Udkast til reviderede vedtægter for foreningen Havet og Fjordens Hus, på baggrund af vedtægter vedtaget ved stiftende generalforsamling 2.5.

Transkript

1 Udkast til reviderede vedtægter fr freningen Havet g Fjrdens Hus, på baggrund af vedtægter vedtaget ved stiftende generalfrsamling Arbejdsgruppe fr udkast til nye vedtægter: Rita Sønderby, Alex Würtz g Niels Iversen. Vedtægt fr freningen Havet g Fjrdens Hus. 1: Freningen Freningens navn er Havet g Fjrdens Hus. Freningen er stiftet i Thrsminde den , g har hjemsted i Hlstebr Kmmune. Freningens primære gegrafiske virkemråde er Thrsminde, men skal medvirke til at fremme maritim aktivitet lkalt, reginalt, natinalt g internatinalt. 2: Frmål Freningens frmål er at skabe de ptimale frhld fr maritime- g natur aktiviteter af frmel g ufrmel karakter, ved g mkring Nissum Fjrd, ved g på havet ud fr Thrsminde, samt at være talerør fr brugerne af Havet g Fjrdens Hus. Havet g Fjrdens Hus er en ramme fr aktiviteter, der relaterer til det martime, det kan være undervisning, frmidling, træningslejre med videre. Huset er åbent fr alle typer aktører med aktiviteter indenfr det maritime mråde. 3: Medlemmer Enhver frening, virksmhed eller privat persn, der har relatin til maritime aktiviteter kan ptages sm medlem. Bestyrelsen kan efter vurdering ptage medlemmer, der falder uden fr venstående. Anmdning m ptagelse i freningen sker ved skriftlig ansøgning til bestyrelsen. Bestyrelsen træffer beslutning m, hvrvidt ptagelse kan finde sted. 4: Aktiviteter Bestyrelsen skal medvirke til en ptimal g smidig udnyttelse af Havet g Fjrdens Hus, samt medvirke til at sikre et højt aktivitetsniveau. Den daglige drift g psyn med Havet g Fjrdens Hus fretages af Thrsminde Naturskle i regi af Hlstebr Kmmune. Såfremt aktivitetsniveauet i Havet g Fjrdens Hus bliver af en

2 sådan størrelse, at det ikke længere er muligt fr Natursklen at varetage pgaven, skal der indgås en ny aftale. Det påhviler den enkelte bruger/frening, at der er den nødvendige sikkerhed i frbindelse med aktiviteter ved Havet g Fjrdens Hus. Ansvar fr aktiviteter i g mkring Havet g Fjrdens Hus, g eventuel brug af freningens materiel påhviler brugerne, jf. dansk rets alm. erstatningsregler. Skade/brtkmst på/af Havet g Fjrdens Hus eller materiel skal mgående indberettes til bestyrelsen. 5: Kntingent Indskud ved ptagelse g årligt medlemskntingent fastsættes af bestyrelsen fr Havets g Fjrdens Hus, men skal gdkendes af generalfrsamlingen. 6: Udmeldelse Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen, med en måned varsel inden den 31. december. Medlemskabet phører pr. 31. december. 7: Generalfrsamlingen Generalfrsamlingen er freningens øverste myndighed. Hver frening eller virksmhed har 1 stemme, uanset antal medlemmer eller medarbejdere i freningen/virksmheden. Der kan afgives stemme ved persnligt fremmøde eller med skriftlig fuldmagt. Alle freningens medlemmer har adgang til generalfrsamlingen. Udver medlemmer har følgende ret til fremmøde på generalfrsamlingen: De af Havets g Fjrdens Hus bestyrelse inviterede gæster. 8: Generalfrsamlingens gennemførelse Der afhldes rdinær generalfrsamling senest den 15. maj hvert år. Den rdinære generalfrsamling annnceres fr medlemmerne mindst 4 uger før berammede dat. Frslag der ønskes behandlet ved generalfrsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalfrsamlingen. Efterfølgende indkaldes medlemmerne skriftligt, med mindst 1 ugers varsel, med angivelse af endelig dagsrden.

