Generalforsamling Bydelskvarter 336 Ullerødbyen. Ålholmskolen, Hallens Cafeteria 7. Maj 2015 kl

Transkript

1 Generalforsamling Bydelskvarter 336 Ullerødbyen Ålholmskolen, Hallens Cafeteria 7. Maj 2015 kl

2 Dagsorden 1: Valg af dirigent 2: Aflæggelse af formandens beretning 3: Forelæggelse af årsrapport for 2014 og godkendelse 4: Indkomne forslag 5: Forelæggelse af budget 2015 og vedtagelse heraf 6: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer 7: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8: Valg af revisor og administrator 9: Eventuelt Deltagere fra DATEA: Mai Egeberg

3 Dagsorden 1: Valg af dirigent 2: Aflæggelse af formandens beretning 3: Forelæggelse af årsrapport for 2014 og godkendelse 4: Indkomne forslag 5: Forelæggelse af budget 2015 og vedtagelse 6: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer 7: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8: Valg af revisor og administrator 9: Eventuelt

4 Dagsorden 1: Valg af dirigent 2: Aflæggelse af formandens beretning 3: Forelæggelse af årsrapport for 2014 og godkendelse 4: Indkomne forslag 5: Forelæggelse af budget 2015 og vedtagelse 6: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer 7: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8: Valg af revisor og administrator 9: Eventuelt

5 Formandens beretning Indledning Velkommen til nye beboere Tak til beboerne! - for at deltage på generalforsamlingen - for den gode dialog med bestyrelsen - for en god fællesdag Tak til bestyrelsen! - stor frivillig arbejdsindsats - respekt for engagement fra hvert bestyrelsesmedlem

6 Formandens beretning Visionen At vi tiltrækker nye beboere til området Attraktivt område som kan rumme beboere i alle aldre Område som vedligeholdes og udvikles At vi kan fastholde en god værdi på vores bolig

7 Formandens beretning Hovedpunkter Status på året 2014 Nybyggeri Samarbejdspartnerne Dialog med beboere Drift af området Kapitalbehov

8 Formandens beretning Status på året 2014 Kontingent indtægter 1,165 tdkk 233 beboer, 5,0 tdkk Hensættelser 200 tdkk Årets resultat -75 tdkk Egenkapital + henlæggelser 1,991 tdkk

9 Formandens beretning Nybyggeri Sikre at byggeri følger visionen for Ullerødbyen Sikre reetablering af veje fortove mm. Sikre overdragelse af grønne områder Forventet antal bolig når vi er 298 når BDK er færdig udbygget

10 Formandens beretning Samarbejdspartnere 5 hoved kategorier af under samarbejdspartnere Regelmæssig dialog med samarbejdspartnere

11 Formandens beretning Dialog med beboere Arbejdsdage og generalforsamling Facebook Hjemmeside Mail Mangler/defekter

12 Formandens beretning Driften af området 2 nye lunde med træer Vippe og vippedyr Vejtræer og parkering ved Solbuen/Søbuen Hajtænder på Solbuen

13 Formandens beretning Kapitalbehov Vi ejer; Fortove, veje, lygtepæle, legeplads, broer mm. På generalforsamling i 2011 blev aftalt at vi ville op bygge en vedligeholdelsesformue på 3,0 MDKK Arbejde med en model til beregning af det fremtidige kapitalbehov (penge til vedligeholdelse) bygge på en vurdering af : - Levetid - Reetableringsomkostninger - Forrentning - Inflation

14 Dagsorden 1: Valg af dirigent 2: Aflæggelse af formandens beretning 3: Forelæggelse af årsrapport for 2014 og godkendelse 4: Indkomne forslag 5: Forelæggelse af budget 2015 og vedtagelse 6: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer 7: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8: Valg af revisor og administrator 9: Eventuelt

