Institutionsleder FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart Kommuner

Transkript

1 Anja Lange og Thomas Gajhede Institutionsleder FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart Kommuner JOB- OG KRAVPROFIL Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide

2 FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart Kommuner 2 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 BAGGRUND... 4 OM FGU-INSTITUTIONEN I VEJLE, BILLUND, FREDERICIA OG MIDDELFART... 5 MÅLGRUPPEN OG UDDANNELSEN... 6 STILLINGEN SOM INSTITUTIONSLEDER... 7 DEN IDEELLE PROFIL... 9 ANSÆTTELSESVILKÅR PROCES- OG TIDSPLAN BILAG: 1. FGU OPBYGNING OG INDHOLD (UVM)

3 FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart Kommuner 3 Indledning Bestyrelsen for FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en institutionsleder. Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med bestyrelsen og relevante interessenter. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for institutionslederen, og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/ rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som udgøres af den samlede bestyrelse, der også har ansættelseskompetencen: Anja Reilev Middelfart Kommune (formand for bestyrelsen) Inger Nielsen, Fredericia Kommune Helene Nielsen, medarbejderrepræsentant Bo Petersen, udpeget af 3F Kathrine Korsholm, udpeget af DI Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mercuri Urvals konsulenter på opgaven: Anja Lange på telefon , eller anja.lange@mercuriurval.com eller Thomas Gajhede på telefon eller thomas.gajhede@mercuriurval.com. Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og FGUinstitutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom. Du er også velkommen til at kontakte bestyrelsesformand Anja Reilev på telefon eller e- mail: Anja.Reilev@middelfart.dk. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Anne Marie Bak, telefon , e- mail: annemarie.bak@mercuriurval.com Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK-05833). Ansøgningsfristen udløber den 11. december 2018, kl

4 FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart Kommuner 4 Baggrund I foråret 2018 vedtog Folketinget FGU-lovpakken og med reformen oprettedes den Forberedende Grunduddannelse (FGU) som hovedvejen for unge op til 25 år, der har brug for et samlet uddannelsestilbud efter grundskolen for at blive klar til en erhvervsuddannelse, gymnasial uddannelse eller beskæftigelse. FGU-institutionerne er nu etableret og skal med medarbejdere fra VUC-centrene, produktionsskolerne, EGU- og KUU-uddannelserne udvikle en ny fælles profession og et fagligt felt. I august 2019 slår FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart dørene op for elever, som skal følge et af de tre forløb, FGU uddannelsen tilbyder: Almen grunduddannelse (agu) Produktionsgrunduddannelse (pgu) Erhvervsgrunduddannelse (egu)

5 FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart Kommuner 5 Om FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart er nu etableret som en statslig selvejende institution. Foran ligger en spændende og omfattende forandringsproces, inden de første elever bydes velkommen den 1. august Institutionen kommer til at høre hjemme i Vejle Kommune. Foruden hovedinstitutionens hjemsted oprettes fire skoler i hhv. Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart. Den konkrete placering af uddannelsen i de enkelte byer er endnu ikke fastlagt. Elevtallet i den nye FGU institution er estimeret til 618 elever, fordelt således: Vejle 260 elever Billund 74 elever Fredericia 167 elever Middelfart 117 elever Samtidig er antallet af medarbejdere, som overdrages til den nye institution, estimeret til ca. 70 ansatte fra de nuværende produktionsskoler, samt ca. 23 i alt fra øvrige (VUC og KUU). FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart samler aktiviteter og medarbejdere fra en række eksisterende tilbud: Vejle Kommune: Produktionsskolen Datariet Vejle Produktions- og Uddannelsescenter o herunder EGU og KUU Der udspaltes dele af VUC fra CAMPUS Vejle og CSV o herunder OBU, AVU og FVU

