Vejledning til KITOS 2.0

Transkript

1 Organisation - Opret ny underenhed Opret ny underenhed Klik Modulet Organisation Klik på undermenupunktet Organisation Klik på den enhed i organisationsfiguren, som den nye enhed skal høre under Klik på Rediger Du får nu et pop-up vindue, hvor du kan se navnet på den enhed, som du har markeret i figuren. Klik på knappen +Opret ny underenhed i bunden af vinduet 1 OS2KITOS Sekretariatet: - Følg os på Yammer og

2 Du får nu et nyt vindue, hvor du skal angive navnet på den nye underenhed. Udfyld felterne Klik på knappen Opret underenhed 2 OS2KITOS Sekretariatet: - Følg os på Yammer og

3 Din nye underenhed er nu blevet tilføjet til organisationsfiguren. 3 OS2KITOS Sekretariatet: - Følg os på Yammer og

4 Flyt rundt på de forskellige underenheder Klik på Omstrukturer over organisationsfiguren Hold musen hen over den enhed som du ønsker at flytte og hold venstre museknap nede, mens du trækker enheden hen til den ønskede placering. Gentag processen indtil du har flyttet alle enheder til den ønskede placering Klik på Færdig over organisationsfiguren 4 OS2KITOS Sekretariatet: - Følg os på Yammer og

5 Slet underenhed i organisationen Klik på Modulet Organisation Klik på undermenupunktet Organisation Klik på den enhed du ønsker at slette i organisationsfiguren Klik på Rediger over organisationsfiguren Du får nu et vindue, hvor du kan slette enheden: Tjek at det er den rigtig enhed, du har fat i inden du sletter Klik på knappen Slet Enhed Bemærk: Hvis du ikke kan få lov til at slette enheden, er det fordi, at der bliver refereret til den pågældende enhed under IT-Projekter, IT-Kontrakter eller IT- Systemer. Du skal derfor først slette referencerne inden enheden kan slettes. 5 OS2KITOS Sekretariatet: - Følg os på Yammer og

6 Sådan finder du de referencer, der skal slettes 1. Undersøg om den afdeling du ønsker at slette, er ansvarlig for nogle IT- Kontrakter. Klik på modulet IT-Kontrakter Find kolonnen Ansv. organisationsenhed og klik på den lille pil ud for din organisation: Vælg den organisationsenhed på listen, som du ønsker at slette Du får nu en oversigt over de kontrakter, som den pågældende enhed er ansvarlig for. Klik på en af kontrakterne På forsiden af kontrakten skal du fjerne den enhed, som du ønsker at slette i feltet Ansvarlig enhed 6 OS2KITOS Sekretariatet: - Følg os på Yammer og

7 Gentag processen ind til enheden ikke længere står som ansvarlig på nogle kontrakter. 2. Undersøg om den afdeling du ønsker at slette, er ansvarlig for nogle IT- Projekter Klik på modulet IT-Projekter Find kolonnen Ansv. organisationsenhed og klik på den lille pil ud for din organisation: 7 OS2KITOS Sekretariatet: - Følg os på Yammer og

8 Vælg den organisationsenhed på listen, som du ønsker at slette. Du får nu en oversigt over de projekter, som den pågældende enhed er ansvarlig for. Klik på et af projekterne Klik på fanen Organisation i venstremenuen Fjern krydset ud for den enhed, som du ønsker at slette: Gentag processen ind til enheden ikke længere står som ansvarlig på nogle projekter. 8 OS2KITOS Sekretariatet: - Følg os på Yammer og

9 3. Undersøg om den afdeling du ønsker at slette, er ansvarlig for nogle IT- Systemer Klik på modulet IT-systemer Find kolonnen Ansv. organisationsenhed og klik på den lille pil ud for din organisation: Du får nu en oversigt over de IT-systemer, som den pågældende enhed er ansvarlig for. Klik på et af systemerne Klik på fanen Organisation i venstremenuen Fjern krydset ud for den enhed, som du ønsker at slette: 9 OS2KITOS Sekretariatet: - Følg os på Yammer og

10 Når alle referencer til enheden er fjernet, kan du gå tilbage og slette enheden. Husk at du altid kan klikke på hjælpe-ikonet, hvis der er noget, som du bliver i tvivl om undervejs! 10 OS2KITOS Sekretariatet: - Følg os på Yammer og