Vedtægter. er alle nuværende ejere. er man pligtig til at meddele foreningen dette.

Transkript

1 Vedtægter GRUNDEJERFORENINGEN for LØVSANGERPARKEN 1. Foreningens navn er "GRUNDEJERFORENINGEN LØVSANGERPARKEN". 2. Foreningens HJEMSTED er Roskilde kommune under Roskilde ret, der er foreningens værneting. Foreningens MEDLEMMER er alle nuværende ejere. Ved EJERSKIFTE er man pligtig til at meddele foreningen dette. Et MEDLEMSKAB ophører og nyt medlemskab indtræder, når der foreligger tinglyst adkomst for ny ejer. 3. Foreningens FORMÅL er at varetage medlemmernes fælles interesser med hensyn til de under foreningen hørende ejendomme, herunder navnlig at tilvejebringe og administrere de til vedligeholdelse af veje, stier og andre fællesarealer fornødne midler, i overensstemmelse med deklaration nr. 844, lyst den 18. januar Deklarationen er optaget som bilag til nærværende vedtægter og er dermed en del af disse. Foreningen kan herudover bidrage økonomisk til legeafholdelse af sociale arrangementer. og fritidsaktiviteter og til Endelig repræsenterer foreningen i fællesanliggender medlemmerne over for kommunale og andre myndigheder. Nye medlemmer af foreningen skal være tilsluttet det fælles programpakke. hybridnets fulde

2 4. Foreningens DRIFTSUDGIFTER betales af foreningens medlemmer gennem et kontingent, hvis størrelse fastsættes på den senest afholdte generalforsamling. Indbetaling af, kontingent skal ske på den at bestyrelsen anviste måde. Foreningens midler indsættes i bank/sparekasse/giro. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr ,00. Restancer, som ikke indbetales senest 8 dage efter påkrav, overgår til retslig incasso. 5. Foreningens bestyrelse kan udfærdige et ORDENSREGLEMENT for foreningens medlemmer. Bestemmelserne i reglementet forelægges generalforsamlingen til vedtagelse på den efter reglementets udarbejdelse førstkommende generalforsamling. Bestemmelserne i reglementet skal her~fter have samme gyldighed som nærværende vedtægter iøvrigt, men reglementets bestemmelser skal dog til enhver tid kunne ændres og suppleres af bestyrelsen med efterfølgende godkendelse af den førstkommende ordinære generalforsamling. Jfr. 10, stk GENERALFORSAMLlN.GEN er foreningens højeste myndighed. 7. ORDINÆR GENERALFORSAMLING afholdes hvert år i marts måned. Senest 1. februar varskoer bestyrelsen det enkelte medlem om tidsfristen for indlevering af forslag til generalforsamlingen. Dette sker under den i medlemsprotokollen anførte adresse. Det påhviler hvert enkelt medlem i egen interesse at holde foreningen enhver adresseforandring, ved kassereren. underrettet om Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. februar. I forslagene skal indgå budget, såfremt forslaget har økonomiske konsekvenser. Indkaldelse og endelig dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, udsendes til den hos bestyrelsen noterede adresse senest den 28. februar og mindst 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

3 Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2 Bestyr~lsens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet at bestyrelse og revisorer. 4. Indkomne forslag med tilhørende budgetter. 5. Fremlæggelse af budget for indeværende år og arbejdsbudget for følgende regnskabsår, samt fastsættelse af kontingent. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen, (se 11, stk. 3). 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer. 9. Valg af 2 revisorsuppleanter. 10. Eventuelt. Generalforsamlingen afholdes på et af bestyrelsen udpeget sted. 8. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel og afholdes: a) ved suppleringsvalg afr. 11) b) når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt c) når 1/4 af foreningens medlemmer til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring herom med angivelse af dagsorden for generalforsamlingen Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes senest inden 3 uger efter begæringens modtagelse. 9. GENERALFORSAMLINGEN vælger en dirigent, der afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Hvert matr. nr. kan kun afgive een stemme. Ejes en parcel af flere i forening, kan kun een af ejerne afgive stemme. Afstemning sker ved håndsoprækning eller som skriftlig afstemning, såfremt et medlem eller dirigenten begærer det. Stemmeafgivning kan ske ved skriftlig fuldmagt. Ingen kan dog stemme med mere end 3 fuldmagter. Beslutninger på generalforsamlingen træffes med simpel majoritet, jfr. dog 10 og 16. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og bestyrelsen, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.