6 FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart Kommuner 6 Billund Kommune: Produktionsskole i Grindsted o herunder KUU og EGU Der udspaltes dele af AVU, FVU og OBU, der i dag varetages af VUC ere Fredericia Kommune: Fredericia Produktionsskole o herunder KUU og EGU HF & VUC Fredericia o herunder AVU, OBU, FU og FVU Middelfart Kommune: Middelfart Produktionsskole o herunder KUU og EGU Der udspaltes dele af HF & VUC Fyn Middelfart og HF & VUC Fredericia o herunder OBU, AVU og FVU FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart skal som institution samarbejde med en lang række væsentlige interessenter, herunder de fire kommuners Koordinerede Unge Indsats (KUI) og UU-vejledningen, de lokale erhvervsskoler samt det lokale erhvervsliv. Den endelige geografiske placering af institutionen og de lokale skoler er endnu ikke fastlagt, ligesom den samlede organisering både ledelses- og styringsmæssigt skal fastlægges i samarbejde med den nye institutionsleder. Skole, Fredericia Skole, Vejle FGUinstitution, hjemsted Vejle Skole, Billund Skole, Middelfart Målgruppen og uddannelsen FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart oprettes som en ny organisation og er en ny hovedvej ind i ungdomsuddannelser for den gruppe af unge, som har behov for et forberedende tilbud. Uddannelsens tre spor skal kunne rumme mange forskellige elever med forudsætninger og udfordringer, der spænder meget bredt.

7 FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart Kommuner 7 Eleverne starter på FGU en med vidt forskellige behov og forventninger i relation til deres faglige, personlige og sociale udvikling. Fælles for dem alle er dog, at de skal mødes i øjenhøjde og med et individuelt fokus og gennem FGU kvalificere sig til uddannelse og arbejde, så de opnår forudsætningerne for at blive selvstændige og selvforsørgende voksne. Skolerne vil få mulighed for at have lokale særpræg i undervisningen, og det er vigtigt, at der skabes gode samarbejdsrelationer mellem skolerne, den lokale kommune og ungdomsuddannelsesinstitutionerne i området med henblik på at fastholde og udbygge den sammenhængende ungeindsats ikke mindst i overgangene mellem grundskole og FGU og videre ind i ungdomsuddannelserne. Stillingen som institutionsleder Institutionslederen for FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart refererer til bestyrelsen. Som institutionsleder har du det formelle personaleansvar for pædagogiske ledere og medarbejdere i hele institutionen. Du har ligeledes det overordnede ansvar for FGU-institutionens drift og den overordnede prioritering af institutionens samlede ressourcer. I det følgende skitseres dine opgaver og ansvarsområder i relation til tre overordnede ledelsesrum: ledelse af forandringer, ledelse af opgaver og ledelse af relationer. Ledelse af forandringer Institutionslederen for FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart får det overordnede ansvar for at udvikle den samlede institution, herunder skolens tre uddannelsesspor og det pædagogiske didaktiske grundlag. Institutionslederen skal sikre, at skolens vision og strategi realiseres til gavn for målgruppen og giver mening og retning for medarbejdere og ledere. Udadtil har du som institutionsleder en opgave i at skabe et nyt og selvstændigt image for uddannelsen. Der skal skabes en tydelig fortælling om FGU en, som skal formidles til målgruppen, forældrene og samarbejdspartnerne. Uddannelsestilbuddet skal blandt andet profileres gennem udvikling af et attraktivt uddannelsesmiljø. Indadtil er det helt afgørende, at du som institutionsleder trives i forandringer og formår at skabe mening for alle medarbejdere omkring den nye opgave og i arbejdet med at udvikle en ny fælles pædagogik og profession. Mange medarbejdere og nuværende uddannelser skal forenes i én institution, men med plads til det lokale islæt. En vigtig forudsætning for at lykkes med den opgave er at være undersøgende på de forskellige pædagogiske og didaktiske erfaringer, der samles i FGUinstitutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart. Processen rummer mange ubekendte faktorer for alle involverede. Det stiller store krav til den kommende institutionsleder, som på den ene side skal tilrettelægge inddragende processer og håndtere de mange forandringer og på den anden side sætte en tydelig retning for FGUinstitutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart. Ledelse af opgaver Som institutionsleder er man ansvarlig for den økonomiske ledelse og styring af FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart. Elevgrundlaget vil være svingende og under disse vilkår skal institutionslederen sikre en bæredygtig og tilpasningsdygtig drift.

