Sundhedsaftalen

Transkript

1 Sundhedsaftalen Den fælles IT-handlingsplan Overordnet status 24. maj 2013 Initiativ/Projekt Overordnede mål Status 1 Sygehus/kommune-adviser At automatiske advis om ind- og udskrivning samt kontaktinformation kvalitetssikres. Initiativet afsluttes, da det erstattes af indlæggelses- og udskrivningsrapporten jævnfør initiativ nr. 3 2 Korrespondancer At kommuner og sygehuse anvender Med- Com s korrespondancemeddelelse Initiativet foreslås genoptaget på basis af nyt forslag til kommissorium. 3 Forløbsunderstøttelse At kommuner og sygehuse anvender de fire nye forløbsmeddelelser for indlæggelsesrapport, forløbsplan, melding om færdigbehandling og udskrivningsrapport Inden / Initiativet er afsluttet og indfriet. 4 Fødselsanmeldelse At sygehusene kan sende elektroniske fødselsanmeldelser til kommunerne Inden / Initiativet er afsluttet og indfriet. 5 Videokonferencer At kommuner og sygehuse anvender videokonferencer som led i kommunikation og visitation ved patientoverførsler Inden / /31. december Telemedicinsk sårbehandling At regionens eksisterende pilotløsning udbredes til alle sårspecialer og alle kommuner Inden / /31. december 7 FMK, Fælles elektronisk medicinkort 8 Elektroniske henvisninger med bilag 2013 At både sygehuse og praksislæger anvender det Fælles elektroniske Medicin Kort Inden /31. december 2013 At sygehusene bliver i stand til at også at modtage bilagsmaterialer med de elektroniske henvisninger fra lægerne. Inden Kommunale rammeaftaler At kommunerne indgår lokale rammeaftaler med praksislægerne og anvender korrespondancemeddelelse i forhold til lægerne Inden Helbredsprofil og kommuner At gennemføre foranalyse og kravspecifikation til kommunal deltagelse omkring borgerne Helbredsprofil Inden

2 11 Elektronisk genoptræningsplan At alle kommuner modtager elektroniske genoptræningsplaner Statusforklaring Alvorlige problemer med tidsplan, ressourcer eller aftalegrundlag I gang bagud I gang - OK Gennemført Samlede statusangivelser sættes efter laveste fællesnævner Alle skal være med på obligatoriske initiativer. Frivillige initiativer kan ikke give værdien rød. Side 2

3 Den fælles IT-handlingsplan Initiativ/Projekt - 1 Sygehus/kommune-adviser Status At de automatiske advis om ind- og udskrivning samt kontaktinformation kvalitetssikres Inden Initiativet afsluttes, da det erstattes af indlæggelses- og udskrivningsrapporten jævnfør initiativ nr. 3 Regionen: Michael Bjørn Kraft, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Alle deltager på området 17 modtager teknisk, 1 usikker 12 sender retursvar 12 kvalitetstester, 5 har godkendt Information på sygehuse Gennemført forår 2012 G Testmateriale fra kommuner I gang for 15 kommuner Testresultater til kommuner I gang for 12 kommuner Godkendelse i kommuner godkendt Information på sygehuse Gennemført via initiativ 3 At ikke alle kommuner sikrer deres kontaktinfo og at de derfor ikke kan bruges på sygehusene. Udsendelse af anmodninger til de resterende kommuner om at deltage bilateralt i kommunikationen ved at sende returinformation samt at indgå i kvalitetssikringsprojektet. Status enkeltvis Region Sjælland Information om adviser G Information/undervisning Faxe Greve Guldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Modtager Advis Sender information Kvalitetssikring G G G G G G G G Bemærkninger: Initiativet afsluttes, da det erstattes af indlæggelses- og udskrivningsrapporten jævnfør initiativ nr. 3 Side 3

