Vedtægter. for. Gnaverhavens Grundejerforening

Transkript

1 Vedtægter for Gnaverhavens Grundejerforening 2016

2 1 Navn og hjemsted Stk. 1 Foreningens navn er Gnaverhavens Grundejerforening. Stk. 2 Hjemsted er Guldborgsund Kommune. Foreningen omfatter 193 parceller og området omfattende afsnit, der i kortbilag 2 til Lokalplan 56 er benævnt C og D samt stier, fællesarealer og plantebælter. Stk. 3 Antennearealet matr. nr. 35 ce er et fællesareal, som jf. deklarationen skal tilskødes lokalplanens 2 grundejerforeninger. 2 Formål Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser i almene grundejerforhold inden for foreningens område, herunder vedligeholdelse af de fælles private veje, stier, fællesarealer, beplantningsbælter, postkassestativer og fællesantenneanlæg jf. tinglyst deklaration den og lokalplan Medlemskab Stk. 1 Som medlem skal optages alle grundejere inden for foreningens område. Stk. 2 Medlemskab er, iflg. tinglyst deklaration, obligatoriske for grundejere, der har erhvervet grund fra udstykningen, der er anført i tingbogen. Stk. 3 Hvert medlem er underkastet foreningens vedtægter, således som disse nu er eller senere til enhver tid på lovlig måde måtte blive ændret. Dog kan der aldrig ved nogen lovbestemmelse pålægges det enkelte medlem solidarisk ansvar for andre medlemmers forpligtelser. 4 Vedligeholdelse Stk.1 Enhver grundejer er pligtig til at holde sin grund i orden, herunder at holde den fri for frøbærende ukrudt. Vedrørende hegn, beplantning m.m. henvises til tinglyst deklaration og lokalplan. Stk. 2 Opfylder grundejeren ikke sine forpligtelser i forbindelse med vedligeholdelse og beplantning, er grundejerforeningen berettiget til efter forudgående skriftlig advisering at lade arbejdet udføre for grundejerens regning. 5 Generalforsamling Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april/maj måned. Tidspunkt for afholdelse af ordinær generalforsamling skal være offentliggjort på foreningens hjemmeside senest 31. januar. Stk. 3 Dagsorden til generalforsamling udsendes med mindst 5 ugers varsel ved e- mail til medlemmerne og ved bekendtgørelse på såvel Grundejerforeningens hjemmeside som i lokaldagspressen. 2

3 Stk. 4 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse samt budget for efterfølgende år 4. Fastsættelse af eventuel ændring til kontingent 5. Valg af bestyrelse og suppleanter 6. Valg af revisor og suppleant 7. Indkomne forslag 8. Eventuelt Stk. 5 Tidsfrist for anmeldelse af punkter til dagsorden angives i forbindelse med offentliggørelse af tidspunktet for generalforsamlingen. 6 Afstemning Et hvert af foreningens medlemmer (med ægtefælle), som har betalt kontingent, har adgang til generalforsamlingen enten personligt eller ved befuldmægtiget (der selv må være medlem af foreningen eller vedkommende medlems ægtefælle, værge eller kurator), der skal være forsynet med skriftlig fuldmagt. Denne afleveres ved ankomst til bestyrelsens medlemmer. Ingen mødende kan dog have mere end én fuldmagt. Et medlem har kun én stemme per parcel. 7 Beslutninger Stk. 1 Beslutninger på generalforsamlingen sker ved simpelt flertal af de afgivne stemmer. Stk. 2 Til ændringer af vedtægterne kræves vedtagelse på en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Stk. 3 Alle afstemninger udøves personligt eller ved fuldmagt. Stk. 4 Såfremt 10 medlemmer forlanger det, skal skriftlig afstemning finde sted. Stk. 5 Generalforsamlingens forhandlinger og beslutninger indføres i en forhandlingsprotokol, der skal underskrives af bestyrelsen. Forhandlingsprotokol fra Generalforsamling offentliggøres efterfølgende på foreningens hjemmeside. 8 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når den finder det påkrævet og skal indkaldes, når mindst 50 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæring herom og mindst 30 af medlemmerne, der ønsker generalforsamlingen indkaldt, skal være mødt, for at generalforsamlingen er beslutningsdygtig. 3

4 9 Bestyrelsen Stk. 1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer: Formand, kasserer og 3 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. Desuden vælges suppleanter og 2 revisorer. Stk. 2 Der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant og 1 revisor i lige årstal, og 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant og 1 revisor i ulige årstal. Genvalg kan finde sted. Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer sig selv, og den er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede. Stk. 4 Alle direkte udlæg refunderes efter regning. Stk. 5 Bestyrelsen skal føre protokol over sine forhandlinger og beslutninger. Stk. 6 Bestyrelsen repræsenterer foreningen som sådan og leder og bestyrer dens anliggender, herunder dens formue. Foreningen tegnes af formanden sammen med 2 medlemmer af bestyrelsen. Stk. 7 Revisorerne har til en hver tid ret til at efterse kassebeholdningen og regnskabsbøgerne med bilag og skal foretage kritisk revision. Stk. 8 Udtræder et medlem af bestyrelsen indtræder den suppleant, der er på valg ved næstkommende generalforsamling, som nyt medlem af bestyrelsen. Udtræder endnu et medlem indtræder den anden suppleant som medlem af bestyrelsen. 10 Kontingent Stk. 1 Årskontingent fastsættes hvert år af generalforsamlingen og opkræves efter denne. Betaling skal ske inden 2 måneder efter generalforsamlingen og senest 1. juli. Stk. 2 Hvert medlem betaler - ud over det fastsatte årskontingent ved indmeldelsen kr Der betales kontingent og gebyr for hver parcel. Stk. 3 Ved ejerskifte er ejerskiftegebyret kr Stk. 4 Betaling sker via BetalingsService. Stk. 5 Ejerskifte og adresseændring skal meddeles foreningens kasserer. Stk. 6 Bestyrelsen har ansvar for at vedligeholde fortegnelse over foreningens medlemmer. Stk. 7 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 8. Kasseren fører foreningens bøger, modtager alle indbetalinger og afholder alle udgifter. Stk. 9 Foreningens midler indsættes på en bankkonto, hvorover der kun kan disponeres ved bankoverførsel/netbank. Stk. 10 Kasseren udfærdiger regnskab, der tilstilles revisorerne inden 1. marts. Det reviderede regnskab tilstilles bestyrelsen inden 1. april. Det reviderede regnskab udsendes samtidig med indkaldelse til ordinær generalforsamling. 4

5 11 Opløsning Stk. 1 Foreningens opløsning kan kun ske ved vedtagelse på generalforsamling efter de samme regler, som er gældende for vedtægtsændringer. Stk. 2 Opløses foreningen ved sammenslutning med anden grundejerforening, overføres foreningens eventuelle midler samtidig til den sammensluttende forening. 5