15 Forelæggelse af årsrapport for 2014 og godkendelse Gennemgang af resultatopgørelse Aktiver Passiver Noter

16

17

18

19

20

21

22 Dagsorden 1: Valg af dirigent 2: Aflæggelse af formandens beretning 3: Forelæggelse af årsrapport for 2014 og godkendelse 4: Indkomne forslag 5: Forelæggelse af budget 2015 og vedtagelse 6: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer 7: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8: Valg af revisor og administrator 9: Eventuelt

23 Indkomne forslag A Reparation og udskiftning af asfalt stier Lægge nye asfalt belægning på boligstier Forventet omkostninger kr. Finansiering: - Kontingent fastholdes kr = 132,500 (265 boligenheder) - Brug af vedligeholdelsesfond = 117,500 Konsekvens: - Kontingent fastholdes i Hensættelse i året bliver kr.

24 Indkomne forslag B Vej bump Fra: Dorthe Mathiassen & Ronny knudsen Solbuen Etablering af vejbump på Solbuen Kræver myndighedernes godkendelse (Politi og kommune) Forventet omkostninger kr. der tages fra det forventede overskud på driften Fordele/ulemper: - Nedbringer fart - Start og stop støj ved bump

25 Dagsorden 1: Valg af dirigent 2: Aflæggelse af formandens beretning 3: Forelæggelse af årsrapport for 2014 og godkendelse 4: Indkomne forslag 5: Forelæggelse af budget 2015 og vedtagelse 6: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer 7: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8: Valg af revisor og administrator 9: Eventuelt

26 Budget fremsendt B: 2015 HOVEDTAL - BDK 336 Resulat Kontingent 1.235, , , , ,5 Kontingent pr. enhed 6,6 6,0 5,4 5,0 4,5 Antal enheder 187,2 209,1 216,6 233,1 265,0 Øvrige udgifter -194,2-156,3-167,0-147,8-190,5 Grønne områder -247,0-244,1-296,4-460,4-300,0 Grønne områder - Andel GF ,6-188,4-242,4-301,9-373,0 Fremtidig vedligeholdelse -380,0-518,5-200,0-200,0-150,0 Snerydning -53,6-142,7-173,1-137,5-140,0 Total driftsomkostninger , , , , ,6 Financielle poster 4,4 5,1 6,6 7,6 5,0 Årets Resultat 106,3 9,7 97,4-74,8 43,9 Balance Likvide beholdninger 1.229, , , , ,8 Egenkapital inkl. Hensættelser 1.040, , , , ,3

27 Budget anbefalet B: 2015 B: 2015 HOVEDTAL - BDK 336 Resulat Kontingent 1.235, , , , , ,0 Kontingent pr. enhed 6,6 6,0 5,4 5,0 4,5 5,0 Antal enheder 187,2 209,1 216,6 233,1 265,0 265,0 Øvrige udgifter -194,2-156,3-167,0-147,8-190,5-190,5 Grønne områder -247,0-244,1-296,4-460,4-300,0-300,0 Grønne områder - Andel GF ,6-188,4-242,4-301,9-373,0-373,0 Fremtidig vedligeholdelse -380,0-518,5-200,0-200,0-150,0-32,5 - Forslag godkendt -250,0 Snerydning -53,6-142,7-173,1-137,5-140,0-140,0 Total driftsomkostninger , , , , , ,1 Financielle poster 4,4 5,1 6,6 7,6 5,0 5,0 Årets Resultat 106,3 9,7 97,4-74,8 43,9 43,9 Balance Likvide beholdninger 1.229, , , , , ,8 Egenkapital inkl. Hensættelser 1.040, , , , , ,3

28

29

30 Dagsorden 1: Valg af dirigent 2: Aflæggelse af formandens beretning 3: Forelæggelse af årsrapport for 2014 og godkendelse 4: Indkomne forslag 5: Forelæggelse af budget 2015 og vedtagelse 6: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer 7: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8: Valg af revisor og administrator 9: Eventuelt

31 Valg af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelse - Alle er på valg: Peter Følbæk Nielsen Søbuen Modtager genvalg Jens Estrup Åbuen Modtager genvalg Morten Senniksen Søbuen Modtager genvalg Christian Hjersing Søbuen Modtager genvalg Mads Lutz Jørgensen Solbuen Modtager genvalg