4 Den fælles IT-handlingsplan Initiativ/Projekt - 2 Korrespondancer Status Arbejdsgruppe: At kommuner og sygehuse anvender Med- Com s korrespondancemeddelelse Inden Initiativet foreslås genoptaget på basis af nyt forslag til kommissorium. Nærværende beskrivelse skal opdateres i henhold hertil Regionen: Michael Bjørn Kraft, IT Kommuner: Pia Munk Lundgren, Lejre Regionen: Inge Paamejer, Holbæk, - Ulla Maegaard, Psyk. Kommuner: Ulla Frostholm, Sorø - Helle Kristensen, Odsherred, Kirsten Bek, Holbæk Nedsættelse af arbejdsgruppe Pilotforsøg på udvalgte steder Fælles regler for anvendelsen Bred åbning af anvendelsen Evaluering At parterne ikke sætter tilstrækkelige lokale ressourcer ind i pilotforsøgene til at der kan etableres en holdbar aftale om anvendelsen Arbejdsgruppen gøres opmærksom på risikoen. Ledelsesniveauerne inddrages. Region Sjælland Faxe Greve Guldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Status enkeltvis Teknik Pilotgrupper Pilotdrift Regler Start Bemærkninger: Initiativet foreslås genoptaget på basis af nyt forslag til kommissorium. Se summarisk begrundelse nedenfor. Nærværende beskrivelse skal opdateres i henhold hertil efter eventuel godkendelse af nyt Side 4

5 kommissorium. Initiativ 3 indeholder 4 klart identificerede kommunikationsmeddelelser, som forventes at dække grundbehovene for den tværgående kommunikation mellem kommuner og sygehuse omkring fælles klient-/patientgrupper. Den supplerende korrespondancekommunikation bør indsættes som supplement til dette. Den elektroniske kommunikation mellem regionen og kommuner kan give mulighed for at forbedre og effektivisere samarbejdet. Samtidig er det teknisk enkelt at gå til. Der bør etableres et mere formaliseret samarbejde omkring den elektroniske korrespondance-kommunikation og dennes anvendelse, så forventninger er afstemt i forhold til, hvad der sendes mellem parterne, hvem der sender, hvornår kan man forvente, at meddelelserne bliver læst og handlet på, hvordan der gives besked ved systemnedbrud eller ferielukning etc., samt prædefinerede overskrifter, der er anvendelige i praksis. Side 5

6 Den fælles IT-handlingsplan Initiativ/Projekt - 3 Forløbsunderstøttelse Status At kommuner og sygehuse anvender de fire nye forløbsmeddelelser for indlæggelsesrapport, forløbsplan, melding om færdigbehandling og udskrivningsrapport Inden Initiativet er afsluttet og indfriet Regionen: Michael Dehn, IT Kommuner: Pia Munk Lundgren, Lejre Leverandøraftaler Ringsted Kommune er uvis Pilotforsøg startet Pilotkørsler afsluttet Udrulning påbegyndt Udskudt til Udrulning færdig - sygehuse Udrulning færdig - kommuner At ikke alle har budgetter og aftaler klar Kommunerne påmindes om planen Aftaler Teknisk klar Drift Region Sjælland Faxe Greve Guldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Side 6

7 Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Bemærkninger: Løsningen er fra Regionens side gået i drift pr Initiativet er afsluttet og indfriet. Side 7

8 Den fælles IT-handlingsplan Initiativ/Projekt - 4 Fødselsanmeldelse Status At sygehusene kan sende elektroniske fødselsanmeldelser til kommunerne Inden Initiativet er afsluttet og indfriet Regionen: Michael Dehn, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Leverandøraftaler Regionalt udviklingsprojekt Kommunal tilkendegivelse Pilotforsøg påbegyndt Pilotforsøg starter først i dec. Pilotforsøg afsluttet Kan først slutte i dec. Generel udrulning starter Udrulning starter ultimo 2012 At regionen ikke har system klar At kommunerne ikke alle har systemer klar Leverancen er aftalt og udviklingen følges tæt. Der rundspørges om parathed. Aftaler Teknisk klar Drift Region Sjælland Faxe Greve Guldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Side 8

