Vedtægter. for. Landboforening Syd

Transkript

1 Vedtægter for Landboforening Syd LandboSyd Jens Terp-Nielsens Vej 13, 6200 Aabenraa Tlf , Fax Mail: Marts 2018

2 - 2 - Navn og hjemsted 1. Foreningens navn er Landboforening Syd, som markedsføres under navnet LandboSyd, der registreres som varemærke. Foreningen er stiftet i år 2000 ved en fusion af Aabenraa Amts Landboforening og Landboforeningen for Als og Sundeved. Dens hjemsted er Aabenraa Kommune. Formål 2. Foreningens formål er at virke til landbrugets fremme - ved at dække medlemmernes behov for kvalitetsrådgivning og faglig service - ved at varetage landbrugets erhvervspolitiske og -økonomiske interesser - og ved at repræsentere landbofamilierne over for det øvrige samfund. Tilhørsforhold 3 Foreningen er medlem af organisationen Landbrug & Fødevarer. Medlemmer 4. Enhver som anerkender foreningens formål, kan optages som medlem. Som aktive medlemmer optages personer, der er selvstændige landmænd, enten som ejere, brugere, sådannes ægtefæller eller andre, der deler ejer- eller brugerfællesskab. Endvidere kan selskaber, fonde og lignende, der driver landbrug, samt andre landbrugsfaglige virksomheder optages som aktive medlemmer efter bestyrelsens godkendelse. Andre personer kan optages som passive medlemmer. Æresmedlemmer kan optages ved generalforsamlingsbeslutning efter indstilling fra bestyrelsen. 5. Medlemskontingentets størrelse fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet opkræves hvert år inden udgangen af marts måned. Såfremt kontingentet ikke betales rettidigt, fortaber medlemmet sine rettigheder.

3 Medlemskabet giver ret til på medlemsvilkår at gøre brug af foreningens faglige rådgivning efter de for foreningen til enhver tid gældende regler, at deltage i foreningens møder og arrangementer, at modtage Landbrug & Fødevarers medlemsblad samt modtage øvrige medlemstilbud. 7. Foreningens bestyrelse kan udelukke et medlem, som ikke overholder foreningens regler og vedtægter. 8. Indmeldelse i foreningen sker ved henvendelse til foreningens kontor. Medlemmet modtager ved indmeldelsen information om foreningen, herunder et eksemplar af vedtægterne. 9. Udmeldelse af foreningen sker skriftligt til foreningens kontor inden den 1. august med virkning fra det følgende regnskabsår. Sker udmeldelse senere, er medlemmet forpligtet til at betale medlemskontingent for det kommende år. Generalforsamling 10. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og fastlægger de overordnede retningslinier for foreningens virksomhed. Alle medlemmer har ret til at møde og deltage i forhandlinger på generalforsamlingen, men kun aktive medlemmer har stemmeret og er valgbare. 11. Generalforsamlingen kan med absolut flertal (over halvdelen af de afgivne stemmer - blanke stemmer medregnes ikke) træffe gyldig beslutning i de sager, der er opført på dagsordenen. 12. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et bestyrelsesflertal eller 50 medlemmer skriftligt og under angivelse af dagsorden stiller krav herom. Kravet skal fremsættes over for foreningens formand, og generalforsamlingen skal afholdes senest en måned efter kravets fremsættelse.