32 Dagsorden 1: Valg af dirigent 2: Aflæggelse af formandens beretning 3: Forelæggelse af årsrapport for 2014 og godkendelse 4: Indkomne forslag 5: Forelæggelse af budget 2015 og vedtagelse 6: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer 7: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8: Valg af revisor og administrator 9: Eventuelt

33 Valg af suppleanter til bestyrelsen Suppleanter begge er på valg: Jacob Reddersen Solbuen Modtager genvalg Finn Nielsen Åbuen Modtager genvalg

34 Dagsorden 1: Valg af dirigent 2: Aflæggelse af formandens beretning 3: Forelæggelse af årsrapport for 2014 og godkendelse 4: Indkomne forslag 5: Forelæggelse af budget 2015 og vedtagelse 6: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer 7: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8: Valg af revisor og administrator 9: Eventuelt

35 Valg af Revisor og Administration Valg af revisor: Forslag om Genvalg til BDO Revision Valg af Administrator: Forslag om genvalg til DATEA

36 Dagsorden 1: Valg af dirigent 2: Aflæggelse af formandens beretning 3: Forelæggelse af årsrapport for 2014 og godkendelse 4: Indkomne forslag 5: Forelæggelse af budget 2015 og vedtagelse 6: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer 7: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8: Valg af revisor og administrator 9: Eventuelt

37 Eventuelt Vedtaget parkeringsregler Orientering om sikkerhed Orientering om fælles koncept Orientering om spørgskema undersøgelse

38 Eventuelt Parkering Formål med parkeringsregler for at skabe klarhed Parkeringsregler udarbejdet for BDK 335 og BDK 336

39 Eventuelt Sikkerhed Øget fokus på legende børn Øget fokus på krydsende cykellister

40 Eventuelt Fælleskoncept Fælles koncept og udtryk gældende for rækkehusene og kædevillaer Nærværende regler og retningslinier er som indledningsvis nævnt gældende indtil evt. individuelle projekter for de enkelte delområder (bebyggelser) indstilles til bestyrelsen og endeligt godkendes af bygningsmyndigheden (Hillerød Kommune). Indstillinger skal være begrundet i flertal i de enkelte delomåder.

41 Eventuelt Spørgeskema undersøgelse I dag har vi fået 78 besvarelser tilbage Mere end 100 kommentarer Bestyrelsen efter generalforsamlingen bruge energi på at behandle jeres input Tilfredshed med vedligeholdelse af veje og stier, busker og træer samt legeplads. Mindre tilfredshed med vand/drænløsninger. Mindre tilfredshed med hundeadfærd. Mindre tilfredshed med Ullerødbyens hj. side. Utilfredshed med parkering. Utilfredshed med Månepletvej.

42 Jeg har dog gerne ville spørge om overvejelserne bag planter/buske/træerne Eventuelt på legepladsen.. Er de alle "børnevenlige" - dvs at Spørgeskema undersøgelse ingen af dem er giftige? Kunne man ikke forsøge at få folk til at forstå, at fortorvene er til at gå på og ikke til at parkere på. Meget tilfreds at Grundejerforeningen ikke kritiserer uden at J.Jensen har haft mulighed for at fortælle om projektet. I skal generelt træde mere i kraft "Lege politibetjent" og understrege reglerne for området Folk kører alt for hurtigt på de enkelte veje. Der bør sættes hastighedsbegrænsning på 30 op. umiddelbart meget glad for fælles arealernes indretning og udseende. Hillerød kommune burde færdiggøre arbejdet med vej og rabatter på Månepletvej. Der burde egentlig også være en form for fortov - parkeringspladser mv.

43 Velkommen til dialog møde Bydelskvarter 336 Ullerødbyen Velkommen til Tue Tortzen

44 Dialog møde agenda Udviklingen af Hillerød Vest Erhvervs trekanten

45 Udviklingen af Hillerød Vest

46 Udviklingen af Hillerød Vest

47 Erhvervs trekanten

48 Tak for I aften