8 FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart Kommuner 8 Det er i det hele taget en væsentlig forudsætning for opgavevaretagelsen og udvikling af en attraktiv forberedende uddannelse, at der både i forbindelse med etableringen og den senere drift af institutionen sikres en stabil drift, bygningstilpasning og økonomisk styring. På kort såvel som lang sigt skal institutionslederen sikre den rette organisering, herunder etablering af den rette ledelsesstruktur. Tilsvarende er det en opgave at få tilpasset den eksisterende bygningsmasse til FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart, så den matcher behovet i alle fire kommuner. Der er tale om daglig ledelse af medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, og det er en væsentlig opgave for institutionslederen at få realiseret de mange synergier, der kan skabes på tværs af fagligheder og pædagogisk praksis i institutionen. Ledelse af relationer Som institutionsleder for FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart vil du indgå i mange forskellige relationer og netværk. Du skal etablere et tæt og dynamisk samarbejde med en lang række strategiske samarbejdspartnere, og der er store forventninger til dine relationskompetencer og din evne til at byde relevant og troværdigt ind på alle niveauer. Et velfungerende samarbejde med de fire kommuner er afgørende for at opnå fælles opbakning til FGU-institutionen og et bæredygtigt elevgrundlag. Du skal navigere i det kommunale landskab (herunder den kommunale ungeindsats) og bidrage til et konstruktivt tværgående samarbejde om de unge i målgruppen. De væsentligste relationer og rum, du skal lede ind i, vil være: FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfarts bestyrelse bliver din væsentligste sparringspartner. Sammen med bestyrelsen definerer du den strategiske retning og de overordnede linjer for institutionens virke. Gennem din ledelse opadtil bidrager du til at bestyrelsen løbende har det nødvendige overblik og et velkvalificeret beslutningsgrundlag som afsæt for deres arbejde. I mødet med elever og forældre skal du som institutionsleder fremstå troværdig og være bærer af den gode fortælling om FGU. Institutionens ledere og medarbejdere er centrale i institutionens udvikling og kvalitetsskabelse. Du skal derfor sikre gode relationer til alle medarbejdere, et godt arbejdsmiljø og ikke mindst sikre en åben og dialogorienteret proces omkring udvikling af ny fælles kultur og pædagogisk didaktisk grundlag. Du skal desuden mestre ledelse på distancen på tværs af de fire matrikler. Den nye institutionsleder skal udvikle samarbejdet med aftagerne det vil sige det lokale erhvervsliv og ikke mindst ungdomsuddannelsesinstitutionerne i området. Andre FGU-institutioner er desuden relevante sparringspartnere i opbygningsfasen. Succeskriterier Institutionslederens præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som institutionslederen skal tilpasse sig: På den korte bane (efter 6 måneder) vil institutionslederen primært blive vurderet på, at vedkommende:

9 FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart Kommuner 9 1. Har igangsat udviklingen af en ny fælles skolekultur, der kan integrere det bedste fra de eksisterende kulturbaggrunde 2. Har sikret udvikling af FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfarts fælles pædagogiske didaktiske grundlag 3. Har udviklet en vision og strategi for FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart i samarbejde med institutionens bestyrelse og medarbejdere og omsat de strategiske pejlemærker til en række indsatsområder og handlingsplaner, der skal sikre institutionens målindfrielse 4. Har sikret en god overdragelse af alle ledere og medarbejdere ind i den nye institution 5. Har sikret en bæredygtig og sund økonomisk drift af FGU-institutionen og de fire skoler 6. Har etableret strukturer og organisering, der sikrer, at institutionen er klar til at løse kerneopgaven pr. 1. august Har taget de første initiativer til at skabe gode samarbejdsrelationer til de forskellige interessenter omkring FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart 8. Har taget de første væsentlige skridt til etablering af attraktive uddannelsesmiljøer på alle fire skoler 9. Har etableret et velfungerende ledelsesteam omkring institutionens samlede uddannelsestilbud og lokaliteter 10. Har etableret et fælles samarbejdsudvalg med repræsentanter fra institutionens skoler. På den længere bane (efter 1 år) vil institutionslederen endvidere blive vurderet på, at vedkommende: 1. Har udbygget samarbejdsrelationer til interessenterne og den Koordinerede Unge Indsats (KUI) i alle fire kommuner 2. Har udviklet en tydelig profilering af FGU-tilbuddet over for områdets unge, deres forældre og de kommunale samarbejdspartnere 3. Har igangsat arbejdet med at udvikle en ny profession for underviserne 4. Har sikret elevtrivslen samt et godt arbejdsmiljø for ledere og medarbejdere 5. Har iværksat yderligere indsatser, der skal sikre realisering af skolens samlede strategi. 6. Har etableret gode netværksrelationer til de lokale erhvervsskoler, det lokale erhvervsliv samt de kommunale samarbejdspartnere i alle fire kommuner. Den ideelle profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Relevant videregående uddannelse Indgående kendskab til uddannelsesområder, herunder det forberedende område og målgruppen for FGU-uddannelsen Erfaring med eller indgående kendskab til strategisk ledelse, udvikling og drift af selvejende institutioner

10 FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart Kommuner 10 Indgående kendskab til og erfaring med udvikling af uddannelsesindhold og af pædagogisk didaktisk grundlag Erfaring med profilering af uddannelsestilbud eller forberedende tilbud gerne i relation til FGUmålgruppen Erfaring med fusionsprocesser af større eller mindre medarbejdergrupper Erfaring med ledelse af ledere og ledelse af teams på tværs af lokationer Gerne lederuddannelse Kendskab til den kommunale ungeindsats og det lokale arbejdsmarked Erfaring med netværksskabelse på mange niveauer og samarbejde med andre institutioner Politisk tæft. Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Forandringsledelse: Har modet til at gå forrest og sætte tydelige rammer i en forandrings- og fusionsproces Er visionær og udviklingsorienteret Evner at motivere og inspirere en pædagogisk organisation Kan skabe følgeskab og sammen med ledere og medarbejdere omsætte strategi til relevante indsatser. Opgaveledelse: Målrettet og resultatorienteret Arbejder struktureret og sikrer opfølgning Analytisk tænkende Besidder stor arbejdskapacitet Evne til at prioritere og holde overblik. Relationsledelse: Dygtig netværksskaber på mange niveauer og i forskellige organisationer Gode kommunikationsevner Fremstår med stor troværdighed i alle relationer Inddragende og uddelegerende Åben, let tilgængelig og dialogorienteret i sin ledelsesstil. Ansættelsesvilkår Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse den 1. februar Ansættelsesforholdet er uden øvre arbejdstid. Ansættelse sker på individuel kontrakt og den samlede løn aftales med bestyrelsen. Lønniveauet tager sit afsæt i ansøgerens kvalifikationer. Løn- og ansættelsesforhold skal efterfølgende godkendes af Undervisningsministeriet.

11 FGU-institutionen i Vejle, Billund, Fredericia og Middelfart Kommuner 11 Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist 11. december kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde Indledende samtaler Test, personvurdering og referencetagning Rapportering og anden samtalerunde Forhandling og ansættelse 11. december 14. december 17. december 18. december Efter 18. december Tiltrædelse Den 1. februar 2019