Hold styr på aftalerne på både pc og mobil VELKOMMEN TIL GOOGLE-SKOLEN 4. DEL

Transkript

1 VELKOMMEN TIL GOOGLE-SKOLEN. DEL I DETTE NUMMER: Opret en ny kalender Lav en kalenderaftale Del din kalender med andre Sådan bruger du flere kalendere på én gang GRATIS 0 KR Hold styr på aftalerne på både pc og mobil Kalenderen på din telefon kan meget mere end blot at erstatte din almindelige papirkalender. Du kan fx dele din Google Kalender med andre, så du altid kan se, om hele familien har tid på en bestemt dato. Journalist Morten Skeldal Østergaard Når du først har prøvet at bruge Google Kalender, er det pludselig meget svært at se det smarte ved en gammeldags papirkalender. Med Google Kalender installeret på din telefon har du altid dine aftaler lige ved hånden. Appen er også perfekt til at holde styr på flere kalendere samtidig. Du kan fx have en kalender kun til at holde styr på fodboldkampe, eller du kan give sommerhuset sin egen kalender, så du fx altid kan se, hvornår det er lejet eller lånt ud. Det er også nemt at dele kalendere med andre. Hvis flere i familien skal have aftalerne til at passe sammen, kan I få adgang til hinandens kalendere, så I altid kan se, om alle har tid på et bestemt tidspunkt. Du kan hurtigt slå de forskelligt farvede kalendere til og fra i visningen, så du altid kan bevare overblikket, selv om du har mange aftaler. Vi viser både de vigtigste funktioner på Google Kalenders hjemmeside og i appen til Android og Apples ios. Det smarte ved Google Kalender er, at det er ligegyldigt, om du indtaster en kalenderaftale på pc, tablet eller smartphone. Få sekunder efter kan den nemlig ses på alle de enheder, der har adgang til din Google-konto. Hvis Googles kalender-app ikke er forinstalleret på din telefon, kan du hente den gratis i Play Butik eller i Apples App Store. 8 KOMPUTER FOR ALLE Foto: Shutterstock/siiixth, Azuzl og vasabii.

2 Google Kalender Google Kalender er en fremragende, gratis kalender på nettet. SPROG Dansk Hjemmesiden findes på Opret en ny begivenhed Der er to måder at oprette en kalenderbegivenhed på. Du kan klikke på det tidspunkt i kalenderen, hvor du vil oprette begivenheden. Du kan også blot oprette en ny begivenhed og indtaste datoen manuelt det viser vi her, hvordan du gør. Åbn din browser og gå til nedenstående hjemmeside (login med din Google-konto, hvis du bliver bedt om det). Klik på den røde Opret-knap. Giv begivenheden en titel, og indtast start- og sluttidspunkt. Du kan indtaste et sted for aftalen. Så bliver den gemt med et link til Google Maps, som du eller andre deltagere i aftalen kan klikke på og dermed starte en navigation på telefonen Vælg eventuelt, hvilken kalender aftalen skal gemmes under. Skriv en mailadresse under Tilføj gæster 7, hvis du vil invitere nogen, og klik så på Tilføj. Du kan indstille en alarm, så du får en 8 eller en pop opbesked 9 på pc og telefon. Her indstiller vi alarmen til at aktiveres som en pop op-besked til 0 minutter 0 før aftalen. Når du er færdig, skal du klikke på Gem for at oprette aftalen i kalenderen. KOMPUTER FOR ALLE

3 Sådan opretter du en ny kalender Du kan oprette så mange kalendere, du har lyst til, og få aftaler fra dem allesammen præsenteret i den samme kalendervisning. En ekstra kalender er smart, hvis du fx har behov for at oprette fælles aftaler med hele familien. Klik på den lille pil ud for Mine kalendere, og vælg Opret ny kalender. Fødselsdage hentes automatisk i Gmail Google Kalender henter automatisk fødselsdage fra dine kontaktpersoner i Gmail og gemmer dem i kalenderen Fødselsdage. Hvis du kender datoen, så tast den blot ind under kontaktpersonen. I første afsnit af Komputer for alles Google-skole viste vi, hvordan du opretter kontaktpersoner. Giv kalenderen et navn, og klik på Opret kalender. Nu optræder kalenderen under Mine kalendere. Du kan slå visningen af aftaler fra de forskellige kalendere til og fra ved at klikke på kasserne, der viser kalenderens farve. Fødselsdage optræder i en selvstændig kalender i listen over alle de kalendere, du har adgang til. Google Kalender Søg efter Google Kalender i Google Play Butik eller Apples App Store Med Google Kalender på mobilen har du altid dine aftaler lige ved hånden. SYSTEMKRAV Android og ios SPROG Dansk Opret en påmindelse på mobilen Du kan bruge Google Kalender på mobilen til at oprette en påmindelse om noget, du skal huske. En påmindelse streges over, når du markerer den som fuldført. Installer appen Google Kalender på din mobil og start den. Tryk på den røde knap. 70 KOMPUTER FOR ALLE 0 0