9 Vordingborg Bemærkninger: Initiativet er afsluttet og indfriet. Side 9

10 Den fælles IT-handlingsplan Initiativ/Projekt - 5 Videokonferencer Status At kommuner og sygehuse anvender videokonferencer som led i kommunikation og visitation ved patientoverførsler Inden /31. december 2013 Regionen: Søren Jakobsen/Claus Høgenhaug, Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Kommunal tilkendegivelse Løbende Indtil Support til kommuner - start Support til kommuner - slut Rapportering om anvendelse Løbende Ikke påbegyndt At teknologien bliver svær at indpasse i de fysiske rammer og praktiske arbejdsgange Der koordineres med teletolkningsprojektet om indsats for support under indføringen på sygehusene. Regionen tilbyder supportbesøg i kommunerne omkring igangssætning Status enkeltvis Aftaler Bestilling Klarmelding Region Sjælland Brugere oprettede Afventer pilottest Faxe Brugere oprettede Afventer pilottest Greve Brugere oprettede Afventer pilottest Guldborgsund Brugere oprettede Afventer pilottest Holbæk Brugere oprettede Pilottest gennemført Kalundborg Viderefører telefonordning indtil videre Køge Brugere oprettede Afventer pilottest Lejre Brugere oprettede Afventer pilottest Lolland Brugere oprettede Afventer pilottest Næstved Brugere oprettede Afventer pilottest Odsherred Brugere oprettede Afventer pilottest Brugere oprettede Afventer pilottest Ringsted Roskilde Brugere oprettede Afventer pilottest Slagelse Brugere oprettede Afventer pilottest Solrød Brugere oprettede Afventer pilottest Sorø Brugere oprettede Afventer pilottest Stevns Brugere oprettede Afventer pilottest Vordingborg Brugere oprettede Afventer pilottest Bemærkninger: Eksisterende tidsplan: pilottest imellem kommuner og sygehus i april/maj måned. På baggrund af disse erfaringer skulle hver enkel kommune udrulle/opstarte bredt med videokonference i den kommunale visitation samt på sygehusafdelingerne i juni måned. Qua teknisk problemstilling (frysning af videobillede efter 1 Side 10

11 min. taletid) og efterfølgende afhjælpning af dette problem (løst i uge 20), nås deadlines ikke. Derimod periodeforskydes deadlines med en måned. Dog reelt vil lancering først komme til at ske per , idet sommerferien kolliderer med denne måneds forskydelse af deadlines. Revideret tidsplan vil derfor udmønte sig som følger: Juni, juli, august: pilottest med videoudskrivning af patienter fra sygehus til kommune - med løbende erfaringsopsamling lokalt i de enkelte enheder. Formål er at indkøre ny rutine, arbejdsgangstilpasninger og opsamle evt. behov for ændringer. September: formel idriftsættelse/igangsætning af videokonference som kommunikationskanal til udskrivning af patienter. Den samlede projektperiode ændres ikke. Denne er stadigvæk ultimo Dog vil tidsgrundlaget for at udarbejde evalueringsskriv blive reduceret til en periode på tre måneders drift fremfor tidligere 6 måneder som planlagt. Side 11

12 Den fælles IT-handlingsplan Initiativ/Projekt - 6 Telemedicinsk sårbehandling Status At regionens eksisterende pilotløsning udbredes til alle sårspecialer og alle kommuner Inden /31 december 2013 Regionen: Søren Jakobsen, IT/Britta Ortiz, KU Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Kommunal tilkendegivelse Løbende Tilbud indtil Regional forberedelse Organisatoriske aftaler Udbredelse påbegyndes Tekniske forberedelser i gang Afslutning Status enkeltvis Region Sjælland Faxe Greve Guldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Bemærkninger: Forberedelse Aftaler Tilslutning Klarmelding Afventer Projektet har påbegyndt sin udrulning til kommunerne. Alle kommuner med undtagelse af Guldborgsund er besøgt og afholdt opstartsmøde. Brug af Telesår løsningen til patient håndtering vil for flere kommuner ske før sommerferien således vil superbruger- og almen brugeruddannelse være gennemført. For flertallet af kommunerne vil uddannelse ske efter sommerferien. Telemedicinsk sårbehandling vil reelt først opstarte per august 2013, når den centrale sårvisitation og respektive sårafdelinger er meldt i brugen af systemet. Det er regionens holdning af praksislægernes skal inkluderes i den lokale kommunale udrulning. Praksislægerne får mulighed for at Side 12

