Referat fra den stiftende generalforsamling i Personaleforeningen BYTOFTEN til ikrafttrædelse 1. januar Velkomst

Transkript

1 Referat fra den stiftende generalforsamling i Personaleforeningen BYTOFTEN til ikrafttrædelse 1. januar Velkomst Mogens Pedersen bød velkommen 2. Valg af dirigent Mogens Pedersen blev valgt 3. Valg af referent Niels Væver blev valgt 4. Valg af stemmetællere Finn Grundahl og Flemming Pedersen blev valgt 5. Forslag til vedtægter samt beslutning om godkendelse NAVN: 1 Foreningens navn er Personaleforeningen BYTOFTEN. Foreningen har hjemsted på adressen Bytoften 2, 6800 Varde. 1 Vedtaget FORMÅL: 2 Foreningens formål er ved festlige og kulturelle arrangementer m.m. at samle medarbejderne på Bytoften for at fremme et godt kollegialt samarbejde. 2 Vedtaget

2 MEDLEM: 3 a) Som medlem kan antages medarbejdere med arbejdsplads på Bytoften. b) Som medlem kan antages enhver med fast arbejdsplads ved Varde Kommune mod betaling af kontingent. herefter c) ingenting d) Fratrådte seniorer kan være medlem inden for det første år efter fratrædelsen - inden for det kalenderår man går på pension uden særskilt indbetaling 3 b) og 3 d) Vedtaget e) Desuden kan ansatte, der går på efterløn pension fra Varde Kommune med Varde Kommune, som sidste ansættelsessted, fortsætte som medlem af foreningen mod betaling af kontingent. Efterlønnere og pensionister deltager i foreningen på lige fod med ansatte medlemmer. GENERALFORSAMLING: 4 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Foreningen holder generalforsamling én gang årligt i første kvartal. Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel til hvert enkelt medlem af personaleforeningen på anden hensigtsmæssig måde efter bestyrelsens bestemmelser. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Dagsorden for ordinær generalforsamling: 1 Valg af dirigent 2 Bestyrelsens beretning 3 Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab 4 Fastsættelse af næste års kontingent 5 Behandling af indkomne forslag 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer 7 Valg af suppleanter 8 Valg af 2 revisorer og 1 revisor suppleant 9 Eventuelt

3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen finder det nødvendigt, når mindst 1/3 af medlemmerne forlanger det. Stemmeafgivning ved generalforsamling kan kun finde sted ved personligt fremmøde, og generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det fremmødte antal medlemmer. Afstemningen sker ved håndsoprækning, dog kan dirigenten mindst 1/4 af de fremmødte bestemme skriftlig afstemning. Alle beslutninger, herunder vedtægtsændringer, tages med almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er forslaget bortfaldet. 4 Vedtaget BESTYRELSEN: 5 a) Bestyrelsen består af 7 personer, som vælges for 2 år ad gangen med mulighed for genvalg, som skitseret nedenfor: - 1 medlem fra Børn og Unge - 1 medlem fra Social, Sundhed og Beskæftigelse - 1 medlem fra Teknik og Miljø - 1 medlem valgt af Sekretariatet for Plan, Kultur og Teknik, Plan og Byudvikling samt Kultur og Fritid i forening - 1 medlem fra Personaleafdelingen - 1 medlem fra Økonomi og Digitalisering - 1 medlem fra Politik og Analyse Der vælges 1 suppleant, for 1 år ad gangen med mulighed for genvalg, fra hvert af ovennævnte områder. Af de 7 medlemmer, der er valgt af ovenstående, vælges hvert år i lige årstal et medlem fra: - Børn og Unge - Social, Sundhed og Beskæftigelse - Teknik og Miljø - Økonomi og Digitalisering og hvert år i ulige år et medlem fra: - Sekretariatet Plan, Kultur og Teknik, Plan og Byudvikling samt Kultur og Fritid - Personaleafdelingen - Politik og Analyse b) Bestyrelsen består af 9 personer, som fordeles således som fremgår af vedlagte indretningsplaner: N-NØ 1. sal 1 medlem S-SV 1. sal 1 medlem

