MØDE I STYREGRUPPEN FOR STUDIEPRAKTIK. Februar 2017

Transkript

1 1 MØDE I STYREGRUPPEN FOR STUDIEPRAKTIK Februar 2017

2 2 4. ULTRAKORT OMSUMMERING v. Jens Holbech

3 3 Holdet bag Studiepraktik anno 2016 Sekretariatet Line Keldorff Tvergaard (SDU) Line M. Skorstengaard (Studievalg Nord) Julie Schmøkel (AU) Katrine Mikkelsen (AU) IT-udviklere Daglig leder Jørgen Bak (AU) Kristian Kærgaard (AU) Jens Holbech (AU)

4 4 5A: OPFØLGNING PÅ STUDIEPRAKTIK 2016 Oplæg v. sekretariatet

5 5 Indsatsområder i 2016 Implementering af nyt forløb for fordeling af praktikpladser Forbedring af it-systemet og servere Kommunikation med aktørerne

6 6 Nyt forløb for fordeling af praktikpladser Ansøgningsperioden: De fleste udfyldte deres ansøgning i løbet af de to sidste døgn Venteliste-funktionen har haft den ønskede effekt Sekretariatet har ikke modtaget henvendelser fra skuffede ansøgere Det enkelte praktikforløb besluttede selv hvor længe de ville optage på evt. ledige pladser Sparede sekretariatet for mange mails Generelt: Gladere ansøgere, en større andel fik en praktikplads og sekretariatet har modtaget 50 % færre mails. Fordeling af praktikpladser i Ansøgningsperiode 2. Fordeling af pladser (manuelt eller ved lodtrækning) 3a Får tilbudt plads 4a Ja tak 4b Nej tak 3b Får ikke tilbudt plads 5. Skrive sig på venteliste (kun for eksisterende ansøgere uden plads) 6. Lodtrækning blandt ventelister 7a Får plads 9. Studiepraktik b Får ikke plads 8. Ledige pladser: Først til mølle for alle

7 7 Forbedring af it-systemet Forbedring af it-systemet bag studiepraktik.nu: Al kode er blevet omlagt til et mere tidssvarende kodeformat Bedre kompatibilitet ift. mobil og tablets Usynligt for de fleste brugere, men giver bedre stabilitet Optimering af servere Belastning af serverne og nedbrud er blevet fulgt nøje Forventer fuldt udbytte af dette i 2017

8 8 Kommunikation med aktørerne Forbedre kommunikation med aktører: Omskrive alle mails til VU, Studievalg, ungdomsuddannelser og praktikanter. Flere mails, men færre informationer i hver mail Forbedre forklaringstekster + knapper, både på studiepraktik.nu og når man logger ind mere selvhjulpne brugere Kontaktpersoner på næsten alle ungdomsuddannelser Har det mon nogen effekt? Ja! Sekretariatet har modtaget ca. 50 % færre spørgsmål på mail fra praktikanter og VU ere

9 9 Arbejdsmængden i Studiepraktikåret 90 Sekretariatets ugentlige arbejdsmængde Samlet antal timer Line S Julie Line K Katrine Ugenr. Sekretariatet har brugt ca. 10 % færre timer ift (på trods af tidskrævende indsatsområder)

10 10 Årets trykte materialer Postkort forside Plakat (A3) Postkort bagside

11 11 Årets ansøgere og praktikanter Fik en Fik en Samlet praktikplad Fik ikke en praktikplad antal s ved praktikplad s ved ansøgere manuelt s lodtræknin optag Tog ikke Tog imod imod den den tilbudte tilbudte plads plads Stod på Tilmeldte venteliste Total antal sig en ledig og fik en praktikanter plads plads Series % fik ikke tildelt en praktikplads i lodtrækningerne i 2016 (mod 22 % i 2015) Data fra alle ansøgere og praktikanter

12 12 Praktikanternes fordeling på uddannelsestyper Studiepraktik 7% 22% 69% Kort videregående uddannelse Mellemlang videregående uddannelse 2% Lang videregående uddannelse KOT % 33% 48% Andet 0% 20% 40% 60% 80% 100% Næsten alle pladser på LVU var fyldt op Ledige pladser på nogle MVU Flest ledige pladser på KVU Ændret geografisk fordeling: færre praktikanter i flere mindre byer Data fra alle praktikanter

13 13 Status på Studiepraktik 2016 Ansøgningsperioden Lidt færre ansøgere ift Færre ansøgere til røde praktikforløb En større andel fik plads på et af de ønskede praktikforløb Desuden Enkelte kortere servernedbrud i løbet af forløbet Sekretariatet har sigtet mod at være mere proaktive i kommunikationen Færre spørgsmål og i en pænere tone end sidste år

14 14 OM STUDIEPRAKTIKANTERNE ANNO 2016 Oplæg v. sekretariatet

15 15 Praktikanternes baggrund havde en praktikplads ved praktikdagenes start Ca. 17% af årgangen har deltaget i Studiepraktik Fordeling blandt ungdomsuddannelser Antal praktikanter HF % HHX % HTX % STX % EUX % VUC 43 0 % Andet % Procentvis fordeling af praktikanter Data fra alle praktikanter

16 16 Praktikanternes regionale fordeling 17 % 35 % Andel af praktikanter der kom fra den enkelte region 25 % 22 % 10 % 8 % Andel af årgangen* som deltog i Studiepraktik 36 % 30 % 12 % 15 % *: Dvs. de, som blev optaget på en gymnasial ungdomsuddannelse i 2015

17 17 Regional fordeling af de optagne praktikpladser 21 % 79 % var i praktik vest for Storebælt. 43 % var i praktik udenfor deres bopælsregion. 35 % 16 % 23 % 5 %

18 18 Praktikanternes oplevelse Informationen forud for praktikken: 87% svarer god eller meget god Modtagelsen på praktikstedet: 95% svarer god eller meget god Fagligt udbytte: 74% fik i høj eller meget høj grad ny faglig viden STOR ros til de videregående uddannelser! n = ~1.500

19 19 Studiepraktiks betydning for studievalget Inden Studiepraktik: Forventede du at søge ind på uddannelsen på et senere tidspunkt? 16% 53% 31% Gruppe 1: De helt sikre

20 20 Studiepraktiks betydning for studievalget Inden Studiepraktik: Forventede du at søge ind på uddannelsen på et senere tidspunkt? 16% 53% 31% Gruppe 2: De som forventede

21 21 Studiepraktiks betydning for studievalget Inden Studiepraktik: Forventede du at søge ind på uddannelsen på et senere tidspunkt? 16% 53% 31% Gruppe 3: De som ikke forventede

22 22