13 fortsætte sin normale henvisningspraksis og/eller foretage henvisning via telesår journalen til den centrale sårvisitation fremover. Regionsprojektet koordinerer med det nationale projekt i forhold til uddannelse og inkludering af praksislægerne samt økonomi. Sidstnævnte handler særligt om licensbetaling og DRG takst for telesår behandlingsforløb. Projektet er gult da udrulningsaktiviteter må periodeforskydes 3 6 måneder, som følge Region Sjællands Sygehusvæsen først i maj 2013 har tilvejebragt og klarmeldt den nødvendige organisatoriske ordning for håndteringen af det tværsektorale telesårsamarbejde. Derudover periodeforskyder sommerferien også telesår udrulningsaktiviteterne. Den samlede plan holder dog stadigvæk. Side 13

14 Den fælles IT-handlingsplan Initiativ/Projekt - 7 FMK Fælles elektronisk Medicin Kort Status At både sygehuse og praksislæger anvender det Fælles elektroniske Medicin Kort Inden / 31. december 2013 Regionen: Karina Reimer Hansen, IT PLO: Karsten Wenningsted-Torgaard, Slagelse Regionen udbreder FMK Praksislægerne udbreder FMK Løbende målinger via Medcom Medcom monitorerer området At praksislægerne ikke fuldt ud får ibrugtaget FMK Emnet håndteres på overordnet niveau mellem Danske Regioner og PLO samt mellem de enkelte regioner og lægekredsforeningerne. Status enkeltvis Region Sjælland Udbredelse 2011 Udbredelse 2012 Udbredelse 2013 Praksislæger Bemærkninger: Dette projekt udgøres af det nationale og tilhørende regionale FMK-projekt og disses projektstyring. Praktiserende læger: Alle lægepraksissystemer (LPS) er forberedt til FMK og hovedparten af LPS har installeret hos praktiserende læger. LPS XMO, Medwin & Novax har stadig en større opgave i forhold til at udrulle FMK til deres kunder. Der er pr. april 2013 ca. 56 % af de praktiserende læger (målt ved ydernumre), som har installeret FMK i RS. Regionens datakonsulenter laver løbende opfølgning i forhold til kontakt til de praksis som endnu ikke har installeret FMK. Der afholdes informationsmøder pr LPS og deres kunder med henblik på at flere får installeret FMK. Tilsvarende er der ca. 35 % af de specialpraktiserende læger som har installeret FMK i RS. Sygehusene: FMK er indført i driftsaftalen med sygehusene og ligeledes er medicinafstemning via FMK i OPUS Medicin ført ind i Værdi for borgeren. Dette har skabt det nødvendige fokus på opgaven med at få implementeret FMK, og der ses stigende kurver for denne måling for alle regionens sygehuse. Status pr 11/5 Side 14

15 2013 er, at der medicinafstemmes via FMK ved udskrivelse i ca. 57 % i gennemsnit af alle regionens sygehuse. Kommuner: Der er ingen pilotkommuner i RS. Der er igangsat mobiliseringsmøder for kommunerne til afholdelse d. 10/6. Kommunerne forventes at starte op med FMK implementering pr Side 15