4 Del din kalender med andre Når du har oprettet en ny kalender, er det tid til at dele den med resten af familien. Så vil alle, der har adgang til kalenderen, med det samme kunne se nye aftaler uanset om de bruger kalenderen på deres telefon eller pc. Klik på den lille pil ud for den kalender, du vil dele, og vælg Del denne kalender. Indtast adressen på den, du vil dele kalenderen med. Google Kalender kigger i dine kontaktpersoner i Gmail og foreslår selv kontakter, der passer med det indtastede. Flyt nemt en aftale med musen Hvis du er nødt til at rykke tidspunktet for en aftale, kan du bare trække aftalen rundt i kalenderen ved hjælp af musen og slippe den på det ønskede tidspunkt. Du bestemmer, hvor meget personen har ret til at gøre med kalenderen. Vi giver fulde rettigheder ved at vælge Foretage ændringer OG administrere deling. Når du er færdig med at tilføje personer, klikker du på Gem. 7 Tryk på Påmindelse. Hvis du vælger Begivenhed, er fremgangsmåden nogenlunde den samme, som vi beskrev på forrige side, da vi oprettede en begivenhed på pc en. Indtast en titel, og angiv et tidspunkt. Tryk til sidst på GEM. Nu kan du se din påmindelse 7 i kalenderen. Tryk på påmindelsen, og vælg Markér som udført for at slå en streg over den, når den er udført. KOMPUTER FOR ALLE

5 Brug flere kalendere på mobilen Når du har mange kalendere på telefonen, kan det godt blive lidt uoverskueligt. Heldigvis kan du nemt slå visningen til og fra. Klik på menu-ikonet, og vælg ved hjælp af fluebenene, hvilke kalendere du gerne vil kunne se. Få ugenumrene vist i din kalender Google Kalender kan også vise ugenumre. Du skal blot trykke på menuikonet og gå ind i kalenderens indstillinger på din telefon. Tryk på skyderen for at slå Vis ugenummer til. Skift farve på dine kalendere på mobilen Det kan være svært at se forskel på kalenderne, hvis farverne ligger for tæt på hinanden. Heldigvis er det nemt at tildele nye farver til dine kalendere. Tryk på menu-ikonet, og rul derefter ned i bunden og klik på Indstillinger. Begivenheder og Påmindelser har her næsten samme far- ve. Vi trykker på Begivenheder. 7 Klik på farven. Vælg en ny farve. Tryk nu to gange på pilen 7 for at vende tilbage til kalenderen. 7 KOMPUTER FOR ALLE Foto: Shutterstock/rangizzz.

6 Læg din kalender ud på startsiden En af de store fordele ved Android er muligheden for at bruge widgets. Med Google Kalenders widget kan du hele tiden se dine kommende aftaler fra hovedskærmen på din telefon. Fremgangsmåden kan være lidt forskellig, alt efter hvilken telefon du har. Her viser vi det på en Samsung. Hold fingeren nede i et tomt område af skærmen, og tryk så på Widgets. Husk at bruge din Google-konto Når du opretter kalenderbegivenheder på din telefon, skal du være opmærksom på, om kalenderen forsøger at bruge telefonens interne kalendersystem. Kalenderen SKAL være knyttet til din Google-konto, for ellers bliver den ikke synkroniseret. Rul ned, indtil du finder Kalenderwidgetten. Hold fingeren nede på den. Placer widgetten på et tomt sted på skærmen og slip. Nu kan du hele tiden se dine næste begivenheder. Her foreslår telefonen at gemme aftalen i den lokale kalender. Tryk på My calendar, og skift til din Google-konto. Fat dig i korthed. Når du giver dine aftaler en titel, så sørg for, at den giver mening, selv om man kun kan læse de første få bogstaver. Der er nemlig ikke så meget plads til tekst ved de enkelte aftaler på telefonens skærm, når du ser en hel måneds aftaler ad gangen. GLÆD DIG TIL NÆSTE AFSNIT! KOMPUTER FOR ALLE I næste nummer kaster vi os over Googles uovertrufne korttjeneste Maps. Vi viser, hvordan du bruger kortet til opslag på pc en og den gratis app til GPS-navigation på din telefon.