4 NV stueplan 1 medlem N stueplan 1 medlem NØ stueplan 1 medlem SØ stueplan 1 medlem S stueplan 1 medlem SV stueplan 1 medlem Herudover vælges 1 person ved generalforsamlingen 1 medlem Der vælges 1 suppleant fra hvert af ovennævnte områder. Af de 9 medlemmer, der er valgt af ovenstående, vælges hvert år i lige årstal 1 medlem fra N-NØ 1. sal, NV stueplan, NØ stueplan, S stueplan og personen der valgt ved generalforsamlingen. S-SV 1. sal, N stueplan, SØ stueplan og SV stueplan vælges hvert andet år i ulige årstal. c) Bestyrelsen består af 7 personer, som vælges for 2 år ad gangen med mulighed for genvalg, som sker ved Generalforsamlingen. Der vælges ligeledes hvert år til Generalforsamlingen 2 personer som suppleanter. I lige år vælges 4 medlemmer og i ulige år vælges 3 medlemmer. Første år skal der mindst være 3 medlemmer fra den tidligere Personaleforening Årre og 3 medlemmer fra den tidligere Personaleforeningen Bytoften. 5 d Vedtaget d) Bestyrelsen består af 7 personer, som vælges for 2 år ad gangen med mulighed for genvalg, som sker ved Generalforsamlingen. Der vælges ligeledes hvert år til Generalforsamlingen 2 personer som suppleanter. I lige år vælges 4 medlemmer og i ulige år vælges 3 medlemmer. Desuden vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 2 år ad gangen. Vedtaget Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Vedtaget Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden finder det nødvendigt, når bestyrelsen finder det nødvendigt, når mindst 1/3 af bestyrelsesmedlemmerne forlanger det. Vedtaget Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede, dog skal enten formanden næstformanden være til stede på mødet. Vedtaget Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte. Såfremt der er stemmelighed, er formandens stemme afgørende. Vedtaget efter tilføjelse af næstformanden

5 Foreningen tegnes af formanden/næstformanden og mindst ét bestyrelsesmedlem i forening. Vedtaget ØKONOMI OG REGNSKAB: 6 Foreningens regnskabsår er 1. januar 31. december. 6 Vedtaget Kassereren fører regnskab over foreningens indtægter og udgifter, der revideres af de af generalforsamlingen valgte revisorer. Det reviderede årsregnskab forelægges generalforsamlingen til godkendelse. KONTINGENT: 7 Foreningens kontingent fastsættes for ét år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Vedtaget Medlemskontingent trækkes i lønnen hver måned. Vedtaget (Evt. tilmelding/framelding kan alene ske hvert år pr. 1. januar) Udgår Nyansatte kan indmeldes fra ansættelsesdatoen. Vedtaget (Nedenstående afsnit er kun aktuelt, såfremt 3, d e vedtages) Fratrådte medarbejdere er udmeldt ved fratrædelse. Vedtaget For efterlønnere og pensionister skal kontingentbetalingen ske samlet for en 12 måneders periode senest ved generalforsamlingen. Udgår Tilgodehavende udbetales ikke ved et medlems udtræden af foreningen. Vedtaget FORENINGENS OPHÆVELSE: 8 Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun ske på en til formålet indkaldt ekstraordinær generalforsamling. En sådan generalforsamling er kun beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til stede og afgiver stemme, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af alle afgivne stemmer er for forslaget. Såfremt et sådant flertal opnås på en ikke beslutningsdygtig generalforsamling, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling med samme formål, hvor beslutning kan opnås ved ovennævnte flertal, uanset hvor mange af foreningens medlemmer, der er fremmødt.

6 8 Vedtaget Denne del af 8 udgår Generalforsamlingen beslutter, hvordan foreningens formue skal realiseres. Ved ophævelse besluttes der ved ovennævnte ekstraordinær generalforsamling, hvordan foreningens formue skal udmøntes. Det tages derfor ikke på forhånd stilling til, hvad foreningens formue skal gå til, hvilket kan drøftes om dette er den rigtige beslutning. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter jf. 5 Der skulle vælges syv bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter. Der blev foreslået ti. De syv med flest stemmer blev valgt til bestyrelsen og de to næste blev valgt som suppleanter. Der skulle skrives tre navne på stemmesedlen s var den ugyldig. Der blev i alt afgivet 135 stemmer, som fordelte sig således: Bestyrelsen: 28 stemmer Jørn Gasbjerg, Erhvervsbyggeri 25 stemmer Hanne Jespersen, Kultur og Fritid 19 stemmer Niels Væver, Økonomi og Digitalisering 17 stemmer Conny Karlskov, Personaleafdelingen 13 stemmer Ulla Irene Paulsen, Kommunale Ejendomme 11 stemmer Lene Kjærgaard Jepsen, Borgmesterkontoret

7 7 stemmer Birgit Jensen, Center For Anlæg og Ejendomme Suppleanter: 6 stemmer Jonna K. Lauritsen, Naturcenteret 5 stemmer Dorthe Thorup, Dagplejen Ikke valgt: 4 stemmer Dorte Petersen, Erhvervscenteret 7. Valg af revisorer Finn Lassen, Plan, Kultur og Teknik Else Hansen, Økonomi og Digitalisering Suppleant Mette Bækgaard Johnsen, Naturcenteret 8. Fastsættelse af kontingent for kr. pr. måned 9. Eventuelt Der var 45 deltagere Det blev besluttet, at de nuværende medlemmer af Personaleforeningen Bytoften og Personaleforeningen i Årre overføres til den nye Personaleforening. Hvis der er medlemmer, som ikke ønsker at være medlem, skal de selv melde fra. Formændene for de to foreninger skriver ud til deres medlemmer. Forslag til arrangementer Sportsfest med forskellige aktiviteter Sommerfest Svampetur

8 Arrangementer sammen med BCV