4 Referatet udsendes til medlemmerne senest 3 uger efter generalforsamlingen. Indsigelser imod referatet skal fremsættes skriftligt til bestyrelsen, senest 8 dage efter modtagelsen. 10. Til vedtagelse på en GENERALFORSAMLING af beslutninger, der går ud på forandring af foreningens love, bevilling af midler udover det til foreningens drift nødvendige (jfr. 3 og deklarationens 13), pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves, at 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret, og at beslutningen derhos vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer for eller imod forslaget. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 1 måned. På den ny generalforsamling, kan vedkommende beslutning gyldigt vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer, uden hensyn til de mødendes tal, er for forslaget. Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om forandring af foreningens love, bevilling af midler udover det i 3 nævnte, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til, jfr. 13, at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning. 11. BESTYRELSEN består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen b~stemmer tillige, hvem der af bestyrelsens medlemmer skal være, formand, næstformand og kasserer. Formand og en repræsentant vælges de ulige år. Kasserer, næstformand samt en repræsentant de lige år. Valget gælder for 2 år. Suppleanterne vælges for eet år ad gangen. Suppleanterne kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret (se 7). Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må, hvis blot eet bestyrelsesmedlem kræver det, udgå af bestyrelsen, og en suppleant indtræder da i hans sted. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 4, skal der afholdes ekstraordinær generalforsamling, hvor suppleringsvalg skal finde sted, Ufr. 8). 12. BESTYRELSEN har den daglige ledelse af foreningens virksomhed og varetager dens formål og interesser.

5 Der holdes bestyrelsesmøde, så ofte formanden eller to menige medlemmer finder det nødvendigt. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde. Fraværende bestyrelsesmedlemmer har pligt til at orientere sig i protokollen om forhandlingerne hurtigst muligt efter mødets afholdelse. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslaggivende. Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg. 13. Foreningen TEGNES over for trediemand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kasserer i forening. 14. Generalforsamlingen vælger 2 REVISORER og 2 revisorsuppleanter. Genvalg kan finde sted. Revisorerne gennemgår mindst een gang halvårligt foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelse og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter de indgiver deres revisionsbemærkninger til bestyrelsen. Revisorerne kan når som helst foretage kasseeftersyn og skal foretage et sådant uanmeldt mindst een gang årligt. 15. Foreningens REGNSKABSÅR er kalenderåret. Regnskabet skal tilstilles revisorerne og skal være revideret såvel talmæssigt som kritisk, så det med revisionspåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med endelig indkaldelse til generalforsamling, jfr. 7, stk Foreningens OPLØSNING kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller halvdelen af foreningens medlemmer og kan kun vedtages efter de om lovændringer gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses uden samtykke fra Roskilde kommune.

6 17. Ovenstående love er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 9. juni 1976 og er revideret ifølge senere generalforsamlinger den 26. april 1979, den 13. maj 1980, den 26. april 1983, den 21. april 1988 og senest den 13. april Jfr. deklaration nr. 844, lyst den 18. januar Roskilde, den 13. april 1994 Bestyrelsen for Grundejerforeningen Løvsangerparken: " 4kd/~1' /) 1 - lutj.?4u ~ ;) L!tu",fkCttt- 80'?d~<~' Ingelise Thomsen Else Karlshøj Ann-Marie Øgaard formand næstformand kasserer ~ Hasse-Rye' r -~ bestyrelsesmedlem