Hovedentreprisekontrakt blev underskrevet den Er alle kontrakter på plads og i overensstemmelse med de af kommunalbestyrelsen vedtagne retningslinjer? 9.01 Ja. Entreprisekontrakt er kvalitetssikret af FK Ejendoms jurister Hvornår er børnene flyttet ud? Fra institutionen er tømt hvad er der sket og hvornår fsva renoveringen? Licitation måtte gå om på grund af en klage, der kunne få opsættende virkning. Der blev holdt ny licitation. Endvidere er nogle mindre arbejder blevet taget ud af hovedentreprisen og udført. Det drejer sig om opsætning af radiatorer og skærmvægge på børnetoiletterne. 4

5 12.00 Hvad er tidsplanen for hele byggeriet/ ombygningen? Opstart den Aflevering Overholdes tidsplanen og er den ændret undervejs? Opstartstidspunktet er blevet udskudt på grund af juridiske afklaringer. Det forventes at tidsplanen holdes fremover. 5

6 Smørblomsten, Frederiksvej Hvad omfatter renoveringen/byggeprojektet? 1.01 Projektet omfatter nedrivning af eksisterende bygninger på grunden, og opførelse af helt ny integreret institution. Der vil være plads til 182 børn, 72 vuggestuebørn fordelt på 6 grupper af 12 børn, samt 110 børnehavebørn fordelt på 5 grupper af 22 børn. Der var 36 børn i den tidligere, nu nedrevet institution. Det ny byggeri kommer derudover til at rumme nødvendige rum og faciliteter herunder et produktionskøkken. Byggeriet der er valgt efter en arkitektkonkurrence er formgivet som 11 små huse. Det er således projektets ide at nedbryde institutionen i mindre overskuelige enheder Hvad er den samlede tidsplan for byggeriet? 2.01 Byggeriet er netop blevet påbegyndt Hvornår forventes byggeriet færdigt? Indflytningsdato 3.01 Gældende tidsplan angiver at byggeriet afleveres december Forventes der forsinkelser og hvorfor? 4.01 Der planlægges ikke fremtidige forsinkelser i byggeriet. Historisk har projektet dog været ramt af to store forsinkelser, fra arkitektkonkurrencen blev afsluttet i november 2011 og frem til i dag; Første forsinkelse var en konsekvens af at planafdelingen i første omgang ikke havde vurderet at projektet udløste krav til lokalplan. Da det blev konstateret at der skulle udføres lokalplan blev projektet forsinket i seks måneder. Anden forsinkelse blev afledt af licitationsresultatet. Ved licitationen på entreprenørarbejderne var de billigste afgivne bud ca. 45% over budgettet. Der har derfor været gennemført en omfattende besparelses runde. Projektet er blevet reduceret dog uden af væsentlige kvaliteter er forringet. Parallelt har der være gennemført en intensiv dialog med billigste entreprenører, for at få prisen forhandlet ned. Det er lykkedes men gennemførelsen af besparelsesprocessen har sammenlagt forsinket projektet med yderligere 8 måneder Hvornår blev ombygningen besluttet og FKE inddraget i sagen? 5.01 I forbindelse med budget Hvad er anlægssummen? 6

7 6.01 Den samlede anlægssum udgør knap 49.7 mio.kr Hvad er der afsat som rådgiver honorar til FK ejendom? 7.01 Der er afsat 1.8 mio.kr. i honorar til FK-Ejendom Hvilke tiltag er der gjort og hvornår fsva kontrakter mm.? 8.01 Kontrakter med entreprenører har været forhandlet i en runde, hvor der med udgangspunkt i de indkomne (ret høje) bud er blevet udført en del omprojektering, således at projektet nu er i overensstemmelse med den tilgængelige anlægssum. Processen har varet ca. 7 måneder Er alle kontrakter på plads og i overensstemmelse med de af kommunalbestyrelsen vedtagne retningslinjer? 9.01 ja Hvornår er børnene flyttet ud? Børnene blev flyttet ud efter at der blev konstateret skimmelsvamp i den gamle institution Smørblomsten, umiddelbart efter det store skybrud 2. juli Fra institutionen er tømt hvad er der sket og hvornår fsva renoveringen? Den gamle bygning på grunden er nedrevet. Nedrivningen blev udført i efteråret Hvad er tidsplanen for hele byggeriet/ ombygningen? Byggeriet er netop blevet påbegyndt. Gældende tidsplan angiver at byggeriet afleveres december Overholdes tidsplanen og er den ændret undervejs? Ja, men tidsplanen er ændret undervejs i forløbet, se punkt 4. 7

8 Trekløveret 1.00 Hvad omfattede renoveringen/byggeprojektet? 1.01 Nedrivning af eksist. bygning fra 1948 samt opførelse af ny institution på i alt ca 900 m2, omfattende 6 grupperum svarende til 102 børn som afhængig af behov kan anvendes enten til vuggestueeller børnehavebørn Hvad var den samlede tidsplan for hele byggeriet? 2.01 Nedrivningen var planlagt opstartet i maj 2013 og byggeriet var planlagt ibrugtaget i maj Hvornår forventes byggeriet færdigt? Indflytningsdato 3.01 Indflytningsdato forventes ultimo august Forventes der forsinkelser i projektet og hvorfor? 4.01 Med den indflytningsdato ultimo august 2014 forventes der ikke yderligere forsinkelser. De samlede forsinkelser på 4 måneder skyldes ændrede myndighedskrav i forbindelse med lokalplan-behandlingen samt større forekomster af forureninger end forudsat da den eksisterende bygning skulle nedrives Hvad er anlægssummen? 5.01 Den samlede anlægssum udgør mio. kr Hvad er der afsat som rådgiver honorar til FK ejendom? 6.01 Der er afsat kr. i honorar til FK-Ejendom. 8