4 - 4 - Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel via foreningens hjemmeside og pr. brev/ til alle aktive medlemmer med angivelse af dagsorden. 13. Generalforsamlingen vælger under formandens ledelse en dirigent. Dirigenten afgør, om generalforsamlingen er lovligt indvarslet og bekendtgjort, leder valget af mindst 3 stemmetællere, leder forhandlingerne og afgør under iagttagelse af vedtægterne alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og vedrørende stemmeafgivningen. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten. 14. På den årlige generalforsamlings dagsorden skal følgende punkter være optaget: 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år samt arbejdsplaner for indeværende år. 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab for det sidst afsluttede regnskabsår. 4. Forhandling om formandens beretning. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand. 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. 8. Øvrige valg. 9. Eventuelt. 15. Forslag, der af medlemmer ønskes behandlet på en generalforsamling, skal skriftligt indleveres til formanden senest 3 uger før generalforsamlingen. 16. Personvalg foregår ved skriftlige forslag og skriftlig afstemning. Ved afstemninger, hvor der samtidig skal vælges to eller flere personer, stemmes efter prioriteringsmetoden. Skal der kun vælges én person, kræves det, at den pågældende opnår absolut flertal.

5 - 5 - Andre afstemninger foregår skriftligt, såfremt dirigenten, bestyrelsen eller et medlem kræver det, ellers ved håndsoprækning. Et aktivt medlem, der er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, kan ved fuldmagt lade sig repræsentere af et andet aktivt medlem. Ingen person kan medbringe mere end én fuldmagt. Bestyrelsen 17 Bestyrelsen består foruden formanden af 9 medlemmer, i alt 10 medlemmer. 9 bestyrelsesmedlemmer vælges for en to-årig periode på en ordinær generalforsamling, idet 4 medlemmer afgår i ulige år og 5 medlemmer afgår i lige år. Formanden vælges ligeledes for en 2-årig periode på en ordinær generalforsamling. Afgår formanden eller et bestyrelsesmedlem inden en valgperiodes udløb, foretages nyvalg for resten af vedkommende medlems periode på den nærmest følgende ordinære generalforsamling. Blandt de 9 bestyrelsesmedlemmer søges valgt en repræsentant for deltidsbrugerne. Hvis det ikke lykkes deltidsbrugerne at få en repræsentant i bestyrelsen, kan bestyrelsen supplere sig med en deltidsrepræsentant. Bestyrelsen kan supplere sig med to medarbejderrepræsentanter. Medarbejderrepræsentanterne har ikke stemmeret ved konstitueringen. Vilkår i øvrigt fremgår af regulativ vedr. medarbejderrepræsentation. Bestyrelsen vælger selv sin næstformand. 18. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer under ansvar over for generalforsamlingen afgørelse i de foreliggende sager vedrørende foreningens virksomhed. 19. Bestyrelsen udpeger foreningens delegerede til Landbrug & Fødevarers delegeretmøde og til regionslandboforeningens årsmøde.

6 Bestyrelsen kan indgå samarbejdsaftaler med andre landøkonomiske foreninger og vælge repræsentanter til at deltage i ledelsen heraf. 21. Bestyrelsen ansætter og afskediger den adm. direktør, der også er sekretær for bestyrelsen og foreningens kasserer. Den adm. direktør ansætter og afskediger afdelingschefer. Den adm. direktør har det overordnede ansvar ved ansættelse og afskedigelse af øvrige medarbejdere. På områder hvor der samarbejdes med andre landøkonomiske foreninger kan personalet ansættes og afskediges af den fælles ledelse, jfr. respektive udvalgs forretningsorden. 22. Bestyrelsen godkender de for foreningen fornødne kontrakter. Den er tillige bemyndiget til på foreningens vegne at optage lån og kreditter, som den finder behov for, og til herfor at give pant i foreningens ejendom. Ved optagelse af lån og ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af formanden og næstformanden og foreningens adm. direktør i forening, når sagen er vedtaget på et bestyrelsesmøde. I alle øvrige sager tegnes foreningen af dens adm. direktør sammen med formanden eller ved dennes forfald næstformanden. 23. Bestyrelsen kan meddele den adm. direktør prokura til at tegne foreningen i øvrige forretningsmæssige anliggender og give fuldmagt til enkeltpersoner. 24. Bestyrelsen kan indmelde foreningen som medlem i selskaber eller sammenslutninger, som skønnes at have betydning for dens virksomhed. 25. Bestyrelsen sammenkaldes på formandens foranledning, når det findes fornødent, eller når mindst tre bestyrelsesmedlemmer skriftligt anmoder herom. Indkaldelse skal normalt ske skriftligt og med mindst otte dages varsel.