3 Dagsrdenen fr den rdinære generalfrsamling. 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Gdkendelse af bestyrelsens beretning. 4. Gdkendelse af freningens regnskab, g fremlæggelse af budget fr kmmende år. 5. Fastlæggelse af kntingent. 6. Indkmne frslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af revisr. 9. Eventuelt. En afstemning skal være skriftlig, hvis blt 1 fremmødt ønsker det. Bestyrelsen supplerer sig selv ved bestyrelsesmedlemmers udtræden af/afbud til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlems egen frening/virksmhed skal sikre nyt medlem til bestyrelsen ved udtræden af/afbud til bestyrelsen. Ekstrardinær generalfrsamling afhldes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 4 medlemmer indsender skriftlig mtiveret begæring herm til bestyrelsen. Ekstrardinær generalfrsamling afhldes senest 6 uger efter mdtagelse af begæring m mødeafhldelse. Der indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsrden. Med mindre andet er anført træffes alle afgørelser ved simpelt flertal. En afstemning skal være skriftlig, hvis blt 1 fremmødt ønsker det. 9: Valg af bestyrelsen På den rdinære generalfrsamling vælges en bestyrelse på 7 medlemmer: Følgende freninger/virksmheder udpeger hver 1 repræsentant til pstilling/valg til bestyrelsen, g disse repræsentanter er valgbare ved generalfrsamlingen. Thrsminde Brgerfrening (ulige år) Hlstebr Rklub (lige år) Thrsminde Naturskle - Hlstebr Ungdmsskle (lige år) Thrsminde Castal Rklub (ulige år) Dansk Frening fr Rsprt (ulige år)

4 Nissum Fjrd Netværk (lige år) Thrsminde Havn (lige år) Frmanden vælges ved generalfrsamlingen hvert andet år (lige år). Frmandskandidat skal findes blandt bestyrelsens 7 medlemmer. Bestyrelsen knstituerer sig senest på det første bestyrelsesmøde efter generalfrsamlingen, med en næstfrmand, sekretær g kasserer. Hlstebr Kmmune udpeger en repræsentant til bestyrelsen, denne repræsentant har bservatørstatus uden stemmeret. Hver medlemsfrening/virksmhed kan kun have 1 repræsentant med i bestyrelsen, ligesm der kun kan pstilles repræsenter til valg til bestyrelsen fra freninger g virksmheder. 10: Bestyrelsen Bestyrelsen består af 7 medlemmer der vælges ved generalfrsamlingen i henhld til gældende vedtægter. Bestyrelsens pgaver: Bestyrelsen har ansvaret fr freningens anliggender g øknmi. Bestyrelsen bestemmer selv sin frretningsrden. Hvr intet andet er freskrevet, træffes afgørelser ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er frmandens stemme afgørende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Bestyrelsen bestemmer selv sin rganisering, g kan ansætte en dagligleder g øvrigt persnale. Bestyrelsen fastsætter vilkårene fr eventuelle ansættelser samt nærmere regler fr kmpetencen. Bestyrelsen fastsætter regler/prcedurer g priser fr brug af de til enhver tid aktuelle tilbud, der driftes under Havet g Fjrdens Hus 11: Udvalg uden fr bestyrelsen Bestyrelsen kan efter behv nedsætte udvalg til udførelse af særlige pgaver.

5 Sådanne udvalg udfører deres arbejde under ansvar ver fr bestyrelsen. Udvalgsfrmændene skal indkaldes til møde med bestyrelsen mindst t gange m året. 12: Regnskab Havets g Fjrdens Hus regnskabsår er kalenderåret. Regnskab revideres af en revisr valgt ved generalfrsamlingen. 13: Tegningsret Havets g Fjrdens Hus tegnes af frmanden g et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer eller den daglige leder i frening. Bestyrelsen kan udstede fuldmagt. 14: Eksklusin Handler et medlem md Havets g Fjrdens Hus interesser, kan bestyrelsen indstille til eksklusin. Indstillingen behandles på den første rdinære eller ekstrardinære generalfrsamling, hvr generalfrsamlingen træffer afgørelse i sagen. Den pågældende frening/virksmhed har stemmeret. Bestemmelse m eksklusin kræver, at frslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. 15: Vedtægtsændringer Bestemmelse m ændring af Havets g Fjrdens Hus vedtægter kræver, at mindst 25 % af medlemsfreningerne er repræsenteret, g at frslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Er 25 % af freningerne ikke repræsenteret, men frslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, skal der afhldes en ny generalfrsamling inden 4 uger, hvr frslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. I tilfælde af vedtægtsændring rienteres Hlstebr Kmmune. 16: Opløsning Ved pløsning af freningen Havet g Fjrdens Hus, træffer generalfrsamlingen beslutning m afvikling af alle aktiver på en sådan måde, at disse tilfalder Hlstebr Kmmune til gavn fr maritime aktiviteter. Generalfrsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at frestå denne afvikling. Bestemmelse m pløsning af freningen kræver, at mindst 50 % af medlemsfreningerne er repræsenteret, g at frslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Er 50 % af freningerne ikke repræsenteret, men frslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, skal

6 der afhldes en ny generalfrsamling inden 4 uger, hvr frslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. 17: Vedtægternes ikrafttræden Disse vedtægter er vedtaget ved ekstrardinær generalfrsamling i freningen Havet g Fjrdens Hus xx.xx.2016, hvrefter vedtægterne træder i kraft. Tidligere vedtagne vedtægter: Stiftende generalfrsamling fr freningen Havet g Fjrdens Hus.