16 Den fælles IT-handlingsplan Initiativ/Projekt - 8 Elektroniske henvisninger med bilag Status At sygehusene bliver i stand til at også at modtage bilagsmaterialer med de elektroniske henvisninger fra lægerne. Inden Regionen: Michael Dehn, IT PLO: Karsten Wenningsted- Torgaard, Slagelse Leverandøraftale indgået Pilotforsøg startet Starter Pilotforsøg afsluttet Afsluttes Udrulning påbegyndt Starter Udrulning Gennemført På sygehussiden At regionen ikke får systemet klar til tiden Der forhandles med leverandøren Status enkeltvis Aftale Pilot start Pilot slut Udrulning Region Sjælland Praksislæger Bemærkninger: Der er tale om et MedCom-projekt for sygehusene og samtidig et RSI-pejlemærke for Praksissektorens IT-systemer er ikke alle opdateret til at kunne afsende henvisninger med E-bilag. Region Sjællands IT-system kan nu modetage henvisninger med bilag. Der er siden sidste halvdel af december 2012 testet med et par udvalgte lægepraksis og løsningen forekommer at virke efter hensigten på enkelte af systemerne Fremover vil dette initiativ bestå i at praksislægerne begynder at anvende løsningen - d.v.s. vedhæfter bilag til henvisningerne i stedt for at sende disse på papir. Der udestår Rtg henvisninger med bilag fra de to leverandører, Carestream og GE. Regionen er i færd med at indhente tilbud. Side 16

17 Den fælles IT-handlingsplan Initiativ/Projekt - 9 Kommunale rammeaftaler med praksislæger Status At kommunerne indgår lokale rammeaftaler med praksislægerne og anvender Korrespondancemeddelelse i forhold til lægerne Inden Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Registrering af aftaler Løbende Indtil Status enkeltvis Aftale A B C Receptfornyelse Faxe Greve? Guldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Bemærkninger: Aftaletyper: A. e-konsultation mellem læge og kommunalt plejepersonale B. Dynamiske LÆ-blanketter C. Elektronisk henvisning til kommunale tilbud 11 kommuner har indgået aftaler med praksislægerne - i forskelligt omfang. 4 kommuner er aktuelt i færd med at indgå aftaler 2 kommuner har ingen aftaler. Angivelser for elektronisk receptfornyelse er baseret på Med- Com s edi-statistik for oktober Side 17

18 Den fælles IT-handlingsplan Initiativ/Projekt - 10 Helbredsprofilen og kommunerne Status At gennemføre foranalyse og kravspecifikation til kommunal deltagelse omkring borgerne Helbredsprofil Inden Regionen: Søren Thaulov, Kvalitet og Udvikling (Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre) Projekt etablering Konsulentaftale Aftale indgået august 2012 Midtvejsrapport Foranalyse færdig Status enkeltvis Region Sjælland Bemærkninger: Projektstart Aftale Midvejs Foranalyse Dette initiativ er besluttet af Regionen som tillæg til IThandlingsplanen. Der er tale om en konsulentundersøgelse for behovsafdækning og nærmere målretning af fremtidig indsats. Undersøgelsen er blevet forsinket af flere årsager - herunder kalenderproblemer m.h.t. aftaler med relevante nøglepersoner indenfor både sygehuse og kommuner. Rapporten foreligger pr. den 18. februar 2013 i en færdig version 1.2. Side 18

19 Den fælles IT-handlingsplan Initiativ/Projekt - 11 Elektronisk genoptræningsplan Status At alle kommuner modtager genoptræningsplanerne elektronisk. Dette projekt blev egentlig afsluttet i Regionen: Michael Bjørn Kraft, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Alle deltager på området At ikke alle kommuner deltager. Status enkeltvis Region Sjælland Faxe Greve Guldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Der rykkes for planer i kommunerne Sender e-genoptræningsplaner () Modtager e-genoptræningsplaner Korrespondance Korrespondance Korrespondance Korrespondance Bemærkninger: Alle kommuner er nu med i modtagelsen af de elektroniske Genoptræningsplaner. Initiativet er afsluttet og indfriet. Side 19