7 - 7 - Bestyrelsen kan træffe beslutning om, at rådgivere m.fl. kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Der udarbejdes skriftligt referat over bestyrelsens beslutninger. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 26. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver. Voldgift 27. Tvister mellem foreningens medlemmer og foreningen afgøres endeligt af en voldgiftsret på tre medlemmer, hvoraf bestyrelsen udpeger ét medlem og vedkommende medlem eller medlemsgruppe ligeledes ét medlem. Rettens tredje medlem kan være en i enighed udpeget juridisk kyndig person, ellers den stedlige civildommer. Dette tredje medlem er rettens formand. Såfremt enten foreningen eller et medlem ikke inden 14 dage efter at have modtaget opfordring til at udpege et medlem til voldgiftsretten har gjort dette, udpeges denne voldgiftsmand af den anden part. Voldgiftsretten skal træde sammen til sit første møde senest 14 dage efter, at samtlige medlemmer er udpeget af retten. Hver af parterne skal have anledning til at afgive to skriftlige indlæg til sagens forberedelse. Til hvert indlægs udarbejdelse gives en frist på tre uger. Herefter afholdes en mundtlig forhandling under anvendelse af almindelige retsplejeprincipper. Voldgiftsretten afsiger sin kendelse senest 14 dage efter den mundtlige forhandlings afslutning. Voldgiftsrettens kendelse er endelig, og den kan derfor ikke indbringes for domstolene. Reglerne om voldgift gælder ikke for de spørgsmål, der henhører under det responsumudvalg, der er oprettet i tilknytning til landboforeningernes rådgivningsarbejde. Hæftelse 28. Foreningen hæfter med hele sin formue for foreningens gæld. Medlemmerne hæfter ikke for foreningens gæld. Regnskab og revision 29. Regnskabet er kalenderåret. Første regnskabsår omfatter perioden 1. jan dec Bestyrelsen drager omsorg for, at der føres et omhyggeligt og

8 - 8 - overskueligt regnskab for foreningen. Det reviderede regnskab skal godkendes af generalforsamlingen. 30. Regnskabet revideres af en på generalforsamlingen valgt registreret revisor eller statsautoriseret revisor. Revisionen skal være afsluttet 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Vedtægtsændringer og ophør 31. Forslag til vedtægtsændringer optages på generalforsamlingens dagsorden efter reglerne i 12 og 15. Et forslag til vedtægtsændring kan først træde i kraft når det er vedtaget med 2/3 af de gyldige stemmer, eller når det er vedtaget enslydende ved absolut flertal på to efter hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. Samme regler kan med generalforsamlingens godkendelse anvendes ved sammenslutning med anden landøkonomisk forening, hvis formål i det væsentligste er det samme. 32. Forslag om foreningens ophør kan kun gyldigt vedtages af to på hinanden følgende generalforsamlinger, der er indkaldt i dette øjemed og med mindst 14 dages mellemrum. Til vedtagelse af ophør, kræves tilslutning af 2/3 af de gyldige stemmer. Ved foreningens totale ophør kan foreningens ejendele ikke udloddes til medlemmerne, men skal efter beslutning på den sidst afholdte generalforsamling anvendes til gavn for landbruget inden for foreningens område. 33. Ved sammenslutning med en anden landøkonomisk forening overføres foreningens aktiver, passiver og forpligtelser til den fortsættende forening. 34. Ved foreningens totale ophør kan foreningens formue ikke udloddes til medlemmerne, men skal efter beslutning på den afsluttende generalforsamling anvendes til gavn for landbruget indenfor foreningens område. Således vedtaget på den ordinære generalforsamling d. 6. marts 2018, med øjeblikkelig virkning Landboforening Syd